KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE 2009

Transkript

1 Stockholm KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE 009 Stockholms Simförbund kallar härmed sina medlemmar till extra årsmöte fredagen den augusti 009, klockan Plats: Scandic Star Hotel, Sollentuna. Röstlängd Vid Stockholms Simförbunds årsmöte erhåller föreningarna olika antal röster baserat på följande: Alla föreningar som fullgjort sina skyldigheter mot Svenska Simförbundet, dvs. sänt in årsrapport och erlagt stadgeenlig årsavgift, erhåller en röst. De fem bästa föreningarna på DM och JDM erhåller ytterligare två röster och övriga föreningar med DM/JDM-poäng en röst. Förening kan erhålla max tre röster. För att vara röstberättigad på extra årsmötet krävs att Er förening sänder in bifogade fullmakt i god tid före årsmötet till Kansliet, adress se nedan! Varje förening äger utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar av föreningen. För övriga bestämmelser angående rösträtt, se Regelboken. VÄLKOMNA TILL EXTRA ÅRSMÖTE 009! STOCKHOLMS SIMFÖRBUND Jan Karlsson sekreterare Bilaga: Fullmakt, Dagordning, Proposition och röstlängd (avser endast tävlings- och övriga föreningar). OBS! Det extra årsmötet hålls i samband med simalltinget där styrelsen bjuder på en lättare förtäring 7.0. För att kunna beräkna antalet personer vill vi ha Er anmälan senast den 4 augusti 009. Notera att anmälan till årsmötet skall ske även om deltagande i simalltinget är anmält. Klipp ANMÄLAN till Stockholms Simförbunds extra årsmöte den augusti 009, kl. 9.00,Scandic Star Hotel,Sollentuna Anmälan skall vara Stockholms Simförbund tillhanda senast den 4 augusti 009 under adress Smidesvägen 5, 7 4 Solna eller e-post: post@stockholmsim.se Klubb:... Vi kommer med. personer.

2 FULLMAKT Härmed intygas att nedanstående person/er är befullmäktigad/e av oss att representera vår förening vid Stockholms Simförbunds extra årsmöte den augusti 009, kl Namn Antal röster förening... underskrift

3 Dagordning. Årsmötets öppnande.. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd.. Fastställande av föredragningslista. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande för extra årsmötet. 6. Val av sekreterare för extra årsmötet. 7. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera extra årsmötesprotokollet. 8. Val av rösträknare (andra än justeringsmän). 9. Fyllnadsval av ledamot på två år. 0. Beslut om stadgeändring. Avslutning.

4 Till ordförande i samtliga föreningar Inom Stockholms Simförbund Styrelsens proposition till extra simdistriktsmöte i Stockholms Simförbund den augusti 009 ang. ändrat verksamhetsområde Med anledning av föreslagen sammanslagning med Gotlands Simdistriktsförbund och ansökan om medlemskap från föreningar utanför nuvarande verksamhetsområde föreslår styrelsen det extra årsmötet att fatta beslut om ändring av paragraf Verksamhetsområde (se nedan). Gammal lydelse Verksamhetsområde Stockholms Simförbunds verksamhet utövas inom Stockholms län utom Norrtälje, Sigtuna och Södertälje. Ny lydelse Verksamhetsområde Stockholms Simförbunds verksamhet utövas inom Stockholms- och Gotlands län. Stockholms Simförbund Styrelsen

5 Röstlängd vid Stockholms Simförbunds extra årsmöte augusti 009 Förening Antal röster Förening Antal röster IF Aktiv Ungdom, Lidingö Blå Bandets Simklubb i Spånga Bojen Simklubb Botkyrka-Rönninge Simsällskap Bromma Simsällskap Carlsberg IF Danderyds Sim, club for swimming Djurö-Vindö IF Folksamkamraterna Gustavsbergs Simsällskap Sim- och Idrottsklubben Hellas Ingarö Friluftsförening (IFF) Järfälla Simsällskap IFK Lidingös Simklubb IFK Stockholm Kanaans Simsällskap KA IF Lännersta Simsällskap Nacka-Wermdö-Sundbybergs SF Mälarhöjdens Simsällskap Mörbyfjärdens Idrottsförening Nacka Handikapp Idrottsförening Simklubben Neptun Solna Sundbyberg Simsällskap 04 Spårvägen Simförening Stockholm Dolphins Swim Club Stockholms Kappsimningsklubb Simsällskapet Stockholm Konstsim Stockholmspolisens IF Simidrottsförening Stockholms-Postens IK Stockholms Simhoppsklubb Stockholms Studenters IF Sveriges Radio/TV IF Södertörns Simsällskap Turebergs Simklubb Tyresö Simsällskap Täby Sim Upplands-Bro Simsällskap Väsby Babysimförening Väsby Simsällskap Åkersberga Simsällskap Årsta havsbads stugägareförening Älvsjö AIK Fritidsförening Ösmo Simsällskap Norrbacka Handikapp Idrottsförening Saltsjöbadens Idrottsförening Skuru Idrottsklubb Totalt 47 föreningar med 7 röster.