FAKTABANK OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE Med reservation för eventuella ändringar. Ung Företagsamhet Stockholmsregionen förbehåller sig rätten att debitera en avgift på faktisk kostnad om någon utav förhållningsreglerna i faktabanken bryts.
VILLKOR FÖR MÄSSDELTAGARE Redo för världens största UF-mässa - Våga Vara Egen 2015? Här hittar du information om vilka regler som gäller för dig som ska ställa ut den 18-19 februari 2015. Anmälan Anmälan till mässdeltagande öppnar på www.ungforetagsamhet.se (i inloggat läge) den 8 december klockan 09:00. Anmälan går till så här: 1. Logga in på www.ungforetagsamhet.se och gå in på ert företagskort. Under rubriken Mässa kan ni anmäla ert företag. 2. För att slutföra anmälningen behöver ni betala in mässavgiften som är på 650 kronor till BG: 5421-2675. Det är mycket viktigt att ni döper betalningen till ert registrerings-id så att vi kan koppla betalningen till ert företag. Anmälan stänger den 17 december. Det är först när vi fått in er betalning som er plats på mässan är bekräftad. Det är först till kvarn vad gäller platser så var ute i god tid. Monterplats En monterkarta kommer att läggas ut på www.ungforetagsamhet.se den 20 januari 2015. Där kan du se var du och ditt UF-företag kommer stå. Det går inte att påverka, önska eller ändra den monter man har tilldelats. UF-företag får inte heller överlåta sin plats till annat UF-företag. Avanmälan Om ditt UF-företag har fått plats på mässan men inte vill ha den ska platsen avanmälas till: linn.sandin@ungforetagsamhet.se senast den 12 januari kl. 17:00. Mässavgiften kommer att betalas tillbaka efter mässan. Skolor som betalar sina UF-företags mässavgift får INTE tillbaka avgiften. Avgift för avanmälan gjord efter den 12 januari Avanmälan efter den 12 januari 2015 debiteras en avgift på 1000 kronor/uf-företag (utöver anmälningsavgiften som brinner inne). Om ditt UF-företag tvingas avboka sin plats efter detta datum på grund av allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkarintyg faktureras inte företaget på straffavgiften. Anmälningsavgiften betalas dock inte tillbaka. Straffavgift om UF-företaget ej dyker upp på mässan Dyker ni inte upp på mässan den dag ni har tilldelats kommer ni att bli fakturerade på en straffavgift på 2000 kronor/uf- företag. Detta utöver att mässavgiften brinner inne (650 kronor.) Tider för utställare Onsdag 18/2- Mässa för NORR 07:00 B-hallen öppnar för inflyttning 09:30 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift 10:30 Montern ska vara färdigbyggd- kom i god tid för att hinna bygga 10:30-11:30 Invigning i Victoriahallen 12:00-19:00 Mässan är öppen för besökare 19:00-20:00 Rivning av monter Torsdag 19/2- Mässa för SYD 07:00 B-hallen öppnar för inflyttning 09:30 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift 10:30 Montern ska vara färdigbyggd- kom i god tid för att hinna bygga 10:30-11:30 Invigning i Victoriahallen 12:00-19:00 Mässan är öppen för besökare 19:00-20:00 Rivning av monter
UNDER DAGEN Vilken dag - NORR eller SYD? Stockholms län delas upp geografiskt i Norr och Syd. Norr ställer ut på onsdagen den 18 februari och Syd ställer ut torsdagen den 19 februari. Skolor som tillhör Stockholms stad delas upp och publiceras i utställarlistan på www.ungforetagsamhet.se. Inflyttning Inflyttning får endast ske fram till 09.30 och montern ska vara helt färdiginredd när ni går till invigningen 10.30. Under invigningen kommer mässhallen att låsas och inga personer får vara kvar i sina montrar (detta på grund av stöldrisk). Lastportar Stora och tunga saker tas in via B-hallens lastportar (se monterkartan på ungforetagsamhet.se den 20 januari). Gångarna mellan montrarna ska vara tömda på allt material efter inflyttningen så att Stockholmsmässan ska kunna städa innan mässan öppnar. Allt som står kvar i gångarna efter kl. 10.30 har Stockholmsmässan rätt att forsla bort och lagra på UF-företagets bekostnad. Invigning 10.30-11:30 invigs mässan. Då ska B-hallen och montrarna vara tomma. Samtliga ska delta på invigningen. Rivning/utflyttning Utflyttning och städning av montrarna görs efter mässan, tidigast kl.19.00. Observera att ingen får plocka ihop montern innan mässan är stängd! Innan företaget lämnar mässhallen ska ni få er monter godkänd av en funktionär för att se att montern är i bra skick och att det är undanplockat. Först när er monter är godkänd kan ni lämna mässan, företag som lämnar mässan i förtid faktureras 1000 kronor. Vad menas med att lämna en monter i bra skick? - Monterväggar skall vara fria från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (ta med verktyg!) - Låt spotlights sitta kvar i montern - Släng och sortera skräp i sopcontainrar på mässområdet (dessa hittar ni vid lastportarna) Farligt avfall såsom färgrester, lampor, lysrör, batterier, oljor m.m. lämnas i speciella miljöstationer på lastgårdarna. Glas sorteras i två grupper, färgat och ofärgat. Aluminiumfolie får inte slängas i sopcontainrarna utan ska vid rivning av montern tryckas ihop och lämnas i montern. Det gäller även övrigt icke brännbart material såsom gips m.m. Senast kl. 20:00 skall montern vara städad och klar, även runtom. Har ni hyrt bord lämnar ni dem kvar i montern, även mattor som ni hämtat ut låter ni ligga kvar i montern. Säkerhet tilläggsförsäkring B-hallen är tom när invigning pågår och vakter kommer att cirkulera området. Under denna tid tillåts varken besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När B-hallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade i er monter, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring: kontakta Nordic Försäkring och Riskhantering AB och se till att ni har rätt information.
Montern Hur stor är egentligen en monter och vad får man och vad får man inte göra? Här hittar du information om montern och regler gällande monterbygge. Läs igenom noga för att se till att ni är väl förberedda. Ni i UF-företaget har ansvar för er monter men det är tillåtet att få både hjälp med planering och byggnation. VIKTIGT! Målning, tapetsering och limning direkt på monterväggarna är absolut förbjudet. När ni bygger, håll er inom monterns yta, på bredd och höjd. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål. Stockholmsmässan besiktigar alla montrar och eventuella anmärkningar måste åtgärdas före mässans öppnande. Om monterväggarna skadas under mässan debiteras ert UF-företag på 5 000 kr (om kostnaden att återställa montern överstiger beloppet har UF STHLM rätten att debitera den kostnaden). Monterstorlek Det finns både hörnmontrar och mittmontrar, alla är lika stora med 6 kvadratmeters golvyta. En mittmonter består av en bakre vägg som är ca 3 m bred och två sidoväggar som är ca 2 m breda. En hörnmonter består av en bakre vägg på ca 3 m och en sidovägg på ca 2 m. Alla väggar är 2,5 m höga. 3 meter 3 meter 2 meter 2 meter 2 meter 3 meter 2,5 meter HÖRNMONTER 2,5 meter MITTMONTER 2,5 meter HÖRNMONTER Alla monterväggar är gjorda av vita massonitskivor. Om ni vill tillverka moduler eller väggar av plywood i förväg som ska sättas upp på befintliga väggar bör ni bygga dem med max 2,95 m X 2,5 m för bakre väggen samt 1,95 X 2,5 m för sidoväggen för att försäkra er om att de får plats i montern. Varje monter innehåller: - 6 grå mattor som täcker hela golvet - 2 spotlights med 9w led lampa som motsvarar 75w glödlampa, sitter redan på plats - 2000 W el och en förgreningsdosa
Hyra ett bord? Beställ senast den 12:e januari! Klaffbord (150 cm bred, 80 cm djup) går att förbeställa genom mail till en kostnad av 200 kronor per bord till linn.sandin@ungforetagsamhet.se. Ange ert företagsnamn i mailet samt kontaktperson med telefonnummer. Beställningen är bindande och bord hämtas ut på plats mot kontant betalning (kvitto ges). Det är inte tillåtet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Stockholmsmässan till sin monter. Belysning Ni iakttar allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UV-strålning och liknande. Tänk på att belysningen i montern ej får störa andra montrar. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker samt professionellt monterad. Tänk på brandfaran - levande ljus är förbjudet! El All el ni själva tar med ska vara jordad. Eluttag finns i varje monter i form av skarvsladd med 3 st. uttag (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Elen är 10 Ampere, 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). Om ni tar med egen elektronik, se till att den sammanlagda effekten (Watt) på de elektriska prylar som ni vill koppla in ej överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryts strömmen i hela montern, och i närliggande montrar. Brandsäkerhet Materialet i montern ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Löst hängande tyger på väggen, torkade växter, papper, tapeter, kläder m.m. måste impregneras noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er monter av Ung Företagsamhets eller Stockholmsmässans personal måste åtgärdas innan mässan öppnar. En brandvakt kommer att finnas på plats! Det är viktigt att ni brandskyddar lättantändligt och brännbart material med flamsksyddsmedel. Ni behöver inte impregnera era varor som ska säljas. Det är okej att hänga kläder för försäljning i montern, men ej för nära spotlights. Impregnera gärna innan mässan. Flamskyddsmedel finns även att köpa i mässans servicecenter till ett pris av cirka 220 kr. En flaska räcker till flera, så samsas gärna med en kompis. UF- företag som har tjänster inom exempelvis svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Tänk därför till när ni förbereder er monter och gör sådant innan! I annat fall behövs skriftligt tillstånd från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan. Vänd er till oss på UF Sthlm för vidare kontakt.
Frigolit Frigolit får inte användas i montern på något sätt på grund av mycket stor brandrisk och gasutveckling. Spis/ugn Det får inte förekomma rök eller os, då startar brandlarmet genast. Är det endast vattenånga t.ex. från en vattenkokare går det bra. Det är okej att ha kaffebryggare, mikrovågsugn, brödrost etc. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan. Vänd er i så fall snarast möjligt till UF sthlm som tar vidare kontakt. Strykjärn Strykjärn får användas men får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt. Plastsäckar På grund av brandrisk är det inte tillåtet att använda svarta plastsäckar på något sätt i montern, de är mycket brandfarliga. Förbjudna medel I Stockholmsmässans lokaler är det ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel m.m. detta gäller såväl under uppbyggnad, själva mässan och vid städning. Ta med de verktyg ni behöver Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor.). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. Mer tips om material, verktyg och vad som bör tänkas på i själva monterbygget finner ni i Tipsbanken på www.ungforetagsamhet.se. Lastvagnar Har ni mycket att bära så hittar ni lastvagnar vid lastportarna. Det finns begränsat antal, så se till att samsas med varandra. Utbudet av lastvagnar är som störst tidigt på dagen vilket kan vara något att eftersträva för att underlätta sin byggtid.
Övriga förhållningsregler Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Bemanning Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst innan ni hinner se dem, så var aktiva i montern. Cykel/motorfordon Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor eller sparkcykel för förflyttning i mässans lokaler. Motorfordon får ej framföras i hallarna utan särskilt tillstånd. Tomgångsförbud råder i och utanför hallarna. Drivmedelstanken ska vara försedd med låsbart lock. När det gäller gasoldrivna fordon ska även huvudkranen närmast tanken (behållaren) vara stängd. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Garderob/förpackningar Det finns ingen möjlighet att förvara större förpackningar, utöver mässans mindre förvaringsboxar. Bygg gärna in dold förvaring i montern för lager, jackor och väskor. Som alternativ finns Stockholmsmässans garderob i huvudentrén, öppen under hela mässan. Kostnad: 20kr/jacka och 10 kr/väska. Internet ta med egen uppkoppling Vi rekommenderar eget mobilt bredband alternativt att visa direkt från hårddisk. Det finns trådlöst nät på plats men det kan tidvis bli överbelastat. Stockholmsmässan garanterar inte att den trådlösa anslutningen är fullkomligt funktionssäker i alla lägen. Mat I närheten av B-hallen finns tillgång till olika resturanger och caféer. Regler för mat Vid eventuell tillagning av enklare maträtter där mikrovågsugn eller andra elektriska maskiner används får denna mat ej osa för mycket. Detta dels för brandrisken och för att det stör utställare bredvid då det ej finns fläktar som klarar av att ta emot matos. Musik Musik får inte förekomma i montern. Detta för att ljudvolymen blir väldigt hög om fler företag spelar upp ljud. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Vill du spela upp ljud? Ta med hörlurar att koppla in! Parkering Parkering på mässan under dagarna kostar cirka 100 kr/dag alternativt cirka 35 kr/timme. Det är förbjudet att köra in egna transportfordon, släpvagnar och bilar i mässlokalerna. Ung Företagsamhet eller Stockholmsmässan ansvarar inte för era värdesaker. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan förekomma.
Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t ex inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Kopiering/utskrift Skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg. Det går att skriva ut på plats i Stockholmsmässans Service Center som är öppet kl. 07.00 20.00. Det kostar att skriva ut så förbered före mässan. Mattejp Mattejp behövs inte för de mattor som ingår i montern. Om ni har med er egna mattor som kräver mattejp måste ni använda rätt sort som är godkänd av Stockholmsmässan (vävburen som inte lämnar limrester kvar, finns att köpa i mässans Service Center för 150 kr). Om fel sort används och den inte lossnar från golvet kommer ni att få betala för återställningskostnaden. Namnskyltar Alla deltagare ska bära namnskylt med namn och UF-företagets namn. (Detta för att juryn ska hitta rätt person på mässan) Genomskinliga namnskyltshållare utlånas av Stockholmsmässan och Ung Företagsamhet vid infodisken i B-hallen. Kom ihåg att ni måste lämna tillbaka namnskyltshållarna efter mässans slut. 1 Tävlingar Alla som ställer ut på Våga Vara Egen har möjlighet att vara med i en rad olika tävlingar. För att delta krävs det, förutom medverkan på mässan att ditt företag laddar upp ett skriftligt bidrag på www.ungforetagsamhet.se. Se tävlingkriterier för vad som krävs för respektive tävling på vår hemsida.