Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Synundersökningar

Sveriges Radio AB Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Synundersökningar Diarie SR1408 Upphandlare Catherine Finér Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Anbudets giltighet Krav 1.1 Anbudet skall vara giltig t.o.m 2014-06-16 2.0 Krav på anbudsgivare För att säkerställa att anbudsgivaren är lämplig som Leverantör skall nedanstående krav uppfyllas. Krav 2.1 GEMENSAMT ANBUD Om flera leverantörer väljer att gå samman och lämna anbud, skall leverantörerna vid eventuellt avtalstecknande utgöra en juridisk person. Förutsättningarna i punkt 2.2 och 2.3 gäller för samtliga leverantörer som gemensamt lämnar anbud. De leverantörer som lämnar gemensamt anbud skall tillsammans uppfylla övriga ställda krav. Om kravet accepteras kryssa ja oavsett om det är gemensamt anbud eller inte. Ange i textfältet om det är ett gemensamt anbud eller inte. Krav 2.2 KRAV PÅ REGISTRERINGS-, SKATTE- OCH AVGIFTSSKYLDIGHETER Anbudsgivaren, samt eventuella underleverantörer, skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för F-skatt. Beträffande krav på registrering och F-skatt kommer Sveriges Radio att inhämta nödvändig information från Bolagsverket. Då denna information endast är åtkomlig för svenskregistrerade företag skall utländsk anbudsgivare insända motsvarande och aktuell dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar samt registreringsbevis. Förutsättningen gäller även för eventuella underleverantörer. Om anbudsgivaren är medveten om eller misstänker att aktuell information saknas, är felaktig eller på annat sätt kan tolkas som att kravet inte är uppfyllt skall anbudsgivaren kunna redovisa varför så är fallet. Anbudsgivaren kan ändå anses ha uppfyllt det ställda kravet om denne lämnar en klargörande förklaring/intyg. Beträffande verifiering av att krav på registrering, skatter och avgifter är uppfyllda kommer Sveriges Radio att inhämta uppgifter motsvarande SKV4820 från Skatteverket. Inget intyg behöver således insändas. 1/10

Utländsk anbudsgivare skall insända motsvarande Intyg/dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Inlämnade intyg/dokument skall inte vara äldre än 60 dagar räknat från sista dag för inlämnande av anbudet. Krav 2.3 Uteslutning av anbudsgivare A. I enlighet med LOU 10 kap. 1 kommer Sveriges Radio att utesluta anbudsgivare som enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt punkt 1-4 i ovan nämnd paragraf. B. Sveriges Radio får utesluta anbudsgivare i enlighet med LOU 10 kap. 2 p 1-6. Sveriges Radio kommer att kontrollera att anbudsgivaren inte är föremål för uteslutning enligt ovan genom att inhämta uppgifter från bland annat ett kreditupplysningsföretag. Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa skall till sitt anbud bifoga intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som bevisar detta. Om kravet är accepterat kryssa ja. Krav 2.4 UNDERLEVERANTÖR Intresserade anbudsgivare kan lämna anbud i egen regi eller tillsammans med en eller flera underleverantörer. Definition av underleverantör: Med underleverantör menas samtliga företag/bolag/organisationer som anlitas av Anbudsgivaren i sin produktion och distribution av varor och tjänster. Om annat bolag i Anbudsgivarens koncern/moderbolag (t ex dotterbolag) anlitas i produktionen ska även de räknas som underleverantörer. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av uppdraget skall dessa anges i anbudet tillsammans med en specificering av vilken tjänst de kommer att utföra. De underleverantörer som anbudsgivaren avser att nyttja under avtalsperioden måste vara tillfrågade. Anbudsgivaren skall på begäran bifoga en kopia på samarbetsavtal eller liknande som styrker att anbudsgivaren och underleverantören samarbetar kring det eller de uppdrag som omfattas av upphandlingen. Underleverantörer skall uppfylla de krav som ställts i avsnitt 2.2 ovan. Om underleverantör använs anges det här med företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson och telefonnummer. Om kravet är accepterat kryssa ja. Används inte underleverantör anges detta i textfältet. Krav 2.5 2/10

EKONOMISK OCH FINANSIELL STÄLLNING Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk stabilitet att vederbörande kan upprätthålla ett långsiktigt ramavtal med Sveriges Radio. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet gäller att företagets riskklassificering enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB (eller motsvarande hos likvärdigt affärsoch kreditupplysningsföretag) inte får understiga 3 enligt UC (www.uc.se), eller motsvarande riskklass hos annat kreditvärderingsföretag. Sveriges Radio kommer att inhämta uppgifter om anbudsgivaren hos UC AB. I det fall lägre riskklassificering redovisas eller om anbudsgivaren är ett nystartat företag kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav under förutsättning att: a) anbudsgivaren moderbolag eller annan garant, som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, lämnar en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, i vilken anbudsgivarens fullgörande av sina åtaganden enligt ramavtalet garanteras; eller b) anbudsgivaren lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. En individuell prövning av varje anbudsgivare med sådan förklaring kommer att genomföras. Anbudsgivaren som inte är betygsatta hos UC skall bifoga kreditvärderingsbetyg från annat kreditvärderingsföretag daterat senast en månad före tidpunkten för anbudstidens utgång. 3.0 KVALITET Programbolagen ställer höga krav på kvalitet hos de leverantörer som de har avtal med. Sveriges Radio arbetar ständigt med att höja medarbetarnas medvetenhet avseende kvalitet och har beslutat att ställa kvalitetskrav på sina leverantörer enligt nedan Krav 3.1 Anbudsgivaren skall arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av en egen dokumenterad kvalitetspolicy. Bifoga antingen intyg om giltig certifiering (Intyget skall vara giltigt vid tidpunkten för anbudets undertecknande. Vidimerad kopia går bra.) eller en redovisning av den egna kvalitetssäkringen av verksamheten där följande skall framgå: a)omfattningen av kvalitetspolicy. b)ansvarig person för policyn. c)en beskrivning av metoder som används för att fortlöpande verifiera och validera organisationens processers/tjänsters prestanda så att de motsvarar kundernas behov och krav. d)hur kontroll sker av att inköp av tillhörande tjänster uppfyller era krav. 4.0 MILJÖ Programbolagen arbetar, i enlighet med respektive bolags miljöpolicy, med att bidra till en hållbar miljöutveckling. I samma anda ställer Programbolagen likartat krav på sina leverantörer. Avsikten är att tillsammans med leverantörer höja ambitionsnivån för att nå en hållbar miljö. 3/10

Krav 4.1 Anbudsgivaren skall beskriva hur denne arbetar med miljöfrågor. För att verifiera att ovanstående krav är uppfyllt skall anbudsgivaren i anbudet bifoga: a) Ett giltigt intyg om certifiering enligt SS EN-ISO 14001 (Intyget skall vara giltigt vid tidpunkten för anbudets undertecknande. Vidimerad kopia går bra.) eller b)en policy manual som minst skall innehålla: i.) En redogörelse för de grundprinciper och den inriktning som styr anbudsgivarens handlande inom miljöområdet 5.0 MÅNGFALD Programbolagen har mångfaldspolicys som ställer krav om att såväl programverksamhet som medarbetarskap ska verka för ett mer jämlikt samhälle där mångfald är en tillgång. Med mångfald menas: Alla anställda har samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter oavsett kön, etniskt ursprung, ålder, funktionshinder, sexuell läggning eller trosuppfattning. Programverksamheten ska präglas av demokratiska principer och alla människors lika värde. Oavsett kön, etniskt ursprung, ålder, funktionshinder, sexuell läggning eller trosuppfattning ska lyssnaren eller användare kunna känna igen sig i Programbolagens programutbud. Krav 5.1 Anbudsgivaren skall i bilaga kortfattat beskriva hur denne använder mångfaldsbegreppet i sitt kontinuerliga arbete. 6.0 REFERENSUPPDRAG För att styrka att Anbudsgivaren uppfyller kraven i punkt 7 skall Anbudsgivaren redovisa minst två (2) referensuppdrag/avtal. Referensuppdragen skall avse avtal med företag/myndighet som liksom SR och SVT är spridda i landet avseende leveranser av både bildskärmsglasögon och synundersökning Krav 6.1 Referensuppdragen skall uppfylla följande krav: Uppdrag/avtal utförda de senaste 3 åren Följande efterfrågas: Uppdragets omfattning och karaktär Avtalsperiod Beställare samt kontaktperson och kontaktuppgifter 4/10

Redovisningen av referensuppdraget skall vara så utförlig att det framgår att ställda krav uppfylls. SR kan i samband med prövningen av anbudet komma att kontakta angiven referens för att kontrollera de av Anbudsgivarens lämnade uppgifter. 7.0 LEVERANSKAPACITET Krav 7.1 Anbudssökanden skall ha kapacitet att tillgodose Programbolagens behov av optikertjänster. Verksamheterna är utspridda över hela landet vilket kräver att Anbudsgivaren kan leverera produkter och tjänster där bolagen har sin verksamhet Anbudsgivaren skall kunna leverera produkter (bildskärmsglasögon, byte av bildskärmsglasögon eller enstaka glas), reparationer och tjänster (synundersökning) i följande orter: Borås Eskilstuna Falun Gävle Göteborg Halmstad Jönköping Kalmar Karlskrona Karlstad Kiruna Kristianstad Luleå Malmö Norrköping Skövde Stockholm Sundsvall Uddevalla Umeå Uppsala Visby Västerås Växjö Örebro Östersund Krav 7.2 För undvikande av tidsspillan och extra kostnader för Bolagen och personal skall synundersökningarna och utprovning av glasögonbågar kunna ske på plats på samtliga ovanstående verksamhetsorter. 5/10

Vad gäller Göteborg, Malmö och Stockholm skall platsen (Anbudsgivarens butik) kunna nås inom 30 minuter med allmänna kommunikationer från Bolagens kontor/arbetsplats. För övriga ovanstående verksamhetsorter gäller att Anbudsgivarens butik skall vara centralt belägen. Anbudsgivaren skall i bilaga "Verksamhetsorter" fylla i adressen på den/de butiker som anbudsgivaren erbjuder Bolagen på varje ort. Krav 7.3 Om fler butiker inom en viss ort, utöver den butik som uppfyller kravet ovan på 30 minuters resväg eller centralt belägen butik, omfattas av Anbudsgivarens anbud skall dessa, inklusive butikens/butikernas adress, anges i bilaga "Verksamhetsorter". Detsamma gäller om Anbudsgivaren offererar butik på ort som ej är SKALL-krav på att offerera (se bilaga "Verksamhetsorter"). Samtliga butiker som listas i bilaga "Verksamhetsorter" skall, om Anbudsgivaren antas som leverantör, omfattas av avtalet och Anbudsgivarens angivna priser, vilket innebär att Bolagens medarbetare skall kunna välja vilken butik denne vill gå till. Krav 7.4 Det skall finnas minst en legitimerad optiker per butik. Krav 7.5 Leverantören skall garantera att leveranskapaciteten upprätthålls under hela avtalsperioden. Krav på bilaga 7.6 Vid inlämning ska [ Verksamhetsorter ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Butiker på de olika verksamhetsorterna Instruktion till ifyllandet av bilagan Endast vita fält fylls i av Anbudsgivaren. Butik 1 är obligatorisk att offerera för skall-kravsdelen och skall uppfylla det krav som ställs i förfrågningsunderlaget på max 30 minuters resväg från bolagens kontor till butik/centralt belägen. Namn på butiken samt butikens adress anges i Butik- respektive Adress-fälten. För det fall Anbudsgivaren i skall-kravsdelen vill offerera fler butiker på någon/några orter görs det genom att Anbudsgivaren fyller i fälten för butik 2 o.s.v, samt adresser. Dessa butiker behöver inte uppfylla 30- minuters-kravet/krav på centralt belägen, men Anbudsgivaren är bunden till offererade butiker, genom att bolagens medarbetare har rätt att genomföra synundersökning och köpa glasögon där på samma vilkor som i butik 1." 8.0 Bildskärmsglasögon Krav 8.1 6/10

Vid bildskärmsarbete skall arbetsgivaren enligt Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter AFS 1998:5 6 tillhandahålla särskilda glasögon som är utprovade för bildskärmsarbete om en synundersökning visar att sådana behövs och att glasögon för normalt bruk inte kan användas. Med särskilda glasögon som är utprovade för bildskärmsarbete avses i normalfallet enkelslipade glas med en styrka i hela glaset. Dessa är lämpade för de som normalt har terminalarbete enbart vid sin arbetsplats och med olika synavstånd på nära håll. I vissa fall kan när- och rumsprogressiva glas med flexibelt seende på motsvarande synavstånd vara nödvändiga. 9.0 Synundersökningar Krav 9.1 Synundersökningarna skall genomföras av legitimerad optiker eller legitimerad ögonläkare. Vid genomförande av synundersökning skall Anbudsgivaren följa de lagar och föreskrifter inom hälso- och sjukvården som är tillämpliga för optikerverksamheten, exempelvis patientjournallagen (1985:562), lag (1993:584) om medicintekniska produkter och SOSFS 1995:4 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd: Legitimerade optikers arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården. Synundersökning får ske först efter uppvisande av rekvisition. Genomförs synundersökning utan uppvisade av rekvisition ersätter ej Bolagen synundersökningen. 10.0 Personuppgifter Krav 10.1 Anbudsgivaren skall ansvara för att behandling av personuppgifter som tillhandahålls i anledning av denna upphandling sker i enlighet med vad som stadgas i personuppgiftslag (1998:204), 11.0 Tillgänglighet Krav 11.1 Synundersökningarna skall kunna genomföras senast två (2) veckor efter bokning. Tillgängligheten skall gälla under hela avtalsperioden. Leverantören skall garantera att tillgängligheten upprätthålls under hela avtalsperioden. 12.0 Produkter Krav 12.1 Anbudsgivaren skall offerera följande glasögon, exklusive bågar: Enkelslipade ofärgade bildskärmsglasögon standard, +/- 4,0 D/2, såväl par av glas som enstaka glas Enkelslipade ofärgade bildskärmsglasögon med styrka utöver standard, såväl par av glas som enstaka glas Närprogressiva glasögon såväl par av glas som enstaka glas 7/10

Rumsprogressiva glasögon, såväl par av glas som enstaka glas Anbudsgivaren skall även offerera standard antireflexbehandling Krav 12.2 Glasen i glasögonen skall vara av sådan kvalitet såsom glas från Hoya, Zeiss och Essilor eller motsvarande. Krav 12.3 Anbudsgivaren skall offerera glasögon med Smartphone- och surfplatteslipning eftersom det blir allt vanligare att smartphones och surfplattor används som arbetsredskap. Med smartphone- och surfplatteslipning menar vi ett glas som har en design som har en ökad plusstyrka /minskad minusstyrka nedtill eftersom man tittar nedåt i glaset. Detta är avlastande då man t.ex läser en text eller läser på nån form av display som är nedåt (vanligt läsavstånd och nedåtblick). Detta glas finns under kategorin single version/enstyrkeglas. Alltså går denna typ av glas INTE under kategorin progressivt glas. Krav 12.4 SR och SVT bekostar bågar för maximalt 500 sek inklusive mervärdesskatt. SRF står för bågar för maximalt 500 sek inklusive mervärdesskatt. Väljer arbetstagaren dyrare bågar står denne själv för mellanskillnaden och betalar denna direkt i butik. Mellanskillnaden skall aldrig faktureras till programbolagen. Anbudsgivaren skall under hela avtalsperioden ha minst fem (5) bågar av herr- respektive dammodell i sitt sortiment varav minst två (2) bågar är nickelfria, för maximalt 500 sek inklusive mervärdesskatt att erbjuda Bolagens anställda. Antalet bågar till detta pris skall vara detsamma oavsett på vilken verksamhetsort beställningen görs. Krav 12.5 Leveranstid för produkterna skall vara max 10 arbetsdagar. 13.0 Reparation Krav 13.1 Anbudsgivaren skall under garantitiden som minst skall vara ett år, tillhandahålla och bekosta reparationer av skador på glas och bågar som omfattas av Anbudsgivarens garanti. Anbudsgivaren skall även tillhandahålla reparation av skador som inte täcks av garantin och reparationer efter garantitidens utgång. Ange hur lång garantitid som erbjuds (minst ett år). 14.0 Fakturarutiner 8/10

Krav 14.1 SR Sveriges Radio AB, Leverantörsfakturor Referens: 105 10 Stockholm. På fakturan skall framgå: Pris för synundersökning Pris för båge för belopp upp till 500 sek Pris för glas Pris för eventuell antireflexbehandling Kostnadsställe i fältet er referens Arbetstagarens namn och personnummer Krav 14.2 SVT SVE- faktura (e-faktura), en faktura för varje köp. Märkt med referens: 4-ställigt kostnadsställe/ 8-ställigt produktionsnummer till adressen are: Sveriges Television AB, Leverantörsfakturor, 105 10 Stockholm. På fakturan skall framgå: Pris för synundersökning Pris för båge för belopp upp till 500 sek Pris för glas, inklusive eventuell behandling Kostnadsställe/produktionsnummer i fältet er referens Arbetstagarens namn och personnummer Chefens namn som undertecknat rekvisitionen På fakturan ska det specifieras vad som köpts post för post, inte "terminalglasögon" och vem som ska ha glasögonen samt chefens namn som attesterat. 15.0 Beställningsrutin Krav 15.1 Beställning av synundersökning skall kunna ske via telefon eller e-post direkt till den butik som Bolagens medarbetare önskar besöka. Krav 15.2 Vid synundersökningen har arbetstagaren en undertecknad rekvisition med sig. Förutom synundersökning berättigar rekvisitionen till beställning av de bildskärmsglasögon som är nödvändiga för arbetstagaren. 9/10

Beställning av bildskärmsglasögon skall ske efter uppvisande av rekvisition. Beställs bildskärmsglasögon utan uppvisade av rekvisition ersätter ej Programbolagen dessa. Krav 15.3 Anbudsgivaren kan om möjligt tillhandahålla bokning av synundersökning genom webbaserat bokningssystem på Anbudsgivarens hemsida. Om Anbudsgivaren kan tillhandahålla sådant system önskar SR information om detta. 16.0 statistik Krav 16.1 Programbolagen skall på anmodan kunna erhålla statistik på beställda produkter, tjänster och belopp per ort. 17.0 Pris Krav 17.1 Anbudsgivaren skall ange pris i SEK exklusive mervärdesskatt. Pris skall lämnas i utvärderingsmodellen. Krav 17.2 Anbudsgivaren ombeds att erbjuda rabatt för bolagens anställda på bågar och behandlingar. Rabatten ingår inte i prisutvärderingen, men Anbudsgivaren är bunden av offererad rabatt under hela avtalsperioden. Eventuell rabatt anges här. Om ingen rabatt offereras, skriv det. Krav 17.3 Anbudsgivaren skall lämna pris för en (1) synundersökning utförd av legitimerad optiker eller legitimerad ögonläkare 18.0 Kommersiella villkor Krav 18.1 Anbudsgivaren skall acceptera de kommersiella villkor som finns angivna i bilaga avtalsutkast 19.0 Uppförandekod Krav 19.1 Anbudsgivaren skall acceptera SR:s uppförandekod som finns angivna i bilaga uppförandekod 10/10