Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30-11.30 Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Lennart Bengts, gatuchef Hans Törnblom, fastighetschef Erik Blomqvist, trädgårdsmästare Lars Andersson, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, måndag den 27 juni 2016, klockan 18.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 58-67 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2016-06-22 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2016-06-28 2016-07-20 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 2 Innehållsförteckning Ärendemening 58 Offert fiberanslutningar 59 Infartsskyltar 60 Renovering av trägångbro Björsjö 61 Lekplatser 62 Exploateringskostnad Åkerivägen 63 Exploateringskostnad Kolbäcksån 64 Reservationsavtal del av Morgården 1:67 65 Parkeringsplatser Allégården 66 Rapporter 67 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 3 Tfu 58 Dnr 2016.278 292 Offert fiberanslutningar Ärendebeskrivning Från Smedjebacken Energi & Vatten AB föreligger offerter på fiberanslutning av Söderbärke Folkets Hus, Söderbärke GoIF samt till Uvbergsbacken. Anslutningsavgift Söderbärke Folkets Hus Drift och underhållskostnad Anslutningsavgift klubbstuga Söderbärke GoIF Drift och underhållskostnad Anslutningsavgift Uvbergsbacken sekretariatsbyggnad 75 000 kr 235 kr/månad 70 000 kr 270 kr/månad 21 000 kr Teknik- och fritidsutskottet beslutar att fiberansluta Söderbärke Folkets Hus, klubbstugan Söderbärke GoIF samt sekretariatsbyggnad vid Uvbergsbacken, fram till anslutningspunkt i fastigheten att medel tas från anslaget prioriterade investeringsmedel fastigheter.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 4 Tfu 59 Dnr 2014.145 237 Infartsskyltar Ärendebeskrivning Fastighetschef Hans Törnblom har upprättat tjänsteskrivelse med kostnadsberäkning avseende uppförande av infartskyltar: I enlighet med tidigare beslut i teknik- och fritidsutskottet gällande uppförande av 4 st infartsskyltar vid de stora infarterna till Smedjebackens centralort har tekniska kontoret uppdragits att presentera kostnader och förslag på genomförande av framtaget förslag på utformning. Offerter har infordrats kombinerat med framtagna kalkyler på anläggning samt erforderliga installationer för att redovisa en totalkostnad för uppförandet. Placeringarna har utvalts tillsammans med stadsarkitekt och representanter från näringslivsenheten se bifogad karta för placeringarna. Anslutning av elkraft för placeringarna finns i nära anslutning på samtliga platser. Placeringarna har valts på kommunalägd mark utom infartsskylt söderifrån vid Flatenberg utmed riksväg 66 ägs av OVAKO som kontaktats i ärendet och inget att erinra om placeringen, dock kommer avtal att upprättas. Tillstånd för uppförande från Trafikverket samt bygglov krävs. Kostnadssammanställning (exklusive mervärdesskatt) Skyltar (Välkommen till Smedjebacken) 4 st enligt förslag totalt komplett utfört monterat inkl. belysning på plats. 350 000 kr Tillkommer digitala informationsskyltar 2-radiga 200 000 kr/skylt x 4st 800 000 kr Alt: informationsskyltar utförs manuella 150 000 kr Framdragning el för anslutning Anläggande av serviceväg inkl. vägtrumma Byggherrekostnader, bygglov mm Totalkostnad: (Alternativ med digitala infoskyltar) 150 000 kr 150 000 kr 50 000 kr 1 500 000 kr
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 5 Forts Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ansökan om bygglov samt erforderliga tillstånd från Trafikverket för uppförande av skyltar med digitala rader.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 6 Tfu 60 Dnr 2016.173 311 Renovering av trägångbro Björsjö Ärendebeskrivning Björsjö samfällighetsförening har lämnat in ansökan om hjälp med renovering av trägångbron i Björsjö. Bil Träbron byggdes på 80-talet av kommunen och Domänverket för att skolbarnen skulle kunna gå till skolan utan att behöva gå på länsvägen. Bron används numer ofta av de som bor på asylboendet i Björsjö då de går till Björsjö bystuga för aktiviteter. Gatuchef Lennart Bengts har upprättat kostnadsberäkning för upprustning av gångbron. Total kostnad ca 55 865 kr. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till gatuchefen utreda om det finns medel att söka för trafiksäkerhetsåtgärder från Trafikverket att bevilja 30 000 kr för material och kranlyft, medel anslås från föreningsbidrag integration.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 7 Tfu 61 Dnr 2016.219 332 Lekplatser Ärendebeskrivning Erik Blomquist, tekniska kontoret har gjort en inventering av lekplatser i Smedjebacken med förslag om avveckling av vissa lekplatser. Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2016-05-26 att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare utredning. Från Erik Blomquist föreligger följande tjänsteskrivelse: Efter reaktionerna på lekplatsutredningen föreslås en omvärdering och tre av de förut föreslagna lekplatserna. Oxvägen, Stenvägen, och Risingsbo lekplatser föreslås en upprustning. Kostnaden för upprustningen beräknas till ca 100 000 kronor per lekplats. Övriga lekplatser från förslaget avvecklas under 2016 och 2017. Dessa är Villastaden, Vinsbo, Hunddagis (f.d. Munkbo skola) och Hökarängen. De extra medel som behövs för renoveringen av lekplatserna söks i budgeten för 2017. Övriga lekplatser i kommunen är godkända och underhålls kontinuerligt. Lekplatsen på Kornvägen kommer att rustas i år. Bärkehus AB bygger lekplats i bostadsområdet Ljusåsen. Lekplatsen i hamnen i Smedjebacken kommer att flyttas till nytt ställe i hamnen som ligger mer centralt. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna avvecklingen av lekplatserna vid Villastaden, Vinsbo, Hunddagis och Hökarängen att medel för upprustning av lekplatserna vid Oxvägen, Stenvägen, och Risingsbo tas med i budgetarbetet för 2017.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 8 Tfu 62 Dnr 2016.277 251 Exploateringskostnad Åkerivägen Ärendebeskrivning Tekniska chefen har upprättat kostnadsberäkning för exploatering vid Åkerivägen i Söderbärke. Bil För att få kostnadstäckning för gata, mark och plankostnad hamnar priset per kvadratmeter på ca 45 kronor. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 9 Tfu 63 Dnr 2016.285 251 Exploateringskostnad Kolbäcksån Tekniska chefen har upprättat kostnadsberäkning för exploatering vid Kolbäcksån i Morgårdshammar. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 10 Tfu 64 Dnr 2016.281 251 Reservationsavtal, del av Morgården 1:67 Ärendebeskrivning Förslag till reservationsavtal har upprättats med intressent för markområde 2, som omfattar 4 250 m 2, vid Kolbäcksån i Morgårdshammar. Bil Intentionen är att bygga fyra flerbostadshus med 4 lägenheter i varje hus. Köparen har även genom förbindelse reserverat område 1 vid Kolbäcksån till och med 2016-12-31. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna reservationsavtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 11 Tfu 65 Dnr 2016.286 315 Parkeringsplatser Allégården Ärendebeskrivning Det råder brist på parkeringsplatser vid Allégården. Tekniska kontoret planerar att anlägga en ny parkeringsplats för hemtjänsten med 18 platser. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att anslå 500 000 kr från prioriterade investeringsmedel fastigheter, för uppförande av ny parkeringsplats med carport.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 12 Tfu 66 Rapporter Fastighet: - Rivning växthuset Kyrkskolan Deponi av betongplattan fördyrade rivningen, hålls dock inom ramen för budgeterad rivningskostnad. - WBAB lokaler Inflyttning pågår vid Frejgatan. Hyresavtal ska upprättas. Visst upprustning krävs av lokalerna. - Energideklaration Konsult ska anlitas för att genomföra lagstadgad energideklaration för kommunala fastigheter. - Investeringar/UH allmänt Problem med avlopp vid Allégården, medel har tagits från oförutsett underhåll ca 100 000 kronor Läckage i taket vid Fridhems förskola, kostnad 150 000 kronor, medel har tagits från oförutsett underhåll Utbyggnad terrass pågår vid hamnkrogen Almen 14 klart för inflyttning v 31 Stegelbacken vattenskada golv bottenvåning VBU färdigställd Bärkehus AB ska anlita en konsult för att genomföra en tillgänglighetsinventering för fastigheter Snöå Bystuga Skatteverket motsätter sig överlåtelse av ägandet till Snöå Byalag på ofri grund. Tekniska chefen försöker få till en lösning på frågan.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 13 Gata: - Test med grus på gångbana, Omvägen Försök med grus på gångbana ska genomföras på Omvägen efter grävning för fiberkabel. - Belysningsstolpar, byte utdömda Finns 200 gamla belysningsstolpar som ska bytas ut. 100 000 kr är avsatt för utbyte av stolpar vilket räcker till 10 stolpar. Gatuchefen föreslår att medel avsätts kommande år för utbyte av 50 stolpar/år. Investeringar/underhåll allmänt Malmgatan snart färdigställd. Park: - Hamnområdet Ombyggnad infart pågår. - Prästabadet Informationsskylt ska sättas upp. - Skateboardrampen V 28 eller 29 kommer den beställda utrustningen som ska placeras på torget. - Investeringar/underhåll allmänt Underhåll elljusspåret pågår. Mark: - Del av OKQ8 Finns markområde intill OKQ8 som kan vara lämplig som industrimark. - Del av Systembolaget Markområde intill Systembolaget tillfaller kommunen enligt fastställda detaljplanen för området. - Nytäppandeponin Beslut från Länsstyrelsen att deponin ska täckas över. Ärendet går vidare till Naturvårdsverket för beslut om finansiering. - Rastahyttan Hyresgästen vill begränsa öppethållande till tre dagar per vecka. Tekniska kontoret och utvecklingsenheten för dialog med hyresgästen.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-06-22 14 Tfu 67 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 18 augusti 2016, klockan 08:30 i kommunhuset.