Årsredovisning för BRF Ugglan Mindre 4 769609-9337 Räkenskapsåret 2013 Innehållsförteckning Förvaltnings berättelse Resultaträkning Balansräkning Tilläggsupplysningar 1 4 5 7
l ( 11) Styrelsen för BRF Ugglan Mindre 4 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013. Förvaltningsberättelse Verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till utnyttjande utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2003-09-08. Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades 2005-03-07 och både denna och de nuvarande stadgarna registrerades hos bolagsverket 2005-04-22. Föreningen förvärvade fastigheten Ugglan Mindre 4 i Stockholm 2005-04-28. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Brandkontoret. Ansvarsförsäkring för styrelsen ingår. Fastighetsbeteckning: Ugglan Mindre 4 Föreningen är skattemässigt att betrakta som en äkta bostadsrättsförening. Byggnaden Byggnaden uppfördes ursprungligen 1931 och består av fyra våningar ovan mark samt lokal och källare i souterräng. Den totalrenoverades 1996 med bland annat nya stammar för vatten och avlopp samt el. År 2006 renoverades byggnadens fasader och fönster. Under 2011 slutfördes arbetet med läggning av ny takpapp och takplåt. Byggnaden uppvärms med fjärrvärme. Fastigheten ligger inom riksintresseområdet Mariaberget och har enligt stadsmuseets klassificering visst kulturhistoriskt värde samt positiv betydelse för stadsbilden, gul klassificering. Lägenheter och lokaler Föreningen upplät 2013-12-31 med hyresrätt. 25st lägenheter med bostadsrätt, 1 lägenhet med hyresrätt samt 2 lokaler Av de totalt 26 bostadslägenheterna är 19 st om 1 rok, 6 st om 2 rok samt 1 st om 3 rok. Föreningens affärslokaler hyrs av Gudfar AB som driver galleri/café. Gudfar AB hyr även en mindre lagerlokal i källaren. Förvaltning Botema Fastighets AB sköter föreningens ekonomiska förvaltning samt lägenhetsförteckning. CEMI AB sköter föreningens tekniska förvaltning. ESI Servicesystem AB sköter trappstädning. ~~
2 ( I 1) Föreningen har kabel-tv genom Comhem. Fastigheten är sedan tidigare ansluten till fibernät och styrelsen har diskuterat anslutning till lägenheterna, medlemmarnas intresse för detta kommer att utredas vidare. Inga större underhållsarbeten har utförts under året. Styrelsen har diskuterat renovering av fönster vilket kommer att utredas vidare. Medlemsinformation Antalet medlemslägenheter i föreningen är 25 st. Föreningens policy för andrahandsupplåtelse är: - Föreningen följer bostadsrättslagen 7 kap. - Medlem kan upplåta sin lägenhet i andra hand om styrelsen ger sitt samtycke. - Samtycke för andrahandsupplåtelse ges t ex för studier, militärtjänst, arbete på annan ort eller för att pröva samboende med annan person. Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras köparen en överlåtelseavgift och eventuell pantsättningsavgift debiteras pantsättaren. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Styrelse Styrelsens sammansättning per 2013-12-31: Ordinarie ledamöter Tobias Barie Malin Magnusson Sebastian Anesten Karin Ström Johan Lagergren Jonathan Suk EmmaÅslund Karl-Johan Hjerling, suppleant Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och har haft 1 O protokollförda styrelsemöten, samt ett antal ej protokollförda arbetsmöten, under verksamhetsåret. Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för samtliga i styrelsen. Föreningens firma tecknats av styrelsens medlemmar två i förening. Revisor Hans Björck, auktoriserad revisor, Revisionsfinnan Gamla Stan AB. Föreningens ekonomi Föreningens resultat för verksamhetsåret 2013 blev - 76 255 kr. Före avskrivningar blev resultatet 157 /P 050 kr. ~ M411 \ v ~/Vs. ~L ic\v,rj +
3 (11) A vgiftema för föreningens bostäder var oförändrade under perioden. av avgiften. Styrelsen planerar inga höjningar Föreningen har amorterat ett lån på 300 OOO kr. Flerårsöversikt 2013 2012 2011 2010 Nettoomsättning (tk.r) 1 167 1 177 1 144 1 132 Res. efter fin. poster (tkr) -76-45 -115 40 Årsavg. per kvm bostadsyta (kr) 842 842 842 842 Lån per kvm bostadsyta (kr) 12 412 12 690 12 690 12 152 Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust årets förlust behandlas så att avsättning till yttre fond enligt stadgarna i ny räkning överföres -1 031 805-76 255-1108 060 75 948-1 184 008-1108 060 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. ~
4 (11) Resultaträkning Not 2013-01-01-2013-12-31 2012-01-01-2012-12-31 Nettoomsättning Årsavgifter från medlemmar 907 569 907 569 Övriga intäkter 259 748 269 557 1167 317 1177126 Rörelsens kostnader Underhållskostnader 2-54 633-10 241 Taxebundna kostnader 3-308 224-319817 Övriga driftskostnader 4-94 792-103 882 Förvaltnings- och externa kostnader 5-91 510-106 353 F astighetsskatt/f astighetsav gift -44 620-47 710 Av- och nedskrivningar 6, 7, 8-208 244-208 244-802 023-796 248 Rörelseresultat 365 294 380 878 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter o 1 705 Räntekostnader och liknande resultatposter -441 549-427 168-441 549-425 463 Resultat efter finansiella poster -76 255-44 585 Resultat före skatt -76 255-44 585 Årets resultat -76 255-44 585 "~
5 (11) Balansräkning Not 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6 34 846 350 34951950 Fasad 7 406 001 439 834 Yttertak 8 1 169 788 1 238 599 Summa materiella anläggningstillgångar 36 422139 36 630 383 Summa anläggningstillgångar 36 422139 36 630 383 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 936 52 639 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 22 262 14 118 23198 66 757 Kassa och bank 404 406 558 740 Summa omsättningstillgångar 427 604 625 497 SUMMA TILLGÅNGAR 36 849 742 37 255 880 ~~
6 (11) Balansräkning Not 2013-12-31 2012-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 22 135 757 22 135 757 Upplåtelseavgift 1636192 1636192 Fond för yttre underhåll 550 772 476 906 24 322 721 24 248 855 Ansamlad förlust Balanserad vinst eller förlust -1 105 671-987 220 Årets resultat -76 255-44 585-1181 926-1 031 805 Summa eget kapital 23 140 795 23 217 oso Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 10 13 100 OOO 13 100 OOO Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 10 280 OOO 580 OOO Leverantörsskulder 40 372 65 982 Aktuella skatteskulder 279 3 996 Övriga skulder 10 887 10 066 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 277 409 278 785 Summa kortfristiga skulder 608 947 938 829 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 36 849 742 37 255 880 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ägarhypotek 14 OOO OOO 2 200 OOO 16 200 OOO 14 OOO OOO 2 200 OOO 16 200 OOO 1-ß
7 (11) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för mindre företag. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprincipema är oförändrade jämfört med föregående år. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Byggnader Fasad Yttertak 0,50 5,00 5,00 Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. \~ î
8 (11) Noter Not 1 Övriga intäkter 2013 2012 Hyra 52 307 50 374 Hyra lokal 186 500 193 022 Fast.skatt m moms 13 161 10 979 Förråd 3 600 3 600 Överlåtelseavgift och pant.avg 4 180 11 582 259 748 269 557 Not 2 Underhållskostnader Reparation och underhåll 2013-54 633-54 633 2012-10 241-10 241 Not 3 Taxebundna kostnader 2013 2012 El -28 858-18 731 Värme -221 597-243 100 Vatten och avlopp -35 872-39 898 Sophämtning/renhållning -21 897-18 088-308 224-319 817 Not 4 Övriga driftskostnader Städning Obl besiktningskost OVK,hiss Hisservice Entrémattor Övriga fastighetskostnader F astighetsförsäkring Kabel-tv F-skötsel Snöröjning 2013 2012-18 413-19 080-1 173-1 064-6 011-10 796-5 395-5 287-10 470-7 199-18 566-17 520-6 755-6 728-26 292-25 897-1 717-10311 -94 792-103 882 \\_ß ~( ~ W\ÔI\ ~ ti ~Ï\ ~6
9 (11) Not 5 Förvaltnings- och externa kostnader Styrelsearvoden Revisionsarvoden Förändring res revisorarvode Fastighetsförvaltning Möteskostnader Bankkostnader Föreningsavgifter 2013 2012-20 OOO -20 OOO -15 OOO -15 OOO 270 270-46 400-61 094-1 963-1 722-3 488-3 914-4 929-4 893-91 510-106 353 Not 6 Byggnader och mark 2013 2012 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärden 35 796 750 o 35 796 750 35 796 750 o 35 796 750 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början byggnader Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivningar enligt plan -844 800-105 600-950 400-739 200-105 600-844 800 Planenligt restvärde vid årets slut 34 846 350 34 951 950 Taxeringsvärde Byggnad Mark 12 108 OOO 13 208 OOO 25 316 OOO 11 950 OOO 12 672 OOO 24 622 OOO Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler 24 OOO OOO 1 316 OOO 25 316 OOO 23 400 OOO 1 222 OOO 24 622 ºººui
10 (11) Not 7 Fasad 2013 2012 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 676 665 676 665 Nyanskaffningar o o Utgående anskaffningsvärden 676 665 676 665 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -236 831-202 998 Årets avskrivningar enligt plan -33 833-33 833 Utgående avskrivningar enligt plan -270 664-236 831 Planenligt restvärde vid årets slut 406 001 439 834 Not 8 Yttertak 2013 2012 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 1 376 221 1 376 221 Nyanskaffningar o o Utgående anskaffningsvärden 1376221 1 376 221 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -137 622-68 811 Årets avskrivningar enligt plan -68 811-68 811 Utgående avskrivningar enligt plan -206 433-137 622 Planenligt restvärde vid årets slut 1169 788 1 238 599 Not 9 Förändring av eget kapital Belopp vid året Disp av föreg Förändring ingång års resultat under året Inbetalda insatser 22 135 757 Upplåtelseavgift 1 636 192 Fond för yttre UH 476 906 73 866 Balanserat resultat -987 220-44 585-73 866 Årets resultat -44 585 44 585-76 255 Totalt 23217050 o -76 255 Belopp vid årets utgång 22 135 757 1636192 550 772-1 105 671-76 255 23 140 795 ~t
Org.nr 769609-933 7 11(11) Not 10 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Lån givare Swedbank Hypotek AB Swedbank Hypotek AB Swedbank Hypotek AB Räntesats Datum för Lånebelopp Lånebelopp % ränteändring 2013-12-31 2012-12-31 3,320 2016-11-24 7 OOO OOO 7 OOO OOO 3,200 2015-06-25 6 100 OOO 6 100 OOO 2,277 rörligt 280 OOO 580 OOO 13 380 OOO 13 680 OOO Kortfristig del av långfristig skuld o o Stockholm den 8 Î wv;, 2014. Tobias Barle ~~-0"\4~ ~ / ~ Johan Lagergren --~~= -=- -,) 9 /)...;t~--- Sebastian Anesten Malin Magnusson ~~ Karin Ström M;~r;;becärtelse hae lämnats den 2014. Ha~sBj~c~ Auktoriserad revisor Far
REVISIONS FIRMAN STAN 1 (2) Revisionsberättelse Till föreningsstämman i BRF Ugglan Mindre 4 Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för BRF Ugglan Mindre 4 för räkenskapsåret 2013. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 2013-12-31 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för BRF Ugglan Mindre 4 för räkenskapsåret 2013. \. g BRF Ugglan Mindre 4,
REVISIONS.. FIRMAN GAMLA Ill STAN 2 (2) Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. och Stockholm den >/c.,, 2014 Han~~~ Auktoriserad revisor FAR BRF Ugglan Mindre 4,