UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2015 Utbildningsvetenskapliga fakulteten DATUM: 18 januari 2016 BESLUTAD AV: Åke Ingerman KONTAKTPERSON: Ulrika Nordberg Petersson
FORSKNING SOM PÅVERKAR Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 har internationellt ledande forskningsmiljöer inom samtliga vetenskapsområden. Vår forskning är nyskapande och präglas av mångvetenskapligt samarbete. Den är utbildningsanknuten och i nära kontakt med omvärlden. Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Utveckla strategier för forskning och differentiering av forskningsfinansiering genom den nyinrättade forskningsberedningen. Utveckla arbetsformer och ansvar för att följa upp forskningsstrategiska frågor genom arbetet i den nyinrättade forskningsberedningen. Koppling mellan forskningsberedningen och liknande ansvar (viceprefekter för forskning) och struktur för forskningsorganisationen vid respektive institution. Forskningsberedningen fungerar väl för kommunikation och diskussion av gemensamma strategier. Rapportering av ansökningar i EKO ger möjlighet till analys av utfall. Rapporteringen av ansökningar om forskningsmedel i våra system ska fortsatt kvalitetssäkras. Fortsatt dialog med institutioner angående prioritering av forskningsresurser på institutionsoch fakultetsnivå i samband med budgetdialog med prefekterna. Konsekvenserna av den ökande andelen docenter och professorer Reviderad policy för rapportering av ansökningar. Implementering av policy på institutionsnivå och uppföljning från fakulteten. Analys av användning av forskningsresurser på respektive institution och benchmarking/jämförelse av profilering på användning i relation till tillgängliga resurser. Omprioritering av användningen av forskningsresurser på olika sätt vid flera institutioner ger bättre resursanvändning. Fortsatt analys av fördelningsmodell genomförs 2016. 2 (15)
vid fakulteten ska följas upp vad avser rekrytering av externa medel och fördelning av fakultetsresurser. Noga följa utvecklingen av antalet doktorander vid fakulteten och vid behov vidta strategiska åtgärder. Stärka arbetet med utvecklandet av kompletta akademiska miljöer. Övergången till ny fördelningsmodell av fakultetsresurser ska analyseras vidare. Medfinansiering av fyra doktorandtjänster. Följa upp institutionernas rekryteringsarbete kring satsningen på biträdande lektorat och den pågående utvecklingen av kompletta akademiska miljöer. Fyra doktorandtjänster är utlysta och doktoranderna har påbörjat sin utbildning. Fyra biträdande lektorer är rekryterade och har tillträtt sin anställning. Uppföljning av docentmeriteringsmöjligheter vid respektive institution i forskningsberedningen följt av uppmaning till viss jämkning. Antalet doktorander ligger, trots ett stort antal disputationer, på en rimligt stabil nivå. Utvecklingen bör dock följas noga även framöver. Bättre förutsättningar för en svag länk i meriteringen mot docent. Organisationen av kompletta akademiska miljöer mer tydlig vid fakulteten och med tydligare kommunikationsvägar mellan institution/fakultet och respektive miljö. Arbetet med forskningsmiljöer har fortgått vid flera institutioner under 2015. Vid två institutioner finns stora och tydliga KAM-miljöer etablerade. Vid övriga institutioner pågår arbete i samma riktning. 3 (15)
Bidra till fortsatt internationalisering av verksamheten. Fakulteten bekostar ett visst antal bidrag för att täcka merkostnader och institution står för lönekostnader genom ordinarie kompetensutvecklingstid. Två bidrag för längre vistelser utlysta, beslutade för 2015 och vistelserna genomförda. Två bidrag utlysta och beslutade för 2016. Förstärkta internationella nätverk kopplat till samtliga institutioner. 4 (15)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Vision 2020 Vårt mål är att utbildningen vid Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av hög vetenskaplig och konstnärlig kvalitet, med pedagogisk excellens och en uttalad internationell profil. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram ska universitetet ta ansvar för bildning och livslångt lärande genom ett brett utbud av fristående kurser. Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Samtliga lärare vid fakultetens institutioner ska ha högskolepedagogisk kompetens enligt GUs beslut samt att minst tio lärare har antagits som excellenta lärare. Kvalitetssäkra institutionernas nomineringar till excellent lärare inom den första antagningsomgången. Fortsätta följa upp lärarnas högskolepedagogiska merintering. LFN har kvalitetssäkrat de ansökningar som lämnats in och som bedömts för antagning till excellent lärare. Genom PIL och LFN fortlöpande kvalitetssäkrat och följt upp lärarnas högskolepedagogiska meriter. Fyra ansökningar till antagning till excellent lärare har behandlats i LFN och sakkunnigbedömts inga excellenta antagna under 2015. Ha utvecklat ett fakultetsgemensamt kvalitetssäkringssystem i enlighet med universitetets gemensamma kvalitetsystem och i dialog med institutionerna. Tillsammans med institutionerna utveckla och introducera ett fakultetsgemensamt kursvärderingssystem. Arbetat fram ett fakultetsgemensamt kursvärderingssystem. Påbörjat en programanalys av Mastersprogrammet i Barn- och ungdomsvetenskap. Beslutat om ett fakultetsgemensamt kursvärderingssystem Erbjuda utbildning som främjar bildning, lärande för hållbar utveckling, livslångt lärande och Utvärdera institutionernas arbete med att implementera blended learning i utbildningarna. Flera kurser och program har utvecklats under 2015 och genomförs på halvfart på kvällstid 5 (15)
breddad rekrytering genom flexibla studiegångar och ett större inslag av blended learning. Utvärdera fakultetens arbete med den GU-gemensamma satsningen på kurser för fort- och vidareutbildning. Granska och följa upp initiationernas hållbarhetsmärkning av kurser och utveckling av en fakultetsgemensam verktygslåda för hållbar utveckling. Institutionerna har redovisat satsningen på fort- och vidarutbildning till fakulteten, som har sammanställt redovisning till UN och i den årliga återrapporteringen. Pågående uppföljning av hållbarhetsmärkning. En webbaserad fakultetsgemensam verktygslåda för hållbar utveckling har utarbetats. och på distans med ett antal campusträffar per termin för att möjliggöra för studenter som förvärvsarbetar att fortbilda sig. Kursbudgetar har förstärkts för att uppehålla god kvalitet. Vissa kurser har reviderats för att också kunna ges inom andra närliggande huvudområden. Kurser kommer att ges också nästa läsår. Har utvecklat en webbaserad fakultetsgemensam verktygslåda för hållbar utveckling. Fakultetens utbildningar ska utmärkas av en uttalad internationell profil knuten till ledande forskningsmiljöer kompletta akademiska miljöer. Följa upp fakultetens engelskspråkiga utbildningar samt internationella perspektiv i kursplaner. Följa upp forskningsmiljöernas och enskilda forskares medverkan i utbildningarna och i det offentliga samtalet. De engelskspråkliga utbildningarna följs upp och marknadsförs genom International Student Office. Betalande internationella studenter har ökat under 2015. 6 (15)
Spetsutbildning på forskarnivå Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Öka nationell och internationell rekrytering av studerande på forskarnivå. Underlätta för doktorander att redan under studietiden ingå i nationella och internationella nätverk. Utveckla den egna webbplatsen på svenska och engelska så att den görs attraktiv för sökande till forskarnivå i linje med doktorandportalen. Sammanställa institutionernas nya kurser för periodiserad utlysning samt inventera doktorandernas tillhörighet till forskningsmiljöer och nätverk. Fakulteten har avsatt strategiska medel för antagning av nya doktorander 0,5 milj./institution. Medel avsatts av beredning för utbildning på forskarnivå för framtagning av kurser på engelska. Institutionerna har fått ansöka om medel för utveckling av kurser med engelska som undervisningsspråk utifrån följande kriterier: online och fysiska kurstillfällen ska kombineras, kursen ska vara förankrad i forskningsmiljön på institutionen och genomföras i samarbete med internationella nätverk. Antalet doktorander har ökat vid fakulteten. Sex kurser har tagits fram och presenterats. Kurserna planeras att ges 2016. Erbjuda doktorander att tillgodoräkna sig kurser på avancerad nivå under förutsättning att målen är för utbildning på forskarnivå. Koordinera arbetet av UKÄ:s kommande utvärdering av Inventera kurser på avancerad nivå och forskarnivå som kan utvecklas och erbjudas på både avancerad nivå och forskarnivå. Följa och stötta institutionernas implementering av den digitala Inventering har genomförts tillsammans med studierektorerna vid de fyra institutionerna. Fakulteten har informerat om och initierat extra utbildningstillfälle för I två kurser på avancerad nivå har doktorander deltagit, med kursplan för utbildning på forskarnivå. Resultatet har varit positivt med goda utvärderingar. Prefekter har fastställt elektronisk individuell studieplan för samtliga 7 (15)
utbildning på forskarnivå. formen av den individuella studieplanen. fakultetens medarbetare inför införandet av den elektroniska individuella studieplanen. Dekanbeslut togs om införande för samtliga doktorander under 2015. aktiva doktorander. Säkerställa möjligheter för juniora forskare att få handledningsuppdrag på forskarnivå samt följa upp institutionernas rutiner för handledning. Institutionen för pedagogik och specialpedagogik samt institutionen för kost- och idrottsvetenskap har deltagit i Göteborgs universitets benchmarkingprojekt för utbildning på forskarnivå. Studierektorerna har presenterat sina erfarenheter och handlingsplaner för övriga studierektorer samt för ledamöter i beredning för utbildning på forskarnivå. Resultat från benchmarkingprojektet innebär att de två medverkande institutionerna inrättat handledarkollegium och därutöver har en av institutionerna tillsatt en viceprefekt för forskning med ansvar även för utbildning på forskarnivå. En sammanställning över genomgången handledarutbildning vid varje institution har gjorts och information om möjlighet att validera kunskaper mot PIL- kursen Handledare i forskarutbildningen, 5 hp (HPE201) har kommunicerats med studierektorer och prefekter. Arbetet har påbörjats och flera handledare har ansökt om validering av kunskaper mot PIL- kursen Handledare i forskarutbildningen, 5 hp (HPE201). Vid den Utbildningsvetenskapliga fakulteten är 60 procent av handledarna registrerade i datalagret med godkänd/validerad utbildning. En genomlysning av samtliga doktorander som disputerat 2013- Genomlysningen visar att tiden mellan de olika seminarierna 8 (15)
Säkerställa arbetet utifrån policyn för seminariebehandling av avhandlingsarbeten. 2015 har gjorts utifrån tid från antagning till de olika seminarierna samt disputation i enlighet med fakultetens styrdokument Policy för seminariebehandling av avhandlingsarbeten. Genomlysningen visar att tiden mellan de olika seminarierna överensstämmer med liten avvikelse till angiven tid i Policy för seminariebehandling av avhandlingsarbeten. Största avvikelse visades från antagning till planeringsseminariet. 9 (15)
SAMVERKAN SOM UTVECKLAR Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av ett ansvarsfullt och engagerat samverkansarbete. Det skapar goda cirklar som ger kunskap till omvärlden, nyttiggör forskningen och stimulerar ett inflöde av nya idéer och kunskap. Det ger universitetet en stark attraktionskraft som samarbetspartner. Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Säkerställa och stödja implementeringen av GU:s utbildning för ledning, lärare, doktorander och administratörer vad gäller kunskapsspridning och kunskapsförvaltning inom fakultetens kompletta akademiska miljöer. I samarbete med institutionerna kartlägga befintliga rutiner för, och praktisk hantering av, kunskapsspridning och kunskapsförvaltning och identifiera behov av utbildning och effektivisering vad gäller kunskapsspridning och kunskapsförvaltning. I ljuset av utvecklingen av den lokala och nationella diskussionen om bra former för samverkansarbete inom bland annat det utbildningsvetenskapliga området har vi valt att avvakta med åtgärder under 2015. En fakultetsgemensam samverkansgrupp av samverkansansvariga på samtliga institutioner, UF-SAM, har etablerats. Gruppen har bland annat genomfört samverkanskonferensen Forskning Pågår, som planeras bli årligen återkommande. En kanal för systematisk kunskapsspridning har etablerats, genom möten mellan forskare och praktiker. 10 (15)
Alumnverksamheten runt fakultetens program- utbildningar på grund- och avancerad nivå ska utvecklas. Etablera ett fakultetsgemensamt elektroniskt alumnnyhetsbrev. Ett nytt fakultetsgemensamt elektroniskt nyhetsbrev har etablerats. Under året har två alumnnyhetsbrev (15 april och 22 sep) sänts ut till fakultetens alumner, i samarbete med universitetets alumnsamordnare, se http://uf.gu.se/samverkan/alumn. Detta har skett efter att dialog förts med respektive institutions alumnansvariga. God måluppfyllelse. Fortsätta arbetet med att säkerställa att deltagande i samverkansuppdrag/ insatser beaktas vid meritering och befordran. Kartläggning av arbetet med att, på olika sätt, ge samverkansuppdrag ett meritvärde (vid fakultetens institutioner). I fakultetens beredande och (beslutande instanser ta fram en fakultetsanpassad tolkning och konkretisering av samverkanskriteriet för antagning till excellent lärare). I ljuset av utvecklingen av den lokala och nationella diskussionen om bra former för bedömning av meritvärde inom bland annat det utbildningsvetenskapliga området har vi valt att avvakta med åtgärder under 2015. Vi har deltagit i universitetets gemensamma arbete med att skapa bedömningsformer för samverkan, vilket VINNOVA driver nationellt. Fakultetens forskning ska vara väl synlig, lättillgänglig och spridd såväl vad gäller vetenskaplig publicering som populärvetenskaplig kommunikation. Fortlöpande dialog med institutionerna vid prioritering av webbnyheter och pressmeddelanden samt vid framtagning av fakultetens populärvetenskapliga program En Dialog sker fortlöpande angående webbnyheter och pressmeddelanden, liksom vid framtagning av program till serien En timme på Pedagogen, som genomfördes med fyra föreläsningar under hösten. God måluppfyllelse. 11 (15)
Fakulteten ska vara en aktör i det offentliga samtalet. timme på pedagogen samt fakultetens bidrag till GU:s populärvetenskapliga bidrag under Vetenskapsfestivalen och under Akademiska kvartar. Arbetet är i stort sett slutfört vad gäller en ny webbpresentation av de större, externfinansierade forskningsprojekten vid fakulteten. 12 (15)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Utbildningsvetenskapliga fakultetens arbetsmiljö Ska bygga på det systematiska arbetsmiljöarbetet och vara en stimulerande arbetsplats och studiemiljö med rimlig arbetsintensitet och arbetsbelastning under året. Genomföra fakultetsaktivitet på temat Hållbart arbetsliv. Halvårsvisa uppföljningsdialoger med institutionsledningarna. Årliga tematiska träffar mellan arbetsmiljöombuden och prefekter. Fakultetsaktivitet på temat Hållbart arbetsliv vårterminen 2015. Verksamhetsdialog med institutionsledningarna med ny dekan höstterminen 2015. Gemensam genomgång av arbetsmiljöbarometern med prefekter, fakultetsledning och arbetsmiljöombuden. Prefekter och arbetsmiljöombuden har medverkat vid ett halvdagsseminarium på temat stress med professor Ingibjörg Jonsdottir från Institutet för stressmedicin och adjungerad vid fakulteten. Medarbetarna och ledningen har fått en ökad medvetenhet om betydelsen av ett hållbart arbetsliv och hur organisationen såväl som den enskilde medarbetaren kan arbeta mot detta mål. Förbättrad samsyn om arbetsmiljöarbetet mellan institutionsledning, fakultetsledning och arbetsmiljöombud liksom klargörande av ansvarsfördelning. Identifikation av vissa problemområden som är viktiga att utveckla arbetet med, bland annat stress och dess påverkan på arbetskvaliteten. 13 (15)
Ska bygga på den gemensamma värdegrunden och driva ett likabehandlingsarbete som är inkluderande och som stärker och uppmuntrar personal och studenter att utvecklas och känna delaktighet. Säkerställa ändamåls-enliga lokaler för personal och studenter i ljuset av fakultetens kraftigt utökade lärarutbildningsuppdrag. Följa upp institutionernas likabehandlingsplaner i Lokala arbetsmiljökommittén. Lyfta likabehandlingsfrågor i prefektrådet. Säkerställa att det finns ändamålsenliga lokaler både för studenter och personal inför kursstarten hösten 2015. En institutionsgemensam dag med temat tillgänglighet och likabehandling har genomförts. Likabehandlingsfrågor har lyfts i prefektrådet. Lokalkommittén har genomfört en analys av användningen av undervisningslokaler som tjänar som underlag för optimering av lokalanvändningen och framtida behov. Ytterligare förtätning av tjänsterum har genomförts. Höjd kunskapsnivå bland medarbetare och ledning om hur bemötande och hantering av funktionsvariation kan utvecklas. Identifierat tematisering som ett sätt att arbeta med likabehandlingsfrågor i prefektrådet såväl som andra ledningsfora. Lokalanvändning för undervisning har fungerat väl under 2015. Ett uppdrag till fastighetsenheten har formulerats för att ta fram underlag för både kortsiktiga och långsiktiga åtgärder Ska ha fortsatt fokus på ökad jämställdhet och goda förutsättningar och villkor för meritering och kompetensutveckling. Följa upp kvinnliga forskares möjligheter till handledarskap för doktorander. Genomföra utbildning och mentorskap för framtida ledare. Prefekterna har gjort bedömningar av sina långsiktiga lokalbehov. Behovet har kommunicerats med fastighetsstrategen. Möjligheter till handledning har tagits upp i utvecklingssamtal. Studierektorerna har uppmärksammats på handledningsmöjligheter för juniora forskare. Handledning av forskarstuderande är nu spridd på fler personer vid fakulteten. Några av de personer som genomgått mentorsprogrammet har fått ledningsuppdrag. 14 (15)
Ett fakultetsgemensamt mentorsprogram har tagits fram och sju personer har deltagit i det under 2015. 15 (15)