Lathund för textdokument (Writer) och lite presentation (Impress). 1. Ladda hem OpenOffice på www.openoffice.org. 2. Öppna OpenOffice och välj textdokument (Writer). 3. Välj ett lämpligt teckensnitt genom att trycka på den blå knappen med pilen (se bild 1.). Times New Roman med seriffer ("fötter" på bokstäverna) är det vanligaste teckensnittet eftersom det är lättläst. "Times" används ofta i flödande text s.k. brödtext. Arial utan seriffer är ett annat teckensnitt som oftast använd som rubriker och ingresser (inledande, korta texter till brödtexten). Bild 1: 4. Välj storlek på din text. "14" på bild 1 anger storleken på din text. Tryck på den blå knappen och pilen och välj storlek. Brödtexten brukar ofta ha storleken 12. 5. Vill du ångra något så använder du enklast en blå vänsterpil i mitten i menyraden (se bild 2.). Det går också att välja Redigera i översta menyn och välja ångra. 6. Jag rekommenderar att skriva all text innan man lägger in bl.a. rubriker och bilder. Det brukar ge minst strul. 7. I bild 1 ser du att det finns flera Bild 2: alternativ i menyn. I bild 2 ser du att det finns snabbval för Fetstil, Kursivstil (vit markerat), understruken text, och vänsterjustering av text.
8. Format ( se bild 3) är ett viktigt alternativ för att jobba med en text. Bl.a. kan du i Format klicka på Tecken, Stycke och Radavstånd. I de alternativen finns en massa justeringar som t.ex. upphöjt, rotation av text, teckensnitt, fetstil, radavstånd, indrag, inramning av text, mm, som är bra att kunna. Tabell är ett alternativ som bl.a. ger dig möjlighet att infoga en tabell i ditt dokument. Verktyg ger dig bl.a. möjlighet till rättstavning och lägga till ord. 9. Sida i menyn Format (se bild 3) är ett mycket viktigt justeringsalternativ. Tryck på Sida och bilden ser ut som bild 4. 10. Tryck på Sida igen och du får upp hur pappersformatet ser ut (A4, mm). I Sida kan du bl.a. ändra stående / liggande format och sidmarginaler. Du Bild 3: ser också att du kan välja en massa andra saker som Sidhuvud (text som visas överst på alla sidor), Bakgrund (välj färg eller bild som bakgrund till din text), Sidfot (text som visas längst ned på alla sidor), Kolumner (välj antalet spalter i ditt dokument), Inramning (gör en ram runt din text), Fotnot ( notering text längst ned). Bild 4:
10. Titta på din text och läs. Har du skrivit allt? Ser det bra ut? Då kan du lägga in rubriker, ingresser och bilder. 11. Du måste hitta en lämplig bild från din egna samling eller en bild från ett gratis bildarkiv som t.ex. Multimediabyrån. Man får inte bara ta bilder från internet utan lov. Det är bra om du i förväg förberett en bild som är anpassad i storlek. Förstora bilder (>100kB) skapar problem. Använd ett bildredigeringsprogram för att anpassa din bild. Tips på hur man gör finns hos Multimediabyrån. Spara bilden i en mapp på din dator så att den är lätt att hitta tex. Mina dokument. 12. Infoga bild gör du genom att klicka på Infoga i menyn och välja Bildobjekt och Från fil (se bild 5). Nu kan du bläddra i dina bildsamlingar och hämta bild. Bild 5: 13. Storleksanpassa bilden. När du trycker på bilden kommer gröna rutor upp ( se bild 6.). Ställ muspilen på en grön ruta och muspilen förvandlas till en dubbelpil. Håll musknappen nedtryckt och dra tills du är nöjd med bildens storlek. Vill du flytta på bilden så tryck på bilden och håll musknappen nedtryckt (muspilen skall nu ha förvandlats till ett plus. Se bild 6.) och flytta bilden till lämplig plats. Bild 6:
14. Textanpassa bilden genom att markera bilden (så att gröna rutor syns). Klicka på Infoga - Textanpassning ( se bild 7.). Nu får du välja hur texten skall anpassa sig efter bilden. Klicka på lämpligt alternativ t.ex. Sidanpassning. Bild 7: 15. När bilden är klar vill du kanske ha en bildtext. Det får du genom att trycka på bilden med HÖGER musknapp. Nu kommer det upp en ruta med flera alternativ. Välj bildtext och en ruta kommer upp. Välj och tryck på OK (skriv inte in någon text. Det gör du efteråt). Illustration 1 kommer automatiskt upp. Nu avmarkerar du bilden genom att klicka på sidan av bilden så att de gröna rutorna försvinner. Klicka sedan på fältet där det står Illustration och radera. Skriv in det du vill. Numret är gråmarkerat och låt den vara för den ändras automatiskt om du lägger till fler bilder.
16. Du har nu fått lära dig hur man enkelt använder OpenOffice. Det finns naturligtvis mycket mer funktioner. Vill du leta andra funktioner så tryck på Visa i menyn och välj Verktygsrader. Här kan du markera massor av olika hjälpmedel för att utveckla din textproduktion. Visa - Vertygsrader - Tecken är ett roligt alternativ. För då kan du bl.a. göra textrutor (se bild 8), figurändringar, figurer, pilar, effekter, mm. Bild 8: 17. Visa - Verktygsrader - Anpassa. Här får du upp alla funktioner med beskrivningar. Det är bara att börja leta, läsa och lära. 18. En bra funktion om man vill göra blanketter med kryssruta är: Klicka på Verkyg Anpassa. Välj i rutan Anpassa - Verktygsrader. En rubrik heter Verktygsrad. Där väljer du Infoga. Nästa rubrik heter Kommandon. Här letar du efter Kontroller (kom ihåg hur ikonen såg ut!). Markera så att en bock finns i rutan till vänster om Kontroller. Tryck OK och stäng. Gå nu till Visa i menyn och välj Verktygsrader. Klicka på Infoga så att det blir en bock till vänster om ordet Infoga. Nu skall det komma upp en verktygsrad med en massa finesser. Leta i den efter ikonen för Kontroller och välj Kryssruta. Markera med muspilen på pilarna i den nya verktygsraden för att hitta Kontroller. Ikonen är inte lätt att se. Du får pröva dig fram i storlek och plats för kryssrutan. Kryssrutan fungerar först efter att du sparat dokumentet och öppnat det igen. Dubbelklicka på kryssrutan om du vill redigera färg, mm. Kryssruta Lycka till! Mvh Andreas Gustavsson