ANGÅENDE REFERENSER/REFERENSBLANKETTER När det gäller referenser under punkt 3.1.3 så undrar vi följande. Det står att ni vill ha 3 referenser, och en referens därutöver från företag i offentlig verksamhet. Innebär det att ni vill ha 4 st. referenser varav 1 ska vara från offentlig verksamhet, eller ska alla 4 vara från offentlig verksamhet? I förfrågningsunderlaget punkt 3.1.3 anges; Anbudsgivaren skall bifoga tre (3) referenser som visar på efterfrågade kunskaper och erfarenheter hos de konsulter som offereras och som avses användas för uppdraget/en. För godkänd referens krävs underskrift av den person som gjort bedömningen samt att uppdraget har genomförts under de tre (3) senaste åren. Referenser kan även begäras från PTS. För områden 1, 4, 5, 6 och 7 skall referens därutöver komma från ett företag eller en organisation som bedriver offentlig verksamhet. Texten skall läsas så att för område 1, 4, 5, 6 och 7 skall samtliga referenser avse uppdrag vilka genomförts hos företag eller organisation som bedriver offentlig verksamhet, till skillnad från område 2 och 3 där detta krav inte finns. Är det tre referenser för varje område eller är det totalt 3 referenser? Tre referenser skall lämnas för varje område. Samma referensblankett kan användas för flera områden om exempelvis flera uppdrag har utförts hos samma referent. Detta måste dock då klart framgå. 1
Punkt 3.1.3 De referenser som krävs kan de komma alla från PTS eller behöver de absolut finnas med något ett annat sammanhang ( organisation som bedriver offentlig verksamhet)? I förfrågningsunderlag punkt 3.1.3 anges; Anbudsgivaren skall bifoga tre (3) referenser som visar på efterfrågade kunskaper och erfarenheter hos de konsulter som offereras och som avses användas för uppdraget/en. För godkänd referens krävs underskrift av den person som gjort bedömningen samt att uppdraget har genomförts under de tre (3) senaste åren. Referenser kan även begäras från PTS. Krav om flera uppdragsgivare saknas, det är bedömning av genomförda uppdrag som skall redovisas. Referens från PTS kommer att behandlas likvärdigt med referens från andra uppdragsgivare. Ska jag skicka referensblanketter att fylla i till de informatörer jag har samarbetat med på PTS? Anbudsgivaren väljer själv vilka uppdragsgivare som referens önskas från. Referens från PTS kommer att behandlas likvärdigt med referens från andra uppdragsgivare. Anbudsgivaren fyller i första delen av blanketten och skickar sedan referensblanketten till den uppdragsgivare som referens önskas från. Referenten fyller i andra delen av blanketten och sänder den därefter åter till anbudsgivaren som slutligen bifogar referensen till anbudet. Vad är ett företag eller en organisation som bedriver offentlig verksamhet? Offentlig verksamhet är en verksamhet som har sin grund i lag eller förordning där organisationen fått ett bemyndigande att utöva någon form av förvaltning eller rättskipning. 2
punkt 3.1.3. Ska referenserna som lämnas vara samma som de arbetsprov (punkt 3.1.4) som vi lämnar in eller kan de vara helt fristående från varandra? De kan vara fristående från varandra. Ett uppenbart fel upptäcktes i referensblanketterna. I samtliga referensblanketter står det under huvudrubriken att Post och telestyrelsen (PTS) har för avsikt att teckna ramavtal avseende grafiskformgivning. Det skall stå att PTS har för avsikt av att teckna ramavtal i det offererat område som anges i blankettens rubrik. Det är huvudrubriken som avgör i viket område man lämnar anbud på. Uppdaterade blanketter kommer att finnas tillgängliga på PTS hemsida som bilagor. http://www.pts.se/dokument/dokument.asp?itemid=5943 Observera att gamla referensblanketter kan användas och beaktas som giltiga. ANGÅENDE ARBETSPROVERNA Arbetsproverna som ska bifogas, ska de vara utförda för de referenser vi kommer att lämna, eller kan de vara utförda för andra arbetsgivare- även för privata företag? Anbudsgivaren väljer själv arbetsprover från relevanta uppdrag. Krav om att dessa skall vara från offentlig verksamhet saknas. 3
ANGÅENDE KVALITETSSÄKRINGSRUTINER Vad menas med kvalitetssäkringsrutiner? Rutiner som kvalitetssäkrar leveranser. Det kan till exempel vara processer, hur organisationen är utformad, beslut om kontroller etc. I enlighet med punkt 3.1 av förfrågningsunderlaget skall anbudsgivaren lämna en allmän beskrivning av hur uppdraget avses genomföras. Exempelvis arbetsmetoder, kvalitetssäkringsmetoder etc. ANGÅENDE ARBETSMETODER Vad menas med arbetsmetoder? Metod för hur arbetet bedrivs hos anbudsgivaren. I enlighet med punkt 3.1 av förfrågningsunderlaget skall anbudsgivaren lämna en allmän beskrivning av hur uppdraget avses genomföras. Exempelvis arbetsmetoder, kvalitetssäkringsmetoder etc. Handlar det bl.a. Om att förklara arbetsgången: efter att ha fått ett uppdrag av PTS och ett första avstämningsmöte skissar jag på en grafiskform. Jag inväntar underlag från PTS i form av bearbetade texter o.s.v? Ja, detta kan vara ett exempel på hur man kan beskriva en arbetsmetod. 4
ÖVRIGA FRÅGOR Betr pkt 3: Grafisk formgivning av rapporter: Kommer texter att vara helt färdiga och fullständigt korrekturlästa? Med fullständigt korrekturlästa menar jag då inkl granskning för t ex felaktiga mellanslag, korrekt användning av tankestreck resp bindestreck, systematisk användning av förkortningar mm mm. PTS texter som skickas till formgivaren är helt färdiga och korrekturlästa. Samtidigt förväntar vi oss att få möjlighet att granska/kvalitetssäkra uppdragstagarens arbete genom en korrekturläsning. Vill ni veta vilka dataprogram jag använder? PTS behöver inte veta vilka dataprogram som anbudsgivaren använder. Leverans skall dock ske i sådan form att PTS kan använda det som är levererat utan att behöva anskaffa speciell programvara för detta. Enligt punkt 4 krav på uppdraget skall ett separat anbud lämnas för varje anbudsområde. Innebär detta att separata handlingar måste lämnas för varje område eller kan anbuden lämnas i samma dokument? I förfrågningsunderlaget punkt 4 anges att ett separat anbud skall lämnas för varje offererat område. Dokument som lämnas i enlighet med punkterna 3.2 och 3.3 kan dock bifogas i ett exemplar i ett av anbuden. Tydlig information om detta skall då finnas i de anbud där dokumenten saknas. 5
Ska timpriset anges för huvudkonsulten eller som ett vägt medeltimpris per konsult för hela arbetsgruppen? Det är, i enlighet med förfrågningsunderlaget, endast den konsult som offereras som huvudkonsult som kommer att representera anbudsgivaren vid anbudsutvärderingen och namnges vid ett eventuellt avtalstecknande. I det fall anbudsgivaren kan erbjuda mer än en konsult, vilkens kompetens ges samma värdering vid anbudsutvärderingen, kan PTS teckna avtal även avseende dessa konsulter, men detta ges alltså inget värde vid utvärderingen. Pris skall därför anges per timme för den offererade huvudkonsulten. Olika priskategorier accepteras inte. PTS noterade att bilaga 6 Begäran/Svar Offentliga uppgifter (SKV 4820) inte är bifogat bland bilagor. PTS bifogar därmed denna blankett som också kan hämtas på Skatteverkets hemsida. 6