Catarina är ambassadör för kvinnligt företagande

tidningen för dig som vill förenkla ditt företagande Nr 62 2008 Catarina är ambassadör för kvinnligt företagande Så undviker du företagarnas lyxfällor

Seriösa läsare förtjänar en seriös tidning Nr 62 juni 2008 Du som läser detta är både i gott och stort sällskap. Ni är ungefär 150 000. Nu ska jag berätta vad ni tycker om den här tidningen. Efter förra numret, som kom ut efter påskhelgen, deltog en del av er i en läsarundersökning. Vi gör en sådan vartannat år ungefär. På det viset får redaktionen veta vad ni som läser tidningen tycker om i den, vad ni gillar mindre och vad ni vill ha mer av. Alla undersökningar vi gjort genom åren ger klart besked om en sak en kundtidning ska inte vara ett förtäckt reklamblad. Då blir den både meningslös och oläst. Till vår glädje är Du&Datorn en väl läst tidning. Den får dessutom högt betyg när det gäller den nytta som läsarna upplever sig ha av att läsa den. Medelvärdet på en tiogradig skala är nära en sexa, fullt jämförbart med många facktidningar. Om du vill jämföra dig själv med den typiske läsaren av tidningen ska du till att börja med veta att fördelningen mellan könen nästan är helt jämn. De flesta är 40+, jobbar i ett företag med färre än fyra anställda och har administration som en viktig del av sitt arbete. När det gäller branschtillhörighet är spridningen stor. Tidningen når byggfirmor, handel, industri, tjänsteföretag, servicenäringar, sjukvård, skolor, föreningar och självfallet redovisningsbranschen. Det vill säga överallt där program från Visma används. Mer än hälften av läsarna lägger mer än 10 minuter på tidningen och var femte mer än 20 minuter. Det är faktiskt mer än vad många lägger på sin morgontidning. Allra mest värderat i tidningen är sidorna med frågor och svar. Så är det i varje undersökning. Över huvud taget ligger kunskapsartiklar exempelvis Företagsskolan och Löneskolan högt i uppskattning. Självfallet kommer vi att fortsätta med sådant material i tidningen. Vi kommer dessutom att utveckla det ytterligare. Det gör vi bland annat utifrån några riktigt bra läsartips som kom fram i undersökningen. En kundtidning som två av tio läsare arkiverar när de läst den och som sex av tio skulle rekommendera vänner eller kollegor att läsa har respekt med sig, tycker vi i redaktionen. Den respekten tänker vi förvalta genom att bjuda på ännu mer kunskap. Birger tidigt med på den växande ekovågen 15 Webbshopen gör hans affär internationell 20 alltid i Du&Datorn Catarina varvs direktör med känsla för affärer 4 På brottsspaning i mobilen 12 Plats på scen för de unga företagarna Satsa på utbildning i höst läs mer i den bifogade foldern! 30 10 Löneskolan: Effektiv med Visma Reseräkning och Visma Stämpla 18 Företagsskolan: Mathias från Lyxfällan reder ut låneriskerna 22 Säljande hemsidor: Så får du besökarna att lita på dig 25 Fem sidor frågor och svar om dina program 31 Krysset nytt, större format! Omslaget: Catarina Hagstrand ser till att båtarna på hennes och makens varv är klara inför semesterseglingarna. Närhet till flyget är en orsak till att båtvarvet blomstrar. Foto: Lasse Skog 8 Ta för dig av höstens alla utbildningar! NYHETER! Kurs med spa i Båstad Kurser på 10 orter Utbildningar hösten 2008 Lars Fredell, redaktör Du&Datorn ges ut av Visma Spcs AB, Växjö. Utgivare: Rolf Dahlberg. Redaktion: Emma Cajnerud, Therese Schön och Lars Fredell (redaktör) duochdatorn@visma. se. Grafisk produktion: Giv Akt Information AB, Växjö. Tryck: VTT Grafiska AB, Vimmerby. Tidningen trycks på 80 gram Holmen Ideal Gloss. Adress: Du&Datorn, Visma Spcs AB, 351 94 Växjö. Annonsbokning: 08-594 784 30. Adressändring: 0470-70 60 00. ISSN 1100-8121. Eftertryck av text och bilder förbjuds. Redaktionen svarar inte för insänt icke beställt material. Allt redaktionellt material producerat för Du&Datorns räkning lagras elektroniskt och kan komma att publiceras på Vismas webbplatser eller i annan digital kommunikation utan att särskilt meddelande lämnas eller särskild överenskommelse görs angående sådan publicering. Externa medarbetare måste meddela eventuella förbehåll mot detta. I princip publiceras inte material med förbehåll mot elektronisk publicering. Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 3

Varvsdirektören hjälper andra sjösätta sina idéer När regeringen nyligen utsåg 880 ambassadörer för kvinnligt företagande blev Catarina Hagstrand från Oxelösund en av dem. Som kvinnlig båtvarvsdirektör representerar hon en klar minoritet. Fast själv vill hon helst inte dela in företagande i kvinnligt respektive manligt. Statistiken säger att var femte Oxelösundare har tillgång till båt, och paret Hagstrand är inget undantag. Det var det stora båtintresset som gjorde att Catarina och hennes man Bengt förvärvade företaget 2003. Vi hade själva vår båt här och hade varit mycket på varvet. När det blev till salu tog vi chansen. Jag tror inte att företagande har med genus att göra utan att det är var och ens egenskaper som ligger till grund för om man blir en bra företagare eller inte. Men kan jag inspirera och hjälpa någon annan företagare så är det ju jättebra, säger hon och berättar att flera kvinnor redan hört av sig och velat använda henne som bollplank. Att vara kvinnlig vd på ett båtvarv väcker en hel del uppmärksamhet. Kunderna tycker att det är kul, och ovanligt. Men så finns det också en del som inte förstår att det är jag som är chef, och som hellre vänder sig till någon av mina manliga kollegor. Men 4 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008

Båtbranschen har en stor tillväxt just nu och eftermarknaden, den vi jobbar med, ökar också. Många vill ha båt men man har inte tid att ta hand om den på egen hand, som man gjorde förr. Folk prioriterar sin tid annorlunda i dag, säger Catarina Hagstrand. då förklarar vi att det är nog jag som bestämmer här i alla fall. Uppe i 400 kunder Catarina Hagstrand och hennes man Bengt förvärvade Oxelösunds Båtvarv 2003. Tanken var från början att hon skulle hjälpa till i företaget under en kortare period, men eftersom det fanns så mycket spännande att ta tag i så blev hon kvar som vd. En hel del förändringar har genomförts sedan dess. Varvet har datoriserats, fått en miljöpolicy och fler anställda. Vi har vuxit väldigt mycket. 2003 hade vi 81 vinterkunder, nu har vi 350 till 400. Omsättningen har fördubblats från 3 till 6 miljoner under de här åren, vilket givetvis ställer helt andra krav på struktur. Från pärm till datajournal Från att ha haft alla kunduppgifter i en och samma pärm har till exempel dataförda båtjournaler skapats för kunderna, vilket underlättar enormt. Det är också en del av kvalitetssäkringen, förklarar Catarina. Alla anställda kan komma åt journalerna via olika datorer ute i verkstaden. Genom att vi löpande fyller i vilka reparationer och vilket underhåll som görs riskerar vi inte att missa något och kunden får det han eller hon beställt. Vi kan också fylla i vilket material som används och hur många timmar som går åt. Ekonomin sköts med hjälp av Visma Administration 1000. Det är ett fantastiskt program, det måste jag säga. Även för mig som inte är bokföringsexpert så funkar det bra. Framför allt är programmet logiskt. En stor fördel är också att man enkelt kan gå in och göra ändringar i efterhand när något blir fel. Det händer till exempel att jag lägger in fel kontonummer när jag fakturerar, och hade det då bokförts automatiskt hade det blivit mycket bökigare att korrigera felet. Nu kan jag gå in och kontrollera att allt verkligen stämmer innan jag skriver ut kundfakturajournalerna. Olika krav från olika kunder Till skillnad från många andra varv riktar sig Oxelösunds Båtvarv både till nöjestrafik och till yrkestrafik. Det är tryggt att ha två ben att stå på, samtidigt som de båda områdena ställer skilda krav på verksamheten, säger Catarina. Verkstadsklädda kunder kommer och går på kontoret. Lukten av nysågat trä blandar sig med fernissa och färg i den intill FORTS. PÅ NÄSTA SIDA Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 5

liggande verkstaden som skulle kunna sett ut precis som den ser ut i dag redan när företaget grundades på 1940-talet. Totalt arbetar tio anställda på varvet, med allt från smide till ekonomi. Vi är totalentreprenörer. Kunderna väljer själva om de bara vill förvara sin båt på varvet eller om de vill ha hjälp med reparationer och underhåll. Flyger in från Europa En trend som Catarina ser är ett ökat intresse från utländska båtägare. Företaget har i dag kunder i Belgien, Holland, Schweiz, Tyskland, Frankrike, England och i Singapore. Närheten till Skavsta flygplats är anledningen, säger hon. Det är enkelt att ta sig ut hit därifrån, och vidare ut på sjön. Jag ser en klar ökning av utlandskunder och det utan att vi har gjort någon som helst aktiv marknadsföring. Det var ett reportage nyligen i en engelsk båttidning som visade de tio bästa varvsplatserna i Europa. Där var vi med. Responsen har varit stor och det känns verkligen kul. Catarina Hagstrand tar emot oss i brun dräkt. En dryg timma senare åker blåstället på. En båt ska vaxas och det börjar bli bråttom att få den klar. Det är härligt att rensa hjärnan lite. Vaxa, putsa, måla, städa ur. Det är jag bra på. Men man kan få ont i kroppen efter en dag. Text: Emma Cajnerud Foto: Lasse Skog fakta Regeringens ambassadörsprogram Som en del av regeringens treåriga projekt för att främja kvinnors företagande har 880 ambassadörer utsetts. Ambassadörerna ska synas i debatten, inspirera andra kvinnor till att våga förverkliga egna företagsidéer samt öka kunskaperna om vad företagande innebär. Arbetet görs ideellt. Oxelösunds Båtvarvs ekonomiprogram Visma Administration 1000 Visma Lön 300 Visma Kreditupplysning Internet www.oxelosundsvarv.se Catarina Hagstrand, som själv har marknadsföringsbakgrund, har under sin tid som vd satsat mycket på varvets varumärkesbyggande. Företaget har till exempel bytt logotyp. Vi tycker att fyren är en bra symbol för vårt varv. Den är stabil, och vi vill gärna vara ett ledljus. 6 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008

Enkel, snabb och säker kassahantering med Sharp CashIT Förenkla dina rutiner i butiken och förbättra både för dig själv och dina kunder. Med kassasystemet Sharp CashIT integrerat med Visma Administration hanterar du både betalkort, klubbkort och lager snabbt och lätt. Du använder pekskärmen som ger dig tillgång till de vanligaste funktionerna. Streckkodsläsaren minimerar risken för fel och ger dig samtidigt kontroll på lager och artikelstatistik. Samtidigt ger dig kortlösningen med bredbandsuppkoppling blixtsnabb konto/kreditkortsbetalning. VÄLJ DEN PAKETLÖSNING SOM PASSAR DIN BUTIK BÄST! BASIC är ett praktiskt startpaket med alla grundläggande kassafunktioner. Enkel att utöka med fl er funktioner vid behov. Perfekt för den lilla butiken. PREMIUM har samma funktioner som Basic samt streckkodsläsare och inbyggd kortbetalningsfunk- tion. En lösning som passar de fl esta butiker. Dina vinster med Sharp CashIT: Kraftfullt och lätthanterligt system. Helt integrerat med marknadens ledande ekonomisystem. Minimerat antal störningar tack vare snabb service och kompetent support. Arbetet blir enkelt, snabbt och stabilt. Förbättrad effektivitet och sparad tid. Höjd driftsäkerhet och skapad trygghet. POWER är vår mest kraftfulla lösning med ytterligare moduler för bland annat fjärrstyrning, handdator för kundorder, beställningar och inventering samt system för etikettproduktion. Läs mer om vad Sharp CashIT kan göra för din butik på www.kassaplatsen.se VÅRA FÖRSÄLJNINGSSTÄLLEN Borås 033-13 66 80 Gävle 026-18 63 00 031-15 05 00 Halmstad 035-22 79 80 Helsingborg 042-26 34 56 Jönköping 036-71 92 70 Kalmar 0480-120 37 Karlstad 054-55 51 00 Linköping 013-10 08 00 Luleå 0920-22 91 50 040-12 05 55 Norrköping 011-12 00 63 Skövde 0500-48 61 90 Solna 08-654 99 72 Spånga 08-36 55 99 Sölvesborg 0456-155 44 Västerås 021-15 51 50 Ystad 0411-55 97 47 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 7 sätt vinsten i system

Underkläderna gör mannen i Det ska tydligen handla om kläder för att lyckas som nykomling i affärsvärlden. Åtminstone när det gäller årets stora tävling för unga företagare. Förra året vann två tjejer från Sundsvall finalen i Ung Företagsamhet med egenhändigt designade jeans. I år vann tre killar från Helsingborg med en helt ny typ av kalsong försedd med kondomficka. Segern innebär att de får tävla för Sverige när EM i ungt företagande avgörs i i slutet av juli. Dessutom innebär uppmärksamheten en möjlighet att kunna fortsätta att utveckla deras affärsidé. Direkt efter studenten sätter vi full fart med vårt företag, berättar Henrik Giver, en av de tre delägarna i S.T.A.T (Sooner Than Already There, väldigt fritt översatt Innan det är för sent). Tusentals unga företagare Tillsammans med 1 800 lärare och 5 200 rådgivare från näringslivet har 15 740 gymnasieelever över hela landet drivit 4 635 UFföretag det gångna läsåret. Sedan starten 1980 har cirka 150 000 ungdomar genomgått Ung Företagsamhets utbildningskoncept, som bland flera andra företag stöttas av Visma. För Henrik och hans två kamrater Nick Larsson och Michael Simby i underklädesföretaget från Höganäs kan firman, som de drev det sista läsåret på gymnasiet, mycket väl bli starten på ett liv som företagare. Sommaren och hösten kommer de att satsa fullt ut på sin affärsidé. För tjejer Vi har redan gjort allt man ska göra för att varu märkes- och mönsterskydda vår produkt, säger Henrik. Dessutom är ett motsvarande plagg för tjejer på gång och tillverkningen, som faktiskt ligger inom EU, är också säkrad. Nya modeller och fler färger är också på gång. Försäljningen sker i första hand via vår webbshop, men nu i sommar satsar vi dessutom på att finnas med under tennisveckan i Båstad och på Pridefestivalen i. Text: Lars Fredell Foto: Boo Gunnarson och Ung Företagsamhet Där unga företagare finns, där finns även Visma. Anette Citrohn från Visma Spcs i Växjö berättar om ekonomiprogram för gymnasieelever på UF-mässan i. Henrik Giver, Nick Larsson och Michael Simby från Procivitas gymnasium i Helsingborg blev Årets UF-företag med affärsidén kalsong försedd med kondomficka ett helhetskoncept som svarar mot ett väl definierat och angeläget behov som juryns motivering löd. 8 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008

ungdomarnas företagarfinal Nya uppstickare bland goda företagskommuner Tjejerna i UF-företaget Rapskudden från Marina läroverket i Danderyd kunde glädja sig åt förstapriset i klassen Bästa mässmonter. Genom att visa att han kan överträffa kundens förväntningar tog Gustav Svensson från Växjö hem priset som Bästa säljare, vilket han fick ta emot av UF-finalens konferencier Fredrik Birging. Solna, Vellinge, Danderyd och Nacka har som vanligt det bästa företagsklimatet. Men nya kommuner sticker hela tiden upp. Det visar årets ranking från Svenskt Näringsliv. Mest på hugget för närvarande är uppenbarligen Gnesta söder om Södertälje. Från plats 238 till plats 124 innebär det största lyftet av alla. Andra kommuner som förbättrat sitt företagsklimat radikalt sedan i fjol är Landskrona, Ödeshög, Köping och Nykvarn. Dessa och övriga mest framträdande snabbklättrare framgår av kartan. Mer information om företagsklimatet i landets kommuner hittar du i artikelarkivet på Visma Infoline. + Sälj så det ryker. KONTAKT hjälper dig till merförsäljning, ordning och reda. Självklart kan du koppla ihop det med Visma Administration. Lundalogik hjälper företag att effektivisera sin verksamhet, skapa bättre kundrelationer och höja sin lönsamhet med lösningar för säljstöd, marknadsföring och supporthantering. Över 3 641 stora och små företag i en mängd olika branscher använder våra CRM-lösningar. 046-270 48 00 www.lundalogik.se Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 9

Effektiv med Visma Reserä På Visma Online finns tjänster som underlättar ditt dagliga arbete med företagets administration och löner. Du som har serviceavtal eller abonnemang på något av Visma Spcs program kan när som helst registrera dig för att få tillgång till tjänsterna på internet. Det är samma inloggning för alla tjänster företaget väljer att använda. Två av tjänsterna, Visma Reseräkning och Visma Stämpla, kan bara användas ihop med Visma Lön 300 eller Visma Lön 600. Du hittar mer information om kostnader för tjänsterna på Visma Spcs hemsida. Anställda registrerar sina reseräkningar via internettjänsten Visma Reseräkning och uppgifterna synkroniseras direkt till lönekörningen i löneprogrammet. Tjänsten Visma Stämpla vänder sig i första hand till tjänsteföretag som har anställda med fast månadslön. Anställda stämplar start- och sluttid på arbetsdagen och registrerar också avvikelser som exempelvis sjukfrånvaro och övertid. Alla uppgifter synkroniseras till lönekörningen när perioden är klar. Börja med att aktivera tjänsterna under företagsinställningarna i löneprogrammet. Alla anställda, som ska använda tjänsterna, måste också ha en egen e-postadress. Den som sköter lönerna och som ska vara ansvarig för inställningarna för tjänsterna i Visma Online ska vara registrerad som Användare i löneprogrammet och ha behörigheten Administratör. På Visma Online blir denna person en Användare med behörigheten Administratör och har tillgång till tjänsterna som Löneadministratör. Anställda som använder Visma Reseräkning och/eller Visma Stämpla blir Användare med behörigheten Användare på Visma Online. När inställningarna i löneprogrammet är klara görs första synkroniseringen och i samband med den ska du som administratör godkänna avtalet för tjänsten. Välj Arkiv Synkronisera Visma Online och följ anvisningarna. Det finns dokument på Visma Online som detaljerat beskriver alla steg som löneadministratören behöver gå igenom innan personalen kan börja använda tjänsterna. Efter första synkroniseringen har anställda registrerats som Användare på Visma Online och de får då ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter. Löneadministratören kan nu ändra och komplettera företagsinställningarna och inställningar för användare på Visma Online. Här kan du lägga till egna belopp för traktamenten och milersättningar. Du kan också registrera egna utläggstyper utöver de som finns med som standard. När företaget ansluter sig till Visma Stämpla är det i huvudsak inte längre löneadministratören som registrerar arbetad tid och avvikelser, det gör anställda/användare själva direkt via Visma Online. En del av löneadministratörens arbete flyttas också från löneprogrammet till Visma Stämpla. Efter första synkroniseringen låses till exempel registret Arbetsschema i löneprogrammet. Kalendariet används inte heller för anställda som använder Visma Stämpla. Under fliken Visma Stämpla anger du företagets allmänna tids- och lunchregler. På fliken Arbetsschema kompletterar du uppgifterna på de arbetsscheman som förts över från löneprogrammet. I Visma Stämpla kan du ange Start, Slut och Lunchregel för arbetsschemat, uppgifter som inte finns i löneprogrammet. Det finns färdiga kopplingar från händelser i Visma Reseräkning till lönearter i löneprogrammet, men kopplingarna går att ändra och komplettera. Exempel på händelser är skattefria traktamenten, milersättningar och kostförmåner. Nästa steg är att markera de anställda som ska använda tjänsterna. Det gör du nere till vänster på fliken Grunduppgifter i anställningsregistret. Första fliken under Administrera Företag är gemensam för Visma Reseräkning och Visma Stämpla. Om företaget väljer att arbeta med Attest måste varje reseräkning och tidrapport attesteras innan uppgifterna kan föras över till lönekörningen. Under fliken Reseräkning finns alla värden för skattefria ersättningar, förmånsvärden med mera enligt Skatteverkets regler. Under Användare på Visma Online ändrar du anställdas namnuppgifter och e-postadress. Dessa fält låses för ändring i löneprogrammet efter första synkroniseringen. Här justerar du också flexsaldo, byter arbetsschema och ändrar tidsregler för personalen. Registrering av reseräkning Startsidan som visas när en användare loggat in på Visma Online ser olika ut beroende på behörighet. En vanlig användare kan skriva 10 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008

kning och Visma Stämpla in Resmål och Ändamål direkt på Visma Onlines startsida, välja Fortsätt och sedan fortsätta registreringen. Det går också att direkt välja Till tjänsten och därefter Ny reseräkning. När du väljer Frånvaro i perioder öppnas ett nytt fönster. Skriv in Datumintervall för frånvaro, välj Händelse och ange Timmar/dag eller Procent/dag. Redan vid första synkroniseringen kan du markera Spara lösenordet för att slippa ange det vid varje synkronisering, manuell eller automatisk. En synkronisering innebär att uppgifter skickas från löneprogrammet till Visma Online samtidigt som uppgifter hämtas. Siw Eriksson i Övningsbolaget har gått på utbildning i. Under Resmål skriver hon in tid för Avresa och Hemkomst. Eftersom detta är en inrikes resa går hon direkt till Traktamente, kostförmån och anger vem som betalat kost och logi. Hon har inte haft några Utlägg och inte heller utlägg för Representation. Hon har åkt tåg och företaget har betalat biljetten. Hon går därför direkt till Sammandrag för att titta på resultatet och markera reseräkningen som Klar. Om frånvaron gäller semester väljer programmet 100,00 Procent/dag. Klicka på Spara när du är klar. I listan visas tidigare registrerad frånvaro. När perioden är färdig ska tidrapporten markeras som klar. Om företaget använder attest ska perioden attesteras av attestansvarig innan uppgifterna kan synkroniseras till lönekörningen. Om vi tittar på Siws lönespecifikation visas de registreringar hon gjort i Visma Reseräkning och Visma Stämpla. Om företaget använder attest måste reseräkningen attesteras av attestansvarig. När löneadministratören skapar en ny lönekörning kommer reseräkningar med datum till och med lönekörningens avvikelseperiod automatiskt att synkroniseras till lönespecifikationen. Tidsstämplingar och frånvaro En vanlig användare stämplar in och ut direkt på Visma Onlines startsida. Ändringar och kompletteringar av stämplingar samt klarmarkering av en period gör användaren i kalendern. För att ändra en stämpling klickar användaren på en dag i kalendern och ett nytt fönster öppnas. I fönstret kan användaren ändra och komplettera tider samt ange typ av händelse för dagen. Exempel på händelser är Sjuk, Vård av barn och Övertid. En period i Visma Stämpla motsvarar avvikelseperioden i löneprogrammet. Löneadministratören kan ändra anställdas uppgifter i kalendern och har tillgång till funktionerna Frånvaro i perioder och Schemaändring. Det går inte att klarmarkera en period om det saknas stämplingar på någon dag. All tid som avviker från ordinarie arbetstid och där det inte finns en händelse angiven samlas och visas i saldot för Flex i Visma Stämpla. Tiden förs inte över till löneprogrammet. Synkroniseringen mellan löneprogrammet och Visma Reseräkning respektive Visma Stämpla sker automatiskt varje gång du skapar en ny lönekörning, men du kan även göra det manuellt inifrån löneprogrammet. Du väljer Arkiv Synkronisera Visma Online när du gjort ändringar i löneprogrammet som du vill föra över till Visma Online eller om du vill hämta nya registreringar från Visma Online när lönekörningen redan är skapad. Arbetet med lönekörningen går i övrigt till på samma sätt som vanligt. Du väljer Ny lönekörning, skriver in utbetalningsdatum och klickar på Skapa. Registreringarna kopplas till programmets Snabbval och uppgifterna lagras i löneprogrammets kalendarium precis som om du gjort avvikelserapporteringen manuellt. Skillnaden är att du har sluppit mycket arbete, eftersom de anställdas registreringar går rakt in i löneprogrammet. löneskolan Ulla Lindblad Tjänster över internet är ett kostnadseffektivt och klimatsmart sätt att utveckla ett företags administrativa rutiner. Visma deltar i it- och telekombranschens projekt Grön IT. Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 11

fakta Micro Systemation Grundat: 1984. Antal anställda: 22. Omsättning: 50 miljoner kronor (2007). Produkt:.XRY som överför information från mobiltelefoner till datorer. Kunder: Polisiärt utredande myndigheter runt om i världen. Pris: 50 000 kronor Internet: www.msab.se Micro Systemations ekonomisystem Visma Lön Special Visma Skatt Företag Visma Anläggningsregister Visma Administration 2000 Företaget Micro Systemation har valt att samla all kompetens i Solna. Här både utvecklas, testas och slutmonteras produkten. På så sätt har felfrekvensen hamnat på mycket låga nivåer. Svensk mobilspion blev rättsteknisk världssuccé Solnaföretag hjälper Polis Både synlig och raderad information i en mobiltelefon kan hjälpa polisen att klara upp brott. Det har visat sig i flera uppmärksammade fall. Ett litet svenskt företag har utvecklat en framgångsrik teknik för detta rättstekniska arbete. Micro Systemation i Solna har utvecklats från ett högst vanligt teknikföretag till otroligt framgångsrikt på bara några år. Med hjälp av en framsynt polis, kunnig personal och lite djävlaranamma så har företaget inte bara mångdubblat sin omsättning utan även ändrat inriktning på sin affärsidé. Kunder från hela världen har fått upp ögonen för det lilla företaget i Solna. Brasilien, USA, Egypten, Qatar, Sydafrika, Kina och Australien är några exempel på exportländer. Dessutom finns kunder i större delen av Europa. Ledande ställning i världen Även om vi har konkurrenter så har vi tagit en ledande ställning i världen, säger företagets vd Joel Bollö, när Du&Datorn träffar honom en hektisk arbetsdag. Joel är en upptagen man, vilket inte är särskilt konstigt med tanke på den stora kundkrets företaget har. 97 procent av vår tillverkning går utomlands, berättar Joel och förklarar att polisiärt utredande myndigheter i över 40 länder köper den eftertraktade produkten från Sverige..XRY är namnet på den magiska skapelse som gett företaget det stora lyftet. Produkten används för att säkra bevis genom att snabbt överföra information som finns lagrad i en mobiltelefon till en dator. Därefter kan den utredande polisen exportera filen med innehållet till utvalda personer som ska bearbeta informationen. Förr tog det lång tid att gå igenom en mobiltelefon och säkra informationen. Med.XRY tar det ungefär tio minuter, berättar Joel. Det som tar tid är inte att tömma mobiltelefonen utan att analysera innehållet. Polisnytta av en slump Föregångaren till.xry hette Soft Gsm. Även den produkten gjorde det möjligt att ansluta en mobiltelefon till en bärbar dator. Därmed kunde användaren få tillgång till internet. Det fungerade ungefär som ett modem och mobiltelefonen var dosan. Micro Systemations vd Joel Bollö. Till Soft Gsm hörde en telefonbokshanterare som gjorde att man kunde redigera sina sms, sin kalender och så vidare, berättar Joel. Tanken var aldrig att den skulle användas i polisiärt arbete, men 2003 hände något. Polisen hade börjat använda produkten för att säkra bevis i beslagtagna mobiltelefoner och en polisman 12 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008

Succén fortsätter över 25.000 använder varje dag vårt Verkstadssystem för att på ett enkelt sätt bedriva en effektiv verkstad Nu lanserar vi en lösa brott För dina utemedarbetare - Ordning & reda på tider och kostnader. tog kontakt med Joel för diskussion om vidareutveckling av produkten. Det resulterade så småningom i ett möte mellan Micro Systemation, Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och Tullen, där de gick igenom vilka funktioner och behov som krävdes för att den skulle bli en kriminaltekniskt användbar produkt. Soft Gsm byggdes om och.xry såg dagens ljus. En satsning som visade sig vara mycket lönsam. 2004 hade vi en omsättning på 6 miljoner. 2007 hade den ökat till 50 miljoner, berättar Joel. Vidgar utbudet Men Joel Bollö och hans medarbetare slår sig inte till ro med den goda tillväxten. Företaget tänker alltid framåt och i våras släpptes den senaste produkten, HeXRY. Med den finns inte bara möjligheten att överföra information från mobiltelefoner utan även att plocka fram raderad information. I framtiden kommer företaget troligtvis även att rikta in sig på verktyg för andra handburna enheter, till exempel mp3-spelare. Dessutom finns tankar att öppna filialer i andra länder. Vi har i stort sett bestämt oss för en filial i USA och vi funderar även på en i Sydostasien, avslutar Joel. Text: Therese Schön Foto: Stig-Göran Nilsson 036-14 20 60 Framtidens Affärsystem för tillverkande företag - en kopplad lösning www.koppling.nu Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 13

Bättre UNITED POWER tider. Bättre tider. Det tycker många företagare att det blir när revisionsplikten för 100-tusentals svenska aktiebolag avskaffas och det tycker vi också. Vi och många med oss anser att den har överlevt sig själv och att revisorns granskande roll idag är överflödig i de allra flesta bolag. I mer än 70 år har SRF varit drivande i utvecklingen av en hög redovisningsstandard i vårt land. Att räkenskaperna följer lagar och förordningar kan med andra ord en SRF-auktoriserad redovisningskonsult vara en garant för. Men till skillnad från revisorn får och kan konsulten med sina erfarenheter och kunskaper också vara aktiv i utvecklingen av företaget. Något som verkligen kan sättas på pluskontot. Du kan räkna med oss. Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF bildades 1936 och är den ledande branschorganisationen för redovisnings- och ekonomikonsulter i Sverige. SRF har mer än 4300 medlemmar som är verksamma över hela landet. De anlitas av över 200 000 svenska och utländska företag. SRF bedriver en omfattande verksamhet inom utbildning och information. Förbundet är en remissinstans inom ekonomi- och företagarfrågor. www.srfkonsult.se 14 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008

Ekologisk mat ger närkontakt med kunderna FORTS. PÅ NÄSTA SIDA Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 15

Ekologiska produkter och livsmedel intresserar allt fler konsumenter. Ett företag som märkt av engagemanget är Fraxinus Produkter, ett familjeföretag i Tävelsås i södra Småland som erbjuder ekologiska livsmedel från både när och fjärran. Nästan vartannat hushåll väljer i dag att köpa ekologiska varor och försäljningen av ekologiska livsmedel och alkoholhaltiga drycker i Sverige uppgår till fyra miljarder kronor eller tre procent av den totala försäljningen. Det är en ökning med 40 procent mellan 2004 och 2005, enligt Konsumentverket. Men trots att urvalet och antalet ekologiska varor på hyllorna ökar i livsmedelsaffärerna är det endast en liten del av det svenska jordbruket som är ekologiskt. Konsumentverket beräknar att cirka sju procent av den ekologiska åkerarealen är certifierad enligt KRAV:s regler (se faktaruta). Regeringens mål är att 20 procent av den svenska åkermarken ska odlas ekologiskt år 2010. Trevande alternativstart Birger Ask, ägare och grundare av företaget Fraxinus Produkter, har drivit ekologiskt jordbruk sedan 1983. Alternativodling hette det på den tiden, påminner Birger. Från början föll skeptiska blickar mot honom och hans vänner, som tillsammans drev en liten butik på söder i Växjö där de sålde ekologiska livsmedel. Men så småningom kom kunderna och även handlare inom livsmedelsbranschen fick upp ögonen för butiken, vilket resulterade i att vännerna började med varuleveranser. Varor från flera håll Jag höll på med detta i några år men sedan började jag på egen hand leverera till kök, dagis, restauranger, butiker och grossister. Allt eftersom marknaden växte började jag även köpa in ekologiska produkter från andra länder samt kravanslutna odlare i Sverige, förklarar Birger, som själv odlar exempelvis broccoli, brysselkål, bönor och sallader. I dag har Birger slutat att leverera produkter till handeln och restauranger. I stället driver han och familjen en butik på sin gård och de har även satsat hårt på hemleveranser till privatpersoner. På abonnemang För ungefär tio år sedan läste Birger om ett företag i Danmark som levererade 5 000 lådor ekologiska produkter till privatpersoner varje vecka. Det var då jag fick idén till Ekoboxen, säger Birger. Ekoboxen är ett abonnemangssystem på frukt- och grönsakslådor med ekologiskt odlat innehåll från Fraxinus gårdsbutik i Tävelsås. Via internet kan både privatpersoner och företag beställa lådor som levereras direkt till kundens dörr. Eftersom jag alltid har gillat att möta kunden och de som ska använda produkterna så tänkte jag att detta kunde vara en förlängning av gårdsbutiken, förklarar Birger. Fler lådor hela tiden Och en förlängning blev det. Birger började med 50 lådor i veckan. I dag är han uppe i 300 och fler kommer det att bli, tror han. Nu flyter det på ganska bra. Det finns nog ingen bortre gräns för det här. Kanske har han rätt. I takt med ökat miljötänkande och allt högre röster om bättre och nyttigare livsmedel, spås den ekologiska maten en god framtid. Intresset märks inte minst i Birger Asks butik. En strid ström av kunder passerar under tiden Du&Datorn är på besök. Alla pratar med alla - alla hälsar på alla. Hemkänslan är stark. Text: Therese Schön Foto: Mats Samuelsson FAKTA Fraxinus produkters ekonomiprogram Visma Administration 500 Internet www.ekoboxen.se Testa ditt ekokunnande Vad kan du om ekologisk mat? Testa dig själv med Konsumentverkets kunskapstest. www.konsumentverket.se/kunskapstest/kunskapastest.html Detta är ekologisk mat Det ekologiska jordbruket bygger på att djurens naturliga behov ska tillgodoses. Bland annat genom att de kan röra sig fritt och vara utomhus. Konstgödsel eller kemiska bekämpningsmedel får inte användas i det ekologiska lantbruket. Det resulterar i mindre gift i grundvatten och vattendrag samt fler fåglar, insekter och 16 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008

Ekoboxen den ekologiska grönsakslådan. Birger Ask med en av de 300 lådor han levererar till privatpersoner och företag varje vecka. djur i närheten av gårdarna. För att få sälja en produkt som ekologisk måste den vara godkänd enligt EU:s regler för ekologisk produktion. I Sverige finns två fristående organisationer som sköter kontroll och certifiering av ekologisk produktion: Aranea Certifiering AB som är ett dotterbolag till KRAV, Sveriges mest kända märkning för ekologisk mat. SMAK AB som är ett dotterbolag till Stiftelsen Potatisbranschen. Läs mer på www.krav.se och www.smak.se (Källa: Konsumentverket) Starta ekoproduktion? Är du intresserad av att starta ekologisk produktion? Kontakta närmaste länsstyrelse. Här kan du få stöd och råd. www.lst.se/lst/ Effekter med ekologisk mat Om 25 personer med familjer handlar ekologiska varor för 300 kronor i månaden skulle till exempel följande kunna uppnås: 3 mjölkkor och 28 hönor får leva ekologiskt. 17 kilo kemiska bekämpningsmedel och 570 kilo handelsgödsel behöver inte användas. Den biologiska mångfalden ökar med upp till 60 procent fler fågelarter, 20 procent fler nyttoinsekter och spindlar samt 125 procent fler växter. Om cirka 7 000 familjehushåll gör samma val kan resultatet bli följande: 770 mjölkkor och 8 000 hönor får leva ekologiskt. 9 ton kemiska bekämpningsmedel och 204 ton handelsgödsel behöver inte spridas. 103 bondgårdar och drygt 1 800 hektar mark ställs om till ekologisk produktion. På Konsumentverkets hemsida kan du räkna ut hur mycket matkostnaderna ändras beroende på vilka ekologiska varor du köper. www.ekokalkylen.konsumentverket.se (Källa: Konsumentverket) Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 17

Mathias från Lyxfäll Många småföretag föredrar att finansiera sin verksamhet med egna medel men ibland är det ofrånkomligt att man behöver låna. Eller? I det här avsnittet av Företagsskolan tipsar Mathias Andersson, känd från tv-programmet Lyxfällan, bland annat om vad du ska tänka på då. Det första man bör fråga sig när man står inför valet att låna pengar är behöver jag verkligen investera i detta här och nu?, säger Mathias Andersson, ekonomisk konsult och egenföretagare i redovisningsbranschen sedan 15 år. Hellre än att investera nytt per automatik ska man försöka se över företagets utgifter och se om man kan dra ner på något. Du kanske inte måste ha en ny dator, du behöver kanske ingen firmabil. Min erfarenhet är att man många gånger glömmer bort att man faktiskt sparar pengar åt sig själv när man skär på företagets kostnader. Hårda nypor För andra säsongen i rad är Mathias Andersson ett känt ansikte som en av två programledare i tv-serien Lyxfällan som sänds i TV3. I programmet hjälper han familjer att ta kontroll över skenande kostnader och övertrasserade kontokort. Till vardags gör han samma sak fast för egenföretagare i mediebranschen. En uppgift som inte sällan kräver ganska hårda nypor. Det är ju som med allt annat i livet. Vill man förändra något så måste man bestämma sig, det går inte att göra något halvdant. Med runt 700 000 tittare varje vecka är Lyxfällan en av kanalens i särklass största tittarsuccéer. Att ämnet ligger i tiden är anledningen till framgången, tror Mathias. Min uppfattning är att människor överlag pratar mer öppet om sin ekonomi i dag än tidigare. Man talar om för andra vad man tjänar och vilka utgifter man har. Det börjar också bli mer okej att erkänna att man har ekonomiska problem. Dessutom har rekordmånga svenskar skulder i dag, säger han, och hänvisar till statistik från kronofogden, som drev in mer pengar än någonsin 2007. Även antalet ansökningar om skuldsanering ökar lavinartat. Behovet av hjälp är stort. Lätt att låna En av anledningarna till att såväl privatpersoner som företagare skuldsätter sig är den köphets som råder, menar Mathias. En annan att det är så lätt att låna pengar i dag. Det är alldeles för enkelt. Många tar snabba sms- och konsumtionslån utan att tveka. Man tycker på något sätt att det är varje människas rättighet att resa till Thailand på semester varje jul, även om det innebär att man måste betala sin resa på kredit. På sätt och vis är det också lite väl enkelt att starta företag, anser han. Ja, det tycker jag nog. I varje fall när det gäller enskilda firmor. Och jag ser ju konsekvenserna av hur det går när man inte planerar sitt företagande så väl som man borde. Det får inte bli mer krångel eller byråkrati, men någon slags kontroll behövs. På frågan om det finns någon särskild typ av företagare som ligger särskilt i riskzonen för att dra på sig skulder svarar Mathias nej. Det enda man kan säga är väl att det är vanligare att man får problem om företagandet inte är så planerat. Men det finns också företagare som tror att de har ordning och reda eftersom de sätter in alla papper och kvitton i pärmar och så, men som ändå inte har koll på konsekvenserna. Grundläggande kunskaper om ekonomi kan alla företagare behöva. Text: Emma Cajnerud Foto: Lasse Skog Planera din ekonomi. Lev inte för stunden, utan försök sätta undan och Mathias Anderssons råd om 1. Skaffa dig grundläggande kunskaper om företagsekonomi, det är enklare än du tror. Gå en kurs eller ta hjälp av en kunnig familjemedlem eller en extern part. 2. Gör en budget, så att du får övergripande kontroll på inkomster och utgifter. Ta reda på om du kan dra ner på något. Ställ frågan har jag råd att investera? 3. Lev inte för stunden, utan försök sätta undan och bygga upp en buffert. 4. Blanda inte ihop vad som är företagets pengar och dina privata. 18 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008

an om lånerisken 47 Företagsskolan FAKTA Om Mathias Andersson Ålder: 38 år. Familj: Fru och två barn. Yrke: Ekonomisk konsult och egenföretagare sedan femton år. Driver två bolag, en redovisningsbyrå i Nyköping (www.maproduction. se) och ett företag för artistmanagement (www. hagenburg.se) i. Programledare för tv-programmet Lyxfällan, där han hjälper privatpersoner att ta kontroll över deras skenande ekonomi. Mathias Anderssons ekonomiprogram: Visma Administration 1000 Visma Bokslut Visma Klient Visma Lön Special Visma Skatt Proffs Visma Tid bygga upp en buffert är några av Lyxfällans Mathias Anderssons råd. hur du tar kontrollen över ekonomin Håll dig till det som brukar kallas klassisk bokföring för dina konton, det vill säga använd olika konton för företagets pengar och dina privata. 5. Gör upp en plan och bestäm dig för hur mycket privat kapital du behöver varje månad för att klara dig. Ta ut en summa i månaden, som att du får en lön, så håller du isär det. 6. Satsa på ett bokföringsprogram som hjälper dig att hålla koll på siffrorna. Det löpande tror många är svårt, bara ordet bokföring låter ju komplicerat. Men köra in siffrorna för att få koll på hur man ligger till varje månad kan vem som helst göra. 7. Om du ändå hamnar i ekonomiska trångmål blunda inte, utan ta hjälp direkt. Prata med din bank, med Skatteverket eller med din bokföringsbyrå. Ta reda på hur stora skulderna är, och vilka möjligheter du har att betala av. Ge oss ditt bästa tips och vinn en bok! Hur gör du för att undvika ekonomiska problem i företaget? Dela med dig av dina bästa tips, så är du med i utlottningen av den nya boken Hur du finansierar ditt företag med framgång. Fem böcker finns i potten. Mejla ditt råd eller tips till: duochdatorn@visma.se. Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008 19

Läsvärt& Lättköpt Bäst i text är två böcker i en och riktar sig till dem som skriver för internet. Ett av bokens budskap är att alla texter ska utföra ett arbete. Lättförståeliga råd och författarens egna exempel från drygt 20 år som textförfattare ingår. Författare: Tomas Dalström Förlag: Koala Publishing Nya kunder är precis som det låter en handbok i konsten att få fler kunder. På nästan 200 sidor får du massor av konkreta förslag till snabba förändringar som lockar nya kunder. Exempelvis: 20 enkla sätt att ta ditt företag rakt in i omkörningsfilen och 10 smarta saker att tänka på vid prissättning. Författare: Stefan Ekberg Förlag: Redaktionen.se Solladdare för mobiltelefoner en klart klimatsmart apparat i fickformat. Laddar även handdatorer och mp3-spelare med 4,5 till 9 volt efter behov. Det inbyggda lithiumbatteriet kan även laddas i bilen eller i eluttag. Väger 206 gram. Källa: Usbgeek.com Marknadsföring i butik reder ut frågan vad det egentligen är som påverkar oss till köp när vi besöker en butik. Forskaren och författaren Jens Nordfält rensar bland branschsanningar och reder ut vilka visuella knep som får kunderna att öppna plånboken. Utsågs till Årets Marknadsföringsbok 2007 och vänder sig till alla som jobbar inom handeln. Författare: Jens Nordfält Förlag: Liber Ekonomernas uppslagsbok för alla är bra att ha när man snabbt och enkelt vill bättra på sina kunskaper i ekonomi. Grundläggande ekonomiska begrepp, metoder och förhållanden förklaras på vardagssvenska, ofta med hjälp av praktiska exempel. Författare: Christer Wallentin, Leif Estevall Förlag: Liber Ekonomi Litet företag, stora pengar 49 användbara råd för småföretagare beskriver de möjligheter till goda förtjänster som finns i mindre företag. Men utan kunder, inga pengar. Därför gäller det att skaffa kunder, som i sin tur är viktigare än både affärsidéer och marknadsföring. Författare: Jeffrey Fox Förlag: Schibsted Som ett led i Vismas miljöarbete har Du&Datorn från det här numret gått över till Postens nya system för hantering av returer. Posten ADR innebär att alla tidningar som inte kan delas ut till en angiven adress lämnas till återvinning i stället för att returneras. Sedan tidigare är tidningen ansluten till Postens AI, som innebär att Posten delar ut till en ändrad adress om sådan är känd och sedan meddelar adressändringarna via datafil till Visma Spcs. Gunnar tar När Gunnar Öberg hade utvecklat sin produkt gjorde han som de flesta andra innovatörer han försökte hitta försäljningskanaler. Nu har han tagit ett steg till och säljer i egen webbshop. Jag kan uppfinna en sak ena dagen och ha den på internet nästa dag. Det är en fantastisk känsla, säger han. Gunnar Öberg i Helsingborg är som många andra uppfinnare stolt över sina produkter och vill att kunderna ska ha nytta av dem precis på det sätt som han tänkt sig att de ska fungera. Hans stora grej är reflexhalsband för jaktoch eftersökshundar. De första modellerna var klara att lansera på marknaden för sex år sedan. Då hade jag klart med mönsterskyddet för halsbanden och kunde börja bearbeta marknaden, men det var inte alldeles lätt, berättar han. Det dröjde faktiskt tre år tills genombrottet för produkterna kom. De första åren sålde Gunnar mest via personliga kontakter och på den lokala marknaden. 2005 gjorde han att ett reklamutskick till 150 jaktbutiker runt om i landet och fick en tredjedel av dem som återförsäljare. Hade hemsida från början Redan vid starten hade Gunnars företag en egen hemsida, mest för att berätta vad företaget sysslade med och inte så mycket för den rena försäljningens skull. För två år sedan anlitade jag ett internetföretag, som byggde min första webbshop, berättar han. Men nätbutiken var väldigt liten, samtidigt som det drog väldigt höga årskostnader för att driva den. I våras beslöt sig Gunnar för att sköta nätbutiken på egen hand. Valet föll på Vismas webbshop och det har jag inte ångrat, säger han. Jag har alla produkter på nätet, fullständig kontroll över alla beställningar och avsevärt mycket lägre driftskostnader. Jag gör allt själv. Skriver texterna, tar bilder på produkterna och stoppar in materialet i de färdiga sidmallarna i shopen. I praktiken kan jag uppfinna en produkt ena dagen och lägga ut den på nätet nästa dag, det är fantastiskt. Flera språk och valutor I Gunnars webbshop på www. uncab.se handlar kunderna via postförskott eller direktbetalning till Plusgirot eller bankkonto. Systemet är även förberett för kortbetalning om han skulle vilja införa det. Jag har ju bara haft butiken i gång några månader och det viktigaste just nu är att presentera produkterna på flera språk. De nordiska länderna är jag klar med och nu väntar den engelskspråkiga marknaden dit jag förstås även räknar Nordamerika, säger Gunnar. Det betyder också att han fått utveckla metoder för betalning i flera olika valutor, vilket han löst med lite egen finurlighet och hjälp av sin bank. För mig är nätbutiken en integrerad del i mitt företagande, säger han. Jag utvecklar mina produkter, säljer dem på nätet och ger kunderna den information de behöver för att använda produkterna på bästa sätt. Det är angeläget att vårda relationerna med sina kunder även när man säljer via webben. Leveranssäkerhet är viktig, men lika mycket betyder det att dela med sig av kunskap och kunna möta kundens frågor med kunniga svar. Det skapar trovärdighet. Text: Lars Fredell Foto: Stefan Lindblom Säljande hemsidor: Lär dig konsten att få besökarna att älska din hemsida se nästa uppslag. 20 Visma Du&Datorn nr 62 juni 2008