Magna Cura IFO Verkställighet
2 Innehållsförteckning Inlog i Magna Cura..3 Lägga upp en ny klient - BISTÅND...3 Fortsatt insats.. 4 Avslutad insats.4 Akten..4 Uppdatera aktbilden.4 Kronologisk journal.. 5 Journalanteckning 5 Dokument.. 5 Bevakning.. 5 Meddelandefunktion. 6 Befolkningsregistret, BFR 6 Lägga upp en ny klient ÖPPEN INGÅNG...7 Support.8
3 Inlog i Magna Cura IFO Klicka på Start-knappen nere i skärmens vänstra hörn, gå till Falkenbergs kommun och välj Magna Cura IFO. Bild för inlog kommer upp. Logga in med de fyra bokstäverna i ditt id (ni som ska lägga till en siffra fick besked om detta i samband med utbildningen) och ange ditt lösenord. Verkställighetsmodulen Lägga upp en ny klient - BISTÅND Klicka på Verkställighet Aktualisering. Fyll i klientens personnummer. Om klienten finns i befolkningsregistret kommer namn, ålder, kön och familjetyp upp automatiskt. (Om klienten inte är folkbokförd i Falkenbergs kommun, skriv in namnet enligt formen: EFTERNAMN komma mellanslag FÖRNAMN fyll i ålder, hämta kön och familjetyp via popup-pilarna.) Sätt C i fältet Adm område. Är klienten asylsökande, ska adm omr vara F. Fyll i Aktualiseringsuppgifterna, dvs Typ, Inkommandedatum, Mottaget av osv. Samtliga fält i aktualiseringsuppgifterna kan fyllas i genom att uppgifter hämtas från bakomliggande register klicka på popup-pilen, markera önskat val och tryck OK. Fyll på samma sätt i Åtgärdsuppgifterna och spara Aktualiseringen med den lilla disketten uppe i verktygsraden. Klicka på knappen Insats till höger i bilden. Du får då meddelandet: Ej upplagd i verkställighetsregistret. Vill du gå till huvudbilden? Klicka på JA. I huvudbilden markerar du klientens personnummer i fältet Hushåll och klickar på knappen Hushåll nere till höger. Du får frågan Vill du spara uppgifterna och gå vidare till hushållsbilden? Klicka på JA. Du är nu i hushållsbilden. Kontrollera att adressuppgifterna stämmer, alt fyll i adressuppgifter (då klienten inte är folkbokförd i Falkenbergs kommun), lägg till eventuella telefonnummer. Fältet för Nyckelkod ska lämnas tomt. Spara bilden med den lilla disketten. Backa tillbaka till Aktualiseringsbilden genom att klicka Avbryt på hushålls- respektive huvudbilden. Klienten är nu upplagd i verkställighetsregistret.
4 Klicka åter på knappen Insats. Fyll i Insatsperiod, hämta upp Insatstyp. Fälten vid Kostnad lämnas tomma. Spara. Från Insatsbilden kan du nu gå vidare till Journalanteckning, Dokument, Bevakning eller Kommunicering via respektive knapp till höger i bilden. Fortsatt insats När den insatsperiod som registrerats löper ut, gör du en ny insats genom att stå på aktualiseringen i akten och klicka på knappen Insats till höger. Fyll i insatsperiod (Observera att den måste börja dagen efter den tidigare insatsens slutdatum!) och insatstyp. Bocka sedan i rutan Fortsatt insats längst ner i bilden. Du får då upp en bild med den tidigare insatsens period. Markera denna och klicka OK. Spara. Avslutad insats När en insats avslutas, går du till insatsbilden genom att gå till Verkställighet Akt och dubbelklicka på den senaste insatsen. Korrigera insatsperiodens avslutsdatum om det inte stämmer. Gå till fältet Avslutsorsak, välj en avslutsorsak, spara. Akten När du en gång lagt upp en klient, går du nästa gång in via Verkställighet Akt. Skriv in klientens personnummer, eller högerklicka i grått fält sök. Du får då fram en sökbild för verkställighetsregistret. I fältet Söksträng skriver du t ex de första siffrorna i personnumret (enligt formen ååååmmdd-xxxx) och klickar sedan på listen Personnummer*. Markera rätt person och tryck OK. Alternativt skriver du in efternamnet eller de första bokstäverna i efternamnet och klickar på listen Namn*, markerar rätt person och trycker OK. Tillbaka i aktbilden: Radera periodens startdatum, klicka på knappen Visa till höger. Öppna mappen Behandling genom att dubbelklicka, alt markera och klicka på plustecknet ovanför. Klicka upp plustecknen framför Verkställighet, Aktualisering och Insats för att se allt som finns i akten. För att skriva dag-/arbetsanteckning, komma åt Dokument, Kommunicering och Bevakning, markera Insatsen (raden vid de två gubbarna ) och klicka på önskad knapp till höger. Uppdatera aktbilden När du skrivit en anteckning, ett dokument eller gjort en bevakning/kommunicering och går tillbaka till aktbilden syns det du gjort i akten först när du uppdaterat aktbilden. Detta gör du genom att trycka på knappen Visa och därefter öppna alla plustecken igen.
5 Kronologisk journal Den kronologiska journalen visar allt som finns i en mapp i kronologisk ordning, med det senaste överst. Gå in via Verkställighet Kronologisk journal. Fyll i personnummer eller sök genom högerklick i grått fält. Radera startdatum i Period. Vill du se allt som finns, klicka på Visa. Annars bockar du av alla rutor via knappen Ingen och bockar sedan i rutorna vid de dokument du vill se. Klicka på Visa. Du kan också ange en annan period och bocka i de dokument du vill se. Även här kan du markera insatsen och gå till knapparna Journalanteckning, Dokument, Bevakning och Kommunicering. Journalanteckning Markera insatsen i aktbilden och klicka på knappen Journalanteckning. Ange händelsedatum eller låt dagens datum stå kvar. Klicka OK. Ställ markören i fältet till höger och skriv din text. När anteckningen är klar, klickar du på knappen Signera längst ner och anger ditt lösenord till Magna Cura Ifo. Tryck OK. Dokument Markera insatsen eller aktualiseringen i aktbilden. Klicka på knappen Dokument. Välj inskriftsmall via popup-pilen, markera önskad mall och klicka OK. Om den valda dokumentmallen innehåller rubriker, klickar du på den gröna rutan vid den rubrik du vill skriva under och ställer sedan markören i fältet till höger. Skriv din text. Klicka på nästa rubrik och ställ markören till höger, skriv. Den gröna rutan blir nu röd när du skrivit något under rubriken. Spara. Väljer du en mall utan rubriker, skriver du hela din text, ex ett brev, i högra fältet. När du skrivit klart, gå till knappen Förhandsgranska (papper med förstoringsglas) i verktygsraden i bildens överkant. Välj blankett via popup-pilen i det blå fältet. Observera att blanketten ska heta samma sak som den mall du skrivit in i. Tryck Granska och skriv ut med knappen Skriv ut uppe till vänster. Bevakning Klicka på knappen Bevakning. Fyll i Bevakningsdatum = vilket datum du vill bli påmind och få en påminnelse på skärmen i bilden Ej åtgärdade och osignerade uppgifter när du loggar in. Hämta upp Orsak och skriv eventuellt en egen anteckning. Spara med den lilla disketten. När du utfört den åtgärd du påmint dig själv om, dubbelklicka på bevakningen i rutan Ej åtgärdade och osignerade uppgifter (nås även från Arkiv) och fyll i ett åtgärdsdatum längst ner i bilden. Spara. Därmed försvinner påminnelsen från skärmen.
6 Meddelandefunktionen Meddelandefunktionen nås dels via Arkiv Meddelanden och dels via första knappen till vänster i verktygsraden (gul brevlåda). Klicka på knappen Nytt meddelande längst ner. Välj mottagare via popup-pilen, ange Meddelandetyp och Prioritet (frivilliga) och Ämne, skriv din text i fältet Meddelande och klicka sedan på knappen Sänd uppe till höger. I meddelandebilden kan du sedan bocka i rutan Skickade nere till vänster, markera det meddelande du sänt och se uppe till höger i bilden om och när mottagaren läst meddelandet. När du själv får ett meddelande kommer ett gult kuvert upp i höger nederkant på skärmen. Dubbelklicka på kuvertet för att läsa ditt meddelande. Svara helst via knappen Svara med historik. Vill du skicka samma meddelande till flera personer, klicka på Nytt meddelande, lämna fältet Mottagare tomt och skriv din text. Klicka därefter på Sänd grupp. Du kan nu markera de personer som ska ha meddelandet i listan till vänster och pila över dem till höger en och en, klicka på Markera alla och sedan på Sänd. Du kan också välja att sända till en grupp genom att hämta gruppen i fältet Medd Grupp, därefter klicka på knappen Markera urval till höger och klicka på högerpil mellan fälten Ej valda och Mottagare. Vill du att någon i gruppen ska undantas från meddelandet, pila över den personen till vänster igen. Klicka på Markera alla och Sänd. Befolkningsregistret, BFR Befolkningsregistret omfattar samtliga personer som är folkbokförda i Falkenbergs Kommun och uppdateras en gång i veckan. Gå in via menyn BFR och klicka på Huvudbild. Du är nu i fliken Personuppgifter. Högerklicka i grått fält, välj Sök. I söksträngen kan du ange början av eller hela personnumret (i formen ååååmmdd-xxxx), klicka på listen Personnummer*, markera önskad person och tryck OK, början av eller hela efternamnet (sökning via listen Namn*), början av eller hela gatuadressen (listen Gatuadress*) eller början av eller hela postnumret (klicka på listen Postnummer*). När du klickat upp en person i huvudbilden under fliken Personuppgifter kan du gå vidare till fliken Familj och där välja presentation via Visa i lista nedan till höger i bilden.
7 Lägga upp en ny klient ÖPPEN INGÅNG Vid öppen ingång gör du en aktualisering med Aktualiseringstyp ANSÖKAN (vid föräldrautbildning anges UTBILDNING) och Avserkod t ex BRYGGAN ÖPPEN INGÅNG. Skriv in behandlingssekreterarnas namn i anteckningsfältet. Åtgärdsuppgifterna fylls inte i. SPARA. Du går inte vidare till insatsbilden. Vill du skriva anteckningar under den öppna insatsens gång, kan du från aktualiseringen gå till Dokument-knappen, ta fram mallen Tom sida och där skriva dina anteckningar. Signera inte dokumentet! Du kan sedan ta fram det igen via Arkiv Ej åtgärdade och osignerade uppgifter, markera raden till höger om portföljen för det aktuella personnumret, gå in i dokumentet och fyll på med nya anteckningar. När öppenvården avslutas, letar du upp aktualiseringen och dokumentet där du skrivit ev anteckningar via Arkiv Ej åtgärdade och osignerade uppgifter (bilden kommer även upp varje gång du loggar in i Magna Cura), markera aktuellt personnummer och aktualisering/dokument och dubbelklicka. Du kommer då in på aktualiseringsbilden/dokumentet. Alternativt letar du upp aktualiseringen genom att gå in på en tom aktualiseringsbild, högerklicka i grått fält och klicka på sök. I söksträngen anger du t ex ankomstdatum och klickar sedan på namnlisten Inkom*. Du kan söka på var och en av koderna som har en stjärna efter sig i namnlisten. I listan som då visas söker du bland de möjliga aktualiseringarna, markerar raden och klickar OK. När du hittat din aktualisering går du ner till åtgärdsuppgifterna och anger åtgärdskod AVSLUTAD ÖPPEN INGÅNG. Datum = det datum aktiviteten avslutas, fyll i användarnamn och spara. Signera ditt dokument.
8 Support Har du frågor om Magna Cura Ifo eller behöver hjälp med något i samband med dokumentationen, kontakta oss (RMR, Rose-Marie Rohdén eller MMI, ) via meddelandefunktionen. Du kan också ringa oss: 88 61 79 eller 078-8366179 Rose-Marie Rohdén 88 62 36 Carin Sundin 88 62 89 (systemförvaltare för Magna Cura Äldre- och Handikappomsorg)