ARSREDOVISNING 2010-01-01 -- 2010-12-31 för 716417-8803 Arsredovisningen omfattar: Sida Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Tilläggsupplysningar 2-5 6 7-8 9-13
Sid 2 (13) 716417-8803 ARSREDOVISNING MAGDALENA4 FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN Styrelsen för avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2010-01-01 -- 2010-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen Styrelsen och revisorer har under året haft följande sammansättning: Dan Sahlin Einar Dahlin Roger Johansson Kurt Persson Marianne Yohannes Jarmo Pitkänen Anna Ryden Daniel Ström Karin Nyberg Fleisher ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant revisor revisorsuppleant Kaj Strandberg aukt. Revisor Valberedning Charlotte Ahnlund Berg Ida Lundqvist Fastigheten Föreningen innehar fastigheten Magdalena 4, bebyggd med en byggnad som innehåller 43 bostadsrätter upplåtna för bostadsändamål samt 5 st bostadsrätter för lokaländarnål Sammanlagd area 4 238 kvm med fördelning 1 321 kvm lokaler (inkl garage och källarutrymmen) och 2 917 kvm bostäder. Alla bostäder är upplåtna till medlemmar i föreningen. Överlåtelser Under 2010 har 3 bostadsrätter överlåtits på ny ägare. Administration Styrelsen har biträtts i den kameral förvaltningen av Structura Företagsutveckling KB. ly Styrelsen har med hjälp av Kurt Persson handhaft den tekniska förvaltningen.
Sid 3 (13) 716417-8803 Information Arsstämma hölls den 19 april 2010. Styrelsen beslutade i januari 2010 att inga fler kopior av styrelsens protokoll skall delas ut till föreningens medlemmar. Detta följer en allmän rekommendation från flera bostadsrättsorganisationer och juridisk expertis. Anledningen är att föreningen riskerar sprida personlig information om föreningens medlemmar, vilket i värsta fall kan leda till att föreningen stäms för förtal. Styrelsen kommer istället att dela ut informationsblad till medlemmarna då det finns viktig information att delge. Denna förvaltningsberättelse är också därför något tydligare än tidigare år. Styrelsen har haft 12 st protokollförda sammanträden. Löner och arvoden Till styrelsen har under året utbetalats 33 902 kronor i arvoden för 2009 och 40 000 kronor har reserverats för 2010. I lön för teknisk förvaltning har utgivits 48000 kronor (f.å. 48 000). Ekonomi Fastighetens taxeringsvärde är 70 772 000 kronor, varav byggnadsvärdet utgör 35 000 000 kronor. Per den 31 december 2010 uppgår föreningens långfristiga lån till totalt 2 610 000 kronor. Teknisk förvaltning Arbetet med att hitta lämpliga nya säkerhetsdörrar till lägenheterna fick en ny vändning efter medlemsmöte där medlemmen Göran Tannerfeldt fick stort gehör för att undersöka huruvida våra befintliga dörrar trots allt skulle ha tillräcklig säkerhet. Styrelsen anlitade en brandsäkerhetsexpert samt en snickare som tog isär en dörr. De kunde konstatera att dörren har en solid konstruktion och ger ett gott skydd. Många dörrar har dock sprickor och dessa planerar styrelsen att täta på föreningens bekostnad. Vad gäller inbrottsskydd så tycks ingen i föreningen känna till att det någon gång skett inbrott genom en lägenhetsdörr. Det står förstås fritt för varje medlem att på egen bekostnad byta sin dörr mot en modern säkerhetsdörr. Den nya dörren skall vara lik den gamla och styrelsen kräver en skriftlig anmälan vid dörrbyte samt att originaldörren lämnas till förvaring hos föreningen. Föreningen har ansökt om bygglov till balkonger, en ansökan som bekostades av de boende som var intresserade. Vi fick dock endast bygglov i ett fåtal postioner och då stämman röstade nej, föll frågan. Utbyggnaden av föreningens satellitmottagningsanläggning fullföljdes med den planerade 1,8 m I..r parabolen avsedd för mottagning av brittisk TV, då främst BBC och ITV.
Sid 4 (13) 716417-8803 Hela styrelsen fick en kortare utbildning om ekonomi för bostadsrättsföreningar. Där framgick bland annat att vår årsberättelse har haft vissa brister som vi nu i och med årets rättar till. Exempelvis finns nu information om föreningens olika utgiftsposter specificerade. I samband med snöröjning krossades flera takfönster på innergården. Snöröjningsfirman har bekostat dessa reparationer. Arbetet med att byta ut avloppsstammarna i källaren fortsatte enligt plan. Anslutningen mot Sankt Paulsgatan är nu utbytt. I samband med dessa grävarbeten skadades ett stort fönster på bottenvåningen mot Sankt Paulsgatan. Entreprenören stod helt för denna reparationskostnad. Stam bytet i källaren beräknas hålla på ytterligare några år men stör inte de boende annat än kortvarigt. Efter förfrågan från Stokab har föreningen accepterat att en del av fastighetsskötarrummet byggs om till områdesnod för optisk fiber. Förutom en årlig hyra har Stokab även renoverat resten av rummet samt rivit en intern vägg. Föreningen har dessutom accepterat att Stokab utan kostnad för föreningen placerar en fibernod i källaren vilken betjänar endast denna fastighet. Arbetet är ännu inte klart. Föreningen har sedan tidigare optisk fiber till samtliga lägenheter men dessa har sin huvudcentral i grannfastigheten. Med egen fibernod öppnas nya möjligheter. Efter stämmans positiva beslut skrev föreningen kontrakt med Telia Sonera om placering aven 4G-antenn på taket. Utrustningen beräknas finnas på plats i början av 2011. Tvättstugans gamla slitna torkskåp har bytts mot två stycken nya moderna torkskåp. Smärre putsskador på fasaden (innergården och mot Sankt Paulsgatan) har reparerats. Även nummerskylten mot Belimansgatan har reparerats. Uppföljning av OVK som skedde hösten 2009 har genomförts under året. Den är dock inte klar och inga åtgärder har ännu genomförts. Varje medlem kommer att få information om vad som behöver göras just för den egna lägenheten. Fastigheten har besiktigats inför sprängningarna för Citybanan. /'1 Efter provmedlemsskap under året i SBC har styrelsen beslutat fortsätta vara medlem. Föreningen är också fortsatt medlem i Fastighetsägarna.
Sid 5 (13) 716417-8803 Förslag till disposition av föreningens resultat Till årsstämmans förfogande står följande medel Balanserat resultat Arets resultat -6205194 290514-5914680 Styrelsen föreslår att avsättning till yttre fond i ny räkning balanseras 212316-6126996 -5914680 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och ~ balansräkning med tilläggsupplysningar.
Sid 6 (13) 716417-8803 RESUL TATRÄKNING Not 2010-01-01 2009-01-01 Intäkter Avgifter 1 957955 1 958015 Övriga intäkter 70364 20186 2028319 1 978201 Kostnader Underhållskostnader 2-376381 -414801 Taxebundna kostnader 3-642567 -596796 '---../ Fastig hetsskötsel 4-228982 -228268 Övriga driftskostnader 5-43925 -42760 Administrationskostnader 6-136151 -144332 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 7-4971 -4486 '---../ Avskrivning fastighet -40629-40629 Fastighetsskatt 8-214631 -186986 Summa kostnader -1688237-1 659058 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 40 O Räntekostnader -49548-63787 Övriga kapitalkostnader -60-45 -49568-63832 Resultat efter finansiella poster 290514 255311 4 ARETS RESULTAT 290514 255311 <:»
Sid 7 (13) 716417-8803 BALANSRÄKNING Not TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Byggnad 9 6137604 6178233 Mark 4375000 4375000 10512604 10553233 Summa anläggningstillgångar 10512604 10553233 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 10 600 17568 Skattefordran 11 38204 65849 Övriga fordringar 12 2822 116 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 18000 16149 59626 99682 Kassa och bank 14 471 533 161 929 Summa omsättningstillgångar 531159 261 611 r>. ~ SUMMA TILLGANGAR 11 043763 10814844
Sid 8 (13) 716417-8803 BALANSRÄKNING Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 15 Bundet eget kapital Grundavgifter 2175744 2175744 Upplåtelseavgifter 10916678 10916678 Yttre fond 897476 729989 13989898 13822411 Fritt eget kapital Balanserat resultat -6205194-6293018 \...J Arets resultat 290514 255311-5914680 -6037707 Summa eget kapital 8075218 7784704 Långfristiga skulder 16 Fastighetslån 2610000 2610000 <:> 2610000 2610000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 17 56946 129582 Övriga kortfristiga skulder 18 1400 1400 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 19 300199 289158 358545 420140 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 11 043763 10814844 '-.../ Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 8840000 8840000 Ar Ansvarsförbindelser Inga Inga <::
Sid 9 (13) 716417-8803 TILLÄGGSUPPL YSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper De redovisningsprinciper som är tillämpade överensstämmer med Arsredovisningslagen samt Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar Fordringar är redovisade till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning i procent 2010 2009 Byggnad enligt plan 0,50% 0,50% Not 1 Övriga intäkter Lägenhetsförråd Överlåtelse-/pantsättningsavgifter Stokab TeliaSonera Öresutjämningar Summa 2010 2009 12960 13680 2550 6500 4250 O 50600 4 6 70364 20186 Not 2 Underhållskostnader Stam byte WS Tvättstugan Ventilation Satellitmottag ning Fasad Omkostnader värme Trapphus och portar Elarbeten Lås Glas Plåtarbeten Gärdets Bygg Lägen hetskostnader 2010 2009 154704 122521 30485 15394 45250 7699 5319 87080 16494 127665 36625 O 34921 34722 5791 O 7187 O O O 18734 O 4300 O 16800 17861 1630 376381 414801
Sid 10 (13) 716417-8803 Not 3 Taxebundna kostnader 2010 2009 Fjärrvärme 507156 449461 El 49454 62583 Vatten och avlopp 63563 63365 Sophämtning 22394 21 387 642567 596796 Not 4 Fastighetsskötsel 2010 2009 Fastighetsskötarlön inkl soc avgifter 63082 63082 Grovsopor 12135 8594 Trappstädning 64376 55832 Tidningshämtning O 13517 Entremattor 7184 7124 Hisskostnader 7131 39664 Snöröjning 43235 4953 Klottersanering 5282 14351 Sotning 5061 O Serviceavtal 21496 21 151 228982 228268 Not 5 Övriga driftskostnader 2010 2009 Försäkring 34453 32757 Hemsida 564 330 Kabel-TV 6300 5916 Övriga förbrukningskostnader 2608 3757 43925 42760 Not 6 Administrationskostnader 2010 2009 Styrelsearvoden inkl soc avg 43977 42995 Styrelseomkostnader 2974 8763 Porton o kontorsmaterial, litteratur, programvaror m m 8269 8416 Bokföring och administration 56100 56469 Revision 12000 12250 Övriga arvoden 7800 11 688 Bankkostnader 3850 1 356 Övriga administrationskostnader 1 181 2395 136151 144 332 Not 7 Övriga kostnader 2010 2009 Medlemsavgifter 4971 4486 O O 4971 4486 Not 8 Fastighetsskatt 2010 2009 Bostäder 54911 54696 kr Lokaler 159720 132290 214631 186986
Sid 11 (13) 716417-8803 Not 9 Byggnad Ingående anskaffningsvärde 8 125836 8125836 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 8 125836 8125836 Ingående avskrivningar enligt plan -1 947603-1 906974 Arets avskrivningar enligt plan -40629-40629 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -1 988232-1 947603 Utgående planenligt restvärde 6137604 6178233 Mark 4375000 4375000 Taxeringsvärde byggnader 35000000 29000000 Taxeringsvärde mark 35772000 26829000 70772000 55829000 Not 10 Kundfordringar Utfakturerat medlemmar, del i sotning 2009 O 17568 Netel AB 600 O Summa 600 17568 Not 11 Skattefordran Fastighetsskatt 214631 186986 Inbetald preliminärskatt -252835-252835 Summa -38204-65849 Not 12 Övriga fordringar Skattekontot 2822 116 Summa 2822 116 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Webhotel O 265 Comhem, ej reglerad kreditering (autogiro) 468 O HSB Stockholm 945 O If fastighetsförsäkring 11 686 11 080 Fastighetsägarna 4901 4804 Summa 18000 16149 Not 14 Kassa och bank Swedbank 456971 151 979 Plusgiro 14562 9950 Summa 471533 161 929
Sid 12 (13) 716417-8803 Not 15 Förändring av eget kapital Upplåtelse- Yttre Balanserat Arets Grundavgifter avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 2 175744 10916678 729989-6293018 255311 Disp. enl beslut av stämma 167487 87824-255 311 Arets resultat O 290514 Summa 2175744 10916678 897476-6205194 290514 Not 16 Långfristiga Långivare: Swedbank hypotek skulder 2010-1-=2-=-3-=-1_--=:.20=-=0:..::9-.-:.-1:..=2-=-3~1 2610000 2610000 Summa 2610000 2610000 Not 17 Leverantörsskulder Structura Företagsutveckling KB VM Tak & Fasad AB Sita Fortum HSB Klotterkonsulten EssDe Bygg 2010-12-31 4675 10313 675 4355 1 556 1 303 34069 Summa 56946 Not 18 Övriga skulder Avdragen Summa källskatt Not 19 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Arbetsg ivaravgifter Trappstädning Fjärrvärme Stockholm VA Sita Elförbrukning Bankavgifter Tidningshämtning City hiss Kopiering Styrelsearvoden 2010 Soc. avg. styrelsearvoden Revision 2009 och 2010 Förskottsbetalda hyror Inbetalt från Stokab avser 2011 Summa 1400 1400 1400 1400 1256 1 256 5444 5308 78303 58608 2216 2968 388 1 739 4728 4801 42 21 O 4715 O 1446 O 1 021 40000 40000 12568 12568 23500 11 500 123128 143207 8626 O 300199 289158
t-- Sid 13 (13) 716417-8803 f~förande Stockholm 2011-02-07 ~ 5vi4't- Dan Sahlin Lc:a\~, Roger Johan son Einar Dahlin I ~ /~;: t!lvluj!4'~p~o Marianne Yohannes Kurt Persson ii~~s~~nats den Kaj Strandberg ) Auktoriserad revisor
REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i Organisationsnummer 716417-8803 Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i för år 2010. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen följs vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisions sed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning ienlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 15 mars 2011 ii!lytili KajStr~d~ Auktoriserad revisor Daniel Ström
'.