Verksamhetsplan 2016 SRF (Studentradion 98,9) Vision för Studentradion 98,9: Studentradion är en naturlig del av Uppsalas studentliv och ett högkvalitativt alternativ till andra radiokanaler gällande musik, underhållning, grävande journalistik och samhällsreportage. SRF (Studentradion 98,9) är en förening med bred verksamhet och många målsättningar. Nedan följer de punkter i verksamhetsplanen för 2016 som SRFs styrelse vill belysa som extra viktiga målsättningar. Marknadsföring, spridning och reklam En marknadsgrupp ska rekryteras. Gruppens arbete ska ledas av marknadschefen. Det ska ordnas minst en synlig kampanj per termin. Marknadschefen ansvarar för att hitta någon/några som håller i kampanjerna. Styrelsen ska söka en eller flera personer som kan anordna klubbar och spelningar i samarbete med nationer/andra lokaler. Återkommande uppdatering på SRF:s hemsida och sociala medier ska ske i enlighet med marknadsföringsplanen, i syfte att öka den sociala interaktionen med våra lyssnare. Styrelsen ska se till att alla radions program, förutom musikprogrammen, ska kunna finnas tillgängliga i efterhand via itunes (ios) och Google Play (Android). Styrelsen ska skaffa sig en klarare bild av lyssningsantal och övrig spridningsinformation för att underlätta Ekonomi sökandet efter reklamsamarbeten. Ekonomichef ska tillsammans med övriga i presidiet se till att den löpande bokföringen kommer i fas med SRF:s dagliga verksamhet under våren 2016. Stationschef ska tillsammans med styrelsen öka inkomster genom externa samarbeten, exempelvis genom att föreningen utför beställda produktionsjobb såsom inläsning av text, podcasts m.m. Styrelsen ska öka samarbetet med nationerna genom uppstartandet av fler nationsprogram. Styrelsen ska sträva efter att få ner sändningskostnaderna på ett hållbart och långsiktigt plan.
Utöver ovan nämnda målsättningar ska SRF även arbeta med att uppnå följande under året 2016 Styrelse och Ledningsgrupp Personer i styrelsen är valda av medlemmarna i SRF och personer i ledningsgruppen är valda av styrelsen. Det är styrelsen som har ansvaret att se till att målen i verksamhetsplanen uppnås och ska leda ledningsgruppen och medlemmar i föreningen SRF i arbetet mot dessa. Styrelse och ledningsgrupp ska stötta varandra och verka som ett lag. De ska förutom arbetet med den dagliga verksamheten tänka framåt och arbeta för tillväxt och utveckling av föreningen. Alla poster ska vara tillsatta och överlämnas både skriftligt och muntligt. Arbetsbeskrivningar ska vara aktuella och efterföljas. Detta ansvarar främst ordförande för, tillsammans med rekryteringschefen. Styrelsearbetet ska vara transparent och styrelsen ska informera medlemmarna om beslut och pågående arbete. Detta sker främst genom information på medlemsmöten, på sändarkonferenser och i veckobrev. Styrelse och ledningsgrupp medverkar på kickoff minst en gång per termin, som betalas av SRF. Kickofferna bör planeras för att vara både socialt sammansvetsande och en möjlighet för visionerande och planerande för SRF:s verksamhet. Redaktörer, programchef och stationschef ska se till att det finns en komplett och uppdaterad medlemslista med alla relevanta kontaktuppgifter. Styrelse och ledningsgrupp ska uppmuntra sändare/medlemmar att delta i radions olika verksamheter och sociala evenemang. Styrelsen ska förbättra rutinerna gällande transparensen i sitt arbete, exempelvis gällande hur ledningsposter utlyses och väljs. Stationschef ska tillsammans med styrelsen ta fram ett dokument som belyser SRF:s värdegrund.
Medlemmar/sändare Medlemmarna är kärnan i SRF. Det är medlemmarna som utgör föreningen, men som också producerar radio, vilket är SRFs huvudsakliga syfte. Medlemmarna har ett demokratiskt ansvar att aktivt delta på medlemsmöten för att påverka föreningens utveckling. Medlemmarna ska även följa de riktlinjer som finns i verksamhetsplan och styrdokument. Alla sändare ska skriva under och följa medlemskontraktet. Detta innebär bland annat att betala medlemsavgift (gäller ej föreningssändare) och respektera riktlinjer och regler i föreningen SRF. Alla medlemmar ska minst en gång per termin ha jour. Jouren ska vara i SRF:s lokaler från klockan 12-17 (eller motsvarande tid efter diskussion med stationschefen) och vara stationschefen behjälplig. Stationschefen ansvarar för att medlemmar informeras i god tid innan jourtillfället. Sändarna ska i alla sina program få minst en utvärdering per termin av sina redaktörer. Redaktörerna ansvarar för att få sändare i sina program att känna sig välkomna och sedda, samt att förmedla relevant information från styrelse och ledningsgrupp till programmen. Sändare ska sträva efter att göra högkvalitativ radio, både i och utanför studion. Detta underlättas av SRF genom möjlighet till ackreditering till evenemang, ett smidigt system för utlånande av inspelningsutrustning samt livesändningskitet och reportageresebidrag. Många sociala aktiviteter ska ordnas, från sittningar så som Studentradiopriset och Vårfesten till fester i radions lokaler samt olika alkoholfria aktiviteter. Medlemmarna ska ha många olika möjligheter att lära känna varandra, och föreningen ska vara så inkluderande att alla känner igen och hälsar på varandra i lokalerna. Marknadsföring, rekrytering och reklam. SRF verkar inåt för återväxt i föreningen, genom nyrekrytering av medlemmar utifrån, rekrytering av poster i styrelse och ledningsgrupp inifrån föreningen och specialkompetens utifrån. SRF stärker även sin bild utåt genom marknadsföring, främst riktad mot studenter i Uppsala. Dessutom ska SRF tjäna pengar på att sälja reklam i kanalen, och behöver därför vara attraktiv för kunder som vill köpa reklamtid. Studentradion ska kontinuerligt synas och höras i Uppsala. Varje tillfälle behöver inte handla om att locka medlemmar men öka intresset genom att ofta vara tillgängliga för studenter, och på så vis rekrytera både sändare och lyssnare. Man ska veta att vi finns och att det finns stora möjligheter om man är intresserad. Detta via öppna hus i lokalerna, montrar med information ute på olika campus, sända från evenemang som olika föreningar anordnar. Vi bör även ordna tävlingar, fika och andra sociala aktiviteter på radion eller "prova på" dagar.
Styrelsen och ledningsgruppen ska uppmuntra medlemmar till att driva projekt för SRF (så som Battle of the Nations, Klubba med Studentradion på Valborg, Kulturnatten, Musikhjälpen samt klubbar på nationer, mm). Vi ska ta fram profilprodukter vid behov, och dessa ska marknadsföras väl. Vi ska kontinuerligt arbeta med hemsidan för att uppehålla en hög kvalitet på webben. Vi ska uppmuntra sändare att rikta in fokus på hemsidan för att visa att vi är en enad station. Utbildning och fortbildning SRF ska fortsätta att sträva efter god kvalité vad gäller Sänt var det här!, vidareutbildning och övriga utbildningsmoment inom föreningen. Utbildningen är en viktig del för att kunna producera så bra material som vi strävar efter, och ska därför också hålla en hög kvalité. Utbildningsansvarig har det yttersta ansvaret för utbildningen på SRF. Fortsätta utvecklingsarbetet med Sänt var det här!. Slutföra översikten av studiematerialet till Sänt var det här!. Fortsätta arbetet med att ta fram guider och lathundar för olika delar av radioverksamheten. Vi ska ha två fulla utbildningar per termin, samt sträva efter att ha minst en internutbildning per termin. Programrådet ska fortsätta att arbeta med att arrangera gästföreläsningar, studiebesök och workshops. Musik och tablå Musiken och programtablån utgör den produkt som SRF skapar radiokanalen SRF. Programmen i tablån ska hålla hög kvalité och kunna jämföras med professionell radio. Tablån ska vara full. Programrådet ansvarar för att tablåns innehåll ska vara av hög kvalité. Musiken ska vara ny och aktuell och i framkant av det musikutbud som finns i radiosverige.
Samarbeten med andra aktörer SRF är en del av Studentradion i Sverige (SRS), som vi också söker statsbidrag via. SRF är även en del av Uppsala närradioförening (UNR). Vi har ett nära och givande samarbete med Folkuniversitetet, som via studiecirklar är en av våra största inkomstkällor. Även Uppsala Universitet är, genom att ge oss bidrag till hyran av lokalerna, en essentiell samarbetspartner. Slutligen har vi flera nationer och föreningar som sänder hos oss, som vi också bör ha en god relation med. Vi fortsätter att ha representanter som företräder våra intressen i, och samarbetar med, SRS och UNR. Styrelsen bör vara väl insatta i frågor som drivs i de olika föreningarna och hjälpa representanterna att ta bra beslut. Vi ska arbeta aktivt med UNR för att föreningen ska fungera så bra som möjligt, så att vi kan fortsätta sända på FM-bandet så länge det är ekonomiskt gångbart. Vi ska utveckla vårt utbyte med SRS, genom att ta del av SRS-nätverket i högre grad. Studiecirklarna ska fortsätta utvecklas och optimeras. Vi ska se till att i ännu högre grad ha relevanta aktiviteter i cirklarna, samt utnyttja projekt och utbildningar i separata cirklar. Vi ska uppvakta bidragsgivare och andra samarbetspartners med julkort. Vi ska utöka samarbetet med våra kunder och arbeta för att knyta kontakt med nya potentiella kunder. Vi ska utveckla externa samarbeten och rå om de kontakter vi har med SR och produktionsbolag. Teknik och Ekonomi Att ha en fungerande teknik och en hållbar ekonomi är nödvändigt för att SRF ska kunna fungera. Stora investeringar har gjorts i teknik och vi ska arbeta för att den nya tekniken ska användas till sin fulla potential. Medlemmar ska ha möjlighet att ansöka om bidrag till olika projekt som gynnar radioverksamheten. Detta sker genom att en skriftlig ansökan skickas till styrelsen. Styrelsen ska även uppmuntra sändare att utnyttja de bidrag som är till för dem. SRF ska undersöka framtida tekniska sändningsmöjligheter. SRF ska sträva efter att balansera kostnader och intäkter i budgeten på ett långsiktigt plan, exempelvis genom att arbeta tillsammans med Uppsala näradioförening (UNR) för att sänka sändningskostnaderna.