IAL:s strategiska plan

Transkript

1 IAL:s strategiska plan Huvudmål 1. En proaktiv attraktiv organisation där medlemmarna känner delaktighet och ansvar. (medlemsengagemang, struktur/planering, demokrati) 2. Välutvecklade lokalgrupper där medlemmarna aktivt arbetar med den löpande verksamheten och driver egna projekt i syfte att främja interkulturell förståelse. (välutvecklade lokalgrupper, lägerverksamhet, projekt, interkulturellt lärande, -samhällspåverkan-). 3. Tydlig och öppen intern och extern kommunikation kring IAL:s värderingar, verksamhet samt vilka möjligheter till engagemang som finns. (kommunikation, samhällspåverkan, volontärsamordning) 4. Stabil ekonomi som inte är beroende av enstaka fonder och inte begränsar den planerade verksamheten. (stabilitet, resurser) 5. Effektiv volontärsamordning som får både individer och organisationen att växa.

2 Samhällspåverkan Internationella Arbetslag påverkar samhället i en positiv riktning först och främst genom vår lägerverksamhet som är en skola i interkulturell förståelse. Lägerprojekten är i sig en konkret samhällspåverkande aktivitet genom arbetet som utförs och genom att människorna i projektets omgivning kommer i kontakt med internationella volontärer. MÅL Aktiviteter Tidsplan Indikator Vem? 1. Att utbilda för interkulturell förståelse genom icke-formella metoder. a) Utgående volontärer förbereds för lägerupplevelsen. b) Aktiv diskussion om fred och interkulturell förståelse på alla svenska läger. c) IAL deltar i svenska och internationella sammanhang och sprider kunskap om interkulturella möten och icke-formellt lärande som metod. a) Antal volontärer som deltagit i förberedelse för läger. b) Antal läger med fredsutbildning. c) Evenemang där IAL varit representerade. d) Hur konflikter löses på våra läger i Sverige, deltagarnas kommentarer kring detta i lägerutvärderingen. a) Lokalgrupper, Fredsambassadör. b) Lägerledare, Fredsambassadör. c) Alla medlemmar. 2. Att aktivt påverka samhället genom lägerverksamhet. a) Organisera fler volontärläger med socialt tema. b) Skapa en stark lokal koppling på våra läger (lokala volontärer, påverkan på omgivande samhälle) a) Minst ett läger med socialt tema år 2009, 1/4 av lägren socialt tema år b) a) Antal läger med socialt tema. b) Antal lokala volontärer på svenska läger. Att lokalbefolkning känner till lägren och har tagit till sig vårt budskap. Lokalgrupper, lägerkoordninatörer, partnerorganisationer. Resurser Huvudmålet är en stabil och trygg ekonomi där både interna och externa relationer fungerar på ett bra sätt, där vi har en långsiktighet och inte är sårbara för yttre faktorer. En växande organisation kräver nya arbetssätt för att tydliggöra det ekonomiska ansvaret, samtidigt som det kräver att kapaciteten för exempelvis kontor och personal ökar.

3 Mål Aktiviteter Tidsplan Indikator Vem? 1. En stabil relation till fondgivare. a) Årlig personlig kontakt med regelbundna fondgivare. b) Dokumentation av kontakter med fondgivare. c) Inför personligt ansvar från projektidé via fondansökan till redovisning. a) b) Löpande c) Genast. a) Upprätthållen kontakt. b) Uppdaterad dokumentation finns. c) Alla fondansökningar redovisas av de projektansvariga. a, b) Ansvarig för varje fond. c) Styrelsen. 2. En välfungerande ekonomisk relation mellan lokalgrupper och IAL nationellt när lokalgruppernas verksamhet växer. a) Uppmuntra till att man i lokalgrupperna utser ekonomiansvariga som har kontakt med styrelsens dito. b) Ta fram en guide för hur man söker pengar för projekt genom IAL. a) Följer lokalgruppernas utveckling. b) a) Ekonomiansvariga finns när lokalgrupperna växer och en relation skapas. b) En guide finns. a) Lokalgrupper med stöd från volontärsamordnare och styrelsen. b) Projektgrupp med ekonomiansvarig och intresserade. 3. En ekonomi som är mindre beroende av projektstöd och ett fåtal fondgivare. Utreda och skapa nya möjligheter till finansiering (nya fondgivare, stödmedlemskap, sponsring etc.) a) Utvecklad strategi för alternativ finansiering. b) 1/3 av IAL:s budget 2013 kommer från andra inkomstkällor än idag. a) Ekonomiarbetsgrupp med hjälp av styrelsen. 4. Strukturella resurser som utvecklas och tillåter organisationen att växa. a) Minst en heltidstjänst på kontoret. b) Kontinuerlig uppgradering av utrustning på kontoret. c) Ständig kompetensutveckling av personal och aktiva medlemmar. a) Senast b) c) a) Organisationssamordnaren arbetar 100% b) Utrustning som motsvarar behoven. c) Aktiva medlemmar och personal känner att de har de kunskaper de behöver för sitt uppdrag. a) Styrelsen. b) Styrelsen och organisationssamordnaren. c) Styrelsen, medlemmar och

4 Verksamhet IAL arbetar med att skapa möten och främja volontärarbete i syfte att utveckla interkulturell förståelse. Detta sker främst genom volontärläger, men också genom att vi tar emot och sänder långtidsvolontärer samt andra projekt. För att öka kvaliteten på verksamheten så samarbetar vi med andra organisationer, i Sverige och internationellt. Mål Aktiviteter Tidsplan Indikator Vem? 1. En välfungerande lägerverksamhet med hög kvalitet a) Erbjuda utbildningar som förbereder för och inspirerar till att leda volontärläger. b) Utveckla material som kan användas för att lätt ordna fredsworkshops på exempelvis läger. a) Antal deltagare på interna och externa utbildningar med relevanta teman. b) Material finns. a) Lägeransvariga och för att informera om externa utbildningar även ansvariga för nyhetsbrev och IALbladet. b) Lägeransvariga. c) Genomföra fredsworkshop på alla läger och jobba för att kunna fredsmärka fler läger. c) Antal genomförda workshops och fredsmärkta läger. c)lägeransvariga, lägerkoordinatörer och lägerledare. d) Högkvalitativ utgående lägerverksamhet med info-möten och uppföljning. d) Andel av placerade volontärer som deltar i info- och uppföljningsaktiviteter. d) Lokalgrupper och placement officer. 2. Ömsesidigt Nord/Sydutbyte Uppmuntra medlemmar till projekt som gör det möjligt att regelbundet inbjuda volontärer från länder i Syd. Det finns medlemmar som arbetar med detta. N/S-ansvariga och 3. Ett välfungerande högkvalitativt utbyte av långtidsvolontärer. a) På ett välkomnande sätt ta emot minst två SCI-aktivister per år som LTV/EVS inom projekt som stärker både dem och IAL. a) Antal inkomna volontärer och utvärdering av deras projekt. a) EVS-ansvarig, organisationssamordnare och Stockholms lokalgrupp.

5 b) Erbjuda våra medlemmar möjligheten att delta i LTV/EVSprojekt som främjar interkulturell förståelse och/eller SCI som organisation. b) Antal utsända volontärer per år som deltar i projekt såsom beskrivna. b) Alla som informerar om organisationen utåt och organisationssamordnaren. 4. Levande samarbeten med andra organisationer i Sverige och internationellt. a) Samarbeta om utbildningar med andra nordiska grenar och partnerorganisationer till SCI. b) Delta, både med resurser och representanter, i SCI:s verksamhet. c) Använda LTV-utbytet för att knyta och upprätthålla kontakter med andra SCI-grenar och partners. d) Nära samarbete med andra svenska organisationer som sysslar med fred och konflikt. a) Antal aktiviteter anordnade i samarbete med organisationer i de andra nordiska länderna, liksom antal deltagare som skickats på utbildningar i de andra nordiska länderna. b) IAL:s deltagande i SCI:s verksamhet. c) IAL:s kontaktnät inom SCI. d) Antal läger och utbildningar som IAL samarbetat med dessa organisationer om. a) Alla som ordnar utbildningar, exempelvis lägeransvariga. b) Styrelsen. c) Styrelsen. d) Styrelsen. 5. Genomförande av projekt som har en tydlig koppling till IAL:s vision och uppdrag. a) Utveckla tydliga riktlinjer för genomförande av tidsbegränsade projekt som inte ingår i kärnverksamheten. b) Uppmuntra medlemmar till att skapa och genomföra projekt enligt riktlinjer. a) 2009 b) Löpande a) Riktlinjer finns. b) Antal projekt som genomförs enligt riktlinjerna och antal projekt som inte följer desamma. a) Styrelsen och aktiva medlemmar. b) Styrelsen och 6. Lokal utbildningsverksamhet kring fred, konflikt och interkulturell förståelse. a) Genomföra studiecirklar lokalt. a) a) Antal deltagare i lokala utbildningsaktiviteter. a) Lokalgrupperna.

6 Demokrati Demokrati för IAL handlar om öppenhet och inkludering. Information och dokumentation ska vara lättillgänglig och vi strävar efter en öppenhet såväl mot ickemedlemmar som mot medlemmar. Våra medlemmar ska ha makt och tydliga mandat att påverka organisationens verksamhet. Av tradition är IAL en organisation som välkomnar alla människor som medlemmar. För att bevara detta vill vi introducera ett medvetet mångfaldsarbete. Mål Aktiviteter Tidsplan Indikatorer Vem? 1. Ökad decentralisering. a) Stimulera till ökat medlemsengagemang i lokal- och arbetsgrupper. b) I takt med att lokalgrupper växer tas former fram för att göra dessa mer självständiga. Samtidigt förändras styrelsens uppdrag och ansvaret för genomförandet av verksamheten lyfts från nationell till lokal nivå. a) Det finns lokalgrupper som agerar självständigt. b) Beslut tas på olika nivåer i organisationen. Lokalgrupper, styrelsen och 2. Tillgängliga och uppdaterade rutiner och riktlinjer för verksamheten. a) Generella beslut om hur verksamheten skall fungera samlas i Wikin. b) Styrdokument uppdateras i enlighet med styrelse- och årsmötesbeslut. Aktuella styrdokument finns och berörda personer vet var de ska hitt dem. Styrelsen och organisationssamordnaren. 3. Arbetsformer som möjliggör för medlemmarna att besluta om verksamhetens riktning. a) Skapa rutiner för att låta medlemmarna påverka beslut innan de tas samt ge återkoppling. b) Aktivt bjuda in medlemmar till styrelsemöten. Löpande a) Respons från medlemmarna på frågor. Beslut återspeglar medlemmarnas åsikter. Styrelsen och övriga aktiva. 4. Medvetet mångfaldstänkande inom organisationen. a) Utbilda ledare inom organisationen i likabehandlingsfrågor (tex. bryt! mot normen) b) Ta fram en mångfalds/likabehandlingspolicy. Ta hjälp av andra organisationer t ex RFSL, Handikappförbundens samarbetsorgan. a) Löpande b) 2011 Policyn framtagen. a) Styrelse och b)arbetsgrupp.

7 Kommunikation God kommunikation, såväl internt som externt, är en förutsättning för en demokratisk organisation med många aktiva medlemmar. Genom att vi på ett tydligt sätt för fram vårt budskap kan vi också öka antalet utsända volontärer vilket är kärnan i organisationens verksamhet och ekonomi. Mål Aktiviteter Tidsplan Indikatorer Vem? 1. Tydlig och enhetlig extern kommunikation. a) Ta fram grafisk profil. b) Ta fram informationsmaterial om IAL. a) Oktober-november 2007 b) Grundläggande material inför säsongen 2008, anpassat material 2011 a) En grafisk profil har tagits fram. b) Materialet finns. a) Info/PR ansvarig och volontär. b) Volontär(er). 2. Löpande extern kommunikation. a) Definiera målgrupper och kommunikationskanaler. b) Rutinmässigt deltagande i externa nyhetsbrev, affischering och övrig info/pr. c) Utveckla fredsambassadör/ial informatörsprojekt. a) Hösten b) c) Tidigast hösten a) Klar definition finns. b) Publicerade notiser, övrig genomförd info/pr-verksamhet. c) Fredsambassadörer finns och arbetar. a) Styrelsen, medlemmar och info/pr -ansvarig. b) Info/PR-ansvarig och volontärer. c) Projektansvarig Fredsambassadörsprojekt, volontärer. 3. Löpande intern kommunikation. a) Sammanställa och skicka ut regelbundna nyhetsbrev. b) Framtagning av informationskit för nya medlemmar. a) b) Inför våren a) Nyhetsbrev kommer ut. b) Informationskit finns och är aktuellt. a) Volontäruppdrag: redaktör för nyhetsbrev. b) Volontärsamordnare och Info/PR-ansvarig. 4. Fungerande dokumentation och information på internet. Utveckla användning och användarvänlighet av Wiki och arkiv. Nöjda Wikianvändare, färre frågor till kontoret mfl. om sådant som finns på hemsidan. Alla aktiva medlemmar.

8 Volontärsamordning Grunden för en fungerande verksamhet är volontärer som får stimulans av och uppskattning för sitt engagemang. För att uppnå detta krävs det samordning: Rätt person ska matchas med rätt uppdrag och varje uppdrag ska åtföljas av en tydlig beskrivning samt möjligheter till utbildning och stöd under hela volontärtiden. IAL ska bekräfta den kompetens som volontären tillgodogjort sig under sin volontärtid. Mål Aktiviteter Tidsplan Indikatorer Vem? 1. Effektiv rekrytering och matchning av volontärer och uppdrag. a) Inventera behov av och ta fram uppdragsbeskrivningar för befintliga och nya volontäruppdrag (ej deltagande i läger). b) Annonsera volontäruppdrag internt och externt. a) Till lägersäsongen b) a) Uppdragsbeskrivningar finns. b) Volontäruppdrag annonseras, ansökningar mottas och uppdragen tillsätts. a) Innehavaren av uppdraget, b) Volontärsamordnare. 2. Ett medvetet nyttjande av volontärresurser, som stärker både den enskilda volontären och IAL. a) Ta fram en volontärguide och förankra denna på årsmötet. b) Utbilda c) Handleda volontärer. d) Medverka till fortbildning av volontärer (till en början externt, sedan internt). a) Till vårårsmöte b) c) d) löpande. a) Policy finns. b) Utbildade c) Handledda volontärer. d) Antalet nöjda vidareutbildade volontärer. a) Styrelsen och b) Volontärsamordnare. c) Volontärsamordnare och verksamhetsansvariga. d) Volontärsamordnare. 3. Erkännande och värdering av volontärinsatser och den kompetens som dessa ger. a) Ta fram diplom och intyg för utförda volontäruppdrag. b) Vidareutveckla intygen till ett valideringssystem. a) Hösten b) Efter a) Mallar som används b) Ett valideringssystem finns och används. a) Volontärsamordnare. b) Volontärsamordnare.