Formulär - lathund Du kan skapa formulär på sidmallen skolornas webbsida 1. Gå till redigeringsläge i Episerver, klicka på den sida som du vill ha ett formulär på. 2. Klicka på fliken Formulär. 3. Klicka på den grå rutan vid fältet formulär. 4. Klicka på Skapa för att göra ett nytt formulär. Klicka på pennan om du vill redigera ett befintligt formulär. 5. Fyll i Namn på formulär, välj din förvaltning i Katalog för formulär, bocka att Formuläret kan skickas utan inloggning och att Samma person kan skicka formuläret flera gånger. Tacksida väljer du om du inte vill skicka ut ett bekräftelsemejl. Besökaren kan inte få både en Tacksida och ett bekräftelsemejl. Om du vill ha en tacksida, skapar du tacksidan och letar sedan upp den genom att klicka på den lilla grå rutan. 1
Bygga upp ett formulär 1. Klicka du på fliken Tabellayout och lägg in rader som du sedan kan bygga ditt formulär i. 2. Obs! Ett formulär med endast rader, blir mer tillgängligt, då kan du skriva ledtexten i samband med inmatningsfältet. 3. Klicka på fliken Formulärfält. Här hittar du alla typer av fält du kan lägga in i ditt formulär. 2
Inställningar för formulärfälten Dra in ett fält i en cell. När du har dragit in ett formulärfält i cellen öppnas inställningarna för den aktuella fälttypen till höger om tabellen. Beroende på vilket fält du har valt kan du göra olika inställningar. Vissa egenskaper finns i alla typer av fält och vissa finns för alla inmatningsfält. Egenskaper för textfält För att ha hög tillgänglighet på formuläret ska du skriva ledtexten i samband med inmatningsfältet. Namn används för att identifiera fältet i databasen och är obligatoriskt, men besökarna ser det inte. Du får endast använda A-Z, a-z, 1-9 och _ för detta fält. Mellanslag kan inte användas. Ledtext är fältet som beskriver vad besökaren ska ange i fältet. Det blir mer tillgängligt om ledtexter skrivs i samband med inmatningsfältet än om du skriver det i ett eget fält. Om du skriver det i samband med inmatningsfältet kommer ledtexten att visas till vänster om fältet. Det blir inte alltid så snyggt. Lägg då in koden <p> framför ledtexten så kommer inmatningsfältet på raden under. Skärmtips, ska alltid fyllas i. Det är ett fält där du kan ge besökarna mer information om vad som ska fyllas i. Texten i skärmtipset visas när man för muspekaren över formulärfältet. Värde måste anges är ett fält som innebär att du tvingar besökaren att fylla i ett värde i fältet. Om besökaren inte fyller i ett tvingande fält, blir det en röd stjärna bredvid. Med Validera som kan du kontrollera om besökaren har fyllt i rätt typ av information i ett fält. Du kan exempelvis kontrollera om det är en e-postadress, ett datumformat eller olika former av tal. Klicka på Spara för varje formulärfält för att kunna spara egenskaperna. Klicka på Ta bort under fältets egenskaper om du vill ta bort ett fält. 3
Förklaring till formulärfälten 4
Textfält är ett inmatningsfält i form av en rad där användaren kan ange text. Används för kortare textinformation som du vill få in av besökaren. I fältet Bredd anger du hur breda fälten ska vara i tecken. Textruta är ett stort fält där användaren kan skriva fritext. Du kan själv bestämma hur många tecken brett och hur många rader fältet ska ha. Alternativknapp ger besökarna en lista över alternativ de kan välja från. Välj om alternativknappen ska visas horisontellt eller vertikalt. Fältet Namn i grupprutan Alternativ anger namnet på alternativknappen, medan fältet Värde används för att identifiera fältet i databasen. Ange ett alternativ genom att fylla i fälten och klicka på Lägg till. Kryssrutan Förvald visar vilket av alternativen som har valts som standard. I en flervalslista kan användarna få välja ett alternativ från en rullgardinslista. Fältet Namn i grupprutan Alternativ innehåller de alternativ som finns med i flervalslistan, medan fältet Värde används för att identifiera fältet i databasen. Ange ett alternativ genom att fylla i fälten och klicka på Lägg till. Kryssrutan Förvald visar vilket av alternativen som har valts som standard. I kryssruta får besökarna får en lista över olika alternativ och där de kan välja ett eller fler alternativ. Välj om kryssrutan ska visas horisontellt eller vertikalt. Fältet Namn i grupprutan Alternativ anger namnet på kryssrutan, medan fältet Värde används för att identifiera fältet i databasen. Ange ett alternativ genom att fylla i fälten och klicka på Lägg till. Kryssrutan Förvald visar vilket av alternativen som har valts som standard. 5
Knappen för besökaren att skicka in skicka in formuläret. Ange den text som ska visas på knappen i fältet Knapptext. Vid Resultat vid svar, välj alltid: Sänd som e-post och spara i databas, så får du resultaten både som mejl och i en databas.. I fältet Skicka e-post till den här adressen anger du den e-postadress som ett meddelande ska skickas till när en besökare postar formuläret. Här kan man ha flera adresser separerade med kommatecken. Ange den avsändaradress som ska stå i det meddelande som skickas i fältet Avsändare för e- post, måste vara en e-postadress men den måste inte vara aktiv. I fältet Ämne för e-post anger du den rubrik som visas i ämnesraden i det meddelande som skickas när en besökare postar formuläret. Ledtext är en fälttyp som beskriver vad besökaren ska ange i fältet. I fältet Text anger du den text som ska visas för besökarna. Horisontell linje är en fälttyp som används om du vill infoga en horisontell linje i formuläret. Du kan till exempel använda fälttypen om du vill förbättra utformningen på formulärlinjen. 6
När formuläret är klart 1. Klicka på Spara, Spara och stäng eller Spara som... högst upp i dialogrutan när formuläret är färdigt. 1. Kontrollera att ditt formulär är gråmarkerat i listan. Om inte så klicka på den gröna bocken. Om du inte hittar ditt formulär kan du även bocka i: Visa formulär av mig. 2. Klicka sedan på knappen Använd så hamnar formuläret längst ner på din webbsida. 7
Bekräftelsemejl, statistik och räknare på formulär Statistik Om du vill att besökaren ska kunna se en sammanställning av alla inskickade svar, kryssa i rutan vid Visa statistik på sidmallen. Max antal anmälningar Du kan begränsa antalet anmälningar genom att fylla i en siffra för maxantal i fältet Formulär max antal anmälningar. När maxantalet är nått, så får besökaren beskedet: Det är tyvärr fullbokat och formuläret syns inte längre. Räknare på webbsidan Lägg en synlig räknare på webbsidan som visar antalet bokade platser genom att fylla i fältet Räknare för formulärdata. Skriv in som exemplet visar, valfri text. Koden {0} placerar du på lämpligt ställe i din text. På webbsidan ovanför formuläret kommer då följande text att visas: Vi har fått in 0 av totalt 12 anmälningar. 8
Bekräftelsemejl För att det ska skickas ett bekräftelsemejl måste du fyll i namnfältet i textfältet för e-post så här: Namn: Epost Text i mejlet till mottagaren I texteditorn för beräftelsemejl, kan du skriva en text till mottagaren. Logotyp för bekräftelsemejl 1. Klicka på Hämta fil, nu kommer du till ImageVault. 2. Klicka på albumet som heter: Logotyp till formulär 3. Klicka på Infoga, under bilden Växjö kommuns logotyp. Svarsadress Fyll i en e-postadress i fältet Bekräftelsemejl, avsändare. Hit kan mottagaren skicka ett svar. 9
Hämta formulärdata När du väljer alternativet Sänd som e-post och spara i databas i egenskaperna för Skickaknappen, så får du resultaten både som mejl och i en databas. 1. Gå till din webbsida där du har formuläret. 2. Välj fliken Formulärdata 3. Det går att ange datum om du vill specificera din sökning i tiden. Dessa fält kan lämnas tomma om du vill ha fram alla postningar som gjorts. 4. Välj Visa data för alla sidor om du vill hämta data från alla sidor som använder valt formulär. 5. Ange hur många träffar du vill ha per sida i Antal träffar per sida. 6. Klicka på knappen Skriv ditt sökord här. 7. När du har sökt på valt formulär listas träffresultatet nedanför sökformuläret. Ta bort poster 1. Om du vill ta bort vissa poster från formulärdata markerar du dessa och klickar på Radera valda poster. 2. Klicka på Radera alla poster om du vill ta bort alla formulärdata som har kommit in. 3. Klicka på Exportera till Excel om du vill exportera uppgifterna till en excellfil. 10