Kris- och katastrofplan

Rödeby skolområde Kris- och katastrofplan Fridlevstad-Tving-Holmsjö 2012-01-17

Innehållsförteckning Krisgruppen i Fridlevstad-Tving-Holmsjö område Namn och viktiga telefonnummer.... 2 Att tänka på vid olika krissituationer... 3 Handlingsplan vid utflykter med barn/elevgrupper... 3 Handlingsplan vid akut situation... 3 Handlingsplan vid svår sjukdom och dödsfall... 4-5 Handlingsplan när barn försvinner... 6 Handlingsplan för personal vid större olycka med barn/elever/personal svårt skadade/dödsfall... 7 Handlingsplan för rektor/förskolechef och krisgrupp vid större olycka med barn/elever/personal svårt skadade/dödsfall... 8-9 Litteratur... 10 2013-08-12 1

KRISGRUPPEN I FRIDLEVSTAD-TVING-HOLMSJÖ OMRÅDE Stödgrupp Tfn arb Tfn bost/mobiltfn Rektor Vakant Rektor Kjell Prahl 30 38 80, 0766-20 86 09 456 30 Förskolechef Elisabeth Nilsson 30 38 86, 0733-61 80 54 0477-660 53 Skolsköterska EvaLotta Svensson 30 36 28, 0709-30 36 77 499 57 Socialpedagog RoseMarie Olsson 30 39 69, 0709-30 38 95 137 07, 0704-24 73 66 Kurator Christina Smedberg 30 39 05, 0734-15 47 64 0471-210 20, 0706-91 67 53 Specialpedagog Katarina Hellsén Kontaktpersoner Fridlevstad Tfn arb Tfn bost/mobilnr Fridlevstad år F-6 Michael Sellgren 32 10 00 270 49, 0734-22 63 61 Fridlevstad fritidshem Susanne Braun 32 10 01 158 22. 0766-11 93 56 Lillprins Bus Cina Larsson 30 31 06 156 64, 0733-97 04 15 Rufus Monika Andersson 30 31 50 33 10 86, 0706-99 35 75 Millimina Ann-Charlotte Erdenvik 30 30 36 431 78, 0733-70 55 58 Labolina Helena Bohlin 30 52 66 970 74, 0708-46 88 09 Kontaktpersoner Holmsjö Tfn arb Tfn bost/mobilnr Holmsjö skola F-6 Vakant Holmsjö fritidshem Carina Gneupel 32 10 77 911 41, 0708-63 87 73 Holmsjö förskola Helene Bolinder 32 10 75 0471-106 54, 0768-55 83 40 Näverhatten, dbv-lokal Kristina Adolfsson 923 65 922 19, 0706-96 92 89 familjedaghem Nävragöl Kontaktpersoner Tving Tfn arb Tfn bost/mobilnr Tving år F-6 Martina Iggstedt 30 36 47 808 98, 0709-80 89 89 Tvings fritidshem Annette Johansson 30 36 73 711 02, 0709-38 27 06 Tvings förskola Maria Henriksson 30 37 37 33 05 37, 0709-5714 03 Resurspersoner Tfn arb Tfn bost Resurscentrum: Psykolog Andrè Halai 30 39 63 494 04 Kommunhälsan: 30 48 47 Sillhövda, Tving och Fridlevstad församlingar: Kyrkoherde Ann-Louise Trulsson 33 80 30/34, 0708-38 73 87 Fridlevstad pastorat Vakant?? 33 80 57, 0733-18 55 92 Tfn SOS 112 Blekingesjukhuset Karlskrona 73 10 00 Sjukhuspräst 73 10 00 Barn- och ungdomspsyk (BUP) 73 58 25 Polis 36 22 00 eller 114 14 Fältgruppen Anna-Karina Holmgren 0455-30 42 95 Närpolisen Lina Romlin 0708-39 81 75 2013-08-12 2

ATT TÄNKA PÅ VID OLIKA KRISSITUATIONER Att en tydlig ansvarsfördelning i den lokala krispärmen måste följas för att teamet skall kunna arbeta på ett bra sätt. För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Att uppföljning och information till berörda är nödvändiga inslag. Att kontakten med massmedia sköts av en person (i vårt fall rektor/förskolechef) och att ingen annan yttrar sig utan hänvisar till rektor/förskolechef. Att regelbundna presskonferenser hålls och att detta sker på neutral plats/mark. HANDLINGSPLAN VID UTFLYKTER MED BARN/ELEVGRUPPER Undvik att vara ensam vuxen, särskilt vid längre avstånd. Vid övernattning i extern lokal faxa till Räddningstjänsten tfn 303970 eller maila till raddning.ostrablekinge@karlskrona.se. Klasslistor: Ska finnas på bestämd plats, som ska vara känd för alla - 1ex att ta med och 1ex att hänga på anslagstavlan i personalrummet. Markera frånvarande barn/elever + namn på vuxna och ev. mobiltelefonnummer. Ta med: Telefon, första förband, eventuella mediciner, kunskap om eventuella allergier. Yngre barn ska använda reflexvästar. Räkna barnen/eleverna innan avfärd. Klargör för barnen/eleverna om lämpligt samlingsställe och att hålla ihop två eller flera tillsammans. Ta reda på var kan man få hjälp på utflyktsmålet. Räkna barnen/eleverna innan hemfärd. Någon som dokumenterar. Ta med anteckningsblock kan man ex.vis ha liggande i förbandslådan. HANDLINGSPLAN VID AKUT SITUATION 1. Ring polis 112. 2. Snabb information till all personal och berörda enheter. 3. Rektor/förskolechef informerar snarast förvaltningschefen. Tfn: 303601. 4. Var och en tar hand om den elev/barngrupp där ni befinner er. Stanna där och invänta mer information. 5. När fara är över. Ring enligt upprättad lista på sidan 2. Samla alla inblandade. Kartlägg och dokumentera exakt vad som hänt. Samla alla berörda i lämplig lokal och informera om händelsen. Kontakta föräldrarna. Krishantering. Rektor/förskolechef kontaktar Arbetsmiljöverket 0470-748000. 2013-08-12 3

HANDLINGSPROGRAM VID SVÅR SJUKDOM OCH DÖDSFALL För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! A. Om barn/elev dör 1. Den som får information om ett dödsfall kontaktar omedelbart berörd rektor/förskolechef. Rektor/förskolechef informerar berörda stödpersoner och sammankallar en stödgrupp. Rektor/förskolechef sköter i förekommande fall all kontakt med massmedia. 2. All personal på berörd skola eller enhet inom barnomsorgen samlas snarast för information om vad som hänt och vad som skall göras. 3. Personal finns på enheten/skolgården i god tid och tar emot barn/elever när de kommer till enheten/skolan. 4. Samtliga klasser informeras vid storsamling. Personalen på eventuell berörd barnomsorgsenhet informerar barnen (efter behov och) i lämplig omfattning. Glöm ej de elever/barn och lärare/övrig personal som börjar senare på dagen eller är lediga. 5. Berörd klass/barnomsorgsgrupp informeras av klassföreståndare/kontaktlärare/ barnomsorgspersonal. Stödgruppen finns som resurs. 6. Flaggning sker vid lämplig tidpunkt. Flaggningsregler finns på Intranätet/Så arbetar vi/styrande dokument/administrativa styrdokument/verksamhet/rutiner för flaggning. Aktuell klass/grupp kan medverka. 7. Klassföreståndaren/kontaktläraren/berörd barnomsorgspersonal och ev. någon från stödgruppen tar kontakt med den avlidne elevens/det avlidna barnets föräldrar och berättar vad skolan/enheten gör. 8. Vid behov inbjuds till föräldramöte i berörda klasser/grupper. 9. Skolan/enheten arrangerar lämplig minnesstund efter några dagar. 10. Efter förberedelse kan kamrater och personal delta i begravning. Rådgör med den avlidnes föräldrar. 11. Glöm inte den långsiktiga markeringen! I skolan kan bänken stå kvar skolåret ut och bör tas bort i samförstånd med klassen. Vid skolavslutning påminns om elevens bortgång. Hågkomst vid barnets/elevens födelse- och dödsdag. 12. Om dödsfallet inträffar i samband med ledighet bör föräldrar och barn/elever erbjudas att komma till skolan, alternativt enheten inom barnomsorgen, snarast möjligt. Stödgruppen skall, så långt det är möjligt, finnas på plats. B. Om någon av personalen dör 1. All personal på aktuell skola/enhet samlas av rektor/förskolechef för information. 2. Berörda grupper/klasser informeras första timmen/lektionspasset. 3. Flaggning sker snarast. 4. Skolan/enheten ordnar lämplig minnesstund. 2013-08-12 4

C. Om föräldrar eller syskon dör 1. Klassföreståndaren/kontaktläraren/ansvarig barnomsorgspersonal samråder med familjen om hur klassen/gruppen skall informeras. Rektor/förskolechef informeras och informerar stödgruppen. Stödgruppen kontaktas vid behov. 2. Klassföreståndaren/kontaktläraren/ansvarig barnomsorgspersonal pratar med det/den drabbade barnet/eleven. 3. Berörd person, under punkt 2 ovan, samt någon i stödgruppen tar efter en tid kontakt med familjen och försöker bedöma hur barnet/eleven klarar situationen och om ytterligare stöd behövs. D. Om barn/elev drabbas av sjukdom 1. Skolsköterska och klassföreståndare/kontaktlärare/mentor/ansvarig barnomsorgspersonal pratar med föräldrarna och barn/elev om vad som kan informeras om. 2. Informera berörda lärare/personer inom barnomsorgen. 3. Informera klassen/gruppen. Prata konkret om sjukdomen det gäller. Ge utrymme för frågor och avslutning. 4. Rektor/förskolechef informeras. Stödgruppen informeras. 5. Stödgruppen kontaktas vid behov. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. 2013-08-12 5

HANDLINGSPLAN NÄR BARN FÖRSVINNER För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Yngre/äldre skolbarn Vid upptäckt av att barn saknas sker omedelbar kontroll i närområdet. Tjänstgörande personal ringer för att kontrollera om barnet har gått hem eller till fritidshem. Kontakta föräldrar och rektor (om inte egen rektor finns anträffbar kontaktas annan rektor/förskolechef i området; rektor/förskolechef och föräldrar informeras alltid i efterhand även om barnet relativt snabbt kommer tillrätta). Bedömning av tidpunkt för kontakt får ske vid varje specifikt tillfälle. Bedömning av ev. behov av poliskontakt sker vid varje specifikt tillfälle. Kontakter med massmedia hänvisas till rektor/förskolechef. Kris- och katastrofplanen träder i kraft, d v s stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och ev. barngrupp. För personalen kan Kommunhälsan kontaktas, i området skall finnas en kris- och katastrofgrupp och vid behov kan kontakt tas med resurscentrum. Barn i förskola - familjedaghem Kontakta föräldrar och förskolechef (om inte egen förskolechef finns anträffbar kontaktas annan rektor/förskolechef i området; rektor/förskolechef och föräldrar informeras alltid i efterhand även om barnet relativt snabbt kommer tillrätta). Personalen ringer för att undersöka om barnet gått hem. När närområdet är avsökt går personalen mot barnets hem för att söka längs vägen. Bedömning av ev. behov av poliskontakt sker vid varje specifikt tillfälle. Kontakter med massmedia hänvisas till rektor/förskolechef. Kris- och katastrofplanen träder i kraft, d v s stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och ev. barngrupp. För personalen kan Kommunhälsan kontaktas, i området skall finnas en kris- och katastrofgrupp och vid behov kan kontakt tas med resurscentrum. Förskola Vid upptäckt att ett barn saknas slås avdelningarna samman för att friställa personal. Familjedaghem Om inte annan barnskötare i familjedaghem finns tillgänglig vid upptäckten kontaktas annan personal i området för att hjälpa till i gruppen/sökandet. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. 2013-08-12 6

HANDLINGSPLAN FÖR PERSONAL VID STÖRRE OLYCKA MED BARN/ELEVER/PERSONAL SVÅRT SKADADE/DÖDSFALL OLYCKSDAGEN För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Larma rektor/förskolechef Vid olycka som sker under skoltid larmas rektor/förskolechef om det inträffade. Stödgruppen samlas Rektor/förskolechef sammankallar stödgruppen. Krisgruppen inkallas Rektor/förskolechef sammankallar krisgruppen inom skolområdet. Tydlig rollfördelning/arbetsfördelning görs av krisgruppen, som också bedömer om stödgruppen skall träda i funktion. Skadade omhändertas I olyckan inblandade tas omhand av sjukvårdspersonal på akutmottagningen och anvisade uppsamlingsställen. Anhöriga till dessa tas också omhand. Medverkan från skolan/enheten leds av rektor/förskolechef och krisgrupp. Kontaktperson utses för den eller de drabbade familjerna. Återgång Skolverksamhet/barnomsorgsverksamhet som pågått på annan plats avbryts och alla återkallas till skolan/enheten. Samling för information Personal och barn/elever samlas i matsalen alt. idrottshallen. Rektor/förskolechef informerar om vad som har inträffat. Ta hand om barnen/eleverna Alla barn/elever återgår till enheten/klassrummet. Det är viktigt att barnen/eleverna får tid att prata om vad som hänt och ge uttryck för vad de känner, inte bara under olycksdagen utan under lång tid framöver. Kontakta föräldrar Kontakta de föräldrar vilkas barn/elever, som inte är inblandade i olyckan. Krisgruppen hjälper till med detta. Klassföräldrar kan kallas in som hjälp. Föräldrar skall uppmanas hämta sina barn/elever. Inget barn/elev skall lämna verksamheten/skolan ensam. Personal återsamlas Innan personalen går hem för dagen återsamlar rektor/förskolechef/krisgruppen alla i grupper för genomgång av hur arbetet gått och för stöd och gemenskap i det svåra som skett. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. 2013-08-12 7

HANDLINGSPLAN FÖR REKTOR/FÖRSKOLECHEF OCH KRISGRUPP VID STÖRRE OLYCKA MED BARN/ELEVER/PERSONAL SVÅRT SKADADE/DÖDSFALL För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Larma Rektor/förskolechef kontaktar förvaltningschefen, telefon 0455-303601 och informationsenheten, telefon 0455-303013. Kontrollera Om källan är tveksam kontrollera uppgiften och sök information om olyckans omfattning. Kalla krisgruppen Områdets krisgrupp kallas in genom rektors/förskolechefs försorg. Inrätta kriscentral Inrätta kriscentral/ledningscentral i personalrummet där telefoner, informationstavla, krispärm och krislåda finns. Bemanna telefon Rektor/förskolechef bemannar inkommande telefonlinje med administrativ personal eller någon ur krisgruppen. Kontakta fältgruppen Kontakta sjukvården Inblandade, skadade och chockade tas om hand av sjukvården på akutmottagningen och anvisade uppsamlingsplatser. Anhöriga till dessa tas också om hand. Sjukvårdens PKL-grupp (Psykologisk- och psykiatrisk katastrofledningsgrupp) och kommunens POSOM-grupp blir inkopplade vid större olyckor och inte minst där ungdomar är inblandade. Detta sköts via SOS. Upprätta kontakt med SJUKVÅRDEN för hjälp med barn- och elevuppgifter, anhöriguppgifter samt fortlöpande information om räddningsarbetet. För barnen/eleverna kända personer kan också behöva hjälpa till på uppsamlingsplatser. Informationsenheten kan hjälpa till med att bevaka vad som händer på Internet. Återkalla Rektor/förskolechef återkallar elever/barn/personal som har aktiviteter på icke ordinarie arbetsplats. Kalla resurspersoner Externa resurspersoner kallas in efter bedömning. Utfärda kriskommuniké Formulera kriskommuniké, anslå den på tavlan och kommentera allt eftersom ny information strömmar in. Kopiera kommunikén och dela ut till personalen vid samlingsmötet. Samla för info Personal och barn/elever samlas för information om vad som hänt. Barn/elever tas därefter omhand av personal/klasslärare i klassrummet eller motsvarande. 2013-08-12 8

Kontakta föräldrar Kontakta de föräldrar vilkas barn inte är inblandade i olyckan. Krisgruppen hjälper lärare och personal med detta. Lokalradion kan utnyttjas för att nå ut med information och klassföräldrar kan kanske hjälpa till. Föräldrar skall uppmanas hämta sina barn i skolan, ingen elev skall skickas hem ensam. Beredskap för drabbade familjer Rum för mottagande av tillskyndade föräldrar upplåts. Bemanna med någon från krisgruppen och förbered för omhändertagande och ev. lotsning till akuten eller uppsamlingsplatser. Massmedia Rum för mottagande av massmedia utses. Rektor/förskolechef eller av denne utsedd möter journalisterna. OBS! Bevaka att inte pressen går runt bland eleverna. Mat och dryck Dagen kan bli lång för barn och personal. Ordna fram dryck och tilltugg. Ledning och krisgrupp behöver också något att äta och dricka. Återsamla personal Återsamla alla innan de går hem för genomgång av dagen, för stöd och gemenskap och för information om hur arbetet och verksamheten skall läggas upp följande dag. Jour/Beredskap Jour eller beredskap för resten av dagen och kvällen fördelas. Glöm inte avlösning av personal som ev. finns hos olycksdrabbade på andra uppsamlingsställen. Avsluta Samla om möjligt ihop ledning och krisgrupp innan var och en går hem. Det är viktigt med avslut för genomgång av fakta och känslor kring det som hänt. Ring Arbetsmiljöinspektionen Vid arbetsolycka som leder till dödsfall eller allvarlig skada skall Arbetsmiljöinspektionen meddelas utan dröjsmål. Distrikt Växjö tel: 0470-74 80 00 Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. 2013-08-12 9

LITTERATUR Någon blir kvar (familjer som upplevt självmord), Larson, 1990 Bohle, S Barn- och ungdomspsykiatri, Esselte, 1986 Cederblad, M Kris och utveckling, Natur och Kultur, 1980 Cullberg, J Barn i sorg, Studentlitteratur, 1990 Dyregrov, A Sorg hos barn; handbok för vuxna, Studentlitteratur, 1990 Dyregrov, A Julie är död, Almqvist & Wiksell, 1990 Holm, K Bro över mörka vatten, Cordia, 1990 Jonsson, S/Hagström, A Om barn och döden, Natur och Kultur, 1987 Kübler-Roos, E Anteckningar under dagar av sorg, Libris, 1988 Lewis, C S När klassen berörs av dödsfall, Argument Förlag 2002 Rehnstam, M Låt oss tala om döden, Folksam, Fonus, 1989 Ribberfalk, B-G Allmänna råd 1991:2, Psykiskt och socialt omhändertagande vid Socialstyrelsen stora olyckor och katastrofer Larver och trollsländor (att förklara döden för barn), Stickney, D Argument Förlag 1999 Livet omkring döden, Verbum AB, 1991 Sverkström, L Barnet och döden, Esselte, 1986 Tamm, M Du är hos mig ändå. Ungdomar och Suzanne Sjöqvist barn om att mista en förälder Sorg och omsorg Dyregrov-Raundahlen (1994) Robbans bok-om när pappa dog Worrebäck (1995) Att ta avsked Dyregrov (1994) Barnet i möte med livets mörka sida Björklund-Eriksson (2000) Stöd för barn i sorg Göran Gyllensvärd (1997) Skolan och elever i sorg Ekvik (1991) Du, barnet och sorgen Huntly (1991) Att ta avsked Dyregrov (2009) När klassen berörs av dödsfall Maria Rehnstam När det värsta händer - Myndigheten för skolutveckling om krishantering i förskola och skola SKÖNLITTERÄRA BÖCKER OM BARN/UNGDOM I SORG Jordgubbspojken och Himmelspappan Gunilla Stierngren (2009) Superhjälten och mirakelpojken Petra Johnsson (2007) Roy Dahle & Nyhus (2008) Hej då farmor Likkannen Andersson (1997) Bland fimpar och rosor Viveca Sundvall (1993 ) Adjö herr Muffin Nilsson-Tidholm (2002) Mitt svarta liv Amanda Eriksson (2007) Min syster är en ängel Stark-Höglund (1996) Bara molnen flyttar stjärnorna Torun Lian (1994) Allis med is Gunilla Linn Persson (1993) FÖR UNGDOM I taket lyser stjärnorna Johanna Thydell (2003) Liv och döden Callie Möller (1989) Innan jag dör Jenny Downham ( 2008) Jag saknar dig, Jag saknar dig! Peter Pohl ( 1992 ) BOK FÖR EGNA MINNEN Min minnesbok Ida Gamborn Nielsen, Rädda Barnen (2006) 2013-08-12 10