Protokoll Sammanträde: Gymnasiestyrelsen Tid: Torsdagen den 23 april kl 09.30 15.00 Plats: Naturbruksgymnasiet Svenljunga ande Christer Eliasson, ordförande Brita Kristianson, vice ordförande Lennart Johansson Håkan Torstensson Anja Westberg Närvarande ersättare --- Utses att justera Christer Eliasson och Lennart Johansson Politiska sekreterare ---- Övriga närvarande Irene Löfving, förvaltningschef Martin Andersson, ekonomichef Dennis Larsson. personalchef Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Dennis Larsson Christer Eliasson Lennart Johansson POSTADRESS: Regionens Hus 541 80 Skövde BESÖKSADRESS: Hertig Johans gata 6 TELEFON: 0500-49 56 00 HEMSIDA: www.naturbruk.nu E-POST: naturbrukskansliet@vgregion.se
2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Gymnasiestyrelsen Sammanträdesdatum: Torsdagen den 23 april 2010 Datum då anslag sätts upp: Datum: då anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Naturbrukskansliet, Skövde Underskrift Anneli Ekh
3(13) 21 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänt. Tillägg under Information : Elevärende, Dingle Tillägg under Övriga frågor : Ombyggnad ladugård, Dingle Föredragningslistan, med ovanstående tillägg, godkänns. 22 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt. Med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna. 23 Anteckningar från presidiemöte Anteckningar från presidiemötet 2010-04-16 har varit utsända Presidieanteckningarna läggs till handlingarna. 24 Delårsbokslut mars 2010 GS 15-2010 Delårsrapport för mars 2010 skall överlämnas till regionstyrelsen. har beretts av naturbrukskansliet och förslag till beslut föreligger. Delårsrapporten har upprättats enligt föreskriven mall. Samtliga fem perspektiv i förvaltningens balanserade styrkort bedöms ligga på nivån OK eller BRA. Årets första kvartal har inletts med ett överskott på 60 tkr.
4(13) 1. Delårsrapporten för mars 2010 överlämnas till regionstyrelsen. 2. Då gymnasiestyrelsen ser med oro på Dingles ekonomiska utveckling uppdras till naturbrukskansliet att särskilt bevaka de personalanknutna kostnaderna på skolan. 3. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. 25 Inbjudan: Konferenser för huvudmän om den nya skollagen och de kommande skolreformerna Ansvarig nämnd/styrelse samt förvaltningschef har av Skolverket inbjudits till rubricerade konferenser. 1. Anja Westberg medges delta i Stockholm 28 maj 2010. 2. Christer Eliasson och Lennart Johansson medges delta i Göteborg 17 juni 2010. 26 Ansökan om projektmedel: Samverkan mellan Naturbruksgymnasiet Dingle, Svarteborgs- och Bärfendals kyrkliga samfällighet och Munkedals kommun GS 49-2008 Naturbruksgymnasiet Dingle ansöker om 100 000 kronor till fortsättning av ovan nämnda projekt under tiden 2010-08-01 2011-06-30, 50 000 kronor för vardera året. Medfinansiärer är Svarteborgs församling (75 000 kronor) och Munkedals kommun (75 000 kronor). Gymnasiestyrelsen beviljade 2008 totalt 100 000 kronor för projektet som nu föreslås förlängt i avvaktan på ansökan om projektstöd till en förstudie via Leader Ranrike med syfte att bättre integrera bygdens ungdomar i verksamheten. har beretts av naturbrukskansliet och gymnasiestyrelsens presidium. Projektet har hittills haft förväntad effekt avseende attraktionskraften för ungdomarna från naturbruksgymnasiet. Då fortsättningen på projektet
5(13) främst är inriktat på att bättre integrera bygdens ungdomar bör gymnasiestyrelsens andel av finansiering minska. 1. Till ovanstående verksamhet anslå 25 000 kronor för år 2010 och 25 000 kronor för år 2011. 2. et gäller under förutsättning att projektmedel via Leader Ranrike erhålls för en förstudie 3. Medlen belastar ansvar 50850. 27 Skogspolicy för Västra Götalandsregionens naturbruksförvaltning GS 45-2010 Naturbruksgymnasierna i Västra Götalandsregionen har sedan många år arbetat med att sköta de skogar regionen äger. Skogarna är viktiga resurser i undervisning både på gymnasiesidan och när det gäller vuxenutbildning. Samtliga skogar är certifierade enligt FSC (Forest Stewardship Council) och de flesta är certiferade enligt PFSC (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes). Varje skola har haft en egen skogpolicy där man slagit fast inriktningen för sitt arbete. Det har från FSC efterfrågats en policy för hela förvaltningen som fastställs av högsta ansvarigt organ. Genom att gymnasiestyrelsen fastställer en skogspolicy för hela naturbruksförvaltningen som lägger fast inriktningen för arbetet med Västra Götalandsregionens skogar ges samtliga skolor samma utgångspunkter att arbeta ifrån och kraven för att kunna fortsätta vara certifierade uppfylls. Naturbrukskansliet har utarbetat förslag till beslut. Vid sammanträdet föreslås att beslutsförslaget skall utökas med att regionala sektorsråd från Skogsstyrelsen och Länsstyrelsen skall följas. Nedanstående skogspolicy fastställs för Västra Götalandsregionens naturbruksförvaltning: Västra Götalandsregionens skogar förvaltas av naturbruksförvaltningen med syfte att användas i undervisningen. Västra Götalandsregionens skogar ska skötas enligt gällande skogsvårdslag där produktionsmål och miljömål värderas lika.
6(13) Västra Götalandsregionens skogar ska vara certifierade enligt både FSC och PFSC och skötas enligt dessa principer. Västra Götalandsregionens skogar ska skötas för att värna den biologiska mångfalden. Västra Götalandsregionens skogar ska skötas på ett sätt så att de ger uthålligt god avkastning. Västra Götalandsregionens skogar ska kunna fungera som en resurs för forskning och utveckling. Regionala sektorsråd från Skogsstyrelsen och Länsstyrelsen skall följas. 28 Åtgärdsplan för kemikalier GS 46-2010 Västra Götalandsregionens fullmäktige beslutade hösten 2008 om en kemikaliestrategi för Västra Götalandsregions verksamheter. I strategin ingick följande: Eftersom kemikalieproblematiken varierar påtagligt mellan våra förvaltningar behöver varje verksamhet utarbeta sin egen specifika åtgärdsplan som syftar till att nå de angivna målen. Åtgärdsplanen ska beslutas av ansvarig nämnd eller styrelse. För naturbruksförvaltningens del innebär kemikaliestrategin en fortsättning på det arbete som pågått under lång tid. Åtgärdsplanen kommer att innebära en formalisering av detta arbete. I dagsläget har regionen pekat ut ett antal ämnen som ska förbjudas helt i regionens verksamheter. Naturbruksförvaltningen använder idag inga av dessa ämnen. Ett antal kemikalier har pekats ut där användningen skall minskas. För naturbruksförvaltningen rör det sig idag om 6 ämnen som används i liten omfattning. Naturbrukskansliet har utarbetat förslag till beslut. Nedanstående åtgärdsplan för kemikalier fastställs för naturbruksförvaltningen:
7(13) Samtliga enheter inom naturbruksförvaltningen använder kemikaliehanteringssystemet KLARA. Samtliga enheter inom naturbruksförvaltningen informeras årligen om gällande utfasningslista av naturbrukskansliet. Naturbrukskansliet bevakar utfasningslistan från centrala kemikaliegruppen och de årliga revideringar som görs av denna. Samtliga enheter inom naturbruksförvaltningen ska vid varje tillfälle som man använder en kemikalie som finns med på utfasningslistan dokumentera datum, mängd samt syfte med användningen på särskild blankett. Samtliga enheter inom naturbruksförvaltningen ska en gång om året gå igenom användningen av kemikalier som finns med på utfasningslistan och göra en utvärdering. Möjligheterna att minska användningen ska utredas liksom möjligheterna till substitution. Naturbruksförvaltningen sammanställer varje år en förvaltningsgemensam rapport över användning och möjligheter till utfasning och skickar till centrala kemikaliegruppen. Ovanstående åtgärder följs upp och utvärderas en gång om året på central nivå. Detta görs i samband med styrelsens genomgång (ledningens genomgång) av miljöledningssystemet. 29 Riktlinjer för reklam och mottagande av sponsring GS 47-2010 Regionstyrelsen har 2010-01-19 fastställt principer och riktlinjer för reklam, sponsring mm med möjligheter till komplettering av gymnasiestyrelsen. Naturbrukskansliet har upprättat förslag till kompletterande riktlinjer. Bilagda kompletterande riktlinjer avseende reklam och mottagande av sponsring fastställs att gälla för naturbruksförvaltningen.
8(13) 30 Sökande till naturbruksprogrammet 2010 GS 6-2010 Gymnasiestyrelsen erhåller årligen en sammanställning över antalet förstahandssökande till naturbruksprogrammet. Naturbrukskansliet har sammanställt en rapport över sökande till naturbruksprogrammet 2010. I förhållande till 2009 har antalet förstahandssökande minskat med 12 %. Minskningen är inte jämnt fördelad på skolorna. Rapporten om sökande till naturbruksprogrammet 2010 läggs till handlingarna 31 Kvalitetsredovisning för 2009 GS 5-2010 Skolhuvudmannen skall årligen, till Skolverket, inlämna en kvalitetsredovisning för det gångna året. Förslag till kvalitetsredovisning för år 2009 har upprättats av naturbrukskansliet. Kvalitetsredovisningen enligt upprättat förslag fastställs och inlämnas till Skolverket. 32 Fastighetsinvesteringar 2010 GS 18-2010 Gymnasiestyrelsen har ett samlat ansvar för investeringsplaneringen för utrustnings- och fastighetsinvesteringar på naturbruksskolorna. Nuvarande system med låneramar infördes år 2001. Investeringsvolymen har historiskt överstigit tilldelade låneramar för
9(13) fastighetsinvesteringar och har därför delvis finansierats genom omfördelning från låneramen för utrustningsinvesteringar. För perioden 2010-2012 har skolorna bedömt investeringsbehovet och redovisat prioriteringsordning på byggprojekten. Även för denna period kommer det att krävas omfördelning från ramen för utrustningsinvesteringar för att klara fastighetsinvesteringarna. Investeringsärenden bereds enligt följande handläggningsordning: Preliminär investeringskalkyl upprättas och redovisas för styrelsen. Möjliga alternativ till samverkan med näringen eller annan part utreds. Programhandlingar och kostnadskalkyl tas fram. Styrelsen beslutar om byggnation och hur stor låneram som får tas i anspråk Förnyad prövning sker i de fall tilldelad låneram inte räcker för projektet. Innan en mer långsiktig prioritering görs av fastighetsinvesteringar på skolorna bör beslut om den nya gymnasieskolan, eventuella förändringar i avtalet med kommunerna samt sökandeutvecklingen avvaktas. Därför föreslår naturbrukskansliet i nuläget endast en prioritering av investeringsförslag år 2010. Skolorna har redovisat investeringsförslag i prioritetsordning för respektive skola och med önskemål om investeringsår. Rektorernas förslag för hela perioden 2010-2012 redovisas i bilaga. I samverkan med Västfastigheter har merparten av förslagen kostnadsberäknats. Det pågår också förberedelser för att lämna förslag på strategiska investeringar samt översyn av projekt som helt eller delvis kan rymmas inom Västfastigheters anslag för reinvesteringar. Både strategiska- och reinvesteringar medför en annan typ av finansiering. Naturbrukskansliet har utarbetat förslag till prioritering av fastighetsinvesteringar omfattande 16 516 500 kronor. Redovisat förslag till fastighetsinvesteringar för år 2010 godkänns. 33 Naturbruksförvaltningens vuxenutbildningsutbud Vid sammanträdet redovisas en sammanställning över aktuella vuxenutbildningar fördelat på kommunal vuxenutbildning/yrkesvux och yrkeshögskola.
10(13) Sammanställningen läggs till handlingarna. 34 Ansökan om medel för eftersatt underhåll GS 18-2010 I samband med ett budgetuppföljningsmöte uppmanades gymnasiestyrelsen att ansöka om regionala medel för att klara de akuta bristerna i skolornas fastighetsunderhåll. Sammantaget för de sju natubruksgymnasierna finns ett underhållsbehov på drygt 53 miljoner kronor de närmaste tio åren (framräknat i samråd med Västfastigheter). Gymnasiestyrelsens bedömning är att minst 12 miljoner kronor bör avsättas för extra fastighetsunderhåll åren 2010 2012. En skrivelse har inlämnats till regionstyrelsen för beslut och till fastighetsnämnden för yttrande innebärande en anhållan om extra anslag för att åtgärda eftersatt fastighetsunderhåll med 12 miljoner kronor fördelat på 3 miljoner kronor år 2010, 5 miljoner år 2011 och 4 miljoner år 2012. Informationen läggs till handlingarna 35 Förslag till ny modell för fördelning av ägarintäkt Ett första utkast till ny modell för fördelning av ägarintäkten har utarbetats av naturbrukskansliet. Den största förändringen innebär fördelning utifrån utbildningsinriktning. Naturbrukskansliet får i uppdrag att utveckla förslaget till ny modell för fördelning av ägarintäkten. 36 Inriktningar/utgångar i GY 2011 I den nya gymnasiereformen GY 2011 finns fyra inriktningar på naturbruksprogrammet: djur, lantbruk, skog och trädgård. Genom kurskombinationer kan ett antal yrkesutgångar anges för inriktningarna.
11(13) Arbetet med att fastställa inriktningar och ange yrkesutgångar har nyligen påbörjats på skolorna och ett första utkast presenteras vid dagens sammanträde. Informationen läggs till handlingarna. 37 JÄMIX 2009 GS 48-2010 Sedan ett par år skall samtliga förvaltningar i Västra Götalandsregionen inlämna ett specificerat antal jämställdhetsanknutna uppgifter till Nyckeltalsinstitutet som därefter sammanställer ett sammanfattande jämställdhetsindex utifrån 9 nyckeltal för den enskilda förvaltningen samt Västra Götalandsregionen som helhet. Kansliet har inrapporterat de efterfrågade uppgifterna till Nyckeltalsinstitutet samt sammanställt ett informationsmaterial. Sammanställningen visar att indexresultatet förbättrats sedan 2008 och dessutom överstiger det genomsnittliga värdet för Västra Götalandsregionen. De nyckeltal som visar den kraftigaste förbättringen är antalet yrkesgrupper med jämn könsfördelning, männens uttag av föräldradagar samt andelen tillsvidareanställda kvinnor. Informationen läggs till handlingarna. 38 Information Information lämnas om följande: - Naturbruksskolornas Förenings årskonferens 2010-04-19 21: Genomfördes i Nyköping med GY 2011 som genomgående tema. - Situationen på Sparresäter: Lågt antal sökande för andra året i rad. - Elevärende Nuntorp: En anmälan mot Nuntorp har inlämnats till Barn och Elevombudsmannen som dock beslutat att inte gå vidare med ärendet. - DO-ärende Dingle, dnr GS 46-2009: Diskrimineringsombudsmannen (DO) har mottagit en anmälan om åldersdiskriminering i ett rekryteringsärende. Efter yttrande från skolan/kansliet har DO beslutat att avsluta ärendet då man anser att arbetsgivaren visat att anställningsbeslutet inte haft samband med ålder.
12(13) - Rektorstjänsten, Sötåsen: Rekrytering pågår. Antalet sökande var 22 varav fyra personer kallades till intervju och två av dessa till en kompletterande intervju. Tillsättningsförslag finns och förhandling med de fackliga organisationerna sker 27 april. - Kvalitetsgranskning 2010: granskning har skett av samtliga skolor. En sammanställning över resultatet kommer att presenteras vid nästkommande sammanträde. - Gymnasiestyrelsens sammanträde december 2010: fastställs till 8 9 december och utgör avslutningsmöte för gymnasiestyrelsen. - Yrkesråd Häst: vice ordförande rapporterar från möte i Svenljunga där näringen var väl representerad men endast två av våra fem skolor med hästinriktning. - Elevärende, Dingle: ett avstängningsärende har aktualiserats p g a allvarlig misskötsamhet. Ovanstående information läggs till handlingarna. 39 Anmälningsärenden och delegationsbeslut En sammanställning över inkomna ärenden och delegationsbeslut redovisas. Sammanställningen läggs till handlingarna. 40 Ombyggnad av gamla ladugården till ungdjursstall på Dingle GS 18-2009 Det är angeläget att naturbruksgymnasiet Dingle så snart som möjligt får bättre lokaler till sina ungdjur. Bland annat uppfyller inte nuvarande ungdjurstall KRAV:s regler för djurhållning och dessutom finns påpekanden om brister från brandmyndigheten. behandlades av gymnasiestyrelsen i december 2009 ( 121/2009). Gymnasiestyrelsen beslutade då att finansiera Västfastigheters utredning inklusive projektering samt att återuppta ärendet när programhandlingarna kompletterats.
13(13) Naturbruksgymnasiet Dingle har tillsammans med Västfastigheter nu kompletterat programhandlingarna. Dessa föredras för gymnasiestyrelsen vid dagens sammanträde. 1. Föreslagen investering tillstyrks 2. Låneramsutrymme om 3 104 000 kronor ställs till fastighetsnämndens förfogande för finansiering av investeringen 3. Kostnader för fastighetsunderhåll om 255 000 kronor får belasta anslaget för underhållsinsatser 4. 396 000 kronor i utökat låneramsutrymme ställs till naturbruksgymnasiet Dingles förfogande 41 Avslutning Ordförande förklarar sammanträdet avslutat. Efter sammanträdet lämnar rektor Sakari Lempessalmi aktuell information från Naturbruksgymnasiet Svenljunga. På den negativa sidan nämns en båtstöld och en dieselstöld i storleksordningen 400 500 liter. På den positiva sidan framhålls att skolans elever belade 3:dje och 5:eplatserna på skotar-sm samt att 11 elever, av en maskintillverkare, tilldelats stipendium om 80 euro vardera för mycket goda studieresultat. Vidare att Skogs- och Lantbruksarbetsgivarna (SLA) startat ett 3-årigt projekt innebärande att de tar större ansvar för elevernas APU samt stimulerar APU-värdarna ekonomiskt. Beträffande internationaliseringsarbetet informeras om personalutbyte med en skola i Spanien innebärande att 20-25 av skolans medarbetare skall besöka Spanien. Resan finansieras av hyresintäkter till skolan under sommaren. Tidigare ansträngda relationer till Svenljunga kommuns ungdomar har kraftigt förbättrats tack vare ett mycket gott samarbete med Svenljunga kommun, socialtjänsten samt polisen.