Förfrågningsunderlag 2014-05-15 Upphandlande organisation Upphandling AB Familjebostäder Limpannan 4 renoveringsarbeten totalentreprenad Josef Dadoun 14/9 Sista anbudsdag: 2014-06-18 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Anbudsformulär 1. Anbudslämnande företag - kontaktuppgifter 1.1. Anbudslämnande företaget - uppgifter Namn på företaget (Fritextsvar) Organisationsnummer (Fritextsvar) Kundtjänst e-post: (Fritextsvar) Kundtjänst telefonnummer (Fritextsvar) 1.2. Anbudsgivarens ombud m.m. Vårt behöriga ombud under anbudstiden: (Fritextsvar) Vårt behöriga ombud under avtalstiden: (Fritextsvar) Adress: (Fritextsvar) Postnummer: (Fritextsvar) Ort: (Fritextsvar) Tel vxl/direkt: (Fritextsvar) Mobiltelefon: (Fritextsvar) E-post: (Fritextsvar) Vår handläggare/kontaktperson under avtalstiden: (Fritextsvar) Tel vxl/direkt: (Fritextsvar) Mobiltelefon: (Fritextsvar) E-post: (Fritextsvar) Kvalitetsansvarig under avtalstiden: (Fritextsvar) Miljöansvarig under avtalstiden: (Fritextsvar) E-post adress dit tilldelningsbeslut skickas: (Fritextsvar) Inscannad kopia (pdf) av undertecknad fullmakt bifogas för behörig anbudslämnare. (Bifogat dokument) 1.3. Kontaktperson för frågor kring anbud Frågor med anledning av detta anbud besvaras av: Namn: (Fritextsvar) Adress: (Fritextsvar) Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 1 av 9
Postnummer: (Fritextsvar) Ort: (Fritextsvar) Tel vxl/direkt: (Fritextsvar) Mobiltelefon: (Fritextsvar) E-post: (Fritextsvar) 1.4. Underentreprenörer Vi avser att anlita följande underentreprenör/er (Underentreprenörer ska uppfylla krav under AFD.28) För det fall ingen UE ska anlitas så skriv "Ingen" i varje svarsfält. Annars kommer inte Tendsign att kunna ta emot formuläret, eftersom formuläret inte anses komplett ifyllt (obligatoriska krav) 2. 510 Juridisk Försäkran 2.1. Anbudsgivande företag Genom undertecknande av lämnat anbud försäkrar anbudsgivaren ett antal juridiska krav som upphandlande enhet ställer på anbudslämnare för att få delta vid upphandlingar som regleras, enligt lagen om Offentlig Upphandling. Underskrift ska ske av behörig företrädare på heder och samvete och bifogas anbudet (se avsnittet om anbudslämnande företag kontaktuppgifter). Har Anbudsgivaren anlitat underleverantörer ska anbudslämnaren ålägga denne samma krav och ett undertecknande innebär att anbudslämnaren styrker underleverantörens förpliktelse och intyg av ställda krav. Osant intygande innebär att eventuell tilldelning kan ogiltigförklaras och upphandlande myndighet kan komma att kräva tilldelad leverantör på skadestånd. 2.2. (10:1 LOU) Omständigheter som ska medföra uteslutning av leverantörer Enligt lag (2007: 1091) om offentlig upphandling, LOU, kap 10 1, ska en myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 2 av 9
omfattar: 1.sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2.bestickning enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, 3.bedrägeri enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, 4.penningtvätt också enligt viss närmare definition i lagparagrafen. 2.3. (10:2) Omständigheter som får medföra uteslutning av leverantörer Enligt lag (2007: 1091) om offentlig upphandling, LOU, kap 10 2, får en myndighet bl.a. utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. Anbudsgivaren garanterar att han ej är dömd för olaga diskriminering eller dömd för skadestånd enligt diskrimineringslagstiftningen. Försäkrar ni att inga hinder föreligger enligt uppräknade punkter ovan? (/ svar) 3. 511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet, Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare ska ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter, skatt eller andra lagstadgade avgifter i Sverige eller det land anbudsgivaren är registrerad. B kommer själv kontrollera att detta krav uppfylls, via SKVs blankett 4820 Begäran om upplysningar vid upphandling. Blankett behöver således inte bifogas anbudet. För utländsk anbudsgivare gäller motsvarande officiell myndighet i hemlandet. Utländsk anbudsgivare ska insända motsvarande dokumentation som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Dokumentation/intyg får inte vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång. Utländsk anbudsgivare ska bifoga begärda intyg. (Bifogat dokument) Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 3 av 9
4. 512 Registreringsbevis från Bolagsverket Uppfyller Anbudsgivaren kraven på registrering i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister? För bolag/förening under bildande gäller följande. Bolaget/föreningen ska vara bildat/bildad senast innan tilldelningsbeslut meddelas och ev. intyg begärs därinnan. Anbudsgivare ska i dessa fall vara beredd att inom fem dagar efter anmodan inkomma med stiftelseurkund. Beställaren kommer själv att kontrollera dessa förhållanden via Soliditet och/eller Skatteverket. Utländsk anbudsgivareska insända motsvarande dokumentation som intyg. Dokumentation/intyg får inte vara äldre än 1 år räknat från anbudstidens utgång. Utländsk anbudsgivare ska bifoga begärda intyg. (Bifogat dokument) 5. 513 Omsättningskrav (ekonomisk kapacitet) Omsättningen under de två senaste åren ska i medeltal uppgå till lägst 6 MSEK per år. Bevis på detta kontrolleras av B och behöver ej bifogas anbudet. I de fall lägre omsättning föreligger ska anbudsgivare ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren kan styrka sin ekonomiska ställning genom att redovisa pågående projekt med inneliggande ordersårsomsättning på motsvarande belopp. I dessa fall ska redovisning bifogas. Ifall en anbudsgivare åberopar annans kapacitet för att uppfylla kraven under punkterna AUB.513 och AUB.514 skall bägge kraven uppfyllas av samma juridiska person. I de fall omsättningskravet ej uppnås: bifoga redovisning som visar pågående projekt med inneliggande ordersårsomsättning på tre gånger anbudssumman. (Bifogat dokument) 6. 514 Kreditbedömning (ekonomisk kapacitet) Anbudsgivare ska vid tidpunkten för anbudslämnandet ha sådan ekonomisk ställning och soliditet som motsvarar lägst rating A hos kreditvärderingsinstitutet Soliditet. Beställaren kommer själv att kontrollera att detta krav uppfylls i anslutning till anbudsöppningen. Någon utskrift från Soliditet/annat motsvarande kreditinstitut behöver således inte bifogas anbudet. Anbudsgivare bör dock själv kontrollera sin riskklassificering hos Soliditet - innan anbud lämnas - för att utröna om uppfyllelse av krav på ekonomisk stabilitet behöver visas på annat sätt. I de fall lägre riskklassificering redovisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om 1) och 2) eller 1) och 3) nedan är uppfyllda. 1) Om utföraren har ett godtagbart skäl för att inte visa de handlingar och uppgifter som den upphandlande myndigheten begär, får leverantören visa sin ekonomiska kapacitet med någon annan handling som B finner lämplig (11 kap 9 LOU). 2) Garanti lämnas gällande utförarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven enligt ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). 3) Nystartade företag ska redovisa att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning genom bankgaranti eller revisorsintyg. Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 4 av 9
Ifall en anbudsgivare åberopar annans kapacitet för att uppfylla kraven under punkterna AFB.512 och AFB.513 skall bägge kraven uppfyllas av samma juridiska person. För utländsk anbudsgivare gäller motsvarande kreditupplysningsföretag i hemlandet. Utländsk anbudsgivare skall alltid insända motsvarande dokumentation som intyg. Dokumentation/intyg får inte vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång. 7. 515 Ansvarsförsäkring 7.1. 515 Ansvarsförsäkring (ekonomisk kapacitet) Bifoga lämplig och giltig ansvarsförsäkring för er verksamhet (som ska gälla under hela avtalstiden), i enlighet med ABK 09. Försäkringsbrevet ska även visa storleken på försäkringsbeloppet (totalt och per skadefall), med uppgift om försäkringsbolag och försäkringsnummer. (Bifogat dokument) 8. 516 Personal- och kompetenskrav 8.1. a) Krav på organisation 8.1.1. Krav på organisation 1) Ett ombud (Fritextsvar) 2) En platschef (Fritextsvar) 3) En projekteringsledare (Fritextsvar) 4) Installationssamordnare (Fritextsvar) 5) En arbetsledare (Fritextsvar) 6) En kvalitetsansvarig (Fritextsvar) 7) En miljöansvarig (Fritextsvar) 8) En byggarbetsmiljösamordnare för utförande (Bas-U) (Fritextsvar) 9) En tillståndsansvarig (för heta arbeten) (Fritextsvar) 10) Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering, BAS-P (Fritextsvar) 11) Arbetarskyddsansvarig (Fritextsvar) 12) Brandskyddsansvarig (Fritextsvar) 8.2. b1) Arbetschef 8.2.1. Utbildning och erfarenhet Bifoga utbildningsbevis/diplom/anställningsbevis. Allmänna sammanställningar, CV och liknande accepteras inte som bevis på genomförd utbildning eller anställning. i. Minst fem (5) års erfarenhet inom efterfrågad verksamhet (arbetschef), inom den senaste 10-årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två år likställs med två års erfarenhet. Erfarenhet styrks genom anställningsbevis/arbetsintyg (EJ CV). (Bifogat dokument) ii. Behärskar svenska språket i tal och skrift. (/ svar) arbetslivserfarenhet. (Bifogat dokument) Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 5 av 9
8.3. b2) Platschef 8.3.1. Utbildning och erfarenhet i. Minst fem (5) års erfarenhet inom efterfrågad verksamhet (platschef), inom den senaste 10-årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två år likställs med två års erfarenhet. Erfarenhet styrks genom anställningsbevis/arbetsintyg (EJ CV). (Bifogat dokument) ii. Behärskar svenska språket i tal och skrift. (/ svar) arbetslivserfarenhet. (Bifogat dokument) 8.4. b3) Projekteringsledare 8.4.1. Utbildning och erfarenhet i. Minst fem (5) års erfarenhet inom efterfrågad verksamhet (projektering av ny- eller ombyggnation), inom den senaste 10-årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två år likställs med två års erfarenhet. Erfarenhet styrks genom anställningsbevis/arbetsintyg (EJ CV). (Bifogat dokument) ii. Behärska svenska språket i tal och skrift. (/ svar) arbetslivserfarenhet. (Bifogat dokument) 8.5. b4) Installationssamordnare 8.5.1. Utbildning och erfarenhet i. Minst fem (5) års erfarenhet inom efterfrågad verksamhet (installationssamordning), inom den senaste 10-årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två år likställs med två års erfarenhet. Erfarenhet styrks genom anställningsbevis/arbetsintyg (EJ CV). (Bifogat dokument) ii. Behärskar svenska språket i tal och skrift. (/ svar) arbetslivserfarenhet. (Bifogat dokument) 8.6. b5) Tillståndsansvarig för heta arbeten 8.6.1. Utbildning och erfarenhet i. Platschefen eller annan lämplig person i det bifogade organisationsschemat ska ha intyg/certifikat för heta arbeten. Intyg/Certifikat för Heta arbeten (Behörighet för heta arbeten enligt Svenska Brandförsvarsföreningens krav) (se www.brandskyddsforeningen.se). (Bifogat dokument) Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 6 av 9
ii. Behärskar svenska språket i tal och skrift. (/ svar) arbetslivserfarenhet. (Fritextsvar) 9. 517 Leverantörens yrkeskunnande - Referensuppdrag 9.1. Referensuppdrag 1 Minst 1,5 miljoner i entreprenadsumma Namn på referensföretag: (Fritextsvar) Telefonnummer, mobilnummer och e-post till (fysisk) År-månad-dag när uppdraget slutfördes (Fritextsvar) entreprenadsumma (Fritextsvar) 9.2. Referensuppdrag 2 Minst 1,5 miljoner i entreprenadsumma Namn på referensföretag (Fritextsvar) Telefonnummer, mobilnummer och e-post till till (fysisk) År-månad-dag när uppdraget slutfördes: (Fritextsvar) Entreprenadsumma (Fritextsvar) 9.3. Referensuppdrag 3 Namn på referensföretag (Fritextsvar) Telefonnummer, mobilnummer och e-post till till (fysisk) År-månad-dag när uppdraget slutfördes (Fritextsvar) Entreprenadsumma (Fritextsvar) 9.4. Referensuppdrag 4 Namn på referensföretag (Fritextsvar) Telefonnummer, mobilnummer och e-post till till (fysisk) År-månad-dag när uppdraget slutfördes (Fritextsvar) Entreprenadsumma (Fritextsvar) Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 7 av 9
9.5. Referensuppdrag 5 Namn på referensföretag (Fritextsvar) Telefonnummer, mobilnummer och e-post till till (fysisk) År-månad-dag när uppdraget slutfördes Fritextsvar (Fritextsvar) Entreprenadsumma (Fritextsvar) 10. 518 Metod för miljö- och kvalitetssäkring 10.1. Miljö Anbudsgivare ska till anbudet bifoga kopia på certifikat av miljöledningssystem. Om certifikat ej finns ska anbudsgivaren istället bifoga sitt systematiska miljöarbete, dvs. sina miljöledningsrutiner. Detta ska minst omfatta nedanstående: - Miljöpolicy för verksamheten - Rutiner för internrevision eller egenkontroll - Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa - Namn på företagets miljöansvarig (anges i anbudsformulär) - Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ange era miljöledningsrutiner enligt ovan (eller bifoga certifikat om detta är aktuellt). (Fritextsvar) 10.2. Kvalitet Anbudsgivare ska till anbudet bifoga kopia på certifikat av kvalitetsledningssystem. Om certifikat ej finns ska anbudsgivaren istället bifoga sitt systematiska kvalitetsarbete, dvs. sina kvalitetsledningsrutiner. Detta ska minst omfatta nedanstående: - Kvalitetspolicy för verksamheten - Rutiner för internrevision eller egenkontroll - Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa - Namn på kvalitetsansvarig (anges i anbudsformulär) - Beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet Ange era kvalitetsledningsrutiner enligt ovan (eller bifoga certifikat om detta är aktuellt). (Fritextsvar) 11. 519 Anbudspris 11.1. AFB.52 Anbudspris Fyll i prisformulär som bifogats förfrågningsunderlaget och bifoga det till ert anbud. (Bifogat dokument) 12. Tidplan AFD.4 12.1. Tidplan enligt AFD.41. Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 8 av 9
Bifoga tidplan enligt AFD.41 (Bifogat dokument) Utskrivet: 2014-05-15 16:07 Sida 9 av 9