PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Hällarydssalen, torsdag den20mars kl15.00-17.05



Relevanta dokument
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 64 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Hällarydssalen, tisdag kl

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 91 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Årydssalen, torsdag kl

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 1 1 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Mörrumssalen, torsdag 26 januari kl

PROTOKOLL Kulturnämnden

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL VAN 4 45 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED NÄMNDEN FÖR VUXENUTBILDNING OCH ARBETSMARKNAD

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Ersättare Lena Sandgren, ordförande (S) x Marianne Abelsson (S) Bo Rösler, l vice ordf.

PROTOKOLL Kulturnämnden

,t)!!t!ff/!ltfllf! Kulturnämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN

PROTOKOLL Kulturnämnden

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 39 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Årydssalen, torsdag kl

1/fldrilfftflfff l~na.

1/rJt~dYftfjlfl/!h/c. fl~ :JdtzuJ-V- t~c~?cjc, Lena Sandgren Asta Hyttinen Petersson Maria Petersson

PROTOKOLL Kulturnämnden

Sekreterare:... Madelene Johansson ANSLAGSBEVIS:

PROTOKOLL Kulturnämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

PROTOKOLL Kulturnämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Införande av ärendehanteringssystem LEX 2 KS/2015:19

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Martin Kalén, sekreterare. Martin Kalén. Göran Pettersson (MP) Sven-Bertil Persson (C) Anslag/bevis

PROTOKOLL KS KULTUR- OCH FRITIDSUTSKOTT

Magnus Karlsson, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare

Plats och tid Ire Naturskola, klockan 13:00-15:25, ajournering 14:55-15:20

PROTOKOLL Kulturnämnden

Marcus Blomqvist, t.f. teknisk chef. Lars-Erik Granholm (KOSA) Kommunkontoret Djurås. Tuula Lindroth

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Budget och verksamhetsplan Kultur och fritidsnämnden

Ärendeförteckning vid Kulturnämndens sammanträde den 26 januari Innan det hamnar i arkivet- information

Fördel Solna. En Biblioteksplan för

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Datum Ordförandens förslag 1. Maria Nyman Stjärnskog utses att jämte ordföranden justera protokollet.

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden i Ljungby kommun

Kultur- och fritidsnämnden (10) Sammanträdesrummet Möckeln, Älmhults kommunhus. Onsdagen den 11 november 2015 kl

1. Extra sammanträde för valnämnden 2014 VN/2014: Reviderad Mål och Budget Valnämnden 2014 VN/2014:1-0061

Sammanträdesdatum. Lena Johansson (s), ordförande Ragnar Lif (c) Monica Dahlén (s) Hans Ringberth (s)

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering klockan

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Lisa Rosenkvist (C) Gösta Svensson (S) Jonny Dolkov (SD) Marika Bernadt (M) fram till 79

Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 4 oktober 2011 kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

BIBLIOTEKSPLAN

Fritids- och kulturchef Annica Andersson, föreningskonsulent Margareta Nöstdal och sekreterare Pernilla Larsson

BN KU PROTOKOLL

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Förvaltningskontoret, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Kommunstyrelsens protokoll

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN. Plats och tid: Asarumssalen, Rådhuset, Karlshamn kl

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

PROTOKOLL Kulturnämnden

Sammanträdesprotokoll Sida 1(5) Plan- och byggnadsnämnden

Tid Måndagen 2006 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2. Ersättare Enligt närvarolista, sid 2

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 januari 2009 kl. 08:30 16:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare Per Nordgren (m) Ej tjänstg. ersättare.

PROTOKOLL Kulturnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) UTBILDNINGSNÄMNDEN

PROTOKOLL Kulturnämnden

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Biblioteksplan. för Laxå kommun Antagen av kommunfullmäktige , 84 Dnr KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande Roger Eklund (S) ordförande. Andreas Trygg (V)

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Björn Andreen och som ersättare väljs Lars-Göran Andersson.

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Paragrafer (21) Plats och tid OBS! Stora konsertsalen, musikskolan kl.

KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT

Bokslut 2018 KULTURVERKSAMHET

Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Jon Forsärla, (MP)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 14 1 Socialnämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN

Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Martin Kalén. Albin Karlsson (S) Lars Dekan (SD) Anslag/bevis

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

BN KU PROTOKOLL

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

KALLELSE. Bessemerskolan, Industrivägen 7, sal K152

PROTOKOLL 1 (10)

Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande (C), 2:e vice ordförande Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S)

Nämnd- och bolagsplan Kulturnämnd

Utskottet för lärande

Monica Marker (m), ordf Anneli Lundberg (s) Peter Westerdahl (m) Birgith Schelin (c) Cecilia Koch Danielsson (fp) Helen Einarsson (s) Tomas Emteby (s)

Biblioteksplan

Hög tillgänglighet, låga trösklar alla är välkomna!

Budget 2019 samt plan för ekonomin åren KULTURVERKSAMHET

Kommunfullmäktiges verksamhetsberättelse för år 2014

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Utbildningsutskottet

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Biblioteks- och kulturnämnden

Transkript:

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 l PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Hällarydssalen, torsdag den20mars kl15.00-17.05 Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Lena Sandgren, ordförande (S) x Marianne Abelsson (S) 16-25 x x Bo Rösler, l vice ordf. (S) Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (M) vakant XX x Ilija Berneli (S) Lena Olsson (M) Robert Sandelin (S) x x x Asta Hyttinen (V) Lena Häggblad (C) Claes Mårlind (M) x x Tommy Larsson (V) Margareta N orander (FP) Robert Elmstedt (M) x x x Tjänstemän Ewa Kristensson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Marie Bjömsson, personalstrateg 18 x Maria Petersson, sekreterare Carola Löfstedt, konsumentsekreterare Anders Agnesson, ekonom Personalföreträdare Rolf Andersson, SACO Tid för justering: 2014-03-31 klockan 11.00 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 16-29 Justeringsledamöter ait4 iil!tfll~t Lena Sandgren sekreterare Maria Petersson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2014-03-31. I tjänsten ~~\)~i0-~- Maria Petersson, sekreterare

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 2 Innehållsförteckning 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Godkännande av dagordning Val av protokolljusterare Systematiskt kvalitetsarbete/personaluppfåljning Ekonomisk uppfoljning februari 2014 Bokslut 2013 Budgetberedning 2014- budgetunderlag 2015 Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag- tävlingsroddbåtar Yttrande över motion om gatukonst Rädda barnen stenbacka bibliotek Information Kontaktpolitikerverksamheten Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden M p; /~ f!vt/ l.~ ' ~

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 3 16 Godkännande av dagordning Kulturnämndens beslut att godkänna dagordningen. Dagordningen har skickats tillledamöterna tillsammans med kallelsen.. /{' {/;j [:@/L.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 4 17 Val av protokolljusterare Kulturnämndens beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Claes Mårlind (M) ochjustering av protokollet sker 2014-03-31 kl 11.oo. ;~, ~ /1, VV V L~(IJ2../(,

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 5 18 Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppiöljning Kulturnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Personalstrateg Marie Björnsson presenterar uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, sjukfrånvaro och personalnyckeltal2013. Arbetsmiljöarbetet har bedrivits utifrån lagstiftning och enlighet med samverkansavtalet En utbildning genomfördes 2013 i det reviderade samverkansavtalet för samtliga chefer och arbetsplats/skyddsombud. skyddsrond, fastighetssyn och allergirond är genomförda. De vanligaste arbetsmiljöproblemen när det gäller den fysiska arbetsmiljön är bland annat jämn värme/kyla, luft (torrhet)/ventilation samt ej funktionella, anpassade lokaler. En utförlig rapport läggs ut till nämndens ledamöter i first class. j A ~~~ - 0/!r l l - ',f'/,,...,;

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 6 19 Ekonomisk uppföljning februari 2014 Kulturnämndens beslut att ta informationen till protokollet. FörvaltningschefEwa Kristensson redovisar den ekonomiska uppföljningen per den 28 februari 2014 för kulturnämndens ansvarsområde. Förbrukningen ligger marginellt under riktpunkten, och sammantaget är det en budget i balans. Personalkostnaderna har ett litet underskott som täcks av statsbidrag. Beslutsunderlag Prognos per den 28 februari 2014, tjänsteskrivelse av ekonom Anders Agnesson, daterad 2014-03-12. 1 ~ il//, 1Jv ;,_lb::{

Kulturnämnden Prognos per den 28 februari 2014 Riktpunkt 16,7 % Periodiserat Verksamhet Internbudget Utfall Aterstår Förbrukat Helårsprognos Avvikelse Belopp i tkr Kulturnämnd 367,0 60,0 307 Konsumentkontor 1 083,0 148,9 934 Subventionerad hemsändn. 68,0 11,3 57 Energirådgivning -191,0-31,8-159 Bidrag till frivillig bil 1 414,0 235,6 1 178 Ledning och kulturadministration 1 320,0 222,0 1 098 Kulturbyggnader 3 454,0 562,0 2 892 Egna kulturella arrangem 655,0 102,8 552 Stöd till föreningar 1 136,0 189,3 947 Bibliotek 14 347,0 2 433,4 11 914 Totalt 23 653 3 934 19 720 16,3% 360 13,7% 893 16,6% 68-191 16,7% 1414 16,8% 1332 16,3% 3372 15,7% 617 16,7% 1136 17,0% 14600 16,6% 23601 7 190 o o o -12 82 38 o -253 52 Kommentarer: Denna prognos är sammanställd per den 28 februari. Förbrukningen ligger marginellt under riktpunkten. Sammantaget är det en budget i balans. Konsumentkontoret har haft mindre verksamhetskostnader än budgeterat. Kulturbyggnader har överskott främst beroende på något högre intäkter och något lägre kostnader för Lokstallarna. Egna kulturella arrangemang har haft mindre verksamhetskostnader än budgeterat. Biblioteksverksamheten har haft högre verksamhetskostnader än de budgeterat.

Ekonomisk rapport för personalkostnader för perioden januari- februari 2014 Kostnader, tkr Nämnd Arsbudget Periodens budget Bokfört Periodens Periodens Periodisering kostnader avvikelse Prognos helårsavvikelse Politisk verksamhet Konsumentverksamhet, energiråd Allm kulturell verksamhet Bibliotek -334-958 -1 578-6 937-56 -42-160 -169-263 -290-1 156-1 287-13 -55 1 16-154 6 25-265 -2 107-1 180-24 5 36-10 -144 Summa -9 807-1 635-1 788 134 -_!_ 65]_ L -19 - -113 Kommentarer till avvikelser Underskottet täcks av statsbidrag.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 7 20 2014/470 Bokslut 2013 Kulturnämndens beslut att godkänna 2013 års bokslut för kulturnämndens verksamhetsområde. Förvaltningschef Ewa Kristensson ger nämnden en sammanfattning av årsredovisningen 2013 för kulturnämndens verksamhetsområde. Det ekonomiska utfallet slutade på 45 tkr i underskott för 2013, och det ses som ett bra resultat. Nämndsverksamheten har haft mindre personal- och verksamhetskostnader än budgeterat. Konsumentverksamheten har haft mindre verksamhetskostnader medan biblioteksverksamheten och den subventionerade hemsändningen har haft mer verksamhetskostnader än budgeterat. Beslutsunderlag Årsredovisning 2013, tjänsteskrivelse av ekonom Anders Agnesson, daterad 2014-03-05. Yrkanden Ordförande Lena Sandgren (S) föreslår att nämnden godkänner 2013 års bokslut för kulturnämndens verksamhetsområde. Protokollet ska skickas till...,/h. Kommunkansliet ~j {izl--~

Kulturnämnd Årsredovisning 2013 Ordförande: Lena Sandgren Förvaltningschef: Ewa Kristensson Årets verksamhet Konsument Karlshamn Konsument Karlshamns uppgift är att ge konsument- och energirådgivning till enskilda konsumenter före och efter köp samt att ge hushållsekonomisk rådgivning och stöd vid skuldsanering. Informationsinsatser görs främst till ungdomar och invandrare. Efterfrågan på informationsinsatser, budget- och skuldrådgivningen har ökat jämfört med föregående år. Konsumentrådgivningen ligger i stort sett på samma nivå som förra året. Energirådgivningens fokus på energieffektivisering har ökat. Utbildning för arbetslösa ungdomar har genomförts för tredje året i rad. Uppdragsutbildning åt Konsumentverket för nya konsumentvägledare har påbörjats. Kultur- och biblioteksverksamheten Verksamheten arbetar med utgångspunkt i bibliotekslagen och i de styrdokument som antagits av kommunstyrelsen - det kulturpolitiska programmet och biblioteksplanen. Ett rikt kulturliv tillgängligt för alla är viktigt för Karlshamns kommun. Ett nytt kommunikationsverktyg för bibliotek- Arena - är i drift. Ett fortsatt arbete för större digital delaktighet har bedrivits oche-bokslånen ökade till mer än det dubbla. Användningen av in- och utlåningsautomater har ökat liksom efterfrågan på självservice och fler automater. I samverkan med regionala och kommunala parter har Karlshamns deltagit i marknadsföringskampanjer. Programverksamheten, med författarbesök föreläsningar osv, har utvecklats och lockat ett stort antal besökare. En ny kommunikations-f marknadsföringsstrategi har tagits fram. Arbetet med kvalitetssäkring pågick under hela året. En rad aktiviteter som stimulerar tillläslust riktade till barn och unga har genomförts, liksom film, teater- och musikföreställningar, vilka samtliga var välbesökta. Ett intensifierat arbete med Lokstallarna har gett resultat. Lokalerna förbättrades, uthyrningen ökade, besöksräknare installerades och huset har förberetts för wifi. Karlshamns kommuns konstsamling har inventerats, liksom Asplundmöblerna på Väggaskolan. Nya rutiner för hantering av konsten har skapats. Kulturenheten har omorganiserats, däribland har en halvtid samordnare för Lokstallarna tillsatts. Processerna, dels med flytten av Asarums bibliotek, dels med det nya Kultur- och bibliotekshuset, har pågått intensivt under året, bland annat med organisationens framtida utformning. Ekonomiskt utfall Driftredovisningen nedan visar 45 tkr i underskott för 2013. Nämndverksamheten har haft mindre personal- och verksamhetskostnader än budgeterat. Konsumentverksamheten har haft mindre verksamhetskostnader. Subventionerade hemsändningar har haft ökade kostnader pga ett ökat antal hemsändningar. Biblioteksverksamheten har haft mer verksamhetskostnader än budgeterat. Framtiden -förväntad utveckling Konsument Karlshamn Efterfrågan på informationsinsatser och budget- och skuldrådgivningen förväntas öka. Konsument- och energirådgivningen förväntas ligga på samma nivå som 2012.

Kultur- och biblioteksverksamheten Teknikens utveckling gör att efterfrågan på digitala tjänster tilltar, nedladdning av talböcker och e-boksutlåning förväntas öka liksom behovet av att kommunicera via sociala medier. Att skapa en interaktiv atmosfär för både fysisk och digital miljö är en utmaning. Bibliotekets ökade grad av självbetjäning möjliggör en mer kvalitativ service från bibliotekspersonalen. Biblioteket får en större pedagogisk funktion med ett nytt förmedlande uppdrag. l samspelet med det omgivande samhället är biblioteket en kunskapsresurs. Kultur- och biblioteksverksamheten måste ständigt förändras i takt med samhället. Modern teknisk utrustning och ändamålsenliga lokaler behövs. Arbetet med det nya Kultur- och bibliotekshuset har gått in i ett nytt skede, vilket kommer att bli en viktig del i Karlshamns kommuns utveckling. Driftredovisning (tkr) Bokslut 2012 Bokslut 2013 Budget2013 Budgetavvikels e Kulturnämnd Intäkter 1792 2 329 1643 686 Kostnader -24147-25 673-24 942-731 Summa Nettokostnader -22 355-23 344-23 299-45 2013 Verksamhetsmått Bokslut 2009 Bokslut 2010 Bokslut 2011 Bokslut 2012 Bokslut 2013 Nettokostnad per 679 690 704 719 747 invånare (1) Resursanvänd- 16 16 16 16 16 ning årsarbetare Medieutlåning/ 11,15 10,9 9,7 9,5 9,3 användare Antal 1964 2264 2199 1902(2) 1297(3) rådgivningskontakter Budget/skuld- 49 96 86 93 108 saneringsärende 1) Nyckeltalet är beräknat på befolkningen den 1 nov 2013. 2) Ändrad inmatning av statistik jämfört med tidigare år. 3) Numera redovisas endast första kontakten i statistiken.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 8 21 2014/1209 Budgetberedning 2014- budgetunderlag 2015 Kulturnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Ordförande Lena Sandgren (S) informerar nämnden om att i enlighet med uppdrag från budgetberedningen och med utgångspunkt från nämndsordförandenas direktiv, har en sammanställning gjorts av de olika projekt som lyfts upp i budgetberedningen men som inte ryms inom den fastslagna ramen för 2014 års budget. RFID-teknik, är en teknik som möjliggör bättre fungerande självutlåning, meröppet och lånlåterlämning av flera medier på en gång. Ä ven tillfälliga utställningar i bibliotekslokaler kan stöldskyddas genom RFID. Tjänster, en utökning av antalet årsarbetare med 0,875 tjänst från och med 2015 och tillsvidare. Lokstallarna, förstärkning av teknik och mer underhåll av lokaler samt mer vaktmästeri och städ. Beslutsunderlag Budgetberedning 2014- budgetunderlag 2015, tjänsteskrivelse av kulturoch bibliotekschef Marie Lilj enberg, daterad 2014-03-12. Protokollet ska skickas till Kultur- och bibliotekschefmade Liljenberg Ekonom Anders Agrresson A l l /~ / ~;()(j!j/t >

2014-03-12 Kulturnämnden Budgetberedning 2014- budgetunderlag 2015 Verksamhetsförändring R FID RFID-tekniken, Radio Frequency!Dentification, är en teknik för att läsa information på avstånd med hjälp av radiovågor. Denna används exempelvis i busskort, liftkort, passering genom tullar, betalstationer, pass, stöldskydd i butiker och bibliotek. Ungefär hälften av Sveriges bibliotek är idag utrustade med RFID-teknik, vilket bland annat möjliggör bättre fungerande självutlåning, meröppet och lånfåterlämning av flera medier på en gång. I Karlshamns kommun använder biblioteken sedan länge ett streckkodssystem som idag endast finns i bruk på svenska folkbibliotek. Detta gör det mer och mer besvärligt att köpa in streckkodsläsare, då tekniken är på väg att försvinna. Under 2012 infördes utlånings-fåterlämningsautomater på stadsbiblioteket, vilka är förberedda för RFID-teknik. Då fler och fler bibliotek går över till RFID försvåras fjärrlånesamverkan för de bibliotek utan RFID, då de medier som inlånas inte är utrustade med streckkod längre. I nya bibliotekslagen, som trädde i kraft vid årsskiftet, förtydligas samverkan mellan bibliotek och användarnas tillgång tilllandets samlade biblioteksresurser genom fjärrlån. RFID förenklar för låntagaren. En automatisering av bibliotekets lånehantering med RFID leder till att låntagarens personliga integritet stärks, då denne själv kan ombesörja lånet och därmed inte behöver visa för någon vilka medier som lånas. RFID innebär enkel och snabb hantering. Ingen streckkod behöver letas fram eller bok som behöver vändas "rätt" betyder enklare användning för bland andra äldre och funktionshindrade. streckkoderna är tidskrävande, då man måste låna ut och återlämna varje medie för sig. RFIDtekniken gör hanteringen enklare och säkrare för användaren. Även tillfälliga utställningar i bibliotekslokalerna kan stöldskyddas genom RFID. Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-813 00 Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se

För bibliotekspersonal innebär RFID-tekniken att mer tid kan läggas på dialog och bättre service gentemot bibliotekets besökare. RFID-tekniken passar ypperligt för bibliotekens logistik. Med hjälp av en hylläsare j inventeringsenhet går det enkelt och smidigt att kontrollera vilka böcker som är felställda på hyllorna, vilket idag sker manuellt. RFID-tekniken innebär att personallösgörs för sina egentliga professionella uppgifter: att arbeta med referens- och informationstjänst och utveckling av de verksamheter som är prioriterade: Utveckling av arbetet och arbetsmetoderna för att stimulera barns läslust- och språkutveckling Utveckling av social verksamhet och prioriterade grupper Utveckling av bibliotekens roll i det livslånga lärandet Utveckling av de virtuella bibliotekstjänsterna Kostnad: Kostnaden är beräknad utifrån pris i januari 2014 och för samtliga bibliotek i Karlshamns kommun. Investering: 1 620 tkr Drift: licenser per år: 89 tkr Engångskostnad vid installation: 76 tkr Tjänster Kultur- och biblioteksenheten har under 2014 två pensionsavgångar och under 2015 ytterligare en. Dessa tre tjänster är på 75 %, 67,5% och 70 %. Då antalet tjänster påverkar bemanningen, kan dessa totalt sett inte minska i antal. Enligt den nya bibliotekslagen anpassas verksamheten mot de högre kvalitetskraven som ska präglas av allsidighet och kvalitet. Enligt Karlshamns kommuns personalstrategier 2013-2017, ska personalavgångar öppna för möjligheten att anpassa verksamheten och kompetenshöjningar genomföras i samband med rekryteringar. Kommunen ska framstå som en attraktiv plats att bo och leva i och en attraktiv arbetsgivare att arbeta hos. Arbetet ska vara organiserat utifrån verksamhetens behov. Med denna utgångspunkt ska organisationen verka så att alla medarbetare ska kunna arbeta heltid om man så önskas. Enligt dessa strategier äskar Kulturnämnden därför en utökning av antalet årsarbetare med 0.875 tjänst from 2015 och tillsvidare. Kostnaden beräknas till 407 tkr får. Sammanställning verksamhetsförändringar 2015: RFID, installation och licens 165 tkr Utökning tjänst, 407 tkr Summa totalt, 572 tkr

Investeringar Bibliotek Inventarier till RFID-tekniken såsom arbetsstationer, stöldskydds bågar, chip, mm, se bifbilaga, beräknas uppgå till totalt 1620 tkr. Lokstallarna Under senare tid har intresset för Lokstallarna, Karlshamns kultur- och föreningshus, ökat avsevärt. De senaste fem månaderna har huset besökts av ca 40 000 personer. Besökssiffrorna visar vilket stort intresse det finns för lokalerna med dess specifika karaktär. Verksamheten riktar sig främst till barn och unga, men även för andra målgrupper pågår mässor, möten, konferenser, musik- och teaterarrangemang, författarbesök, mm, regelbundet. Husets användningsområde har ökat, vilket kräver mer underhåll av lokalerna, liksom mer vaktmästeri och städ. För att kunna behålla intresset och addera nya verksamheter behövs fortsatta investeringar. Husets behöver även fortsättningsvis en förstärkning av attityd och uttryck genom teknik, ljussättning, utrustning och inredning. Kulturnämnden äskar därför investeringsmedel till Lokstallarna med totalt 600 tkr för perioden 2015-2017. Sammanställning investeringar 2015: Bibliotek, RFID 1620 tkr Lokstallarna 200 tkr Summa utökad investering 1820 tkr Årligen återkommande investeringar 450 tkr Summa totalt 2270 tkr UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Ewa Kristensson Förvaltningschef Marie Liljenberg Kultur- och bibliotekschef

140207 Investering av Rfid-teknik på kultur-och biblioteksenheten Beskrivning : Antal Kostnad per/st Totalt Investering Chip Smartlabel 200 (boketiketter) 200.000 st 1 280000,00 280000,00 Smartstation 120 (Staffstation) 15 15000,00 225000,00 Självbetjäningsautomater, Smart serve 450 6 90000,00 540000,00 Smartserve trolley 100, återlämningsvagn 1 30000,00 30000,00 Smartgate 400 (larm båge) 8 par 60000,00 480000,00 Smartstock 100 Hyllläsare 1 65000,00 65000,00 Summa 1620000,00,, ; r...' ',. Driftskostnad :. l :}..': Licenser per år Chip Smartlabel 200 (boketiketter) 200.000 st 1 o o Smartstation 120 (Staffstation) 15 1845,00 22140,00 Självbetjäningsautomater, Smart serve 450 6 3252,00 39024,00 Smartserve trolley 100, återlämningsvagn 1 123,00 1476,00 Smartgate 400 (!armbåge) 8 par 1664,00 19968,00 Smartstock 100 Hylläsare 1 6000,00 6000,00 Summa licenser per år 88608,00 ~.. Driftskostnad.:: ';. i,, Engångskostnad vid installation Hyra konvertingsvagn/vecka 8 2000,00 16000,00 Extrapersonal 2 mån 2 30000,00 60000,00 Summa engångskostnad 76000,00

140207 Förklaring Smartstation 120 (Staffstation) = arbetsstation 3 till receptionen 1 skolpoolen 1 färskolepoolen 2 till kontorsrum katalogavdelning 1 till kontorsrum social service 1 till magasinet 1 till kontorsrum specialbibliotekarier 1 till kontorsrum it och projekt 4 tilllokalbiblioteken Summa 15 l Självbetjäningsautomat Smartserve 450 2 vid entren för återlämning/utlån 1 vid infotorget 1 vid barnavdelningen 4 lokalbiblioteken Summa 8, vi har redan 2 = inköp 6 l

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 9 22 2014/1199 Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag- tävlingsroddbåtar Kulturnämndens beslut att sökanden inkommer med ett kostnadsforslag som kulturnämnden ska ta ställning till vid ett kommande möte. En ansökan om ett ekonomiskt bidrag till att få hjälp med en värdering och en kostnadsberäkning av renovering av tävlingsroddbåtar har inkommit från Lasse Hansson. Roddbåtarna har använts av elever och lärare på Vägga gymnasieskola under 50- och 60 talen, och har sedan dess forvarats i ett av kommunens forråd. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg fareslår i yttrandet att den sökanden inkommer med ett kostnadsforslag, då det är svårt for nämnden att ta ställning till ansökan utan att veta hur stor kostnaden kommer att bli. Beslutsunderlag Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag till värdering och kostnadsberäkning av renovering av tävlingsroddbåtar, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschefmarie Liljenberg, daterad 2014-02-25 Protokollet ska skickas till Kultur- och bibliotekschefmarie Liljenberg Lasse Hansson./ / JA.. -, {\.r,'"),...: / IJV\./ /1 :;;;-'.<... "\/

2014-02-25 Kulturnämnden Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag till värdering och kostnadsberäkning av renovering av tävlingsroddbåtar En ansökan om ett ekonomiskt bidrag till att få hjälp med en värdering och kostnadsberäkning av renovering av tävlingsbåtar har inkommit från Lasse Hansson. Tre tävlingsroddbåtar, vilka under 50- och 60-talen ska ha varit ett redskap inom gymnastik och idrott på Väggaskolans Real- och gymnasieskola, har förvarats i kommunens förråd i ca 45 år tid. När förrådet nyligen revs flyttades båtarna till annan plats utifrån ett privat initiativ. Ett antal personer, vilka i sin ungdom rott båtarna, är villiga att bidra till en renovering och ett kostnadsförslag efterfrågas. Ansökan till kulturnämnden gäller ekonomiskt bidrag till värdering och kostnadsberäkning av renovering av de tre tävlingsrodd båtarna. För att kunna ta ställning till ansökan om ekonomiskt bidrag till värdering och kostnadsberäkning av renovering av tävlingsrodd båtarna, uppmanar kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg sökanden att inkomma med ett kostnadsförslag. Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att sökanden inkommer med ett kostnadsförslag som kulturnämnden ska ta ställning till vid ett kommande möte. UTBILDNINGsFÖRVALTNINGEN Ewa Kristensson Förvaltningschef Marie Liljenberg Kultur- och bibliotekschef Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-813 00 Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida: http://www.karlshamn.se

Ansökan om ekonomiskt bidrag. Lena Sandgren Kulturnämnden, Karlshamns kommun i Härmed görs en ansökan om ett ekonomiskt bidrag till att få hjälp med en värderi~g~0ch--- -- -L_ kostnadsberäkning på ett renoveringsjobb av tre kulturskatter som finns i kommunens regi. Undertecknad har tagit hand om och förvarat 2 st 9 meters inriggare samt1st 16meters utriggare (tävlingsroddbåtar). Båtarna har tidigare varit ett redskap inom gymnastik och idrott på Väggaskolans Real- och gymnasieskola under 50-60-talet. Båtarna har legat i ett förråd i närmare 45 år utan att ha använts. Kommunens fastighetsansvariga skulle riva förrådet och då skulle även båtarna följa med i rivningen, om ingen var beredd att ta hand om dem. Undertecknad tog hand om båtarna, efeter tillåtelse från Sven-Åke Svensson samt rektor på Väggaskolan och de förvaras nu på två olika ställen. Kontakt har tagits med ett antal äldre gentlemän (ca 10-12 st) som i sin ungdom rodde dessa farkoster och de är villiga att bidra till en renovering, om man kan få ett tydligt kostnadsförslag på detta. Fem herrar som alla idag lever, rodde som representanter för Karlshamn liknande båtar i tävlingar både i stockhalm och Malmö och blev tre,a i sko I-SM. Dokumentation i form av foton och tidningsartiklar om detta finns (se nedan). Dessa fem herrar vill gärna om möjligt ro dessa båtarna igen, om möjligt. Under sin tid på Väggarealskola fanns en årlig tävling i form av rodd med 2 båtar (en båt med elever och en båt med lärare ) från piren vid västra infarten till hamnen och in till ungefär där dagens flytbrygga ligger nu. Kanske en tradition att återuppta? Min ansökan gäller alltså att få kostnader för en översyn och beräkning av ev renovering för båtarna. Någon summa finns ej att precisera i dagsläget, men det arbetas på att söka en båtbyggare för detta uppdrag. Kan kultur-nämnden tänkas bidraga till detta? Hur går vi tillväga när en person kan göra en kostnadsberäkning för renovering? Mvh Lasse Hansson, tillfälligt ansvarig för båtarnas omhändertagande och den som varit i personlig kontakt med de gentlemän som tidigare rott båtarna. Kontaktinfo: Lasse Hansson, lasse.hansson@utb.karlshamn.se, 070 26 66 254, Arbetsmarknadsenheten, Karlshamns kommun.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 10 23 2014/575 Yttrande över motion om gatukonst Kulturnämndens beslut att ställa sig bakom skrivelser från kultur- och bibliotekschefen samt stadsarkitekten och att sända kultur- och bibliotekschefens skrivelse till kommunstyrelsen för vidare handläggning av sammanställt svar till kommunfullmäktige. Kulturnämnden har av kommunfullmäktige 2014-02-03 fått i uppdrag att yttra sig över en motion från Miljöpartiet angående lagliga platser att utöva Street Art/ gatukonst. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg anser att det är positivt med legala platser där det är tillåtet med konstnärliga uttryck, såsom graffitiväggar. Ett exempel i Karlshamn kan vara vid Skateplazan vid Österslättskolan och stadsteatern, en plats med naturlig tillsyn. Ett annat exempel kan vara Nya vattentornet vid Pengaberget Ä ven gångtunnlar kan förskönas genom att bli lagliga platser/graffitiväggar. Men uppförande av en eller flera lagliga graffitiväggar på anvisade platser, under någon form av tillsyn innebär ökade kostnader för anställning inom kulturenheten för genomförande och förvaltning. Byggnadsnämnden, genom stadsarkitekt Emina Kovacic, har också fått möjlighet att yttra sig. stadsarkitekten ser positivt på kultur- och bibliotekschef Marie Liljenbergs förslag tilllämplig plats. Beslutsunderlag Yttrande över motion angående lagliga platser att utöva Street Art /gatukonst, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg, daterad 2014-03-10 Yttrande över motion, tjänsteskrivelse av stadsarkitekt Emina Kovacic, daterad 2014-03-03. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Byggnadsnämnden Kultur- och bibliotekschefmarie Liljenberg r};j(~

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 2 35 Kommunfullmäktige 1 \ARLSHf-\IVii ~s t<orqr!atsjf.p3 Ulbildningstorvc.lu lingen l 20'!4 "{:i"' 'l ~i 18 2013/462~ 2013/487, 2014/16 Inkomna motione :~~~~. 1. Följande motion har lämnats in: Motion om mutpolicy- Anders Englesson (MP), remitteras till samtliga helägda kommunala bolag och kommunstyrelsen för att besvaras av kommunfullmäktige i april 2014 1 \ Motion om lagliga platser att utöva Street Artlgatukonst- Sara Månsson Möllergren (MP) och AndersEnglesson (MP), remitterad till byggnadsnämnden, kulturnämnden, tekniska. nämnden och kommtmstyrelsen för att besvaras av kommunfullmäktige i april 2014 Motion om visualisering av den undeijotdiska infrastmkturen- Anders Englesson (MP) och Per Atmander (MP), remitteras till Karlshamn Energi AB, tekniska nämnden och kommunstyrelsen for att besvaras i kommunfullmäktige i april2014.

Motion Till kommunfullmäktige i Karlshamns kommun Angående lagliga platser att utöva Street Art/gatukonst.Q g { 9/(ff? r Det kan vara stillierade ansikten på elskåp som foreställer Pippi eller Allan Edwall. Många gamla o.ch unga verk!;l.r sukta efter en plats att sprida sitt bttdskap eller väcka en tanke. Gatukonsten skapar ofta.en andningspaus i vårt kommersiella samhälle. En stund for eftertanke och en känsla av att någon forsöker säga något inte $ål ja något. Vad är då street Art/ gatukonst? Som det ser ut idag så skapas det en hel del "Street Art" i Karlshamn. Gatukonst (av cng. Strcct art). Osanktionerad utsmyckning av urban. nilljö som till form och i va[ av plats ofta problematiserar äganderätten av det offentliga mmmet. Ett konstnärligt utlryck som år obestållt, ickekommersiellt och oavlönat. Gatukonst syftar ofta till att ge staden ett personlig uttryck, med hjälp av bilder, bokstiiver, amscher, pärlplatto.r, stickningar, statyer; kakel eller andra konstnärliga medel. Detråder delade meningar om huruvida graftiti bör ses som gatukonst eller en egen konstform. (... ).Problematiserar den äganderätt av.det offcntligä rummet som sorgli1,rt nog ligger till grund för vårt samhälle. Mest känd är Banks y som vi älskar så länge hans konstverk avbildas i våra coffeetableböcker och inte i våra trapphus. Många gatukonstnårer är fega och gulliga, de är inställsamma och snälla, de ber om vårt gillande snarare än spr~{nger ramarna för vårt seende.. Som om kraften i äganderåtten över våra ögon är så enväldig att vi. inte kan bryta oss fri från den. Text av Jonas Hassen Khewiri. http://wwlv.svt.se/bahel/jonas-hassen-khemiris-4efinietar-gatukonst Gatukönste11 är de ungas sätt att nå en publik, Vi tror äwm att turister som kommer till Karlshamn skuff e uppskalla vackra fumllar och betongväggarfulla avflirg.jorm och känslw: A1ånga som kommer till Berlin vandrar i timmar längs murenför att låta sigfascineras av de \'ackm och starka målningarnas krc{/t. Detta skulle kunna bli en satsning på de unga. på konsten.och turisjnen. Mot bakgrund av ovanstående föreslår undertecknad att kommunfullmäktige ger Kulturnämnden och Tekniska nämnden i uppdrag att ta fram ett förslag på var vi. skulle kunna tijlåta laglig gatukonst i Karlshamns kommun. Karlshamn 2013 12 04 SaraMånsson Möllergren Karlshamn Anders Englesson, Miljöpartiet i Karlshamn

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 11 24 2014/1200 Rädda barnen Kulturnämndens beslut att tacka nej till erbjudandet från Rädda Barnen i Karlshamn om att delta på ett nämndsmöte och att föreslå Rädda barnen i Karlshamn att kontakta kommunfullmäktige får redovisning av undersökningsresultatet. Rädda Barnen i Karlshamn har under hösten 2013 låtit genomfåra den nationella demokratiundersökningen "Ung Röst 2014". Ordfårande Berit Jansson har meddelat att lokalfåreningen kan komma på ett nämndsmöte och informera kulturnämnden om resultatet. Kulturnämnden menar att det är lämpligare med en redovisning av undersökningsresultatet i kommunfullmäktige. Protokollet ska skickas till ~. /~ Berit Jansson, ordfårande Rädda Barnen i Karlshamn ~(j (J:}_,Q

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 12 25 stenbacka bibliotek Kulturnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg meddelar att det kommer att genomföras en informationskväll om stenbacka bibliotek på det nuvarande biblioteket i Asarum den 24/4. Bland annat kommer OlofWilhelmssons, från åk 8 på Stenbackaskolan, berätta och visa bilder från sin blogg om byggandet av stenbacka N avet. Klass 7B sälj er kaffe och hembakat~ t, ~~ 11 (t- ~l ~J~ L.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 13 26 Information Kulturnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Förval tningschef: Ewa Kristensson delar ut en folder och berättar om Vision 2030 fcir Karlshamn- "En plats fcir liv och lust". KUL - Karlshamns kommuns uppföljnings- och ledningssystem med fokus på resultat. Arbetet leds av kommundirektören tillsammans med förvaltnings- och bolagschefema. Kultur- och bibliotekschef: Marie Liljenberg berättar att Lokstallama har haft ca 40 000 besökare under det senast halvåret. Teatersmedjan kommer inte att arrangera någon sommarteater på Kastellet i sommar. Industrihistorisk park - infonnation finns i kulturnämndens meddelandepärm i first class. Ny statistik från Kungliga biblioteket- Karlshamn ligger väldigt högt i jämförelse med riket när det gäller bl a utlåning. Arbetet fortgår i processen kring det nya kultur- och bibliotekshuset Ordförande: Ordforande Lena Sandgren (S) och kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg representerade Karlshamns kommun vid Alice Tegnersällskapets jubileumsfirande av Alice Tegners födelsedag 12mars i Stockholm, Alice Tegner 150 år. En presentation framfordes gällande Karlshamns kommuns engagemang fcir Alice Tegners minne både historiskt och i nutid. Lena Sandgren (S) informerar nämnden om att fritidsnämnden föreslår att lyfta fram unga ledare som goda förebilder fcir foreningslivet och samhället genom ett stipendium. stipendium fcir årets unga ledare- beslut tas i fritidsnämnden och kommunfullmäktige. Lena Sandgren (S) ger alla närvarande på nämndsmötet boken "Karlshamn framtidsstaden 350 år". j /,/~ _,) fx;()lfl~pr::