Tid och plats Torsdagen den 19 april 2012 kl 19.00 Frösundarummet, Socialförvaltningen, Torggatan 15, Vallentuna

K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2012-04-19 Tid och plats Torsdagen den 19 april 2012 kl 19.00 Frösundarummet, Socialförvaltningen, Torggatan 15, Vallentuna Kallade tjänstemän Ola Brandell, tf fritidschef pkt 4, 7-8 Åsa Borglund, föreningssamordnare pkt 12-15 Mikael Göransson, samordnare ekonomi- och personal Inger Karlsson, ekonomi- och personalsamordnare pkt 5-6, 9 Maria Liljeholm, nämndsekreterare pkt 10-11 Sofia Linder, samordnare trygghetsfrågor pkt 3 Martin Persson, chef ungdomsenheten pkt 4 Övriga kallade Siobhán Górny, vik kommunregistrator Följande rum är bokande för förmöten: Borgerlig grupp: Mörbyrummet kl 18.15 S-gruppen: Fritidsförvaltningen kl 18.15 Fika finns framställt utanför Frösundarummet fr o m kl 18 Vallentuna den 12 april 2011 Åke Uddén Ordförande Maria Liljeholm Sekreterare Tfn: 08-587 853 32 maria.liljeholm@vallentuna.se

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 4 3. Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 2011, projektbeskrivning och resultat (FN 2011.055) - information... 5 4. Utredning ungdomsverksamheten i framtiden - Tellusprojektet (FN 2011.020) - information... 6 5. Verksamhetsuppföljning 2012 (FN 2012.013)... 7 6. Strukturplan för södra Vallentuna (FN 2012.017)... 8 7. Detaljplan för Åbygläntan (FN 2012.034)... 9 8. Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden (FN 2012.032)... 10 9. Ansökan om hyresbefrielse för jubileumsfest, Vallentuna Volley (FN 2012.020)... 11 10. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden (FN 2012.021)... 12 11. Arkivorganisation för fritidsnämnden (FN 2012.022)... 13 12. Vallentuna Scoutkår, SSF ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum (FN 2012.027)... 14 13. Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare (FN 2012.028)15 14. Konstgräsplaner 2013-2015 (FN 2012.031)... 16 15. Utredning ridsportens framtid (FN 2011.065)... 17 16. Anmälningar... 18 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 3 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 1. Val av justerare

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 4 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 2. Fastställande av dagordning

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 5 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 3. Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 2011, projektbeskrivning och resultat (FN 2011.055) - information Ärendet i korthet Sofia Linder, samordnare trygghetsfrågor, informerar om resultatet av 2011-års LUPP-undersökning.

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 6 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 4. Utredning ungdomsverksamheten i framtiden - Tellusprojektet (FN 2011.020) - information Ärendet i korthet Ola Brandell, tf fritidschef och Martin Persson, enhetschef ungdomsverksamheten, informerar om Tellusprojektet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 29 Handlingar 1. Slutrapport Tellus 2. Tellus-februari 12 Ungdomsverksamheten 3. FNAU 29 Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 7 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 5. Verksamhetsuppföljning 2012 (FN 2012.013) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen efter februari månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Vid sex tillfällen under 2012 rapporteras vidare till kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-08 21 Handlingar 1. FNAU 21 Verksamhetsuppföljning 2012 2. FN MU 120229 3. Verksamhetsuppföljning 2012 4. FNAU 21 Expedieras till Kommunledningskontoret Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 8 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 6. Strukturplan för södra Vallentuna (FN 2012.017) Förslag till beslut Fritidsnämnden har i grönområdesplanen föreslagit att mark reserveras i Gävsjöområdet för en framtida idrottsplats. Investeringsmedel finns avsatta under åren 2018 och 2019. Med anledning av detta framhåller fritidsnämnden att det i strukturplanen för Kristinebergsområdet bör beaktas och planeras för en mer djupgående infrastruktur utifrån den tilltänkta idrottsplatsen och rekreationsområdet gällande vägar, parkeringar, motionsspår m.m. I anslutning till gång- och cykelvägar i ytterområdet bör möjliggöras parallella ridvägar. Mötesplats för barn och ungdomar bör även beaktas inom området. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen beslutade 2012-02-13 13 att sända ut strukturplan för södra Vallentuna för samråd. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen och vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 10 april 2012. Strukturplanen finns att ladda ner från Vallentuna kommuns hemsida, http://www.vallentuna.se/sv/invanare/bo-och-bygga/nyhetsarkiv/samrad-av-strukturplan-forsodra-vallentuna-med-detaljplanering-for-kristineberg/. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 30 Handlingar 1. Strukturplan för södra Vallentuna - samråd 2. Strukturplan för södra Vallentuna 3. FNAU 30 Fullständiga handlingar finns att hämta på kommunens hemsida: http://www.vallentuna.se/sv/invanare/bo-och-bygga/nyhetsarkiv/samrad-avstrukturplan-for-sodra-vallentuna-med-detaljplanering-for-kristineberg/ Handlingarna finns även tillgängliga på Vallentuna bibliotek. För utskrivet ex vänligen kontakta nämndsekreteraren. Expedieras till Kommunstyrelsen Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 9 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 7. Detaljplan för Åbygläntan (FN 2012.034) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att lämna Detaljplanen för Åbygläntan utan synpunkter. Ärendet i korthet Detaljplanen för Åbygläntan har gått ut på remissrunda och fritidsnämnden har inget att erinra. Därför lämnas den utan synpunkter. Handlingar 1. Programsamråd Detaljplan för Åbygläntan, remiss 2. Programsamråd Detaljplan för Åbygläntan, program 3. Detaljplan för Åbygläntan Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 10 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 8. Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden (FN 2012.032) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att delegera till fritidsnämndens arbetsutskott, att besluta i ärenden som på grund av kort remisstid eller innehåll, måste/kan besvaras utan nämndbeslut. Ändringen ska införas i fritidsnämndens delegationsordning. Ärendet i korthet I fritidsnämndens delegationsordning står att "Beslut om att ej besvara enkla ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden." kan tas av ordförande. Emellertid förekommer allt oftare ärenden där remisstiden är så kort att det inte finns möjlighet till ett ordinarie nämndsammanträde innan remisstidens slut. När dessa ärenden inte är av större vikt för fritidsnämndens verksamhet så skulle det vara lämpligt att arbetsutskottet kunde delegeras att svara för att inte behöva söka förlängd svarstid eller kalla till extra nämndsammanträde. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 37 Handlingar 1. Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden 2. FNAU 37 Expedieras till Akten Kommunal författningssamling

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 11 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 9. Ansökan om hyresbefrielse för jubileumsfest, Vallentuna Volley (FN 2012.020) Förslag till beslut Fritidsnämnden besluta r avslå Vallentuna Volleys ansökan om hyresbidrag för lokalhyra. Ärendet i korthet Vallentuna Volley har inkommit med skrivelse gällande ansökan om hyresbefrielse för lokalhyra till sitt 50-årsjubileum. Det finns ingen bestämmelse om att hyresbefrielse sker automatiskt vid den här typen av festlighet. Hyran för lokalen är 3 000 kronor, vilket inkluderar förberedelsetid och iordningsställande efter festen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 31 Handlingar 1. Ansökan om hyresbefrielse Vallentuna Volley 2. Ansökan Vallentuna Volley 3. FNAU 31 Expedieras till Akten Uthyrningsansvarig

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 12 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 10. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden (FN 2012.021) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden. Ärendet i korthet Med anledning av organisationsförändringar som genomförts i kommunen under hösten 2011 samt ändringar i funktioner bland fritidsförvaltningens personal har flera revideringar gjorts i 2012 års översyn. Främst har ändringar gjorts gällande förvaringen av nämndadministrativa handlingar som sedan centraliseringen av nämndfunktionen, september 2011, förvaras i kommunledningskontorets dagarkiv istället för som tidigare på förvaltningen. Vissa revideringar gällande handlingar rörande bidrag till föreningar samt lotterier har även gjorts. I övrigt är det främst redaktionella ändringar som har gjorts i form av förtydliganden och ändringar av benämningar på funktioner. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 32 Handlingar 1. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden 2. Dokumenthanteringsplan förslag 3. FNAU 32 Expedieras till Akten Kommunarkivet

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 13 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 11. Arkivorganisation för fritidsnämnden (FN 2012.022) Förslag till beslut Fritidsnämnden godkänner fritidsförvaltningens förslag till arkivorganisation för fritidsnämnden enligt nedan; Arkivansvarig: Fritidschef Arkivhandläggare: Nämndsekreterare Arkivredogörare: Administration och service: Samordnare ekonomi och personal Uthyrningsassistent Fritidskonsulent Föreningsverksamhet: Trygghetsfrågor: Ungdomsenhet: Anläggning, upplåtelse och föreningar: Föreningssamordnare Samordnare trygghetsfrågor Chef ungdomsenheten Chef idrotts- och friluftsenheten Ärendet i korthet Med anledning av organisationsförändringar som genomförts både inom kommunen och på fritidsförvaltningen under 2011 måste fritidsnämndens arkivorganisation revideras. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 33 Handlingar 1. Arkivorganisation för fritidsnämnden 2. FNAU 33 Expedieras till Akten Kommunarkivet

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 14 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 12. Vallentuna Scoutkår, SSF ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum (FN 2012.027) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar avslå ansökan om bidrag till föreningen Vallentuna Scoutkår, SSF. Ärendet i korthet Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för att i sin nya lokal iordningställa en kombinerad verkstad och hantverksrum. Det belopp som föreningen fått ut på sin försäkring efter att förra scoutstugan brann ned, täcker inte alla kostnader för iordningställande av den nya lokalen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 34 Handlingar 1. Vallentuna Scoutkår, SSF ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum, tjskr 2. Ansökan bidrag för iordningställande av verkstad/ hantverksrum, skrivelse från Vallentuna Scoutkår (SSF), inkommen 2011-11-04 via Samhällsbyggnadsförvaltningen 3. FNAU 34 Expedieras till Vallentuna Scoutkår, SSF Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 15 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 13. Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare (FN 2012.028) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar avslå Vallentuna United FC:s ansökan om bidrag för upprättande av så kallade hälsoprofiler av spelarna i föreningens fotbollslag. Ärendet i korthet Den nystartade föreningen Vallentuna United FC har inkommit med en ansökan om bidrag för upprättande av så kallade hälsoprofiler av spelarna i föreningens fotbollslag. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 35 Handlingar 1. Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare, tjskr 2. Ansökan bidrag speciella ändamål, Vallentuna United FC, 2012-01-05 3. FNAU 35 Expedieras till Vallentuna United FC Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 16 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 14. Konstgräsplaner 2013-2015 (FN 2012.031) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar begära investeringsmedel för två konstgräsplaner, på Vallentuna IP respektive Össeby IP. Om medel år 2013 inte beviljas för två planer ska anläggandet av en konstgräsplan på Össeby IP prioriteras. Ärendet i korthet Processen för att arbeta fram Vallentuna kommunplan 2013-2015 har inletts, liksom arbetet med budget och investeringsbudget för samma period. Det är därför önskvärt att nämnden ser över sina investeringsbehov för kommande år. Nämnden görs därför uppmärksam på av idrottsföreningar m fl framförda önskemål om konstgräsplaner i kommunen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 36 Handlingar Yrkanden Ordföranden yrkar att arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att besluta begära investeringsmedel för två konstgräsplaner, på Vallentuna IP respektive Össeby IP. Om medel år 2013 inte beviljas för två planer ska anläggandet av en konstgräsplan på Össeby IP prioriteras. 1. Skrivelse från Brottby SK om konstgräsplan på Össeby IP 2. Skrivelse från Karbyskolans föräldraförening om konstgräsplan Össeby IP 3. Skrivelse från Brottby SK om konstgräsplan på Össseby IP, komplettering 4. Konstgräsplaner 2013-2015, tjskr 5. FNAU 36 Expedieras till Brottby SK Karbyskolans föräldraförening Karby IK MOIF GoIF Kåre VBK Fotboll VBK Damfotboll Frösunda SK Bällsta FF Peter Öhman, fritidsförvaltningen Ola Nilsson, fritidsförvaltningen Åsa Borglund, fritidsförvaltningen

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 17 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 15. Utredning ridsportens framtid (FN 2011.065) Förslag till beslut Fritidsnämnden hemställer om kommunstyrelsens uppdrag att låta utreda ridsportens förutsättningar och utvecklingsmöjligheter i Vallentuna kommun. Ärendet i korthet Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola AB inkom under hösten 2011 med en gemensam skrivelse till kommunstyrelsen i Vallentuna kommun. I skrivelsen och efterföljande mailväxling avkrävs politikerna i Vallentuna besked om hur de ser på ridsportens framtid i kommunen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-08 24 Handlingar 1. FNAU 24 Utredning framtida ridsport 2. Mail till KS 2011-08-04 3. Mail från ridskola och ridklubb 2011-09-05, 2011-09-07 4. Utredning ridsportens framtid, tjskr 5. FNAU 24 Expedieras till akten Vallentuna Ridklubb Vallentuna Ridskola Täby Galopps Ponnyklubb Angarns Ryttare Söderby Ryttarförening

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 18 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 16. Anmälningar Förslag till beslut Anmälningarna meddelas och läggs till handlingarna. Protokoll Kommunfullmäktige KF 17 Avsägelser och fyllnadsval. 2012-03-05. Kommunstyrelsen KS 14 Tidplan för kommunplan 2013-2015. 2012-02-13. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU 20 MOIF möte med fritidsnämndens arbetsutskott. 2012-03-08. FNAU 22 Prissättning av entréavgifter och öppettider Kvarnbadet 2012. 2012-03-08 FNAU 26 Inbjudan av föreningar till fritidsnämndens sammanträden. 2012-03-08. Skrivelser Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik 2012-03-01 Svenska Missionskyrkans Ungdom Verksamhetsberättelse 2011, SMU 2012-03-09 Kårsta 4H Verksamhetsberättelse 2011, Kårsta 4H 2012-03-19 Vallentuna Scoutkår, SSF Verksamhetsberättelse 2011, Vallentuna Scoutkår SSF 2012-03-20 Föreningen Angarns ryttare 2012-03-23 Vallentuna tyngdlyftningsklubb Verksamhetsberättelse 2011, Föreningen Angarns ryttare Verksamhetsberättelse 2011, Vallentuna tyngdlyftningsklubb

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 19 (19) Fritidsnämnden 2012-04-19 2012-03-28 Reumatikerföreningen Täby Vallentuna Danderyd Verksamhetsberättelse 2011, Reumatikerföreningen Täby, Vallentuna, Danderyd 2012-03-28 Korpen Vallentuna Verksamhetsberättelse 2011, Korpen Vallentuna 2012-04-02 Hörselskadades förening i Täby med omnejd Verksamhetsberättelse 2011, Hörselskadades förening i Täby med omnejd

Handlingar till fritidsnämndens sammanträde 2012-04-19 Ärenderubrik Diarienummer 4 Utredning ungdomsverksamheten - FN 2011.020 Tellusprojektet 5 Verksamhetsuppföljning 2012 FN 2012.013 6 Strukturplan för södra Vallentuna FN 2012.017 7 Detaljplan för Åbygläntan FN 2012.034 8 Reviderad delegationsordning fritidsnämnden FN 2012.032 9 Ansökan om hyresbefrielse Vallentuna Volley FN 2012.020 10 Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden FN 2012.021 11 Arkivorganisation för fritidsnämnden FN 2012.022 12 Vallentuna Scoutkår, SSF ansökan om bidrag FN 2012.027 13 Vallentuna United FC, ansökan om bidrag FN 2012.028 14 Konstgräsplaner 2013-2015 FN 2012.031 15 Utredning ridsportens framtid FN 2011.065

Ärende 4

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (13) Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 29 Utredning ungdomsverksamheten i framtiden - Tellusprojektet (FN 2011.020) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Ärendet i korthet Ola Brandell, tf fritidschef och Martin Persson, chef ungdomsenheten, informerar om Tellusprojektet. Projektets första etapp är genomförd och ska redovisas för styrgrupp och respektive nämnd. Ungdomsverksamheten genomför för närvarande en enkätundersökning bland delar av kommunens ungdomar. Syftet är att bland annat fånga upp ungdomarnas egna idéer och uppfattningar om en eventuell flytt av Novas verksamhet till Tellusbyggnaden. Frågan om i vilken nämnd beslutet om genomförandet av etapp 2 i projektet ska tas är oklar. Tf fritidschef kommer att ta med sig frågan till kommande handläggarmöte, 16 april, inför sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott. Handlingar 1. Slutrapport Tellus 2. Tellus-februari 12 Ungdomsverksamheten Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VERSION DIARIENUMMER 2012-01-17 R A PPORT Tellusprojektet Anders Dahlgren

Tellusprojektet Innehåll Tellusprojektet... 1 Anders Dahlgren... 1 Tellusprojektet... 2 1. Sammanfattning... 4 2.3 Mål... 5 4. Verksamhet... 6 4.1 Nova - en nulägesbeskrivning... 6 4.3 Vallentuna gymnasium... 7 5. Lokaler... 9 5.1 Entré - en trygg och ljus vandring... 9 6. Förslag till lösning... 10 6.1 Verksamhet om flytt till Tellus sker... 10 6.2 Risker med en flytt... 12 6.4 Ritning... 13 5. Lokaler 8 5.1 Entré - en trygg och ljus vandring till TELLUS 5.2 Traversen - en mötesplats för ungdomar 5.3 Vallentuna gymnasium - en modern skola i en kreativ miljö 5.4 Vallentuna teater - en scen för professionell och bred verksamhet 6. Förslag till lösning.9 6.1 Verksamhet om flytt till Tellus sker 6.2 Risker med en flytt 6.3 Vinster med en flytt 2

6.4 Ritning 6.5 Etapp 2 - fortsättning 3

1. Sammanfattning I denna rapport redovisas ett förslag på hur Novas ungdomsverksamhet skulle kunna förläggas i Vallentuna gymnasiums lokaler. Förslaget i rapporten grundar sig på en budget på 4 mkr för 2013, samt 2 mkr för 2014 som äskas från fritidsnämnden. Årshyran för Nova är i nuläget 1 031 tkr. Hyreskostnaden vid en flytt beräknas bli ca 700 tkr lägre per år. Dels på grund av lägre kvadratmeterhyra i Vallentuna gymnasium, dels på grund av att gymnasiet är med och delar på hyran. Till det tillkommer minskade kostnader för städning. De investeringskostnader som behöver bäras utifrån ett investeringsförslag på 4+2 mkr blir ca 180 tkr per år och efter 8 år är investeringskostnaden täckt. Genom de ekonomiska och samordnande vinster som görs, möjliggör Tellusprojektet ungdomsenheten att utveckla ungdomsarbetet i kommunen. Öppen verksamhet i Bällstaberg och ytterligare en strategiskt vald plats kan göras med den ekonomi och tid som frigörs, via enklare drift och underhåll. Eventuellt politiskt beslut att flytta ungdomsverksamheten från Nova till Vallentuna gymnasiums lokaler bör tas i februari 2012, eftersom Novas hyreskontrakt måste sägas upp senast i augusti samma år. Om beslut tas kan Novas ungdomsverksamhet flyttas in i nya lokaler 2013. 2. Inledning 2.1 Bakgrund Tre av varandra oberoende uppdrag har lämnats från politiken som berör Vallentuna gymnasium, ungdomsverksamheten i kommunen och kommunens scener. Dessa är: 1. Fritidsnämnden har givit förvaltningen i uppdrag att utreda ungdomsverksamheten. 2. Kommundirektören har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda kommunens scener. Nova nämns särskilt i uppdraget, ett förslag ska tas fram gällande hur det går att införliva Novas ungdomsverksamhet och aktiviteter i Vallentuna teaters lokaler efter att de restaurerats. 3. Kulturnämnden har fått i uppdrag att ta över huvudmannaskapet för Vallentuna teater från och med 2011-04-01. De tre uppdragen drivs var och en för sig, men de frågor som går ihop kring Tellusprojektet utreds i detta projekt för bästa samordning och effektivisering av kommunens lokaler och synergier för de berörda verksamheterna. 4

2.2 Syfte Syftet är att: Använda kommunens resurser effektivt. Få synergieffekter för flera av verksamheterna med ungdomsfokus. Öka samverkan mellan verksamheter externt och internt. Öka attraktionen för gymnasiet och Tellusbyggnaden. Göra denna sida av järnvägen mer attraktiv för kommuninvånarna. Berörda parter är fritidsnämnden, kulturnämnden, ungdomsnämnden och kommunstyrelsen. 2.3 Mål Målet är att utreda de delar av uppdragen från politiken ovan som berör Tellus och lämna förslag på utveckling, med resultat att nuvarande Novas ungdomsverksamhet ska beredas plats i Vallentuna gymnasium i den s.k Tellusbyggnaden. Projektet drivs i två etapper, etapp 1 redovisas för styrgrupp och politik före nästa steg. Etapp 1) förslag till lösning av scen- ungdoms- och cafeteriafrågor i Tellusbyggnaden. Etapp 2) verkställande av förslaget, om politiskt beslut fattats efter etapp 1. Verksamheten överlämnas därefter till ordinarie verksamheter. 3. Projektorganisation 3.1 Organisation Styrgrupp Roland Beijer Barn- och ungdomsförvaltningen Britt-Marie Lövquist Fritidsförvaltningen, projektbeställare Pernilla Järveroth Kulturförvaltningen Projektledare Anders Dahlgren Kulturförvaltningen Projektmedlemmar Martin Persson Fritidsförvaltningen Margareta Krantz Sewerin Kulturförvaltningen Helena Henrikson Vallentuna gymnasium Referensgrupp Eva Lod Barn- och ungdomsförvaltningen 5

Lars Lundkvist Göran Tannlund Fritidsförvaltningen TuFa 3.2 Projektgruppens arbete Tellusprojektet startades 14/9 2011. Under hösten har projektgruppen haft löpande möten, där man kommit fram till ett förslag till lösning på hur man skulle kunna flytta in Novas verksamhet i Tellusbyggnaden. Förslaget har tagits fram i samarbete med arkitekt Lars Lindstaf på Cedervalls arkitekter. Utgångspunkt för arbetet har varit de olika verksamheternas behov. Gruppen har åkt på studiebesök till andra lokaler med liknande verksamhet bl a Rosa huset i Mora, Satelliten i Sollentuna, Messingen i Väsby och Tumbascenen. Under ledning av arkitekt Lars Lindstaf har en Gå-tur genomförts, en arbetsmetod för insamling av fakta och synpunkter i olika projekt, där man gemensamt identifierar brister, och kommer fram med idéer och förslag till förbättringar av miljön i de lokaler som berörs av Tellusprojektet. Utifrån dessa premisser har tre skissversioner av lösning tagits fram, varav en version är framtagen till presentation. 4. Verksamhet 4.1 Nova - en nulägesbeskrivning Nova är ett allaktivitetshus på ca 1500 km2. Årshyran idag är 1 031 tkr. I lokalerna arbetar ungdomsenhetens fältgrupp, fritidskonsulent, enhetschef samt 5 st fritidsledare. Verksamheten fokuserar på att arbeta socialt främjande och har öppet sju dagar i veckan. Här erbjuds möjligheter till att umgås, spela spel, samtala men även driva projekt och skapa ungdomsverksamhet i form av fester, konserter, skolbal etc. Årets största begivenhet är skolbalen för niondeklassarna. Då är Nova värd för en middagsbjudning med ca 350 st ungdomar, med efterföljande dans och underhållning. Utöver det arrangeras ett tiotal större evenemang årligen; skoldiscon, föreningsmässa, konserter och turneringar. Vidare står Nova värd för andra verksamheters evenemang i form av kulturvecka, kultur för alla, sex och samlevnadsdagar för gymnasiet etc. Fritid för funktionshindrade anordnar danser samt melodifestival för funktionshindrade. Utöver konsertområdet med plats för 650 st besökare finns även musikstudio, dj studio, replokaler, café, dansstudio samt kreativ verkstad. 4.2 Ungdomsverksamheten i Traversen Novas ungdomsverksamhet skulle vid en eventuell flytt kunna förläggas i Vallentuna gymnasiums nuvarande café, Traversen. Omkringliggande ytor kan utnyttjas, såsom skolans replokal som delas upp i tre lokaler, Vallentuna 6

teater, gymnasiets övre entré med nybyggda kontorsutrymmen, grupprum samt kreativ verkstad. Man kan även samutnyttja idrottshallen Tellus och Föreningen Flex danslokal och gymnasiets bildsal. De behov som ungdomsenheten har även efter en flytt är: Separat kontorsutrymme för fältgruppen, samt ev. enhetschef. Caféverksamhet. Utrymme för biljardbord och ev. pingisbord. Film- och tv-spelsutrymme. Tillgång till Vallentuna teater för musikarrangemang, skolbal, handikappsdanser m.m. Utrymme att etablera replokal samt musikstudio. Kontorsutrymme för fritidsledare och ev. enhetschef. Förrådsutrymmen. Mötesrum. 4.3 Vallentuna gymnasium Tellusbyggnaden skulle kunna bli en samlingsplats även för gymnasieungdomar som gör sin utbildning på andra skolor. En attraktiv plats dit man kan gå för att träffas. 7-23 koncept med aktiviteter och liv, skola och fritidsaktiviteter som går in i varandra. Med tillgång till datorer kan man också förmedla flexibelt lärande i tid och rum, där lärandet inte blir bundet till skoldagen. En musiksal som fungerar för både undervisning och kvällsaktiviteter bör finnas, samt plats för elevföreningar och elevråd. Gymnasiet kan få tillgång till teatern för bl a Öppet hus, avslutningar, kulturevenemang, debatter och i viss mån skrivningar. Skolan har tidigare satt upp en musikal, som en gymnasiekurs under de individuella valen. Den genomfördes inte 2011, men det finns planer på att återuppta den verksamheten, eftersom den är viktig för skolandan och marknadsföringen av skolan. 4.4 Kulturenheten Kulturenheten planerar att lägga egna arrangemang riktade till barn/unga/vuxna i Vallentuna teater som ingår i den ordinarie programverksamheten. Allt från professionella konstnärer till glada amatörer, såväl lokala som externa aktörer. En stor samordningsvinst är samarbeten kring egna arrangemang i teatern gällande teknik, filmvisning, värdskap, bärhjälp, café, lås och larm och allmänna vaktmästarsysslor. I samband med arrangemang kan man tänka sig ett samarbete med gymnasiets restaurang. Det kan serveras fin mat och dryck på vuxenarrangemang på kvällar. Teaterpaket som inkluderar middag och teaterbiljett ger ett mervärde och lockar även vuxna till Tellusbyggnaden. 7

4.5 Kulturskolan I dag är det problem att få de ungdomar som är 15-19 år att hänga i, i sin musikaliska utveckling, pga att mycket annat lockar samt att många försvinner till tex Täby enskilda gymnasium. Därför bör det ges utrymme för en fortsättning av Hjälmstaskolans kulturprofil som i dag finns i klass 7-9, vidare upp och in i Vallentuna gymnasium. På gymnasiets bibliotek kan man få läxläsningshjälp, man kan söka information på internet, som en hjälp för vissa elever som har svårt att öva på sitt instrument hemma. Samordningsvinster med Kulturskolan i Tellusbyggnaden: Förläggning av de kursverksamheter som redan finns på kvällstid och mot målgrupp ungdomar 13-ca 19 år, som tex teater, musikal, orkester, pop- rock, dans, sång. Workshops i teatersport eller andra ämnen som tilltalar målgruppen 13-19 år. Ev. framtida media och filmanimationskurser som samordnas med gymnasiets lärare i dessa ämnen. Månadskonserter på kulturskolan som normalt ligger ca kl 18.00 skulle få mer och bredare publik åldersmässigt. Ungdomar som redan nu arrangerar och vill arrangera egna konserter skulle kunna samordna detta med andra ungdomar och få en bredare publik. Ovan nämnda punkter skulle ge ett öppnare klimat, nya bekantskaper mellan olika ungdomsgrupper, intressegrupper och samverkan mellan dessa. 4.6 Vallentuna Teater Vallentuna teater kommer fungera som levande mötesplats för många olika verksamheter och kulturuttryck. Här ska ges plats för en professionell och bred verksamhet som innehåller musik, teater, dans, musikaler, konferenser, möten, filmvisningar. Vallentuna gymnasium kommer kunna lägga avslutningar, öppna hus och uppspel här. Ungdomsinriktade evenemang såsom rockkonserter, festivaler, danser etc kan planeras i samarbete med fritidsförvaltningens ungdomsverksamhet. Det kan även bli möjligt med digital filmvisning och direktsändningar av tex operaföreställningar från Metropolitan i New York, pedagogisk filmverksamhet för barn och ungdomar, skolbio samt digitala events (spel) för ungdomar. En tekniker är anställd på 100% från 2011-09-01. 4.7 Cafeterian Cafeterian ska ha en tydlig fair-trade profil som är bra för gymnasiets ambition med global profil på några program. Den ska kunna fungera som både studieyta och som samlingsplats för eleverna och personalen. Här ska det ges möjlighet till filmvisning, författarbesök, utställningar och mindre konserter. 8

4.8 Restaurangen Gymnasiets restaurang ska kunna bedriva en verksamhet även på kvällstid i samband med arrangemang i Tellusbyggnaden där det kan serveras god mat och dryck och ett glas vin innan, efter och i pausen till arrangemang på teatern. 5. Lokaler 5.1 Entré - en trygg och ljus vandring Det behövs en attraktiv entré till Tellusbyggnaden som samordnas mellan Vallentuna teater, ungdomsenheten i Traversen samt idrottshallen Tellus. Det ska vara en attraktiv och informativ skyltning vid början av den långa gången utomhus samt på väggen av teatern. Hela framsidan till teatern/gymnasiet behöver ljusas upp för en trevligare och tryggare vandring i området. 5.2 Traversen - en mötesplats för ungdomar Ungdomsenheten behöver lokaler som är snygga, attraktiva, praktiska och lockande för unga. Ombyggnationer behövs så att skalskydd säkrar en sen verksamhet. Möjligheter till klassiskt fritidsarbete behövs, dvs tillgång till tvspel, att bara hänga, spela biljard, se på film samt att driva projekt. Café, kreativ verkstad etc bör utformas utifrån ett ungdomsperspektiv. Det är viktigt med en häftig och kreativ miljö både utseendemässigt och utifrån ett lärandeperspektiv. Lokaliteterna måste uppfattas som ungdomliga. Trots dess multifunktion av att kunna serva andra intressenter måste lokalen upplevas som att den är för och av unga. Estetik och exempelvis musik och utsmyckning bör spegla målgruppen. Det ska finnas en enkel scen där man kan ha mindre konserter och uppträdanden. Lokalen kan ges en extranivå med byggnadsställningskonstruktion, med smal men möblerbar balkong som löper utmed väggarna i lokalen. Här kan man fika, och den kan användas till publikplatser men även som scen vid konserter, musikalframträdanden, luciatåg etc. Traversen ska kunna fungera som hängplats för ungdomar, men även en hängplats för föräldrar som väntar på sina ungdomar, med möjlighet att smita iväg på simning eller träningspass i badhuset under tiden, även med en yngre familjemedlem. Detta bidrar i stort till ett Tryggare Vallentuna. 5.3 Vallentuna gymnasium - en modern skola i kreativ miljö Snygga lokaler är en viktig del i att marknadsföra gymnasiet för att signalera 9