Ramavtal e-arkiv. Anna Gillquist Programansvarig, Avdelningen för digitalisering

Relevanta dokument
e Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI

En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013

SKL Kommentus Inköpscentral. Pia Hedenblad SKL Kommentus Inköpscentralen Tommy Bengtsson HIQ

Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013

SKL Kommentus Inköpscentral

Uppstart för e-arkivstöd

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

GR-Västkom Göteborg

Trygghetslarm och larmmottagning Ida Engberg SKL Kommentus Inköpscentral

Projekt earkiv

esamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling

Elektronisk arkivering

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013

SKL Kommentus Inköpscentral. Trygghetslarm & larmmottagning 2015 Avropsvägledning

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

Välkommen till Eskil"una

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

Sverige ligger bra till i internationella jämförelser

Statens inköpscentral

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

SKL Kommentus Inköpscentral. Arbetsplatser & Elevdatorer 2015 Avropsvägledning

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013

KONTRAKT PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK)

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013 OCH Avrop under ramavtalets sista tid

Upphandling som strategiskt verktyg för offentlig sektors digitalisering

Vägledning för avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning ARBETSPLATSER KLIENTER OCH SURFPLATTOR (9)

Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e. Caspar Almalander

Förstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge

FÖRSTUDIE E-ARKIV VÄSTERÅS STAD. Beslutad av styrgruppen den 8 april 2014 EMMA RIMBE KONSULT & SERVICE

Handledning. För avrop på Förmedlingscentralernas ramavtal gällande IT-konsulttjänster UH 2010/16. Uppdaterad

eard Projektet Karin Bredenberg /

Handledning. Uppdaterad

Vägledning för avrop från Konferenshotell och kursgårdar

Anslutningsprocess e-arkiv

Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

SKL Kommentus Inköpscentral

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Vägledning Avrop från statliga ramavtal E-handelstjänst

Handledning. För avrop på Förmedlingscentralernas ramavtal gällande IT-konsulttjänster UH 2010/16. Version

Vanliga frågor och svar på ramavtalet Arbetsplatser och elevdatorer 2015

5. Kan man ställa krav på att en Öppen utbildning ska genomföras i kundens lokaler?

SKL Kommentus Inköpscentral Genvägar till digitalisering

5. Kan man ställa krav på att en Öppen utbildning ska genomföras i kundens lokaler?

Juridikpass 1 - Grundläggande frågor i avropsprocessen. Ann Pietikäinen & Gabriella Sydorw

Parkmaskiner och Gräsklippare Avropsvägledning. Parkmaskiner och Gräsklippare 2015

Tjänstefordon

molndal.se MÖLNDALS STAD invånare

Introduktion till stödpaket för upphandling av IT-konsulttjänster

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin

Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekplatsutrustning

Fordon Avropsvägledning. Vägledning Fordon

Detta är det sista nyhetsbrevet inför sommaren och vi vill passa på att önska våra läsare en riktigt trevlig sommar!

Vägsalt och dammbindningsmedel Avropsstöd

Bilaga. Sammanställning av underleverantörer för samtliga ramavtalsleverantörer. Programvaror och tjänster Informationsförsörjning

4. UTVÄRDERING. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Utvärdering i upphandlingen

OFFENTLIG SEKTOR Framgångsrik kravhantering och införande av e-arkiv. Cia Jarehov. Projektledare. Statens Servicecenter

Bevakningstjänster /

Elektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

Statens inköpscentral Vägledning Företagshälsovård

Fiktivmyndigheten Dnr

Vägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad

Bevakningstjänster /

Telefonkonferens Litteratur

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 1.1 Statens inköpscentrals uppdrag. 1.2 Innehållsförteckning

Datum VÄRMEKs legala bas

Avfallskärl och avfallspåsar Avropsstöd. Vägledning Avfallskärl och avfallspåsar

Köp användbarhetskompetens på nya ramavtalet IT-konsulttjänster Michaela Kanti, Verva Stockholm

DYNAMISKA INKÖPSSYSTEM (DIS) - Sara Wedholm och Erik Edström

1 Konferenser och möten Avropsordning Avropsordning Avropet Modell som illustrerar avropsprocessen...

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK) Sid 1

Ta del av rapporten här: 21/

Tillämpning av ramavtal rättigheter och skyldigheter

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

Förvaltning av FGS:er

Mall för Avropsförfrågan, Ekonomisystem

Fortsatt utveckling under 2012

Statens inköpscentral Vägledning för avropande myndigheter och organisationer Möbler - Helhet

Avropsavtal MedBorgarAssistent

Frågor och svar på ramavtal för IT-konsulter, resurskonsulter

Information från Mölndal (Mathias Krusell)

IT-konsulttjänster Resurskonsulter. Sandra Lukins & Anna Berg

Bevakningstjänster /

Anslutning till Mina meddelanden

Hygienartiklar och städmaterial Avropsvägledning. Hygienartiklar och städmaterial Sida 1 av 10

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

SKL Kommentus Inköpscentral

Fiktivmyndigheten Sid 1 (5)

Läromedel Avropsstöd. Vägledning Läromedel Sida 1 av 7

Verksamhetsplan med aktiviteter drifts- och servicenämnd 2014

Bilaga 11 Mall för Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning

God morgon och varmt välkomna!

Transkript:

Ramavtal e-arkiv Anna Gillquist Programansvarig, Avdelningen för digitalisering

Varför ett nationellt samordnat projekt? Offentlighetslagstiftningens krav Flera parallella projekt på g Sambruk och Kommunförbundet Stockholms län uppvaktade SKL En stark och tydlig beställarroll behövs

Projektets uppdrag Upphandla ett ramavtal för e-arkiv åt SKLs medlemmar Syftet: - Säkerställa en långsiktig informationsförsörjning - Bidra till en ökad effektivisering - Skapa ökad tillgänglighet till information

Förväntat läge 2015 Samtliga kommuner, landsting och regioner har påbörjat införande av e-arkiv. Mer än hälften har implementerat e-arkiv och påbörjat anslutning av verksamhetssystem.

Upphandling av e-arkiv 1 536 Avropsberättigade parter 2 3 19 UM/UE har angett att de under första året kommer att avropa e-arkiv Mölndal har skickat ut första avropet

Omfattning 1 2 3 e-arkiv som tjänst e-arkiv som produkt Konsulttjänster för införandeprojekt såsom konfigurering och eventuella anpassningar

Kravområden

Avtalstid 1 2 3 Ramavtalstid 2013-11-04-2016-11-03 Möjlighet till ett års förlängning Möjlighet till åttaårigt kontrakt vid avrop

Gemensamma krav 1 2 3 4 E-delegationen gav Riksarkivet i uppdrag att ta fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) FGS Bas för paketstruktur användes som krav Tester att leverantören klarade FGS kraven När de särskilda kontraktsvillkoren var uppfyllda fick leverantören svara på avrop.

Status Klart för avrop 1 2 3 4 Ramavtalet började gälla 2013-11-04 Den första klar för avrop: 2013-12-19 Testperiod t.o.m. 2014-03-03 Samtliga ramavtalsleverantörer godkända 2014-03-04

Ramavtalsleverantörer e-arkiv som tjänst - 9 e-arkiv som produkt - 13 Aditro AB Advania AB BancTec AB CGI Sverige AB FormPipe Software AB Ida Infront AB IT-Fabriken Sverige AB Lemontree Enterprise Solutions AB Visma Consulting AB Agio System & Kompetens AB Altran AB BancTec AB CGI Sverige AB FormPipe Software AB Ida Infront AB IT-Fabriken Sverige AB Knowit AB Lemontree Enterprise Solutions AB RISE to Bloome R2B Software AB Tekis AB Tieto Sweden AB Visma Consulting AB

Inför avrop från ramavtal 1 2 3 Kontrollera att er kommun finns med som avropsberättigad Upphandlingsansvarig anmäler via SKIs hemsida att ni vill avropa Förstudie Avrop Teckna kontrakt

Översiktlig väg till avrop 1 2 3 4 5 Välj Avropsområde produkt/tjänst Läs igenom kravspecifikationen för aktuellt område Precisera villkor för de funktioner och tjänster som ingår förtydligande av ska-krav och bör-krav. Ta hjälp av SKLs Vägledning www.skl.se/e-arkiv Ta fram Avropsförfrågan och bilagor enligt mallar Genomför förnyad konkurrensutsättning Upprätta kontrakt (avrops-/leveransavtal)

Förnyad konkurrensutsättning 1 2 3 4 Inga nya eller tillkommande krav Precisering av myndighetsspecifika behov Avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer för aktuellt område Kontrakt för behovsanpassat e-arkiv

Stöd, mallar och vägledning 1 2 3 Förstudie SKL Checklista Avropa IT-konsulttjänster, SKI ramavtal FAQ på g Avropsprocessen Avropsprecisering (SKL Vägledning, precisering krav) Avropsförfrågan (mall) Bilaga 1 Avropsprecisering (mall) Bilaga 2 Leverens- och betalningsmodell (mall) Bilaga 3 Priser (mall) Kontrakt/Avropsavtal Kontrakt (mall finns på http://www.sklkommentus.se/)

skl.se/earkiv

Checklista i wikiform e-arkiv.skl.se

Vägledning Målgrupp: ansvariga för införande av e-arkiv Beskriver bakgrunden till kraven Exempel på hur de kan tillämpas Stöd i att precisera viktiga krav http://www.skl.se/earkiv

Nuläge 2014 Hälften av kommunerna uppger att de påbörjat införandet av e-arkiv Antal svarande: 224 kommuner

Samarbetsmöjligheter

Öppenhet och transparens Information som är pålitlig, tillgänglig och lagrad på ett standardiserat sätt är en tillgång! Allmänna handlingar Andelen som uppger att de påbörjat införandet av e-arkiv minskar i de små kommunerna Verksamhets- information Verksamhetensarkiv Mellanarkiv Arkivmyndighet Slutarkiv Antal svarande: 224 kommuner

Öppenhet och transparens Öppenhet & transparens by default Det digitala kretsloppet Information som är pålitlig, tillgänglig och lagrad Allmänna på ett standardiserat sätt är en tillgång! e-tjänster handlingar Öppna data E-Arkiv bidrar till: Möjlighet att uppfylla lagkrav och en rättssäker hantering En modern bas för demokrati och ökad delaktighet genom ökad tillgång till information Verksamhetensarkiv Ökadinformation möjlighet för andra att bygga tjänster e-mellanarkiv Mellanarkiv Verksamhets- Bättre digitala tjänster för Verksamhetensprivatpersoner och företag Arkivmyndighet e-slutarkiv Slutarkiv

Samverkan är viktigt! Inte 290 olika lösningar! Stöd vid planering och införande Kostnadseffektivt att samverka Gemensamma arkivmyndigheter? Ramavtalet första steget mot ökad samverkan i upphandlingar

Gemensamma krav och upphandlingar Resurser och kompetens är utmaningar Behov av gemensamma kravspecifikationer för it-lösningar Behov av gemensam utveckling e-arkiv-upphandlingen första steget

Samverkan inom kommunal sektor Satsning för att möta gemensamma behov Gemensamma kravspecifikationer Upphandling (ramavtal och olika leverantörer) Förvaltning av kravspecifikation och avtal Gemensamma behov Upphandling/ utveckling/adoption av gemensam lösning Leverans, drift och förvaltning av gemensam lösning

Mer information hittar du på: www.skl.se/e-arkiv http://www.sklkommentus.se/ Kontaktpersoner: anna.gillquist@skl.se ida.engberg@sklkommentus.se