Hemsida: E-post: www.gise.se foreningen@gise.se GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING MEDLEMMARNA KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2016 SÖNDAGEN DEN 15 MAJ 2016 KL 11.00 I SOCKENSTUGAN VÄSTERLJUNG Hammarbyvägen 1, Västerljung Kaffe med dopp serveras före stämman med början kl. 10.30. OBS: Fastighetsägare i Lilla Området, fastighetsbeteckningar 2:7 2:27, kallas till ett separat möte om områdets vattennät efter föreningsstämman. Kallelse Föreningsstämma 2016 webb 2015-04-22
Innehållsförteckning 1 DAGORDNING... 3 2 INFORMATION OCH MEDDELANDEN... 4 2.1 KONTAKT MED FÖRENINGEN... 4 2.2 ÄGARBYTEN... 4 2.3 FÖRENINGENS HEMSIDA... 4 2.4 FÖRTECKNINGAR ÖVER STYRELSE, FÖRENINGENS MEDLEMMAR MM... 4 2.5 MOTIONER... 4 2.6 MIDSOMMARFIRANDE... 4 2.7 VÅR- OCH HÖSTSTÄDNING... 4 2.8 GALLRING AV TRÄD PÅ EGNA TOMTER OCH PÅ FÖRENINGENS MARK... 5 2.9 UNDERHÅLL AV BADEN OCH FOTBOLLSPLANEN... 6 2.10 GUNGOR VID BADEN... 6 2.11 ARBETSFLOTTE TILL BADEN OCH BÅTBRYGGORNA... 6 2.12 BÅTPLATSER... 6 2.13 VÄGSALT... 7 2.14 VÄGUNDERHÅLL OCH SNÖRÖJNING... 7 2.15 VATTENNÄTET LILLA OMRÅDET... 7 2.16 HANDPUMPAR STORA OMRÅDET... 8 2.17 SITUATIONEN VID ÅTERVINNINGSSTATIONEN... 8 2.18 KOMMUNALT VATTEN OCH AVLOPP I GISEKVARN... 8 2.19 FISKE OCH BÅTAR MED EL-MOTOR I GISESJÖN... 8 2.20 POSTLÅDOR... 9 2.21 RABATT FÖR FÖRENINGENS MEDLEMMAR HOS WOODY I VAGNHÄRAD... 9 2.22 HÄSTAR PÅ ÄNGEN VID GARAGET... 9 2.23 NÄSTA ÅRS FÖRENINGSSTÄMMA... 9 3 ÅRSREDOVISNING... 10 3.1 FÖRENINGSUPPDRAG... 10 3.2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE... 11 3.3 FÖRENINGENS EKONOMI... 12 4 MOTIONER... 13 5 FÖRBÄTTRINGSÅTGÄRDER, UNDERHÅLL OCH INVESTERINGAR... 14 5.1 ANLÄGGNINGAR OCH GEMENSAM MARK (ANL)... 14 5.2 BADPLATSER (BAD)... 14 5.3 BÅTPLATSER (BÅT)... 14 5.4 GARAGET (G)... 14 5.5 FÖRENINGEN (F)... 14 5.6 VÄGAR, VÄGTRUMMOR OCH DIKEN (VÄG)... 15 5.7 VATTENNÄT LILLA OMRÅDET (V2)... 15 5.8 HANDPUMPAR STORA OMRÅDET (V3)... 15 5.9 DAMMPROJEKTET OCH GÅNGSTIGAR (DM)... 15 6 BUDGET, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNINGAR SAMT KASSAFLÖDE... 16 6.1 BUDGET, INTÄKTER OCH RESULTATRÄKNING... 16 6.2 BALANSRÄKNING... 18 6.3 KASSAFLÖDE OCH LIKVIDITET... 19 7 FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER 2016... 20 7.1 ORDINARIE MEDLEMSAVGIFT... 20 7.2 STÄDAVGIFT... 20 7.3 BÅTPLATSAVGIFT... 20 7.4 AVGIFTER INVESTERINGSLÅNET... 20 7.5 VATTENAVGIFTER LILLA OMRÅDET... 20 7.6 VATTENAVGIFTER STORA OMRÅDET... 20 8 UNDERSKRIFTER... 21 BILAGA 1, REVISIONSBERÄTTELSE... 22 BILAGA 2, FÖRSLAG - UPPLYSNINGAR OCH REGLER BÅTPLATS GISEKVARN... 23 KARTOR OMRÅDESINDELNING OCH HANDPUMPAR... 24 FULLMAKT... 25 2 (25)
1 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse skett enligt bestämmelserna i stadgarna 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse. Bilaga 1 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning enligt avsnitt 6 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd resultat- och balansräkning 12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen 15. Val av valberedning 16. Behandling och beslut av Upplysningar och regler angående båtplats och båtar på förenings mark i inom Gisekvarn enligt förslag i Bilaga 2 17. Motioner från medlemmar enligt avsnitt 4 18. Behandling av förslag till förbättringsåtgärder, underhåll och investeringar enligt avsnitt 5 19. Beslut av budget för år 2016 enligt avsnitt 6 20. Fastställande av ordinarie medlemsavgift, båtplatsavgift och avgift för investeringslånet enligt 9 punkt 1och 2 i stadgarna enligt avsnitt 7 21. Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt 7 22. Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och avsnitt 7 23. Beslut angående förslag till nytt förfallodatum för betalning av medlemsavgifter och ny förseningsavgift enligt avsnitt 7 24. Övriga frågor 25. Förslag till datum för nästa års föreningsstämma, söndag den 14 maj 2017 26. Mötet avslutas Fastighetsägare i Lilla Området samlas efter föreningsstämman till ett separat möte för att diskutera underhåll av Lilla Områdets vattennät. Plats för egna anteckningar: 3 (25)
2 Information och meddelanden 2.1 Kontakt med föreningen Föreningen kontaktas enklast genom e-post på adress foreningen@gise.se. Föreningens e-post bevakas regelbundet. Det går naturligtvis också bra att kontakta någon i styrelsen personligen. 2.2 Ägarbyten Vid ägarbyte är det säljarens skyldighet att meddela föreningen kontaktuppgifter till nya ägare. Fastighetsägare som säljer sin fastighet ska även ta in en upplysning i köpekontraktet att den nya fastighetsägaren obligatoriskt blir medlem i Tomtägareföreningen enligt de ursprungliga exploateringsavtalen för Gisekvarn. Meddelanden om ägarbyten och adressändringar skickas enklast till föreningens e-post foreningen@gise.se. Fastighetsägare som inte meddelar ändrad adress riskerar att inte få kallelser eller annan viktig information. Under 2015 har sex fastigheter bytt ägare: 2:11, 2:27, 3:10, 3:19, 3:54 och 3:63. Föreningen hälsar de nya fastighetsägarna välkomna. 2.3 Föreningens hemsida Föreningens hemsida www.gise.se är styrelsens huvudsakliga informationskanal till medlemmarna mellan årsstämmor och eventuella extrastämmor. Allmän information om föreningen finns på hemsidan flik Dok & Info. Tag för vana att kolla av hemsidan med jämna mellanrum. På hemsidan finns även en länk till ett bildgalleri där medlemmarna själva kan lägga upp bilder från Gisekvarn. 2.4 Förteckningar över styrelse, föreningens medlemmar mm Styrelsens sammansättning framgår av förteckningar på föreningens hemsida och anslagstavlor. Förteckningar med adress och telefonuppgifter till föreningens medlemmar och styrelsen finns av säkerhetsskäl inte på hemsidan eller på anslagstavlorna. Aktuella förteckningar skickas till medlemmar som begär detta och nya medlemmar i samband med ägarbyte. 2.5 Motioner Styrelsen uppmuntrar medlemmarna att skriva motioner som skapar utveckling och förbättringar inom området. Enligt stadgarna ska motioner ha inkommit till föreningen senast den 31 mars för att kunna behandlas på ordinarie föreningsstämma. 2.6 Midsommarfirande Midsommaren firades på traditionsenligt sätt. Arrangör var som vanligt Lennart Paulsson. Föreningen tackar än en gång Lennart och hans medhjälpare och hoppas att de åtar sig midsommarfirandet även 2016. Den traditionsenliga fotbollsmatchen på Midsommardagen spelas på fotbollsplanen vid stora badet. 2.7 Vår- och höststädning På städdagen samlas föreningens medlemmar områdesvis kl. 10:00 enligt följande. Område 1 Pumphuset Område 4 Parkeringen stora badet Område 2 Korsningen Älgörtsvägen/Vassvägen Område 5 Parkeringen stora badet Område 3 Garaget Område 6 Parkeringen stora badet Område 1 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor vid lilla badet. Område 4, 5 och 6 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor m.m. vid stora badet och vid behov justera 4 (25)
förankring av bryggan, badflotten och hopptornet. Områdesledarna svarar för planering av arbetet på städdagarna i respektive område samt avprickning av de medlemmar som deltagit. Vårstädningen infaller numera på lördagen samma helg som årsstämman. I år blir det alltså lördagen den 14 maj. Höststädningen infaller alltid andra lördagen i september, i år blir detta den 10 september. Aktuella datum och samlingstider för städdagarna finns också på hemsidan. Områdestillhörighet för respektive fastighet framgår av fastighetsförteckningen och karta i slutet av kallelsen och finns även på föreningens hemsida (Dok & Info - Kartor). Föreningen ordnar också med korv och läsk under lunchpausen ca kl. 13.00 varje städdag. I den mån det behövs material (grus, sand, virke, färg etc.) eller maskiner ordnar föreningen och områdesledarna detta. De medlemmar som använder egna maskiner kan få ersättning för drivmedel och förslitning genom att höra av sig till styrelsen. Efter genomgång av ansvars- och försäkringsfrågor kommer föreningen dock inte längre att kunna tillhandahålla motorsågar på städdagarna. För trädfällning på föreningens initiativ och under städdagarna krävs troligen ett s.k. motorsågskort för att föreningens ansvarsförsäkring ska gälla om olyckan skulle vara framme och ett skadeståndsärende skulle uppstå. Efter diskussion med vårt försäkringsbolag är slutsatsen att föreningen inte längre bör tillhandahålla motorsågar. Vidare krävs att de medlemmar som utför sådant arbete har erforderlig skyddsutrustning såsom byxor och stövlar med sågskydd, hjälm, visir mm. Medlemmar som har rätt utbildning och skyddsutrustning är dock fortfarande mycket välkomna att hjälpa till på städdagarna med egen motorsåg. (Se vidare www.sakerskog.se ). De medlemmar som deltagit under städdagen har traditionellt fått 1 kg kaffe per fastighet. Nytt för i år är att vi på försök inför möjligheten att byta ut sitt kaffe mot te istället för de som så önskar (vanligt svart te i lösvikt). Ni som hellre vill ha te, ombedes skicka epost till föreningen så att föreningen kan planera hur mycket som behöver köpas in. 2.8 Gallring av träd på egna tomter och på föreningens mark Frågan om trädfällning på egna tomter och på föreningens mark har varit uppe vid ett flertal tillfällen och det har kommit förslag till ett nytt gemensamt Skogsvårdsprojekt, senast vid föreningsstämman 2013. Styrelsen har diskuterat frågan och beslutat att inte dra igång något nytt stort gemensamt projekt med inhyrda skogsmaskiner och entreprenörer på samma sätt som Skogsvårdsprojektet 2010. Virkesvolymerna bedöms inte bli tillräckligt stora för att göra ett sådant projekt självfinansierat. Styrelsen har istället talat med några entreprenörer som är villiga att åta sig mindre projekt efter överenskommelse med enskilda tomtägare, eller föreningen när det gäller gemensam mark. Styrelsen ställer sig i grunden positiv till en försiktig men trots allt kontinuerlig gallring av träd både på föreningens mark och på enskilda tomter för att området ska bevaras ljust och luftigt och inte växa igen. Styrelsen har vidare beslutat att i de fall man vill ta ner enstaka träd på föreningens mark så räcker det att tala med berörda grannar och, för att behålla grannsämjan, ha en överenskommelse med dessa. Om det inte går att komma överens eller om det är många träd så går det bra att höra av sig till styrelsen för att få ett beslut i frågan. Om avverkat virke och insamlat grot på föreningens mark beräknas ge ett icke obetydligt ekonomiskt överskott krävs också en överenskommelse med föreningen om hur sådan intäkt ska tillgodogöras föreningen. På egen tomt går det naturligtvis att ta ner de träd man önskar. Att göra själv kan dock vara både svårt och farligt och i princip omöjligt för träd som står nära byggnader. Det kan också vara viktigt att komma ihåg att gamla och stora granar (som det finns många av i Gise) ofta ruttnar inifrån och så småningom blir sköra och farliga även om det inte syns utanpå. Risken att dessa faller vid kraftig vind är då stor. Det går att hitta många entreprenörer som hjälper till med trädfällning på ett säkert sätt genom annonser eller i Gula Sidorna. Nedanstående lista visar några entreprenörer som föreningen varit i 5 (25)
kontakt med och som åtar sig mindre gallringsarbeten. Med dessa kan du själv komma överens om nedtagning träd. Listan finns också på föreningens hemsida och uppdateras vid förändringar. Bergs Gård Mark o Bygg, Mobil 070-512 62 73, E-post: info@bergsgard.nu (ej enstaka träd) Hans Sedemark, Mobil 070-746 70 01 (enstaka träd ok, dock inte nära hus) Martin Andersen, Mobil 073-563 77 57 Tomas Reneman, Mobil 076-898 95 01 (talar f.n. gärna engelska) Peter Wieslander, 08-530 360 07 (Har tidigare anlitats av flera fastighetsägare i Lilla Området) 2.9 Underhåll av baden och fotbollsplanen Under förra sommaren har renhållning och städning på Lilla Badet skötts av Gun-Britt Thunström. Stora Badet har skötts av Hans Sedemark. Jan Ekberg har haft ansvar för skötseln av fotbollsplanen. Föreningen är mycket tacksam för det arbete som utförts. Kostnadsersättning har utgått för dessa uppdrag. Gun-Britt Thunström och Jan Ekberg har dock inför årets stämma avsagt sig fortsatta uppdrag. 2.10 Gungor vid baden Sedan några år finns ett nytt regelverk i Sverige för lekplatser och lekredskap. Reglerna omfattar också våra bad i Gisekvarn. Styrelsen har varit i kontakt med Trosa Kommun och en certifierad besiktningsfirma för att klargöra eventuella behov av åtgärder. Gungorna på både stora och lilla badet uppfyller inte de säkerhetskrav och krav på årlig besiktning som ställs idag genom Plan- och Bygglagen och Europastandarderna SS-EN 1176 och SS-EN 1177. Huvudsakligen behöver underlaget på en yta av ca 40 kvm vid varje gungställning grävas ur och återfyllas med s.k strid sand eller EU-sand till ca 30 cm djup. Gungorna är uppskattade och ofta använda på baden vilket kan motivera att föreningen låter göra en formell besiktning och genomför erforderliga åtgärder. Besiktning och en engångskostnad för att åtgärda underlaget under gungorna har lagts in i årets budget. Föreningen kan inte ur ansvars- och försäkringssynpunkt avstå från detta. Alternativet är i så fall att riva gungställningarna. 2.11 Arbetsflotte till baden och båtbryggorna Föreningen har vanligen varje år behov att justera förankringen av hopptornet, badflottarna vid stora och lilla badet, föreningens båtbryggor och bojstenar. I år behöver också förankringen av bryggan på stora badet ses över. En ny förankring av Snokvikens brygga gjordes som exempel förra året gjordes genom att stapla betongtyngder för att få en bättre och stadigare förankring än tidigare. Större tyngder behövs också för att hålla hopptornet och badflottarna på plats. Det är inte längre möjligt att och dessutom alltför riskfyllt att arbeta från någon av medlemmarnas roddbåtar eller en provisorisk hopsnickrad plattform. Detta leder till ett behov av en engångsinvestering i en arbetsflotte. Kostnaden för en arbetsflotte har lagts in i årets förslag till budget och delas i förslaget lika mellan badplatser och båtplatser. 2.12 Båtplatser Föreningen har två båtbryggor med sammanlagt 42 platser. Vid Snokviken är alla platser bokade. På bryggan mot Missnevägen finns för närvarande tre lediga platser. Medlemmar som inte använder sig av bokad plats uppmanas avboka denna. Avbokning och förfrågan om ny bokning skickas till föreningens e-post foreningen@gise.se. Om föreningens platser blir fullbokade finns möjligheter att succesivt bygga en eller två nya bryggor vid sjösättningsplatsen. Något sådant projekt är dock för närvarande inte aktuellt. 6 (25)
Föreningen har i nästan samtliga kallelser till föreningsstämmor sedan 2008 uppmanat medlemmarna att ta bort båtar, bockar m.m. som inte används från stränderna. Naturen är inget förråd och oanvända efterlämnade saker gör området både otrivsamt, skräpigt och fult. I kallelserna har också angivits att båtar som förefaller oanvända och har legat flera år på båtställningen på ön vid Missnevägen kommer att flyttas bort efter 1 juli. Trots detta konstaterar styrelsen att ett flera båtar har legat upplagda och oanvända under ett flera år och att det inte har varit möjligt att identifiera någon ägare. Ett vanligt förfarande i båtklubbar och andra föreningar är att oanvända båtar flyttas till någon utpekad plats och att båtarna efter någon tid skrotas eller säljs om någon ägare ej anmäler sig. Det kan jämföras med utrensning av cyklar i många bostadsrättsföreningar. Styrelsen föreslår att årets stämma tar ställning till och beslutar om regler för båtplatser och båtar på föreningens mark. Ett förslag till regler lämnas i bilaga 2. 2.13 Vägsalt Föreningen tillhandahåller vägsalt utan kostnad till de medlemmar som har problem med uppvirvlande vägdamm under sommaren utanför sina fastigheter. Ta kontakt med någon i styrelsen. Vägsalt hämtas vid garaget och är förpackat i 25 kg säckar. 2.14 Vägunderhåll och snöröjning Föreningens vägar snöröjs och sandas vid behov så att de ska vara framkomliga inom rimlig tid efter snöfall under tiden 1 november till 31 mars. Det kan alltså i vissa fall dröja något innan vägarna blir plogade. I vägunderhållet ingår också klippning av vägrenar och att vägarna sladdas och saltas under sommaren. Grusning och annat underhåll beställs av föreningen vid behov. Plogning och underhåll av Gisevägen ombesörjs av Gisekvarns Samfällighetsförening (Vägföreningen) och ingår inte i Tomtägareföreningens verksamhet. Entreprenör för snöröjning och vägunderhåll är Bengt Görling, Hammarstugan. Snöplogning av infarter ingår inte i entreprenaden. De medlemmar som önskar få sina infarter plogade och snövallar borttagna under vintern kan på egen bekostnad få detta gjort genom att beställa detta direkt av Bengt Görling, Tel 0156-210 66, Mobil 070-216 86 20 E-post: hammerstugen@gmail.com (obs stavning). Föreningens vägar liksom Gisevägen är grusvägar som har begränsad bärighet för tunga fordon särskilt under tjällossning samt under vår och höst då vägbankarna är blöta och mjuka. Föreningen ber medlemmarna undvika leveranser med tunga fordon eller arbeten som kräver att tunga maskiner ska fram till tomten under tider då vägarna är mjuka. Under tjällossningen 2016 fram till den 5 april har Gisevägen varit stängd för fordon tyngre än 4 ton. Under några veckor har entreprenören då inte kunnat tömma septiktankar annat än i akuta fall. Förmodligen kommer Foria och Trosa Kommun framgent behöva förändra schemaläggning för att undvika planerad tömning av septiktankar under tidig vår och tjällossning. 2.15 Vattennätet Lilla Området Tidigare problem med kortslutningar och jordfel i värmekablarna i Lilla Områdets dricksvattennät är nu åtgärdade. Men då anläggningen är gammal (40 år), kan nya fel uppstå. En ny sjövattenpump har installerats under 2015. Yngve Hurtig och Bernhard Teske har lagt mycket tid och eget arbete på vattennätet och även koordinerat beställning av entreprenörer för el- och grävarbeten. Dricksvattnet är tjänligt enligt de vattenprover som tagits. En sammanställning av vattenprover finns tillgänglig på föreningens hemsida. 7 (25)
2.16 Handpumpar Stora Området Pump nr 4 renoverades 2014 och vattenproverna 2015 visar att vattnet nu har blivit tjänligt ur mikrobiologisk synpunkt. En anmärkning finns dock på något förhöjd radonhalt 240 Bq/l vid den senaste provtagningen. Tidigare har handpump nr 12 visat radonhalt på drygt 600 Bq/l. Vatten med radonhalt över 500 Bq/l bör kokas eller luftas. Gränsvärdet för att vattnet ska vara otjänligt går vid 1 000Bq/l. Under 2016 planeras en mindre renovering av Pump nr 8 på Porsvägen med byte av utslitna delar. Resultaten från vattenprover 2015 från handpumparna finns tillgängliga på hemsidan 2.17 Situationen vid återvinningsstationen Under förra sommaren låg det återigen ofta skräp på marken utanför containrarna vid återvinningsstationen i Gise. De personer som inte bryr sig om sin omgivning och dumpar sitt skräp på olämpligt sätt bidrar endast till att renhållningstaxan successivt blir högre och att Gisekvarn ger ett dåligt intryck. Styrelsen uppmanar alla medlemmar i Tomtägareföreningen att inte slänga skräp utanför containrarna, där det inte hör hemma. Det är numera GRATIS att lämna vitvaror, mattor, grillar, färgburkar, cykelhjul och annat skräp på kommunens återvinningsanläggning vid Korslöt nära Vagnhärad - även om man kommer med släpkärra. Kommunen har i år förlängt öppettiderna, se nedanstående tabell (samtidigt som renhållningstaxan gått upp). Öppettider Korslöt Må Ti On To Fr Lö Sö 1 okt 31 mar 7-16 7-16 7-16 7-16 7-16 10-13 Stängt 1 apr -30 sept 7-16 7-19 7-16 7-19 7-16 9-15 10-14 Trettondagsafton öppet, övriga helger och helgaftnar stängt 2.18 Kommunalt vatten och avlopp i Gisekvarn Flera alternativ vad gäller kommunalt vatten och avlopp till Tofsö har utretts och diskuterats i Trosa Kommun under året. Kommunen har dock en dom som gör att kommunen måste anlägga ett gemensamt avloppsnät i Tofsö och ta över huvudmannaskapet senast 2018. Trosa kommun håller för närvarande på att utarbeta en VA-plan för kommunen som också kommer att innefatta fritidsområden som Gisekvarn och Sille. Planen kommer att färdigställas under 2016 och beslutas politiskt under 2017. Det går idag inte att säga om enskilda avlopp kommer att accepteras i Gisekvarn eller om en gemensam kommunal VA-lösning kommer att etableras. Man kan dock räkna med att ett kommunalt VA-nät inte aktualiseras förrän om ca 15 år om ett sådant beslut skulle fattas. För närvarande får man anlägga enskilda avlopp med sluten tank. Övrig aktuell information kan erhållas genom att kontakta Trosa kommun. 2.19 Fiske och båtar med el-motor i Gisesjön Under året har styrelsen utrett frågan om fiskerätt och båtar med el-motor i Gisesjön. Beträffande fiskerätt får man gå tillbaka till skifteshandlingar från 1918-1920 samt köpekontrakt när föreningen bildades. Av dessa framgår att föreningens medlemmar har fiskerätt för hushållsbruk i Gisesjön. Dock får man enligt lag inte fiska med ljuster, gift eller sprängmedel. Förbudet mot motorbåtstrafik i Gisesjön fattades innan det fanns el-motorer lämpade för mindre roddbåtar. Enligt Länsstyrelsen och Polisen ska beslutet idag tolkas så att el-motorer är tillåtna men att förbränningsmotorer fortfarande inte får förekomma i Gisesjön. Mer utförlig information finns på hemsidan. 8 (25)
2.20 Postlådor Ett flertal postlådor är fortfarande i mycket dåligt skick och saknar lock eller har sönderrostade/trasiga fästen. Postlådorna fylls med vatten och reklamblad och utdelade tidningar blir blöta och ruttnar. Medlemmarna uppmanas se över sina postlådor och ta bort de som inte används. De medlemmar som inte vill ha reklam eller sällan tömmer sin postlåda uppmanas att sätta en skylt Ingen reklam Tack på sin brevlåda. 2.21 Rabatt för föreningens medlemmar hos Woody i Vagnhärad Föreningens medlemmar har möjlighet att få viss rabatt hos Woody i Vagnhärad. Se separat meddelande i slutet av kallelsen. 2.22 Hästar på ängen vid Garaget Förra året hade vi två hästar på ängen vid garaget. Reaktionerna på detta har uteslutande varit positiva. Även i år kommer troligen hästarna tillbaka under senare delen av juli och början av augusti. 2.23 Nästa års föreningsstämma Nästa års föreningsstämma föreslås till söndagen den 14 maj 2017. Plats och eventuellt ändrat datum meddelas på hemsidan och i kallelsen till stämman. 9 (25)
3 Årsredovisning Styrelsen får härmed avge redovisning för verksamhetsåret 2015-01-01 till 2015-12-31. 3.1 Föreningsuppdrag Föreningsuppdrag Namn Fastighet Period Styrelse Ordförande Lars Backlund 3:18 I tur att avgå Vice ordförande Robert Wikström 3:41 Vald till 2017 Sekreterare Mats Gustafsson 3:39 Vald till 2017 Ekonomiansvarig Lars Backlund 3:18 2 Ledamot Gösta Schölander 3:51 I tur att avgå Ledamot Hans Sedemark 3:58 I tur att avgå Ledamot Yngve Hurtig 2:11 1 Vald till 2017 Revisorer Ordinarie Karin Kalldin 3:41 I tur att avgå Ordinarie Paula Lundquist 3:31 I tur att avgå Valberedning Ordinarie Joakim Jonsson 2:12 Valberedning utses årsvis vid varje Ordinarie Marianne Klint 3:87 stämma. Områdesledare Område 1 Peter Falk 2:22 Peter Landin 2:14 Område 2 Daniel Lundin 3:24 Peter Winbäck 3:32 Område 3 Hans Lindberg 3:22 Roy Judd 3:9 Område 4 Ulf Blomqvist 3:36 Per Holmberg 3:4 Område 5 Jan Byheden 3:77 Jan Lindqvist 3:83 Område 6 Hans Sedemark 3:58 Börje Glennemark 3:67 Övrigt Lilla badet, skötsel Gun-Britt Thunström 2:11 1 Stora badet, skötsel Hans Sedemark 3:58 Fotbollsplan, skötsel Jan Ekberg 3:71 1 Lilla området, underhåll vattennät Bernhard Teske (rörsystem) 2:25 Yngve Hurtig (elsystem) 2:11 3 Midsommarfirande Lennart Paulsson 3:12 Medlemmar som engagerar sig som områdesledare och i övriga uppdrag väljs inte formellt på stämman utan åtar sig uppdrag genom överens-kommelse med styrelsen. Valbered-ningen har dock till uppdrag att vidtala medlemmar att fortsätta sina uppdrag eller att finna ersättare där så erfordras. Föreningen betalar en mindre kostnadsersättning för de som åtar sig uppdrag. Två gånger per år har också styrelsen och områdes-ledarna ett gemensamt möte för att planera städdagarna. 1 - Önskar avsluta sitt föreningsuppdrag vid årets föreningsstämma 2 - Föreningens ekonomi vad gäller bokföring, utbetalningar och skattefrågor har sedan 2010 lagts ut externt till företaget Redovision i Lästringe. Eftersom rollen som kassör inte längre finns har en av styrelsens ledamöter utsetts till ekonomiansvarig vilket innebär att denne haft ansvar för ekonomisk planering, attest av betalningar, bokslut och sammanställning av ekonomiinformation till föreningsstämman. 3 - Fastighetsägarna i Lilla området kallas till ett separat möte efter föreningsstämman för att diskutera och hitta en lösning på underhållsfrågan 10 (25)
3.2 Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen är i år grupperad efter samma ordning som den ekonomiska redovisningen. 1. (ANL) Stormfällda träd har tagit bort och rotvältor åtgärdade på ett flertal ställen inom området. 2. (ANL) Rensning, dikning och uppsnyggning av områdets bortre del (mot Koudden och Gisevägen). 3. (ANL) Ny flaggstång i glasfiber inköpt (står på ängen vid garaget). 4. (ANL) Begagnad åkgräsklippare inköpt för fotbollsplan mm för att ersätta föreningens mycket gamla gräsklippare som upphört att fungera. 5. (ANL) Ogräs rensat på boulebanan. 6. (ANL) Klippning/underhåll av fotbollsplanen. 7. (BAD) Taket på toabyggnaden Lilla Badet tjärat. 8. (BAD) Inköp och montering av ny längre stege till stora bryggan. 9. (BAD) Löpande skötsel av baden. 10. (BÅT) Ett omfattande renoveringsarbete har genomförts vid föreningens brygga vid Snokviken med nya förankringar för att bryggan ska klara islast och stark vind. Säkerheten har också förbättrats efter en fallolycka tidigare år med en ordentlig trappa och ny spång till bryggan. Den totala kostnaden blev högre än budgeterat. Detta likviditetsunderskott kommer dock succesivt betalas av båtplatsinnehavarna genom båtplatsavgifterna. 11. (F) Föreningens verksamhet har bedrivits på normalt sätt. 12. (F) Ordinarie stämma hölls söndagen den 17 maj 2015 i Trosa Folkets Hus. 13. (F) Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju protokollförda sammanträden. 14. (F) Föreningen har lämnat yttrande i ett antal bygglovsärenden och anläggning av avlopp/septiktankar. Generellt ställer sig föreningen positiv till inkomna ärenden om bedömningen är att det inte kommer att ha negativ inverkan på grannfastigheter eller föreningens mark/verksamhet. 15. (F) Föreningens hemsida har uppdaterats löpande med information till medlemmarna. På hemsidan finns stadgar, tidigare kallelser till föreningsstämmor, protokoll, utredningar samt övriga handlingar som rör föreningen lätt tillgängliga. Föreningen svarar också kontinuerligt på en hel del frågor som kommer till föreningens e-post från medlemmar, mäklare och fastighetsspekulanter. 16. (F) Styrelsen har följt och hållit sig uppdaterad om resultaten av kommunens inventering av BDT-avlopp i Tofsö och möjliga framtida beslut gällande Gisekvarn. 17. (F) Vår- och höststädning samt midsommarfirande har genomförts på vanligt sätt. 18. (G) Ny ljudanläggning inköpt för midsommarfirandet mm. Den gamla ljudanläggningen från 60-talet fungerade inte längre. 19. (VÄG) Föreningens vägar har underhållits, plogats, sandats och sladdats. Se vidare avsnitt 2.14. 20. (VÄG) Längs Porsvägen har renovering av diken och ytterligare dikning gjorts. 21. (VÄG) Områdets bortre del närmast Gisevägen mot Koudden har rensats från stormfällor och snyggats upp. Vissa arbeten kvarstår under 2016. 22. (DM) Gångstig anlagd från Dammen ner till ån/gamla kraftverksbyggnaden. Gallring av träd samt upprensning i och nedanför dammen. 23. (V2) Felsökning och åtgärder elfel i värmekabelsystemet. Installation av ny sjövattenledning och ny sjövattenpump. 24. (V2, V3) Vattenprover har tagits både på lilla områdets vattenförsörjning och stora områdets pumpar. Resultat finns tillgängliga på hemsidan. 11 (25)
3.3 Föreningens ekonomi Budget för 2016, resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys för 2015 samt utfall för verksamhetsåret 2014 redovisas i avsnitt 6. Föreningens verksamhet redovisas enligt följande. Löpande verksamhet Årsredovisning Kostnader som bokförs på respektive projekt varierar mellan åren och avser huvudsakligen: Anläggningar ANL Underhåll gemensam mark, dammen, gångvägar, fotbollsplan, boulebana, postlådeställningar, skyltar mm. Sand, grus och jord efter behov. Kostnadsersättning till områdesledare och skötsel av fotbollsplanen. Badplatser BAD Underhåll bryggor, flottar, möbler, toaletter mm vid baden. Försäkringar. Renhållning. Sand till stränder. Kostnadsersättning för skötsel av baden. Båtplatser BÅT Föreningens båtbryggor vid Missnevägen och Snokviken. Garage G El, försäkring, underhåll. Föreningen F Hyra av maskiner samt korv, kaffe mm till vår- och höststädning, fastighetsskatt, godis till midsommar, kontorsmateriel, porto, möteskostnader förening och styrelse, Metria fastighetsregister, redovisningstjänster, bankkostnader, Web-Hotel, internetkostnader, arvoden och kostnadsersättningar till styrelse, revisorer, valberedning och midsommarfirande. Vägar VÄG Vägar, diken, vägtrummor, salt och grus. Entreprenadkontrakt för underhåll av föreningens vägar. Särredovisad verksamhet för vattenförsörjning och nya projekt Vattennät Lilla Området V2 Vattenprover. Underhåll av vattennät, pumphus samt el och försäkring inom Gisekvarn 2:2. Handpumpar Stora Området V3 Vattenprover. Underhåll handpumpar inom Gisekvarn 3:1. Damm o Gångstig Giseån DM Dammprojektet Giseån liksom etablering av Gångstig längs ån avslutas 2015. Underhåll läggs framgent in under ANL. Investeringslån INV Investeringslån Amorteringar och ränta. Den ekonomiska redovisningen i avsnitt 6 innehåller förutom en sammanställning av inkomster och utgifter också en balansräkning och en kassaflödes- och likviditetsanalys för hela föreningens verksamhet. Dessutom lämnas en sammanställning av tillgängliga likvida medel som överförs i ny räkning från 2015 till 2016 för Tomtägareföreningens verksamhet, Lilla Områdets vattennät och Stora Områdets handpumpar. Föreningen har efter beslut på föreningsstämma 2013 tecknat en löpande checkkredit på 50 000 kr i Handelsbanken för att underlätta likviditetsplanering för föreningens kostnader under vår och sommar fram tills årets medlemsavgifter betalas i juli. Checkkrediten löper utan säkerhet med en limitränta på 1,5 % och en ränta på utnyttjad kredit på f.n. ca 5 %. Detta ger en beräknad kostnad per fastighet på ca15 kr/år. Föreningen har också enligt beslut på stämman 2013 upptagit ett investeringslån på 150 000 kr i Handelsbanken med återbetalning på fyra år för att finansiera och utjämna betalningen för dammprojektet. Räntor och amorteringar under 2016 uppgår till 360 kr per fastighet. Under 2017 slutbetalas lånet med en avgift om ca 260 kr per fastighet. Föreningens ekonomi är god och stabil. Kostnaderna har huvudsakligen legat nära budget. En omfattande renovering har dock dragit upp kostnaderna för båtbryggorna. Detta likviditetsunderskott kommer dock succesivt att återbetalas genom båtplatsavgifterna. Kostnaderna för vattennätet på lilla området har också varit väsentligt högre än budgeterat, huvudsakligen beroende på utbyte av både en sjövattenledning och en sjövattenpump. Avgiften för vattennätet i Lilla Området ökar därför kraftigt i år men väntas falla tillbaka nästa år. 12 (25)
Damm- och gångstigsprojektet har avslutats under 2015 och de medel som tidigare reserverats för att etablera en gångstig längs Giseån har överförts till föreningen i enlighet med diskussion och beslut på 2015 års föreningsstämma. För att behålla en stark ekonomisk ställning föreslår styrelsen en höjning av medlemsavgiften för 2016. Dels för att finansiera de engångskostnader som framgår av budgetförslaget (anpassning av gungställningar och arbetsflotte) och dels för att börja bygga upp en något större ekonomisk buffert. Föreningen kommer med årets budget att ha en reserv på ca 45 000 kr plus möjlighet att utnyttja checkkrediten på 50 000 kr. Föreningen behöver minst detta utrymme för att även kunna möta oväntade utgifter som t.ex. uppröjning efter en ny höststorm. Styrelsen har jämfört den ekonomiska situationen med andra föreningar. Sund har en medlemsavgift på närmare 8 000 kr och Tofsö på ca 5 000 kr. Dessa föreningar har i vissa avseenden en mer omfattande verksamhet än Gisekvarn och också en betydligt större ekonomisk buffert i Tofsö ca 700 000 kr. Styrelsen uppskattar att föreningen utöver checkkrediten över tid behöver bygga upp en buffert på 100 000-200 000 kr. Styrelsen ser idag inte att några nya större projekt kommer att aktualiseras vilket gör att årets höjda medlemsavgift efterhand bör kunna falla tillbaka till en lägre nivå jämförbar med tidigare års avgifter. 4 Motioner Till årets stämma har en motion inkommit till föreningen. Styrelsen föreslår att förslaget tas upp till diskussion på årsstämman. Styrelsen ställer sig positiv till motionen och uppskattar kostnaden för material att bygga en spång till lilla ön till ca 10 000 kr. Arbetet kan förhoppningsvis utföras av föreningens medlemmar. Detta skulle innebära en höjning av 2016 års medlemsavgift med 90 kr om stämman bifaller förslaget. 13 (25)
5 Förbättringsåtgärder, underhåll och investeringar Förslag till förbättringsåtgärder, underhåll och investeringar lämnas enligt verksamhetsstrukturen som beskrivs i avsnitt 3.3. 5.1 Anläggningar och gemensam mark (ANL) a) Underhåll Dammen. Kostnad 10 000 kr. b) Avslutning av markunderhåll och uppsnyggning av området längs Gisevägen mellan Alvägen och Koudden där det ligger jordmassor efter dikning och ett antal fallna träd. Kostnad max 10 000 kr. c) Rensning av sly och klippning av ängen bakom Garaget så att området inte börja växa igen. Kostnad 1 500 kr. d) Bortforsling fällda träd och ris vid fotbollsplan och längs ån och andra platser inom området. Kostnad 20 000 kr. e) Kostnadsersättning områdesledare, 3 600 kr. f) Kostnadsersättning klippning av fotbollsplan, 750 kr. 5.2 Badplatser (BAD) a) Renovering av förankring hopptorn och badflotte. Kostnad 1 500 kr b) Renovering av badflottar stora och lilla badet. Kostnad 5 000 kr. c) Positionsskyltar till baden och skylt med dykdjup stora bryggan. Kostnad 2 500 kr. d) Del av ny arbetsflotte. Engångskostnad 10 000 kr. Kostnad för en arbetsflotte delas lika i budget mellan badplatser och båtplatser. e) Besiktningskostnad 3 000 kr, samt byte/anpassning av underlag till gungorna på stora och lilla badet för att uppfylla gällande regler, 20 000 kr per bad, enligt budgetofferter som föreningen inhämtat. Alternativet är att stämman beslutar riva gungställningarna på baden. Årets medlemsavgift skulle då kunna sänkas med ca 300 kr. f) Löpande underhåll, skötsel och renhållning av baden. Kostnad 1 500 kr. 5.3 Båtplatser (BÅT) a) Underhåll bryggor. Kostnad 5 000 kr. b) Del av ny arbetsflotte. Engångskostnad 10 000 kr. c) Kostnadsersättning tillsyn av bryggor och flottar. Kostnad 750 kr. 5.4 Garaget (G) a) El och försäkring. Kostnad 5 000 kr. b) Ny trådlös mikrofon till midsommarfirandet. Engångskostnad max 1 500 kr. 5.5 Föreningen (F) a) Föreningens löpande verksamhet föreslås fortsätta oförändrad. Arvoden och kostnadsersättningar minskar dock något. Se budgetsammanställning. b) Under våren har föreningen bett Länsförsäkringar att se över föreningens försäkringsskydd vilket inte gjorts på många år. För ansvarsförsäkring, garage, toabyggnader och inventarier ökar premien från 1 200 kr till 2 200 kr. 14 (25)
5.6 Vägar, vägtrummor och diken (VÄG) a) Entreprenadavtalet för underhåll och snöplogning av områdets vägar kostar ca 60 000 kr per år. Kostnaden indexuppräknas med konsumentprisindex, bas 2011. För salt och sandning under vintern tillkommer ca 15 000 kr. b) Löpande underhåll av diken och vägtrummor. Uppskattad kostnad 75 000 kr. 5.7 Vattennät Lilla Området (V2) a) El, försäkring och sedvanliga vattenprover. Kostnad ca 15 000 kr. (Försäkringskostnaden för pumphuset och maskinerier som ingår i den budgeterade kostnaden är oförändrad efter Länsförsäkringars översyn, 1 200 kr). b) Underhåll. Uppskattad kostnad max 10 000kr. c) Kostnadsersättningar för tillsyn och förvaltning av rörsystem och elsystem. Kostnad 1 500 kr. 5.8 Handpumpar Stora Området (V3) a) Sedvanliga vattenprover. Kostnad ca 7 500 kr. b) Renovering av pump nr 8, Porsvägen 12. Kostnad 1 000 kr. 5.9 Dammprojektet och gångstigar (DM) a) Efter beslut på föreningsstämma 2015 har dammprojektet liksom förslaget att etablera nya gångstigar längs Giseån avslutats. Överskottsmedel från dessa projekt har överförts till föreningen (se ekonomisk redovisning) b) Räntekostnader plus amortering av det investeringslån som togs upp 2013 för att finansiera dammbygget uppgår i år till 2 800 kr (ränta) plus 37 500 kr (amorteringar) vilket innebär en kostnad på 360 kr per medlem. 15 (25)
6 Budget, resultat- och balansräkningar samt kassaflöde 6.1 Budget, intäkter och resultaträkning Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2015 2016-04-20 Intäkter Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2015 Utfall 2014 Utfall Budget Avgift Antal Utfall Budget Avgift Antal A Föreningen 3010 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 71 422,61 52 914,19 52 914,19 20 433,59 3035 Fester, arrangemang 0,00 0,00 0,00 0,00 3010 Medlemsavgifter Tomtägareföreningen 113 3 300 372 900,00 271 200,00 113 2 400 271 200,00 237 300,00 3010 Städavgifter Tomtägareföreningen 113 0 0,00 22 600,00 113 200 22 600,00 22 600,00 3010 Överfört öveskott från Damm & Gångstig 74 199,00 3011 Badavgift Järshagen, Koudden mm 2 200,00 2 200,00 2 200,00 2 200,00 3212 Garagehyra 0,00 0,00 0,00 0,00 3240 Övrigt (Not 1) 0,00 3 411,00 0,00 0,00 3400 Båtplatsavgifter 39 350 13 650,00 9 750,00 39 250 9 750,00 9 500,00 3540 Påminnelseavgift 0,00 400,00 0,00 400,00 3740 Öresutjämning 0,00 0,00 0,00 0,00 8310 Ränteintäkter 0,00 1,00 0,00 1,00 3210 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -45 102,61-71 422,61-7 444,19-52 914,19 Summa föreningen 415 070,00 365 252,58 351 220,00 239 520,40 B Vattennät Lilla Området 2:2 3220 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år -26 424,52-104,50-104,50 13 243,60 3220 Avgifter Lilla Området sjö- och hushållsvatten 18 2 800 50 400,00 27 000,00 18 1 500 27 000,00 27 000,00 3220 Avgifter Lilla Området endast sjövatten 3 1 500 4 500,00 1 800,00 3 600 1 800,00 1 800,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 3220 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -1 775,48 26 424,52-1 995,50 104,50 Summa vatten lilla området 26 700,00 55 120,02 26 700,00 42 148,10 C Handpumpar Stora Området 3:1 3230 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 25 030,60 29 345,10 29 345,10 5 190,10 3230 Avgifter handpumpar Stora området 90 40 3 600,00 0,00 90 0 0,00 31 500,00 3230 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -20 130,60-25 030,60 14-21 845,10-29 345,10 Summa handpumpar stora området 8 500,00 4 314,50 7 500,00 7 345,00 D Damm Dammprojektet avslutat enl 3600 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år beslut på stämma 2015. 95 000,00 95 000,00 43 096,00 Överskottsmedel från 3600 Intäkter (Damm) 42 375,00 113 375 42 375,00 45 200,00 Damm och Gångstig är 3600 Intäkter (Gångstig) 50 850,00 överförda till föreningen. 3600 Investeringslån Damm Amorteringar -37 500,00-37 500,00-37 500,00 Kostnader för löpande 3600 Överskott överförs till föreningen -74 199,00 0,00 0,00 underhåll bokförs framgent 3600 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år 0,00-78 375,00-95 000,00 under ANL Summa damm 25 676,00 21 500,00 6 646,00 E Investeringslån (Tidigare del av Damm) 3700 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 0,00 3700 Intäkter (Damm) 113 360 40 680,00 3700 Investeringslån Damm Amorteringar -37 500,00 3700 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -380,00 Summa investeringslån 2 800,00 SUMMA INTÄKTER 453 070,00 450 363,10 406 920,00 295 659,50 16 (25)
Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2015 Kostnader Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2015 Utfall 2014 A Föreningen löpande verksamhet ANL Anläggningar o Mark Not 2 45 850,00 32 337,00 32 750,00 17 272,00 BAD Badplatser Not 3 63 500,00 9 902,50 19 000,00 23 687,20 BÅT Båtplatser Not 4 15 750,00 47 402,50 7 000,00 0,00 G Garage Not 5 6 500,00 13 542,55 21 000,00 3 667,68 Föreningens adm och förvaltning 4116 Vår & Höststädning 30 000,00 32 557,20 23 000,00 22 224,00 5191-98 Fastighetskostnader Not 6 3 270,00 3 270,00 3 270,00 3 270,00 6070 Fester Arrangemang Not 7 1 000,00 760,00 1 000,00 1 280,77 6110 Kontorsmateriel 1 500,00 3 324,75 1 500,00 1 762,00 6250 Post 2 000,00 350,00 2 200,00 1 692,00 6310 Försäkringar Not 8 2 200,00 400,00 1 000,00 1 200,00 F 6410 Styrelsearvoden + Soc kostnader 42 000,00 41 756,00 46 000,00 45 997,00 6411 Kostnadersättningar 2 000,00 2 300,00 6 000,00 5 600,00 6491 Möten förening/styrelse 6 000,00 5 447,58 4 000,00 4 325,00 6530 Redovisningstjänster 15 000,00 13 750,00 15 000,00 15 657,00 6570 Bankkostnader 2 000,00 1 546,00 2 000,00 2 282,00 7331 Reseersättningar föreningsuppdrag 22 000,00 21 578,00 22 000,00 22 059,00 54xx-73x Övriga kostnader Not 9 4 000,00 4 437,50 3 000,00 3 002,75 8423 Limitränta bank 500,00 534,00 500,00 567,00 VÄG Vägar och Diken Not 10 150 000,00 130 057,00 141 000,00 63 975,00 Summa kostnader föreningen 415 070,00 365 252,58 351 220,00 239 520,40 B V2 Vattennät Lilla Området Not 11 26 700,00 55 120,02 26 700,00 42 148,10 C V3 Handpumpar Stora Området Not 12 8 500,00 4 314,50 7 500,00 7 345,00 D DM Damm Not 13 0,00 25 676,00 21 500,00 6 646,00 E INV Investeringslån ränta Not 14 2 800,00 SUMMA KOSTNADER 453 070,00 450 363,10 406 920,00 295 659,50 Totalt intäkter 453 070,00 450 363,10 406 920,00 295 659,50 Totalt kostnader -453 070,00-450 363,10-406 920,00-295 659,50 Årets resultat 0,00 0,00 0,00 0,00 Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 Noteringar Budget 2016 Justering eget kapital. Se vidare kallelse Ersättning områdesledare. Skötsel forbollsplan. Uppsnyggning bortre områdsgräns. Slyröjning. Underhåll damm. Skötsel baden. Sophämtning. Förankring hopptorn. Renovering badflottar. Del av bojflotte. Underhåll. Del av bojflotte. El, Försäkring Fastighetsskatt 3:52 Midsommarfirande Föreningsförsäkring, garage, toabyggnader, inventarier läggs i en post och fördelas ej. Registerupplysningar fastigheter, hemsida, mm Diken, vägtrummor, grusning, salt, sand, Underhåll, sladdning, el vinterunderhåll försäkring Vattenprover Avslut damprojektet 2015. Överskottsmedel överförda till föreningen. Se kallelse. Räntekostnader Investeringslån. Amorteingar bokförs mot balansräkningen. Utfall 2015 Ersättning områdesledare. Skötsel forbollsplan. Flaggstång. Dikning bortre områdsgräns. Slyröjning. Rensning stormfällor Ny badstege. Skötsel baden. Sophämtning. Ny trappa Snokviken. Reparationer bryggan. El, Försäkring Fastighetsskatt 3:52 Midsommarfirande Föreningsförsäkring Registerupplysningar fastigheter, hemsida, domännamn, Diken, vägtrummor, grusning, salt, sand, sladdning, vinterunderhåll Underhåll, el försäkring Vattenprover Underhåll o Räntekostnader Damm 17 (25)
6.2 Balansräkning Gisekvarns Tomtägareförening, Balansräkning verksamhetsår 2015 TillKånKar 2015-12-31 2014-12-31 Anläggningstillgångar 1140 Fastigheter 2:2, 3:1, 3:52 12 100,00 12 100,00 Övriga kortfristiga fordringar 1630 Avräkning skatter avgifter (Skattekonto) 189,00 192,00 1685 Fordringar medlemmar (Investeringslån) 65 625,00 103 125,00 1686 Förskott för redovisning 0,00 0,00 1700 Övriga fordringar 777,00 1730 Förutbetalda kostnader 0,00 1760 Upplupna ränteintäkter 0,00 0,00 1686 Fordringar obetalda medlemsavgifter 4 650,00 66 591,00 107 967,00 Likvida medel 1930 SHB Betalningar (Redovision) 42 161,17 8 369,12 1931 SHB Föreningen 52 804,00 183 801,00 1932 SHB Kapitalkonto 13 358,00 13 358,00 108 323,17 205 528,12 Summa tillgångar 187 014,17 325 595,12 Skulder och Eget kapital Eget kapital 2060 Eget kapital idéell förening 12 100,00 15 511,00 Långfristiga skulder 2351 Investeringslån föreningen 65 625,00 103 125,00 Kortfristiga skulder/ Årsöverföringar 2420 Förutbetalda Medlemsavgifter 71 422,61 52 914,19 2421 Förutbetalda avg VA 2:2-26 424,52 * -104,50 2422 Förutbetalda avg Handpumpar 3:1 25 030,60 29 345,10 2423 Förutbetalda avg Damm o Gångstig 0,00 95 000,00 2424 Förutbetalda kostnader Investeringslån - - 70 028,69 177 154,79 2510 Skatteskulder (Fastighetsskatt) 3 270,00 3 270,00 2710 Källskatt arvoden styrelse 4 500,00 4 500,00 2730 Lagstadgade sociala avgifter 4 713,00 4 713,00 2990 Leverantörsskulder 26 777,48 17 321,33 Summa skulder och eget kapital 187 014,17 325 595,12 * Redovisas som negativ skuld = Underskott Lilla Områdets Vattennät 18 (25)
6.3 Kassaflöde och likviditet Gisekvarns Tomtägareförening, Kassaflödesanalys verksamhetsår 2015 2015 2014 Föreningen Totalt Inbetalda avgifter och övriga intäkter 450 363,10 295 659,50 Kostnader inkl erlagda räntor -450 363,10-295 659,50 S:a 0,00 0,00 Ändring av förskott och fordringar 41 376,00 32 795,00 Ändring av skulder -101 080,95 92 445,70 Upptagna lån 0,00 0,00 Amorteringar -37 500,00-37 500,00 Kassaflöde -97 204,95 87 740,70 Likvida medel vid årets början 205 528,12 117 787,42 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) 108 323,17 205 528,12 Summa likvida medel vid årets slut kassaflödesanalys 108 323,17 205 528,12 Summa likvida medel från Balansräkning 108 323,17 205 528,12 Saldokontroll Kassaflödesanalys = Balansräkning OK OK 0,00 0,00 Disponibelt Överskott (+) eller Underskott (-) som överförs till ny räkning 2015 (Se även sammanställning av intäkter och kostnader) 2015 2014 Föreningens verksamhet 71 422,61 52 914,19 Vattennät Lilla Området (2:2) -26 424,52-104,50 Handpumpar Stora Området (3:1) 25 030,60 29 345,10 Damm o Gångstig 0,00 95 000,00 Övr 0,00 0,00 S:a överförda disponibla medel till 2016 70 028,69 177 154,79 S:a Fordingar på Medlemmar för Investeringslån 65 625,00 103 125,00 19 (25)
7 Förslag till årsavgifter 2016 En detaljerad sammanställning av budget och förslag till avgifter finns i avsnitt 6.1. 7.1 Ordinarie medlemsavgift Styrelsen föreslår att ordinarie medlemsavgift inklusive städavgift för 2016 fastställs till 3 300 kr (275 kr/mån). Den tidigare separata städavgiften bakas in i medlemsavgiften som nu också täcker utgifterna för korv, bröd och dryck samt utdelning av 1 kg kaffe (eller te till de som önskar det som alternativ) till de medlemmar som deltar under städdagarna vår och höst samt också hyra av maskiner liksom inköp av förbrukningsmaterial. Ändringen föranleds av att det tidigare alltid har uppkommit frågor om man ska betala städavgift även om man deltagit i städdagarna. Städavgiften har varit obligatorisk för alla medlemmar men kompensation för att man deltagit är att man får 1 kg kaffe. 7.2 Städavgift Den separata städavgiften utgår. 7.3 Båtplatsavgift Styrelsen föreslår att båtplatsavgiften fastställs till 350 kr. 7.4 Avgifter Investeringslånet Dammprojektet och Gångstigsprojektet avslutades 2015. Styrelsen föreslår att avgiften för räntor och amorteringar på det investeringslån som tog för att bygga dammen fastställs till 360 kr. 7.5 Vattenavgifter Lilla Området Styrelsen föreslår att de ordinarie vattenavgifterna för fastigheter i Lilla Området fastställs till 2 800 kr per fastighet för fastigheter med både hushålls- och sjövatten samt till 1 500 kr per fastighet för fastigheter med endast sjövatten. 7.6 Vattenavgifter Stora Området Styrelsen föreslår att vattenavgift för handpumparna i Stora Området fastställs till 40 kr. Medlemsavgifter Tomtägareföreningen Årsavgift 2016 Vattenavgifter Årsavgift 2016 Ordinarie medlemsavgift 3 300 kr Lilla området sjö- och hushållsvatten 2 800 kr Båtplatsavgift för de fastigheter som bokat en av föreningens båtplatser 350 kr Lilla området endast sjövatten 1 500 kr Räntor och amorteringar investeringslånet 360 kr Stora området handpumpar 40 kr Betalningsavi för beslutade föreningsavgifter skickas ut till alla medlemmar efter årsstämman och betalas till föreningens bankgiro 649-8810. Ny föreslagen förfallodag är 30 juni 2016. OBS. Ange alltid fastighetsbeteckning på inbetalningar till föreningen om du inte använder avin. Det går även bra att betala medlemsavgifter genom överföring direkt till föreningens bankkonto i Handelsbanken, Clearingnummer 6601, Kontonummer 430 067 658. Glöm inte att ange fastighetsbeteckning om du betalar på detta sätt. Varje år sker förväxlingar mellan inbetalningar till Tomtägareföreningen och Gisekvarns Samfällighetsförening (Vägföreningen som sköter Gisevägen). I de fall då fastighetsbeteckning har angivits och inbetalningen uppenbart har kommit fel skickar föreningarna dessa inbetalningar 20 (25)
vidare mellan sig. Det blir dock en del extra arbete och båda föreningarna vill be medlemmarna att vara observanta så att inbetalningarna kommer rätt från början. De senaste åren har allt fler medlemmar underlåtit att betala sina föreningsavgifter i tid, trots att inbetalningskortet skickats ut i mycket god tid. Det har till och med gått så långt att föreningen sett sig tvungen att vända sig till Kronofogdemyndigheten för att ansöka om betalningsföreläggande. Detta har fört med sig onödig administration och kostnader under hösten. Styrelsen föreslår nu att förseningsavgiften höjs till 400 kr samt att sista betalningsdag ändras till den 30 juni, vilket borde vara fullt tillräckligt med tanke på att avierna skickas ut ca en månad innan. Det finns alltid möjlighet, enligt vad stadgarna föreskriver, att be om uppskov med betalningen om man anser sig ha skäl för det. 8 Underskrifter 1 Gisekvarn den 24 april 2016 Lars Backlund Robert Wikström Mats Gustafsson Yngve Hurtig Gösta Schölander Hans Sedemark 1 Ett påtecknat original av kallelsen förvaras i föreningens arkiv. 21 (25)
Bilaga 1, Revisionsberättelse Revisionsberättelsen var inte färdig vid tiden för kallelsens utskick. Den kommer att finnas tillgänglig och föredras på stämman. 22 (25)