Industriellt bostadsbyggande

Boverket Byggkostnadsforum Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer utveckling Ständig utveckling Ständig Mätning och kunskapsåterföring Planering och kontroll av processen Kundfokus Tekniska system Industriellt bostadsbyggande Användning av ICT Logistik integrerat i byggprocessen Långsiktiga relationer Ständig utveckling Förtillverkning av byggdelar Ständig utveckling

Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer Boverket maj 2008

Titel: Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer Utgivare: Boverket maj 2008 Upplaga: 1 Antal ex: 300 Tryck: Boverket internt/externt tryckeri Tryck: ISBN 978-91-85751-99-0 (PDF: ISBN 978-91-86045-00-5 Dnr: 504-1476/2007 Bilder och illustrationer i inlagan och omslaget: Jerker Lessing Publikationen kan beställas från: Boverket, Publikationsservice, Box 534, 371 23 Karlskrona Telefon: 0455-35 30 50 Fax: 0455-819 27 E-post: publikationsservice@boverket.se Webbplats: www.boverket.se Rapporten finns att ladda ner som pdf på www.boverket.se Rapporten kan på begäran beställas i alternativt format som Daisy, inläst på kassett m.m. Boverket 2008

Förord Denna rapport är en omarbetad version av den licentiatavhandling som Jerker Lessing presenterade i september 2006 vid avdelningen för Projekteringsmetodik på Lunds Tekniska Högskola, som avslutning på sitt forskningsprojekt. Detta projekt finansierades i sin helhet av Sven Tyréns Stiftelse och Jerker Lessing var anställd i Tyréns AB som industridoktorand medan forskningsprojektet utfördes vid Lunds Tekniska Högskola, med professor Anders Ekholm som handledare. Boverkets Byggkostnadsforum har bekostat en omarbetning och översättning av licentiatavhandlingen så att den blir mer tillgänglig för den svenska byggbranschen. Rapporten ger en god bild över konceptet industriellt byggande och dess delområden samt hur en industriell byggprocess bör utformas. Jerker Lessing arbetar nu med industriellt byggande på Tyréns AB och leder en grupp av konsulter med fokus på detta arbete. Karlskrona april 2008 Ulf Troedson överdirektör Boverket

Rapportens titel

Innehåll Bakgrund och läsanvisning...7 Sammanfattning...9 Introduktion...11 Bakgrund till forskningsprojektet... 11 Problemformulering och forskningsfrågor... 13 Forskningsprojektets fokus och mål... 13 Teori kring industrialisering...15 Industrialisering... 15 Produktionskoncept och -synsätt... 16 Lean Production...16 Toyota Production System...18 Lean Design...22 Agile Production...22 Six Sigma...23 Supply Chain Management...24 Industriella processer... 26 Processorientering...26 Processtyrning...28 Industrialisering av byggandet... 29 Historisk tillbakablick...29 Industrialiseringens beståndsdelar...34 Produktionskoncept för bygg... 37 Produktionsstrategier...37 Lean Construction...38 Lean Production inom bygg...39 Agile Production inom bygg...40 Supply Chain Management inom bygg...41 Industriellt bostadsbyggande...45 Projekt och processer inom industriellt bostadsbyggande... 45 Skilj på projekt och process...45 Produkt- och processutveckling...46 Styrning av processer och projekt...46 Definition och beskrivning av Industriellt bostadsbyggande... 47 Definition av Industriellt bostadsbyggande...47 Karakteristiska delområden inom Industriellt bostadsbyggande...48 Bedömningsmodell för industriellt bostadsbyggande... 50 Ständig förbättring...54 Fallstudier av industriellt bostadsbyggande...55 Fallstudie 1... 55 Bostadsprojekt med 3-våningshus...57 Beskrivning av MBs industriella byggande...57 Processen i företaget...59 Stödprocesser...64 Analys av industraliseringsgraden...64 Fallstudie 2...65 Bostadsprojekt med 7-våningshus...66

6 Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer Fallstudie 3...75 Bostadsprojekt med 2-våningshus...75 Beskrivning av DLL:s industriella byggande...76 Processen för DLL...79 Kompletterande arbete på byggplatsen...82 Stödprocesser...83 Analys av fallstudierna... 85 Industrialiseringsgrad...85 Processtruktur...86 Produkt- och processutveckling...87 Modeller för industriellt bostadsbyggande...89 Processmodell för industriellt bostadsbyggande...89 Plattformar för teknik och process...91 Teknisk plattform...92 Processplattform...92 Processägarskap...93 Byggprojekt och utvecklingsprocesser...94 Diskussion...97 Referenser...99

7 Bakgrund och läsanvisning Denna rapport baseras i sin helhet på den licentiatavhandling som Jerker Lessing presenterade den 1 september 2006, vid avdelningen för Projekteringsmetodik, institutionen för Byggvetenskaper vid Lunds Tekniska Högskola. Rapporten är en omarbetning av avhandlingen och är i denna form skriven på svenska i stället för engelska och de strikt akademiska delarna är nedtonade. Dock presenteras teorikapitlet i sin helhet eftersom det utgör en central del i det vetenskapliga underlaget för de modeller som utarbetas i rapporten. För den som önskar läsa den akademiska avhandlingen bör kontakta författaren eller avdelningen för Projekteringsmetodik vid LTH. Rapporten vänder sig till alla som är intresserade av byggbranschens utveckling i allmänhet och industriellt byggande i synnerhet, såväl yrkesverksamma som studenter och forskare. Det är min förhoppning att rapporten kan intressera och inspirera till vidare utveckling av industriellt bostadsbyggande. Rapportens första del är en introduktion till ämnet och en bakgrund till forskningsprojektet. Teorikapitlet ger en omfattande beskrivning av de teorier och referenser som ligger till grund för avhandlingen och konceptet industriellt bostadsbyggande. Detta följs av ett kapitel där en beskrivning och definition av konceptet industriellt byggande ges. Nästa del i rapporten beskriver tre fallstudier som gjordes inom ramen för forskningsprojektet, där modellerna för industriellt byggande testas och appliceras. De avslutande delarna i rapporten utgör en analys av materialet och ett antal modeller för industriellt bostadsbyggande presenteras. Rapporten avslutas med en diskussion.

8 Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer

9 Sammanfattning Denna rapport behandlar konceptet industriellt bostadsbyggande som är ett aktuellt ämne i den svenska byggindustrin. Rapporten baseras i sin helhet på den licentiatavhandling Industrialised House-building Concept and Processes som presenterades av Jerker Lessing 2006 och som nu omarbetats till en svensk version. Begreppet industriellt byggande har använts flitigt i debatten om byggbarnschens behov av förändring. Dock saknas en sammanhållen och tydlig definition och beskrivning av begreppet. Detta presenteras i denna rapport tillsammans med en beskrivning av hur en industriell byggprocess bör struktureras och styras. Industriellt bostadsbyggande presenteras som ett övergripande synsätt uppbyggt av åtta karakteristiska delområden som alla krävs för att konceptet ska fungera och bilda effektiva produktionssystem för bostäder. Detta synsätt är inspirerat och baserat på moderna produktionsfilosofier som Lean Production, Agile Production och Supply Chain Management. Även den historiska innebörden av industriellt byggande har studerats. Detta konstateras ha en snävare och mer tekniskt inriktad betydelse än dagens syn som även inbegriper process och organisatoriska aspekter. De olika delområdena påverkar varandra och kan utvecklas till olika grad och den samlade bilden av vilken nivå ett företag befinner sig på är viktig för att utformningen av ett effektivt produktionssystem. De åtta delområdena spänner över såväl tekniska som processrelaterade och organisatoriska frågor och utgörs av följande: 1. Planering och kontroll av processen 2. Utvecklade tekniska system 3. Förtillverkning av byggdelar 4. Långsiktiga relationer mellan aktörer 5. Logistik integrerat i byggprocessen 6. Kundfokus 7. Användning av informations- och kommunikationsteknik 8. Systematisk mätning och erfarenhetsåterföring

10 Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer Ett företag, eller en grupp av samverkande företag, kan ha utvecklats till olika grad inom delområdena och nått olika långt i sin implementering av industriellt byggande. För att bedöma ett företags industrialiseringsgrad har en kategoriseringsmodell utarbetats där nivåer från 0 till 4 har identifierats för alla de 8 delområdena. För att lyckas med industriellt byggande måste graden av kontinuitet vara hög, i användning av tekniska system, samverkan mellan aktörer etc. Ett sätt att systematisera arbetet är att arbeta med plattformar där lösningar samlas och utvecklas till moduler, såväl tekniska som processrelaterade moduler. Arbetet med plattformar sker kontinuerligt i företaget och modulerna används i specifika byggprojekt för effektivt genomförande. Två huvudsakliga plattformar utgör basen för utvecklingsarbetet: Teknisk plattform Processplattform Plattformarna utvecklas parallellt och integreras med varandra och skapar därmed en stark bas för arbetet i själva byggprocessen. I specifika byggprojekt används lösningarna från plattformarna och appliceras i unika kombinationer och de byggnader som produceras blir unika och anpassade till kundens önskemål. Plattformarna utvecklas genom att erfarenheter från byggprojekten systematiskt samlas in och dokumenteras och utgör input till vidareutveckling. Detta gäller såväl tekniska som processrelaterade erfarenheter.

Introduktion 11 Introduktion Detta kapitel presenterar bakgrunden till forskningsprojektet, dess syfte och mål samt avgränsningar. Bakgrund till forskningsprojektet Den svenska byggbranschen har beskrivits som en sektor med stora problem. Flera utredningar har slagit fast att det finns en stor utvecklingspotential inom olika områden såsom teknik, organisation, ekonomi, miljö, arbetsmiljö, konkurrens, myndighetsområdet etc. Många aktörer i branschen har reagerat på denna kritik och initiativ tas nu inom såväl industrin som vid högskolor och universitet, för att komma till rätta med problemen. Bostadsbyggandet har varit i särskilt fokus då behovet av nybyggda bostäder ökar, från att ha legat på historiskt låga nivåer under 1990- och början på 2000-talet. Under den här tiden ökade också både kostnader och priser dramatiskt och nästan fördubblades för lägenheter i de större städerna. Efterfrågan på nybyggda bostäder är stor eftersom nybyggnationen legat så lågt under de senaste 15 åren. Produktionstakten har de senaste åren ökat och förväntas hålla i sig under kommande år. Produktivitetsutvecklingen i bostadsbyggandet är tydligt lägre än i tillverkningsindustrin. Inom bostadsbyggandet syns en skillnad i produktivitet mellan byggande av flerbostadshus där en lägre effektivitet noteras och för enfamiljshus som byggs i grupp, är effektiviteten högre. Förklaringen till denna skillnad är troligen att småhustillverkning ofta har stora likheter med tillverkningsindustrin, och har en högre förtillverkningsgrad och standardiserade lösningar, medan flerbostadshus oftast uppförs som unika projekt med traditionella hantverksbaserade metoder som utförs på byggplatsen. Det kan konstateras att det finns en stor potential för byggindustrin att öka industrialiseringsgraden för flerbostadshus bland annat genom att applicera de tekniker och koncept som används i byggandet av småhus. Bostadsbyggande består av en komplex serie av aktiviteter och involverar en stor mängd olika aktörer med specialkunskaper och byggprojekten genomförs på olika platser och unika situationer måste hanteras och inte minst är platsbygge utsatt för olika väder-

12 Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer förhållanden. Inom bostadsbyggandet stångas man dessutom med problem som bristande samarbete mellan aktörer, svagt engagemang, en fragmenterad byggprocess och bristande helhetssyn, vilket ytterligare bidrar till komplexiteten. De problem som branschen brottas med har presenterats och diskuterats i ett flertal utredningar och i en stor mängd artiklar och begreppet industriellt byggande förs ofta fram som en lösning på några av problemen. I den statliga Byggkommisionens utredning om den svenska byggbranschen konstateras att en utveckling mot industriellt byggande leder till god kvalitet och lägre kostnader genom att man har bättre kontroll över processerna i värdekedjan. Det beskrivs enligt följande: En metod för övergång till mer rationellt samordnade processer för byggandet i sin helhet. Detta tar sig uttryck i både system för byggteknik och system för processer. Man konstaterar vidare att industriellt byggande fordrar utförlig planering, samordning och kontroll eftersom komplexa produkter som förtillverkas är känsliga för fel och kan äventyra hela byggprojektet om man brister på dessa områden. För närvarande är industriellt byggande ett högaktuellt ämne i den svenska byggindustrin och förhoppningarna är stora att utveckling inom detta område ska leda till att många problem finner sin lösning. Inom många företag i den svenska byggindustrin har industrialisering blivit ett strategiskt utvecklingsområde inom vilket man vill skapa nya affärsmöjligheter och skapa nya och bättre metoder för effektivt byggande. Ett exempel på dessa företag är byggföretaget NCC som i sin årsredovisning 2004 konstaterar följande: Byggkostnaderna måste reduceras, byggprocessen effektiviseras och nya samarbetsformer etableras. NCCs målsättning är ett industriellt och effektivt byggande med låga drifts- och underhållskostnader för framtiden. Även Skanska har tydligt fokus på industrialisering och man arbetar med ett genomgripande program där målet är att åstadkomma en effektivare byggprocess genom att utveckla tekniska lösningar och processer vilket inkluderar delområden som inköp, förtillverkning, IT-lösningar, projektering och logistiklösningar. Industriellt byggande är ett begrepp och koncept som är under utveckling, dock är benämningen inte ny. Under 1950- och 1960- talen användes begreppet ofta synonymt med byggmetoder för prefabricering och storskalig produktion av stora likformiga bostadsområden. Idag ges begreppet ofta en vidare betydelse och inbegriper såväl tekniska som organisatoriska aspekter samt frågor kring informations- och materialflöde. Koncept som Lean Production, Just-In-Time och Supply Chain Management som hämtats från tillverkningsindustrin är principer som beskriver styrning och kontroll av tillverkning och produktion med målet att åstadkomma effektiva processer som levererar det kunderna efterfrågar. Inom såväl byggindustrin som den akademiska världen är intresset stort för att applicera dessa principer på byggande och på så vis uppnå de effektiviseringsvinster som uppvistas

Introduktion 13 i den fasta tillverkningsindustrin. Ett flertal organisationer har som huvudsakliga uppgift att fokusera på överföring och implementering av lean-principer I byggindustrin och bland dessa kan nämnas den internationella forkarnätverket International Group for Lean Construction, den danska LeanConstruction-DK och den nyligen grundade svenska föreningen Lean Forum Bygg. En utveckling mot industriellt byggande påverkar bland annat projektering, tillverkning och byggplatsarbete, bland annat till följd av en ökad förtillverkning av byggdelar. Detta innebär att förändringar i den övergripande processen är nödvändiga. Bland annat behöver nya metoder för samverkan utvecklas så att nyckelaktörer kommer in i processen i rätt skede, konflikthantering sköts på nytt sätt, team av aktörer sätts samman på ett medvetet sätt och en mer genomgripande planering utförs, för att på så sätt skapa en effektivare helhetsprocess. Många företag har insett detta och arbetar parallellt med industrialisering och samverkansfrågor. Problemformulering och forskningsfrågor Industriellt byggande är ett komplext område som spänner över ett flertal samverkande delområden som behövs för att uppnå välfungerande produktionssystem som kan leverera byggnader och bostäder som kunderna efterfrågar. Ett grundläggande problem för den fortsatta utvecklingen av industriellt byggande är att det saknas en tydlig beskrivning och definition av konceptet och dess ingående delar. Detta har lett till följande forskningsfråga: Vad karakteriserar industriellt bostadsbyggande? En utveckling mot industriellt byggande måste baseras på en helhetssyn så att en effektiv byggprocess kan uppnås. Detta får konsekvenser för byggprocessens struktur och kräver organisatoriska och produktionsrelaterade förändringar, vilket har lett fram till följande forskningsfråga: Vilka konsekvenser för processtrukturen leder ett industriellt bostadsbyggande till? Dagens generella byggprocess är inte utformad för att hantera hela processen som ett system, vilket innebär att förändringar krävs inom såväl processen och dess styrning för att få industriellt bostadsbyggande att fungera med samverkande delområden och skapa maximal kundnytta. Detta har lett till följande forskningsfråga: Vilka konsekvenser för processtyrningen leder ett industriellt bostadsbyggande till? Forskningsprojektets fokus och mål Fokus i forskningsprojektet är industriellt byggande av nya flerbostadshus, hädanefter benämnt som industriellt bostadsbyggande.

14 Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer En avgränsning i studien är att inte fokusera på småhusbyggande eftersom behovet och utvecklingspotentialen är större för byggande av flerbostadshus. Dock kan en del paralleller dras och referenser ges till småhusbyggande eftersom det på vissa områden har nått längre i sin industrialisering. Fokus är vidare på processtrukturen och styrning av industriellt bostadsbyggande ur ett helhetsperspektiv. Stödjande system som IT-system och byggsystem diskuteras för att tydliggöra dess roll i ett industriellt bostadsbyggande men analyseras inte i teknisk synvinkel i denna studie. Det empiriska materialet i denna studie baseras på intervjuer med personer i den svenska byggindustrin samt tre fallstudier som genomförts på företag som arbetar med industriellt bostadsbyggande. Kvalitativa forskningsmetoder har använts i studien, vilket bland annat innebär att material samlats in genom intervjuer, observationer, samtal och dokumentstudier och behandlats av författaren. De vetenskapliga metodvalen och tillhörande metodologisk teori för detta forskningsprojekt finns utförligt beskrivet i licentiatavhandlingen.

15 Teori kring industrialisering Detta kapitel presenterar den teoretiska bas som forskningsprojektet stödjer sig på. I kapitlets första del behandlas industrialisering och olika produktionskoncept. Den andra delen fokuserar på processer vilket är grundläggande för industrialisering. I den tredje delen beskrivs industrialisering av bostadsbyggandet ur ett historiskt perspektiv, dagens situation och olika koncept som ansluter sig till denna utveckling. Industrialisering Industrialisering i historisk betydelse innebär att teknik, organisation och sociala förhållanden för tillverkning, har ändrats genom en utveckling av moderna metoder för produktion, främst fabriksproduktion, där arbetet är centralt organiserat, produktionsuppgifter mekaniserade och fokus är på massproduktion. Industrialisering har något varierande betydelse beroende på sammanhanget, dock kan några grundläggande kännetecken identifieras som mekanisering, användning av maskiner för att effektivisera arbetet, återkommande arbetsuppgifter, arbete utförs i fabriker samt att arbetsuppgifter koordineras såväl inom företaget som mellan företag. 1 I början av förra seklet började den amerikanska bilindustrin använda massproduktionsprinciper. Detta ledde till att stora volymer produkter med starkt begränsad variation producerades, ofta av lågutbildad arbetskraft som använde dyra en-funktions-maskiner som var känsliga för störningar. För att säkerställa en smidig produktion användes buffertar av både material och personal genom hela produktionskedjan och byte av produkter gjordes så sällan som möjligt eftersom det var kostnadsdrivande. 2 Massproduktionen minskade kostnaderna för produkter som tidigare varit tillverkade med hantverksmetoder och detta var en nyckel för industrialiseringen under 1900-talets första hälft. 3 1 Jacobsson, M. (1965), Byggandets industrialisering, Byggnadsindustrins förlag, Stockholm 2 Womack, J., Jones, D. & Roos, D. (1990) The machine that changed the world The story of Lean Production. Harper Perennial, New York, USA 3 ibid.

16 Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer Produktionskoncept och -synsätt I detta avsnitt beskrivs och förklaras ett antal moderna produktionsprinciper som används inom tillverkningsindustrin och andra sektorer. Lean Production Lean Production är ett begrepp som lanserades av en grupp forskare vid MIT sedan de presenterat en omfattande studie av bilindustrin, med särskilt fokus på de framgångsrika japanska bilföretagen. Det man fann var radikala skillnader i produktionssystemen mellan de japanska och de principer man arbetade efter i västvärlden som karakteriserades av massproduktionsprincipen 4. Man valde att kalla de japanska arbetsmetoderna för samlingsnamnet Lean Production som i fri översättning till svenska blir snål produktion eller mager produktion. De fundamentala principerna för Lean Production är: Lagarbete Kommunikation Effektivt nyttjande av resurser och eliminering av slöseri Kontinuerliga förbättringar Till stor del baseras Lean Production på principerna i Toyotas produktionsmetod som består av en samling arbetsmetoder och verktyg i kombination med en mycket stark företagsfilosofi och ledarskap som visade sig vara väldigt starkt och etablerat i hela företaget. Styrkan i konceptet ligger i att man ständigt investerar i företagets anställda och aktivt bidrar till en kultur för ständig utveckling 5. Lean Production har visat sig fungera för olika typer av verksamheter, inte enbart tillverkningsindustri, och idag används dessa principer i många olika branscher världen över och appliceras på produktutveckling, design, service, administration etc 6. En central del i Lean-filosofin är att arbeta med ett så kallat dragande system, vilket innebär att alla aktiviteter ska initieras av ett verkligt kundbehov och att lager fylls på när behovet uppstår. Inga produkter eller tjänster ska produceras förrän en kund längre ned i försörjningskedjan ger signalen om att en verklig efterfrågan finns. 7 Lean Production innehåller en komplex samling verktyg och metoder som används för att öka produktiviteten, förbättra kvalitén, korta ledtiderna och reducera kostnader och påverkar därmed hela företaget, dess nätverk av leverantörer och partners. Följande stycken beskriver konceptets mest centrala delar. 8 4 Womack, J., Jones, D. & Roos, D. (1990) The machine that changed the world The story of Lean Production. Harper Perennial, New York, USA 5 Ohno, T. (1988) Toyota Production System- Beyond Large-Scale Production Productivity Press, New York, USA 6 Womack, J. & Jones, D. (1996) Lean Thinking Banish waste and create wealth in your corporation Free Press, New York. 7 Ohno, T. (1988) Toyota Production System- Beyond Large-Scale Production Productivity Press, New York, USA 8 Karlsson, C. & Åhlström, P. (1996) Assessing changes towards lean production. International Journal. of Operations & Production Management Vol 16 No 2 1996

Teori kring industrialisering 17 Eliminera slöseri Ständiga förbättringar Noll fel Just-in-time Pull istället för push Multifunktionella team Decentraliserat ansvar Integrerade funktioner Vertikala informationssystem Icke värdeadderande aktiviteter elimineras. Lager, transporter, kvalitetsbrister och mängden pågående arbete är källor till slöseri. Kaizen eller ständiga förbättringar sker på alla plan och på många olika sätt i en strävan att alltid kunna förbättra teknik, arbetsmetoder, samarbete etc Målet är att inga fel ska uppstå. Kontroll och god kunskap om de processer man driver är en förutsättning. Kvalitetsarbete angår alla inte enbart kvalitetspersonal. Målet är att alla processer ska få rätt sak, i rätt tid, i rätt kvantitet och vid rätt tidpunkt. Visionen är att producera en produkt åt gången i exakt rätt tid. Olika produkter kräver olika grad av JIT. Produkter ska produceras baserat på verklig efterfrågan (pull ), inte mot prognoser av förväntningar (push). I ett pull-system dras material, komponenter och produkter genom produktionsprocesserna baserat på ett kundbehov. Ett multifunktionellt team består av en grupp individer som tillsammans har en bred kunskapsbas och därför kan lösa många olika arbetsuppgifter. Varje medlem i teamet ska ha kompetens för att kunna utföra varandras arbetsuppgifter, vilket leder till mindre beroende av specifika individer i företaget. För att skapa multifunktionella team krävs mer utbildning och träning, än traditionellt. Ansvaret läggs ut på de multifunktionella teamen och rollen som arbetsledare blir mindre viktig, eftersom teamet arbetar med jobbrotation. En rad olika funktioner tas upp och hanteras av de multifunktionella teamen som till exempel hantering av material, beställning av material, planering och kontroll av det dagliga arbetet, underhåll av maskiner och kontroll av kvalitet (egenkontroll ). En integrering av funktioner i de multifunktionella teamen resulterar i färre stödfunktioner i företaget. Informationsflödet måste följa och stödja produktionsflödet och rätt information är avgörande för teamen att nå uppsatta mål. Informationsspridningen måste ske på alla nivåer i företaget, från företagsledningen till individnivå i teamen.

18 Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer Lean-filosofin kan delas in i tre nära integrerade områden, nämligen: Lean-fabriken (tillverkning) Lean-design (produktutveckling) Lean-leverantörskedjor (helhet) I en Lean-fabrik är de anställda den viktigaste resursen för utveckling, eftersom de har den bästa kunskap om hur produktionen fungerar. Det är viktigt att arbeta med engagemang och motivation bland de anställda, i syfte att skapa en kultur för att arbeta med ständiga förbättringar. Det måste finnas ett stödjande ledarskap, där de anställda får hjälp med utbildning och utveckling för att klara av och förbättra processerna. Inom Lean-design arbetar företag med multiprojektledning där olika avdelningar i företaget och företagets leverantörer samarbetar för att utveckla nya produkter. Lean inom leverantörskedjorna innebär att företag arbetar med strategiska, långsiktiga och transparanta affärsrelationer med nyckelaktörer, vilka har en stark gemensam kultur och tydliga ansvar i leverantörskedjan. 9 Toyota Production System (TPS) Toyotas produktionssystem består av ett antal olika element som tillsammans bygger upp ett sofistikerat system, där alla olika beståndsdelar bidrar till att bygga upp helheten av konceptet. Alla delar måste finnas med om företag vill uppnå den fulla potentialen med att arbeta med TPS. Toyotas produktionssystem brukar ofta illustreras som ett hus, vilket illustreras i Figur 10. Taket i TPS-huset symboliserar målen för Toyotas produktionssystem, det vill säga bästa kvalitet, lägst pris, kortast ledtid, bästa säkerhet och störst engagemang. Taket byggs upp av två pelare, nämligen Just In Time (JIT) och Jidoka. Just In Time principen är en av de mest kända delarna av Lean production och principen belyser vikten av att minimera sina lagernivåer och att skapa ett kontinuerligt flöde. Företaget ska utveckla ett pull-system genom att integrera logistikaktiviteter i produktionsprocessen. Jidoka (kvalitet) betyder felsäkring inga defekta enheter ska skickas vidare till nästa aktivitet i processen. När ett fel uppstår ska de anställda stoppa produktionen och lösa problemet. För att komma åt rotorsaken till felen ställs frågan varför fem gånger (5 x varför). Grunden i TPS-huset består av: En stark företagskultur som genomsyrar hela företaget och dess leverantörer. Visuella styrmetoder. Stabila och standardiserade processer som är välkända för företagets anställda. Utjämnat produktionsflöde (takttid). 9 Womack, J., Jones, D. & Roos, D. (1990) The machine that changed the world The story of Lean Production. Harper Perennial, New York, USA 10 Liker, J. (2004) The Toyota Way McGraw-Hill, New York, USA

Teori kring industrialisering 19 Figur 1 Toyotas produktionssystem presenterat i TPS-huset 11. I huset mitt finns de anställda som är företagets viktigaste resurs, eftersom de utför arbetet och har den bästa kunskapen om processerna. I mitten finns också eliminering av slöseri där 5 x varför och problemlösning för en effektiv process ingår. En central del är att ledningen och mellanchefer ska involveras i den dagliga verksamheten (Genchi Genbutsu gå och se med egna ögon). De anställda reducerar slöseriet i processerna genom att arbeta med Kaizen ständiga förbättringar. 12 I TPS utgår man ifrån kundens behov för att definiera vilka aktiviteter som är värdeskapande och vilka aktiviteter som är slöseri, eller muda som det heter på japanska. Taiichi Ohno, anses vara produktionssystemets grundare, definierade sju olika former av slöseri i en process. Dessa går att applicera på många olika typer av processer, inte bara tillverkningsprocesser. De sju slöserierna är: 13 1. Överproduktion 2. Väntan 3. Onödiga transporter 4. Överarbete eller felaktigt utfört arbete 5. Lager 6. Onödiga rörelser 7. Defekta produkter/komponenter. 11 Liker, J. (2004) The Toyota Way McGraw-Hill, New York, USA 12 ibid. 13 Ohno, T. (1988) Toyota Production System- Beyond Large-Scale Production Productivity Press, New York, USA

20 Industriellt bostadsbyggande - Koncept och processer De sju slöserierna är grundläggande för begreppet Just In Time (JIT), vilket består antal principer, verktyg och tekniker för att producera och leverera produkter i små kvantiteter med kort ledtid för att möta ett specifikt kundbehov. JIT innebär att rätt komponenter levereras i rätt tid till rätt kostnad, vilket ger företag en flexibilitet till att möta en skiftande efterfrågan. Ständiga förbättringar (Kaizen) är också ett bärande begrepp inom TPS och är uppbyggt kring den systematiska problemlösningsmodellen Plan-Do-Check-Act (PDCA), illustrerad i Figur 2. Målet med Lean är att eliminera icke värdeskapande aktiviteter, det vill säga slöseri, genom att ständigt arbeta med att inför små förbättringar av processerna. Det här kräver medarbetarnas engagemang och därför sker mycket av beslutsfattandet ute i tillverkningen. Kaizen är en filosofi om att hela tiden eftersträvar perfektionism och noll fel. 14 Figur 2 PDCA-cykeln är grundläggande för Kaizen ständiga förbättringar 4 P modellen som illustreras i Figur 3 presenterar fyra olika kategorier som kan delas upp i 14 grundläggande principer för Lean production och TPS. 15 Figur 3 TPS-Systemets 4 P modell 16 14 Liker, J. (2004) The Toyota Way McGraw-Hill, New York, USA 15 ibid. 16 ibid.