Skyddsombudets handlingsplaner och utredning Glöm inte att skyddsombudets utredning ska innehålla alla uppgifter som finns i de tre checklistorna nedan. Skyddsombudets handlingsplan del 1 Vad innehåller arbetsgivarens arbetsmiljöpolicy och handlingsplaner? Rapporteras tillbud och följs de upp? JA NEJ Om nej, varför inte Vem/vilka gör arbetsskadeanmälningar? Får skyddsombudet medverka? JA NEJ Görs konsekvensanalyser och riskbedömningar? JA NEJ Om nej, varför inte Genomförs skyddsronder och följs skyddsrondsprotokoll upp? JA NEJ
Har arbetsgivarens åtgärdsplaner för att rätta till fel och brister i arbetsmiljön? JA NEJ Har arbetsmiljöuppgifterna delegerats? JA NEJ Om arbetsmiljöuppgifterna har delegerats har den som fått arbetsmiljöuppgifterna fått utbildning för detta och har hon/han befogenheter och resurser? JA NEJ Finns det samordningsansvar, delat ansvar? JA NEJ Hur är ansvaret fördelat? Finns det tidigare inspektionsrapporter/förelägganden/förbud från Arbetsmiljöverket? JA NEJ Om ja, beskriv och bifoga dokument: Har de anställda tillgång till arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och de av Arbetsmiljöverkets föreskrifter som är tillämpliga på verksamheten? JA NEJ Vilka kunskaper har arbetsgivaren om regelverket (inklusive den/de som har delegerade arbetsmiljöuppgifter) på arbetsmiljöområdet?
Skyddsombudets handlingsplan del 2 Hur går arbetet till i verkligheten? Finns fel och brister som medlemmarna känner till men som inte kommit fram vid exempelvis skyddsronderna? JA NEJ Om ja, beskriv: Brukar man åsidosätta regler och anvisningar och/eller låta bli att använda skyddsutrustning för att det tar för lång tid, för att utrustningen är felkonstruerad? JA NEJ Om ja, beskriv: Förekommer arbetsrutiner som är mer eller mindre regelvidriga men som tillämpas ändå därför att de fungerar och känns bra? JA NEJ Om ja, beskriv: Hur är det med arbetsorganisationen (för mycket att göra och för lite folk? stark tidspress antingen jämt eller vid arbetstoppar?) Fungerar samarbetet mellan ordinarie personal och inhyrda och/eller entreprenörer? JA NEJ
Har arbetsgivaren verkligen informerat om och utbildat i de aktuella arbetsmiljöriskerna? JA NEJ Vad brukar man hålla tyst om på arbetsplatsen? Vilken organisation ( körschema och ansvariga) finns på arbetsplatsen för första hjälpen följa med den skadade till sjukhus Beskriv! Beskriv! krisstöd och motsvarande för både anställda och skyddsombud Beskriv! stöd och information till skadade eller till avlidens anhöriga Beskriv! information och återkoppling till de närmast berörda arbetstagarna
Skyddsombudets utredning Ta bilder på olycksplatsen och behåll alltid kopior av bilder till din egen utredning. Ta fram alla relevanta uppgifter från det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Se Skyddsombudets handlingsplan del 1. Prata med arbetskamraterna. Vad hände före olyckan? Hur gick det till? Vad var det som gick fel? Hur hade olyckan kunnat förhindras? Har det skett några tillbud av liknande typ? Se Skyddsombudets handlingsplan del 2. Skicka kopior av det material som skyddsombudet har till polisen och/eller åklagaren. Kontakta polisen/åklagaren om vem/vilka som kan ha uppgifter att lämna (det är inte ovanligt att polisen missar att förhöra skyddsombud). Ring åklagarkammaren och ta reda på vilken åklagare som är utsedd till förundersökningsledare. Håll kontakt med åklagaren, fråga om hon eller han har fått materialet X talat med person/-er Y beaktat omständighet Z behöver mer material, fler uppgifter Håll kontakt med eventuella andra myndigheter som utreder arbetsplatsolyckan.
Den fackliga handlingsplanen Vem gör vad, inklusive på vilken facklig nivå, det vill säga klubb, avdelning/sektion, förbundskontoret? När ska olika delar av den fackliga organisationen kopplas in? för information för att få hjälp för att överlämna ärendet Vad som ska göras av vem/vilka om eller när något går snett. Vilken facklig nivå (förbundskontoret eller avdelningen/sektionen) som ska ha kopia av skyddsombudets utredning inklusive de uppgifter som finns i Skyddsombudets handlingsplan del 1 och del 2.
Datum Till polismyndigheten i (län) Anmälan om brott Vi anmäler härmed en händelse som inträffade den på (företag / arbetsplats). (datum) Sakomständigheter Under denna rubrik ska en beskrivning av händelseförloppet göras. Vad har hänt? Vad har brustit i arbetsmiljöarbetet? Varför har det hänt? Vilka är ansvariga för vilka arbetsuppgifter? Tillämpliga bestämmelser Under denna rubrik ska bestämmelser som kan vara tillämpliga för arbetet anges: Arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, Arbetarskyddsstyrelsens/Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS) samt annan lagstiftning med mera som kan vara tillämplig i sammanhanget, till exempel Elsäkerhetsverkets behörighetsföreskrifter.
Skäl för anmälan Vi gör gällande att arbetsgivaren brustit i sin skyldighet att förebygga olycksfall och ohälsa. Vid aktuellt tillfälle har det förelegat brister i säkerhet avseende ovan nämnda omständigheter med följd att (namn) uppsåtligen eller av oaktsamhet har (avlidit, utsatts för skada och livsfara eller fara för kroppsskada eller allvarlig sjukdom). Det finns därför anledning att anta att brott som hör under allmänt åtal har förövats såsom vållande till annans död/arbetsmiljöbrott, vållande till kroppsskada/arbetsmiljöbrott eller framkallande av fara för annan/arbetsmiljöbrott. Förundersökning bör därför inledas. Personer som bör höras i förundersökningen är personer inom skyddsorganisationen, till exempel skyddsombud, på företaget. Angivna personer har följande kontaktuppgifter. Arbetstagare som utfört arbetsuppgifterna och som har kännedom om hur ansvaret för arbetsuppgifterna har fördelats bör även de höras. Angivna personer har följande kontaktuppgifter. Vi bifogar följande dokumentation (till exempelförelägganden från Arbetsmiljöverket och förhandlingsprotokoll från förhandlingar om arbetsmiljön mellan företaget och den fackliga organisationen) (ort) (datum) Namnunderskrift och namnförtydligande på företrädare för den fackliga organisationen (förbund) (kontaktuppgifter)
Datum Till åklagarkammaren i eller polismyndigheten i (ort) (län) Begäran om utfående av handlingar i ärende (ärendenummer) Undertecknad begär att få ta del av samtliga handlingar i ärende (ärendenummer). Handlingarna skickas till (adress) Om någon handling eller del av handling omfattas av sekretess och därför inte kan lämnas ut,begär jag att få ett överklagbart beslut i frågan. Beslutet ska vara skriftligt. (ort) (datum) Namnunderskrift och namnförtydligande (förbund) (kontaktuppgifter)
Datum Till åklagarkammaren i (ort) Begäran om överprövning av beslut den att lägga ned förundersökning i (datum) ärende nummer Åklagare (namn) beslutade den (datum) att lägga ned förundersökningen i ärende (ärendenummer) avseende miljöbrott den (datum) med motiveringen att brott inte kunde styrkas. Som ombud för (förbundets namn eller den/de målsägande) begärs överprövning av ovan angivet beslut med yrkande om att förundersökningen återupptas med inriktning på att åtal väcks. Sakomständigheter Under denna rubrik ska en beskrivning av händelseförloppet göras. Vad har hänt? Vad har brustit i arbetsmiljöarbetet? Varför har det hänt? Vilka är ansvariga för vilka arbetsuppgifter?
Tillämpliga bestämmelser Under denna rubrik ska bestämmelser som kan vara tillämpliga för arbetet anges: Arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, Arbetarskyddsstyrelsens/Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS) samt annan lagstiftning med mera som kan vara tillämplig i sammanhanget, till exempel Elsäkerhetsverkets behörighetsföreskrifter. Skäl för begäran om överprövning Under denna rubrik ska anges vilken anledningen är till att förundersökningen ska återupptas. I förundersökningen har inte personer inom skyddsorganisationen, till exempel skyddsombud, på företaget hörts. Dessa personer bör höras. Angivna personer har följande kontaktuppgifter. I förundersökningen har inte arbetstagare som utfört arbetsuppgifterna och som har kännedom om hur ansvaret för arbetsuppgifterna har fördelats hörts. Dessa personer bör höras. Angivna personer har följande kontaktuppgifter. I förundersökningen har inte förelägganden från Arbetsmiljöverket och förhandlingsprotokoll från förhandlingar om arbetsmiljön mellan företaget och den fackliga organisationen beaktats. Angiven dokumentation bifogas. (förbundets namn eller den/de målsägande) gör gällande att företaget i sådan grad har brustit i sitt arbetsmiljöansvar enligt (till exempel arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter avseende dokumenterat arbetsmiljöarbete, riskbedömning, utbildning, arbetsinstruktion och information om säkerhetsföreskrifter) och att dessa brister orsakat att målsäganden skadat sig.
Förundersökningen bör därför återupptas med sikte på åtal och ansvarig person vid företaget bör höras och delges misstanke om arbetsmiljöbrott. Namnunderskrift och namnförtydligande på företrädare för den fackliga organisationen (förbund) (kontaktuppgifter) Namnunderskrift och namnförtydligande på skyddsombud (förbund) (kontaktuppgifter Bilagor: Fullmakt, utdrag från tillämpliga bestämmelser, förelägganden från Arbetsmiljöverket och förhandlingsprotokoll.