07-05-02 Förfrågningsunderlag Dnr LiU 589/07 27 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Relevanta dokument
Förfrågningsunderlag

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Sista anbudsdag: Anbudets giltighet:

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

20xx-xx-xx AVTAL AVSEENDE FRAMTAGANDE AV DETALJPLANER FÖR KALKNING

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Sista anbudsdag: Anbudets giltighet:

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Anbudsförfrågan Upphandling länkförbindelser för

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Upphandling av ramavtal för läs- och undersökningslampor till SLL samt ett avropsavtal för NKS

Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Böcker och läromedel -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Ramavtal gällande källsorteringsprodukter

UPPHANDLANDE MYNDIGHET Upphandlande myndighet är Första AP-fonden (AP1 eller Beställaren).

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

Upphandlingens föreskrifter

Ramavtal gällande leverans av Trygghetstelefoner (290-02)

MANUAL TILL AVTALSMALL FÖR KIST- OCH URNTRANSPORTER

UPPHANDLINGSPROTOKOLL. Upphandlande organisation 2.1. UPPHANDLINGSPROTOKOLL Kvalificering av anbudsgivare

UPPHANDLING AV IT-KONSULTTJÄNSTER, RESURSKONSULTER. Upphandlingsrapport

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx

Vattenmätare med puls

A. Allmänna villkor. Midpoint AB Drottninggatan Karlstad. Tel. +46 (0) Web. E-post.

Kulturskoleanordnare i Järfälla

Förfrågningsunderlag. Datum: Sista anbudsdag: Anbudets giltighet: Diarienummer: LiU

Rutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Kvalificering om deltagande i Region Kronoberg/Länstrafiken Kronobergs upphandling av skolskjuts och serviceresor mm i Kronobergs län

BILAGA 4 DNR. 14AV21 SID 1 ( 9) Förfrågningsunderlag. Utvärderingsmall: Östberga återvinningscentral

AVTAL AVSEENDE SKOGSBRANDBEVAKNING MED FLYG

Överenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS

VY2016. Allmänna leveransbestämmelser för Värmebehandling av industriella verktyg och komponenter.

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

Frågor och svar. Beskrivning: Postnords upphandling av leasingbilar i form av förmånsbilar, personalbilar och tjänstebilar. heidi.karlander@posten.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Sista anbudsdag: Anbudets giltighet:

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött

Region Skåne Fråga om utformning av fördelningsnyckel i ramavtal för radiologiprodukter

Avtalet omfattar avrop av utbildningsinsatser i enlighet med förutsättningarna i förfrågan Dnr: EA

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 31 mars 2013

Riktlinjer - Rekryteringsprocesser inom Föreningen Ekonomerna skall vara genomtänkta och välplanerade i syfte att säkerhetsställa professionalism.

Riksförsäkringsverkets föreskrifter (RFFS 1993:24) om assistansersättning

Missbruksvård till anställda på Eskilstuna kommun Mahabad Minozada MM

Kvalitativ undersökning av barn med funktionsnedsättning som har många myndighetskontakter

Förfrågningsunderlag

Dnr 006/2016. Förfrågningsunderlag. Skrivare

06:9 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 30 juni 2012

VÄGLEDNING FÖRETAGSCERTIFIERING Ansökan, recertifiering och uppgradering Version: (SBSC dok )

Administrativa föreskrifter Upphandling av friskvårdstjänster

Bilaga 3 Mall för upphandlingskontrakt WAN Fjärrnät

Upphandling av städtjänst

Mellan Landskrona kommun, nedan kallad Landskrona och Svalövs kommun, nedan kallad Svalöv samt Bjuvs kommun, nedan kallad Bjuv har träffats

Information om upphandlingen

Särskild avgift enligt lagen (2000:1087) om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella instrument

INSTRUKTION FÖR AB VOLVOS ( BOLAGET ) VALBEREDNING FASTSTÄLLD VID ÅRSSTÄMMA DEN 2 APRIL 2014

Ramavtal om resebyråtjänster till Högskolan Dalarna

Information om upphandlingen

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Sista anbudsdag: Anbudets giltighet:

Kriterieunderlag upphandling Förpackningsmaterial till livsmedel

Upphandling av ramavtal för konsultuppdrag för konstbyggnadsteknik

ANBUDSFORMULÄR Sida 1(3)

B) Kommersiella villkor Vindkraftverk 12KS/0282. B) Kommersiella villkor

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

30 % av kommunens budget är upphandlade varor och tjänster. Är det en marknad för Dig? 12 september 2016

Intyg om erfarenhet och lämplighet att undervisa som lärare i gymnasieskolan

Svar på skrivelse om upphandling av vuxenutbildning - komvux och sfi

DOM Meddelad i Stockholm

Offentlighet och sekretess vid offentlig upphandling Upphandlingsdagarna 2016 Anders Nilsson och Åsa Nyqvist

ABFF m m. Vad är Aff? Aff: s användningsområden Lilliehorn Konsult AB. Lilliehorn Konsult AB

Observera att privatpersoner inte kan söka det förberedande stödet inom lokalt ledd utveckling.

Konsortieavtal om utförande av sakkunnigtjänsten (projektnamn) inom statsrådets utrednings- och forskningsverksamhet

Utdrag ur protokoll vid sammanträde

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt ursprung

SERVICENIVÅER V

4 Mall för upphandlingskontrakt

ANBUDSUTVÄRDERING Kommunikationsnät för AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag

Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB

Dnr LiU 589/07-27 Bilaga 5. Generella krav. Generella krav Del 1 (gäller ej del 2)

Anbudsförfrågan avseende produktion av NärLjus informations- och marknadsföringsmaterial

Föreläggande förenat med vite för familjedaghemmet SusoDus

Avtalet avser succesiva avrop av mobiltelefoner, tillbehör och tillhörande tjänster.

Samhällsbygnadskontoret Laholm

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR

HÖGSTA DOMSTOLENS DOM

Upphandling av administration av Telepriskollen

2. Avtalsvillkor. Förfrågningsunderlag Allmänna kontraktvillkor Kerstin Thuresson 11/124. Sista anbudsdag: ansökansdag:

PTS beslutar härmed att avbryta upphandlingen av konsulttjänster inom området Robusta kommunikationer med dnr

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Upphandlingskonsulttjänster

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Köksutensilier

Socialstyrelsens författningssamling

1 Information om upphandlingen

Leveransavtalsvillkor

Allmänna bestämmelser

Rutin överklagan av beslut

Rutin för hantering av privata medel inom vård och omsorg

Kommersiella villkor/ramavtal

Beslut om ersättning för utlämnande av allmän handling vid Östersunds tingsrätt.

Datum Beteckning AVTALSMALL

Ackreditering och Avtal för Psykoterapi i Hälsoval Skåne

Transkript:

07-05-02 Dnr LiU 589/07 27 1(12) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Linköpings Universitet genomför en öppen upphandling av ramavtalsleverantörer avseende datortillbehör och specialdatorer. Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor Sista anbudsdag: 2007-06-25 Anbudets giltighet: 4 månader från sista anbudsdag Detta förfrågningsunderlag består av: - Upphandlingsföreskrifter med krav på anbudsgivaren - Kravspecifikation - Kommersiella villkor BILAGOR: 1. Kravlista 2. SKV 4820 Begäran om upplysningar vid upphandling (pdf) 3. Blankett Sanningsförsäkran (pdf) 4. Blankett Uppgifter om anbudsgivaren (pdf) 5. Svarsbilaga.

2(12) 1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 Inledning - bakgrund Linköpings universitet (LiU) har 3 500 anställda, 1400 forskarstuderande och 26 500 studenter inom grundutbildningen samt en ekonomisk omslutning på ca 2,5 mdr. Utbildning och forskning bedrivs inom fyra huvudområden: Tekniska högskolan, Filosofiska fakulteten, Utbildningsvetenskap och Hälsouniversitetet. Merparten av verksamheten är koncentrerad till Linköping, men ca en fjärdedel finns i Norrköping. Viss utbildning finns dessutom i Vadstena och Stockholm. Linköpings Universitet (LiU) inbjuder er härmed att delta i upphandling avseende datortillbehör och specialdatorer. Upphandlingen är ett komplement till de statliga avtalen inom området för att tillgodose behov som inte täcks av befintliga avtal. Inköpsvolym under föregående år var ca 4 miljoner kronor. LiU kan inte garantera någon inköpsvolym under kommande avtalsperiod. 1.2 Omfattning Upphandlingen är uppdelad i två delar, där anbud kan lämnas för varje del för sig eller för båda delarna: Del 1: Datortillbehör Del 2: Specialdatorer Avtalet gäller fr.o.m avtalets behöriga undertecknande från båda parters sida och två (2) år framåt med möjlighet till ett (1) + ett (1) års förlängning. Avtalet kan således komma att gälla maximalt under fyra (4) års tid. Ramavtal avses att tecknas med maximalt tre (3) leverantörer för varje del, dvs maximalt sex (6) leverantörer. 1.3 Avropsförfarande För detta avtal tillämpas en andra konkurrensutsättning med olika tillämpningsmodeller enligt nedan. 1.3.1 Del 1. Vid mindre beställningar eller då varorna finns i leverantörernas webshop kan en konkurrensutsättning ske via kontroll direkt i samtliga leverantörers webshop. Det slutliga valet faller på den leverantör som har det lägsta priset alternativt kortaste leveranstid för den aktuella varukorgen. Då större kvantiteter av en vara köps eller då en vara inte finns i någon leverantörs webshop ställs en skriftlig (e-post) avropsförfrågan till samtliga leverantörer, med ett sista svarsdatum. Kriterium för det slutliga valet är pris och/eller leveranstid. Beslutet skall dokumenteras av beställaren och de aktuella varukorgarna med pris och/eller leveranstid ska bifogas beslutet. Besluten arkiveras hos LiU. 1.3.2 Del 2. Andra konkurrensutsättning sker genom att en skriftlig avropsförfrågan skickas (e-post) till samtliga leverantörer, med ett sista svarsdatum. Kriterium för det slutliga valet är pris och/eller leveranstid. Den avgörande värderingen mellan pris och leveranstid anges av beställaren vid varje specifikt avrop. 1.4 Upphandlande enhet Linköpings Universitet 581 83 Linköping

Plats för leverans: Linköpings universitet Linköpings universitet Godsmottagningen, Campus Valla Godsmottagningen, Campus US 581 83 Linköping 581 83 Linköping Linköpings universitet Godsmottagningen, Campus Norrköping 601 74 Norrköping 1.5 Upphandlingsform Denna upphandling är en öppen upphandling enligt 2 kapitlet, lag (1992:1528) om offentlig upphandling. 1.6 Frågor avseende upphandlingen 3(12) Frågor om upphandlingens innehåll eller om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras skall ställas skriftligt per e-post till upphandling@isy.liu.se. Begäran skall ställas i så god tid att svar kan lämnas sex (6) dagar före anbudstidens utgång. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Eventuella förtydliganden/kompletteringar av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på http://www.liu.se/upphandlingar/. Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att denne erhållit fullständigt material. 1.7 Formella krav på anbudet 1.7.1 Disposition av anbudet Anbudsgivaren ombeds att lämna svar på varje punkt i underlaget. Kraven i förfrågningsunderlaget är formulerade som skall-krav eller begäran om att anbudsgivaren skall ange eller beskriva någonting. Skall-kraven, skall vara uppfyllda för att anbudet skall kunna behandlas. Bör-kraven är viktiga att uppfylla och kan vara avgörande vid val av leverantör. Detta gäller även de fall där något skall anges eller beskrivas. Observera att ofullständiga anbud kan medföra att anbudet inte tas upp till prövning. 1.7.2 Anbudets giltighet Anbud skall: vara undertecknat av behörig företrädare för företaget. vara inkommet till Linköpings universitet, Registrator, senast 2007-06-25. Anbudsgivare svarar för att anbud kommer in i rätt tid. Anbud som kommer in för sent tas ej upp till prövning. vara bindande i fyra månader efter anbudstidens utgång, vilket skriftligen skall bekräftas i anbudet. 1.7.3 Anbudets form Anbudet skall: vara skrivet på svenska vara paketerat i slutet kuvert/paket vara tydligt märkt med Anbud inges i original och två (2) kopior

4(12) Anbudet bör följa förfrågningsunderlagets struktur för att säkerställa likabehandling och underlätta utvärdering av anbud. 1.7.4 Anbudsinlämnande Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Postadress: Linköpings Universitet Registrator 581 83 Linköping Anbud kan lämnas direkt till Registrator under kontorstid 9.00-15.30. Besöksadress är Hus Origo, Campus Valla, Linköping. Vid inlämnande efter kontorstid hänvisas till brevlådan vid ingången till hus Origo, men denna har en begränsad kapacitet att ta emot anbud. Inkastet är smalt och för litet för t.ex. en pärm. En bekräftelse om mottaget anbud kommer att skickas till anbudsgivare i samband med anbudets öppnande. Anbud via e-post, telegram eller telefax accepteras inte. 1.8 Utvärderingsprocessen. Innan utvärderingen startar kontrolleras att de formella kraven beträffande disposition, giltighet, form och inlämnande är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller dessa krav kan komma att uteslutas från utvärderingsprocessen. Därefter kommer utvärderingen att ske i två steg. Det första steget är leverantörskvalificering och det andra är prövning och utvärdering av anbud. 1.8.1 Leverantörskvalificering Här kontrolleras anbudsgivarens juridiska och ekonomiska ställning. Skattekontroll Anbudsgivaren skall intyga att han/hon är fri från skulder för skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren skall därför se till att skattemyndigheten fyller i blanketten SKV4820, Begäran om upplysningar vid upphandling (bilaga 2). Den ifyllda blanketten ska bifogas anbudet och får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Även utländska anbudsgivare skall till sitt anbud bifoga intyg från behörig myndighet i det land företaget är etablerat som visar att anbudsgivaren har betalat föreskrivna skatter och avgifter. Intyget skall vara skrivet på eller översatt till svenska. Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga, fullständigt ifylld, blankett Sanningsförsäkran (bilaga 3) och blankett Uppgifter om anbudsgivaren (bilaga 4). Leverantören skall ha en stabil ekonomisk bas. För att kunna godtas som leverantör krävs att anbudsgivaren inte är i konkurs, likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord, eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. LiU kommet att begära uppgifter avseende riskklass/kreditvärdighet från Soliditet AB och vårt krav är lägst 3 som huvudkriterium. Enskild prövning av övergripande finansiell och ekonomisk styrka kan komma att göras om särskilda skäl uppstår. 1.8.2 Prövning och utvärdering av anbud Denna prövning sker i två led.

5(12) I det första ledet kontrolleras att samtliga ovillkorliga krav, skall-krav, som återstår i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga skall-krav kommer att uteslutas från vidare prövning. I det andra ledet bedöms samtliga ange- och beskriva- krav mot bakgrund av de angivna kriterierna, se närmare beskrivning nedan. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet i varje del kommer att antas. Inkomna anbud utvärderas i sina olika delar och en anbudsgivare som offererat båda delarna kan bli antaget på ena eller båda delarna. Bedömning av inkomna anbud görs utifrån nedanstående i prioritet ordnade kriterier. Samtliga kriterier kommer att utvärderas enligt beskrivning i kravspecifikationen. Vid utvärderingen kommer kriterium 1-3 att sammanställas. Leverantörerna kommer att rangordnas efter sammanställningen av kriterium 1-3. Vid lika resultat kommer priskriteriet att fälla avgörande vid val av leverantör. DEL 1 Kriterium 1. Teknisk och produktsortiments bredd 2. Leveranstid 3. Kundtjänst/garantihantering 4. Pris DEL 2 Kriterium 1. Service 2. Leveranstid 3. Kundtjänst/garantihantering 4. Pris Kriterium 1: Teknisk och produktsortiments bredd - DEL 1 Utvärdering av skall och bör -krav enligt specifikation i bilaga 1 (kravlista) och bilaga 5 (svarsbilaga). Kriterium 1 ger maximalt 11 poäng för del 1. Kriterium 1: Service DEL 2 Utvärdering av service kommer att göras enligt beskrivning i bilaga 1 (kravlista) och bilaga 5 (svarsbilaga). Kriterium 1 ger maximalt 6 poäng för del 2. Kriterium 2: Leveranstid Utvärdering av bör-krav enligt specifikation i bilaga 1 (kravlista) och bilaga 5 (svarsbilaga). Kriterium 2 ger maximalt 5 poäng. Kriterium 3: Kundtjänst/garantihantering Utvärdering av bör -krav enlikt specifikation i bilaga 1 (kravlista) och bilaga 5 (svarsbilaga). Kriterium 3 ger maximalt 3 poäng

Kriterium 4: Pris 6(12) Varje enskild produktgrupp i del 1 kommer att utvärderas för sig och poängen summeras per leverantör. Varje enskild typkonfiguration i del 2 kommer att utvärderas för sig och poängen summeras per leverantör. Utvärdering av pris kommer att baseras på lägsta pris för de olika produktgrupperna respektive typkonfigurationer enligt beskrivning i bilaga 5 (flik Varukorg respektive Typkonfigurationer). 1.9 Beslut Beslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen innan avtal tecknas med antagen leverantör. 1.10 Sekretess/offentlighet i upphandlingsärenden Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt sekretesslagen (1980:100) tills dess upphandlingen offentliggjorts, avtal slutits eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Detta innebär att uppgifter inte får lämnas till annan än den som behöver informationen för att kunna fullgöra uppdrag med anledning av upphandlingen. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter anbudsgivaren lämnat i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfordras för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med önskan om kommersiell sekretess. Sådan önskan skall innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera dock att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas av kommersiella skäl. Observera dessutom att ett sådant önskemål inte innebär att LiU garanterar sekretess. Sekretessbedömningen görs av myndigheten vid varje enskilt tillfälle då någon begär att få ta del av uppgifterna och ett eventuellt sekretessbeslut kan dessutom bli föremål för prövning i domstol.

2 KRAVSPECIFIKATION 7(12) 2.1 Bakgrund: Datortillbehör Denna del avser att tillgodose Linköpings universitet med olika typer av datortillbehör och reservdelar till datorer (inklusive specialdatorer), nätverk och tillhörande områden. Med tillbehör avses både kringutrustning och tillbehör avsedda att monteras i en dator. 2.1.1 Varukorg Vid utvärdeing av priser kommer den angivna rabattsatsen (alternativt påslag på inprislista) för följande produktgrupper att utvärderas: Minneskretsar, hårddiskar, diskkontrollers, kommunikationskort, grafikkort, kablage, CD/DVD läsare/brännare, usb/firewire-tillbehör, lagring - media, nätaggregat, miniswitchar, UPS, externa minnen/minneskort och handdatorer. Ur olika produktgrupper kommer märkesprodukter och lågprisprodukter att väljas för kontroll av pris och bredd i sortimentet. För att göra denna jämförelse krävs möjlighet att kontrollera sortiment och pris i leverantörens webshop, eventuella inloggningsuppgifter ska bifogas anbuden. LiU kommer att logga in i anbudsgivarenss webshop och verifiera efterfrågade uppgifter. 2.2 Bakgrund: Specialdatorer Denna del avser datorer och tillhörande utrustning för att tillgodose följande behov: 1. Datorer och datorutrustning specificerade på komponentnivå, avsedda för att utprova och jämföra olika komponenter, vad gäller prestanda och stabilitet. Utrustningen måste leveras med exakt rätt komponenter. "Likvärdig" är här inte ett godtagbart alternativ i en enskild leverans utan leverantören måste vara flexibel och snabbt hitta tillverkare och distributionskanaler och kunna inkludera nya komponenter som dyker upp på marknaden. 2. Datorerna kan komma att användas för vetenskapliga beräkningar och är bland annat avsedda att integreras i klustermiljö för kontinuerlig drift i datorhall. De egenskaper som är i fokus är främst prestanda och stabilitet: - flyttalsprestanda hos processorer - bandbredd mellan minne och processorer - bandbredd och fördröjning mellan datorer via anslutet nätverk - bandbredd mellan processor och sekundär lagring - driftstabilitet då alla resurser utnyttjas maximalt Specialdatorer omfattar 4 typkonfigurationer på datorutrustning vars innehåll täcker in nuvarande behov: 2.2.1 Typkonfigurationer Typkonfiguration #1 Beräkningsserver Låda: Rackmonterad (19''). Max höjd: 1U (1.75'') Processor: 2 x Intel Xeon 5345 (Quad-core) Minne: 32 GB FBDIMM Hårddisk: 1 x 250 GB Hitachi SATA II. Nätverk 1: Gigabit Ethernet med PXE-boot. Nätverk 2: HCA för Infiniband 4X DDR med ConnectX Typkonfiguration #2 Beräkningsserver Låda: Rackmonterad (19''). Max höjd: 1U (1.75'') Processor: 4 x AMD Opteron 8220 dual-core (socket F) Minne: 32 GB DDR2 667 SDRAM Hårddisk: 1 x 250 GB Seagate SATA II Nätverk 1: Gigabit Ethernet med PXE-boot. Nätverk 2: Qlogic Infinipath 4X DDR i HTX

Typkonfiguration #3 Lagringsserver Låda: Rackmonterad (19''). Processor: 2 x Intel Xeon 5130 (socket 771) Minne: 4 GB FBDIMM RAID-kontroll: 2 x AMCC 3ware 9650SE-16ML med BBU Hårddisk: 32 x 750 GB Seagate 7200.10 SATA-II Nätverk: 4 x Gigabit Ethernet (PCI-e) RAS: Möjlighet att styra via IPMI-2 8(12) Typkonfiguration #4 Lagringsserver Låda: Rackmonterad (19''). Processor: 2 x Intel Xeon 5130 (socket 771) Minne: 4 GB FBDIMM RAID-kontroll: 2 x Areca ARC-1261ML med BBM Hårddisk: 32 x 500 GB SATA, Hitachi Deskstar E7K500 Nätverk 1: Gigabit Ethernet Nätverk 2: Infiniband 4X DDR RAS: Möjlighet att styra via IPMI-2 2.3 Krav I bilaga 1 (kravlista) finns de krav som ställs i denna upphandling. Kraven är formulerade som skallkrav eller bör-krav där anbudsgivaren ombeds ange eller beskriva något. Kraven är uppdelade i krav som gäller både del 1 och del 2 samt krav för respektive del. Vid de krav som kommer att utvärderas anges vilken max poäng anbudsgivaren kan erhålla.

3 KOMMERSIELLA VILLKOR 9(12) Samtliga nedan ställda kommersiella villkor skall accepteras i sin helhet vilket skall bekräftas i bilaga 1 (kravlista). De kommersiella villkoren kommer att ugöra underlag för avtal. 3.1 Avtalshandlingar/Rangordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Avtalet 2. Eventuella bilagor till avtalet 3. et daterat 2007-05-02, inklusive bilagor. 4. Leverantörens anbud 3.2 Avtalstid Avtalet börjar gälla vid behörig signering av avtalet från båda parters sida, dock tidigast 2007-09-16 och gäller två (2) år framåt med möjlighet till ett (1) + ett (1) års förlängning. Avtalet kan således komma att gälla maximalt under fyra (4) års tid. Eventuell förlängning sker på LiU:s begäran och skall påkallas senast tre månader före avtalets utgång. För att vara giltigt ska avtalet ha behöriga undertecknande från båda parters sida. 3.3 Kontaktpersoner och information Vardera part skall utse kontaktperson för frågor som avser uppdraget under avtalsperioden. Parterna förbinder sig dessutom att underrätta varandra om sådana förändringar som kan påverka verksamheten. 3.4 Fakturering/följesedel & betalning Faktureringsavgift och/eller andra ej överenskomna tillägg godkännes ej. Betalning sker 30 dagar netto efter av LiU godkänd leverans, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Med godkänd leverans avses den tidpunkt då beställaren bekräftar att samtliga avropade varor är levererade i avtalat skick. På fakturan skall anges hänvisning till detta ramavtal, eventuellt beställningsnummer, i beställningen angiven handläggare, fördefinierat kostnadsställe, avropad vara, avtalat pris för samtliga varor, avtalad leveranstidpunkt samt för övrigt utformas i samråd med respektive institution/enhet. Eventuell dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. Faktura skall skickas direkt till beställande institution/enhet, ekonomiadministratören. Faktura skall tillställas beställande institution/enhet i original och en kopia. Fakturan får skickas tidigast den dag leverans/delleverans fullgjorts. Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av leverantören är ej bindande för LiU. Om inte annat överenskommits mellan parterna vid aktuellt avrop godkännes inte delfakturor. LiU skannar idag mottagna fakturor för vidare elektronisk hantering. För ett läsbart resultat av scanning krävs att fakturan är tydlig, till exempel att ingen väsentlig information är skriven mot skuggad/färgad bakgrund. För att få en ytterligare smidigare hantering kommer LiU successivt att gå över till att ta emot elektroniska fakturor och förväntar sig att avtalsleverantörer verkar i en sådan riktning.

3.5 Priser och prisreglering 10(12) Vid avrop sker en andra konkurrensutsättning då priset inte får överstiga de rabatter alternativt påslag som offererats. Rabatter alternativt påslag utgör miniminivå (för rabatter) alternativt maximinivå (för påslag) på priset i referensprislistan och ska gälla under hela ramavtalets giltighetstid. Rabatten/påslaget kan variera för olika produkter/områden. Avtalet omfattar således hela anbudsgivarens sortiment, inom offererat område. Prislistan skall efter avtalstecknande finnas på webbplats eller på annat sätt lätt tillgänglig för Linköpings universitet. Priser avseende service- och reparationstjänster skall gälla fast under avtalsperiodens första år. Därefter kan prisjustering ske enligt statistiska centralbyråns konsumentprisindex, basmånad juni. Priset får justeras en (1) gång per år och skall meddelas Linköpings universitet en (1) månad innan. Justeringar under två (2) procent medges inte. 3.6 Nya produkter Utbudet av produkter som omfattas av avtalet skall löpande uppdateras av leverantören så att inaktuella produkter/servicetjänster ersätts av nya. Nya produkter/servicetjänster skall uppfylla de tekniska krav och andra krav som ställts i förfrågningsunderlaget och skall automatiskt inkluderas i avtalet till samma villkor. 3.7 Former för avrop Berättigade beställare inom LiU skall skriftligen - via e-post, internet, fax eller brev kunna avropa varor genom hänvisning till detta avtal. Person som gjort sådant avrop betecknas som beställare. Vid avrop skall beställarens namn, institution, kostnadsställe, referenstext, fullständig leveransadress samt avropad vara anges. Vid avrop överstigande 10.000 kr skall ordererkännande tillsändas såväl beställare som inköpsansvarig på avropande institution/enhet. Lista avseende inköpsansvariga kommer att delges leverantören vid avtalstecknande. 3.8 Leverans Leveranstiden skall inte vara längre än en (1) vecka för produkter i del I och ej vara längre än fyra (4) veckor för produkter i del II. Om omständigheterna i det enskilda fallet ej uppenbarligen föranleder annat, exempelvis vid beställning av större kvantiteter. Leveranstid skall då överenskommas med beställaren. Leverans till av kunden angiven plats skall erbjudas. Leverans skall ske under arbetstid, normalt 08.00-16.30. Leveranstidpunkt skall senast anges vid det skriftliga ordererkännandet som är obligatoriskt för varje avrop vars pris överstiger 10 000 kr (se punkt 3.7). Leveransvillkor är fritt LiUs godmottningar Campus Valla, Campus US och Campus Norrköping. 3.9 Hävning av köp LiU har rätt att häva köpet om väsentliga delar av köpet är försenade mer än fyra veckor från angiven leveranstidpunkt. 3.10 Vite Om angiven leveranstidpunkt överskrides äger beställaren rätt till vite med 0.5 % av beställningssumman per dag dock maximerat till 10 % av köpesumman. 3.11 Ändringar och tillägg till avtalet Ändringar och tillägg till detta avtal kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behöriga företrädare för båda parterna.

3.12 Sekretess och säkerhet 11(12) Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar finns i sekretesslagen (SFS 1980:100). Att lagen inte gäller enbart för statligt anställda framgår av dess 1 kap 6. Här stadgas att sekretessen även gäller för person som i egenskap av uppdragstagare eller " på annan liknande grund" för det allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Leverantören förbinder sig att göra medarbetare och eventuella underkonsulter som kommer i kontakt med LiU uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. 3.13 Marknadsföring Leverantören får ej uppge Linköpings universitet som referens i marknadsföring utan LiU:s samtycke enligt Lag om namn och bild i reklam. 3.14 Omförhandling Part får påkalla omförhandling av ingånget avtal om denne kan visa att partens villkor avsevärt har försämras jämfört med de villkor som gällde vid tidpunkten för tecknande av detta avtal. 3.15 Överlåtelse av avtal Avtalet får ej helt eller delvis överlåtas på annan part utan skriftligt godkännande av motparten. 3.16 Underleverantör Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete som för eget arbete. Utgår ersättning i form av timeller dagarvode ersätts, om inte annat avtalats, leverantörens kostnader för underleverantörs arbete högst enligt de grunder som gäller för arbete utfört av leverantören. 3.17 Uppsägning och hävning Båda parter äger rätt att säga upp avtalet om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina skyldigheter eller åtaganden enligt avtalet och ej inom rimlig tid vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägningen skall ske skriftligt och träda i kraft 30 dagar efter att motparten har emottagit denna. Avtalet kan sägas upp av part med tre (3) månaders uppsägningstid om motpart åsidosätter vad som åligger denne enligt avtal eller i övrigt inte uppfyller de krav som kan ställas på service och kvalitet. LiU har rätt att häva ingånget avtal om leverantören: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. 3.18 Force majeure Part är ej ansvarigt för dröjsmål eller skada som beror på lagbud, myndighetsåtgärd eller föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet eller händelse. Förbehållet i fråga om händelser på arbetsmarknaden gäller om leverantören självt vidtager eller är föremål för

12(12) sådan konflikt eller därmed liknande omständighet. Vid force majeure fritas parterna från rätt att kräva skadestånd med anledning av att avtalet inte går att fullfölja. 3.19 Tvist Eventuell tvist i anledning av ingånget avtal skall avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.