SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 13 / 2006 116-127 Plats: Telefonmöte Datum: 2006-10-18 Tid: 19.30 22.25 Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Adjungerade Frånvarande: Ordförande Ulf Gustafsson. Lars Granström, Georg Andresen, Björn Lundqvist, Kerstin Karlsson, Per-Olof Larsson, Jan Lund-Jensen (from punkt 119c) Jonny Svensson Thomas Claesson, Nils Björklund Hans Ogfeldt, Zuzana Cortova 116 Mötets öppnande Ulf Gustafsson öppnade möte och hälsade alla välkomna, Thomas Claesson utsågs att skriva protokoll och Björn Lundqvist utsågs till protokolljusterare. Jonny Svensson tjänstgjorde för Jan Lund-Jensen under punkt 116 119c 117 Föredragningslista Föredragningslistan genomgicks och fastställdes efter justeringar. 118 Protokoll a) Styrelsen gick igenom protokoll 12-06 och beslutade att fastställa det. Kansliet uppdrogs att publicera protokollet på hemsidan. Protokoll nr 12 119 Rapporter a) Lars Granström föredrog protokollet och de lades till VO BRR handlingarna med godkännande. Dnr: 1974 Publicering av protokoll på hemsidan b) Georg Andresen föredrog protokollen och det lades till handlingarna med godkännande c) Per-Olof Larsson föredrog protokollet som lades till handlingarna med godkännande d) Lars Granström föredrog minnesanteckningarna och de lades till handlingarna med godkännande. f) Information om vad som gäller för licensiering 2007. Information till föreningarna går ut med månadens DSF-Nytt. g) Kerstin Karlsson redogjorde muntligt för Juridiskas senaste möte 10 oktober. Ett antal föreningar har skickat in olika uppgifter på antalet medlemmar på statistikblanketten och i årsredovisningen. Brev har gått ut till dessa föreningar med önskemål om förklaring till detta. Juridiska ska träffa representanter från Folksam för att diskutera försäkringsfrågan. VO DCP Dnr:1996, 2028 VO Tiodans Dnr:2010 VO BRR Utbildning Dnr: 2052 Licenser 2007 Juridiska Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 13/2006 1
120 Åtgärdslista Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. 121 Kansli och personal a) Jan Lund-Jensen föredrog det ekonomiska läget, det ser Ekonomirapport fortfarande bra ut. Samtliga ansvariga uppdrogs att prata med sina VO om att inkomma med budgetunderlag inför 2007 senast 20 november till Jan Lund-Jensen. b) Angelica har varit på Kansliet för att hjälpa Madeleine att Kansliet komma in i arbetet. Angelica är även tillfrågad om att komma in och jobba över jul och nyår, vilket hon tackat ja till. c) Ulf och Thomas uppdrogs att leta reda på avtalet som tecknades kring det nya programmet för att ta reda på vad som ingår enligt avtalet. 122 Bordlagda ärenden Andreas Åhlin har skickat in flera olika frågor som tidigare Från Andreas Åhlin bordlagt. Dessa frågor skjuts nu till Info/PR att besvara. 123 Anmälda ärenden a) Juridiska har kommit in med justeringen av Revision Reglemente/ bestämmelserna som enbart berör tiodans och det rör sig i Bestämmelser princip endast om en redaktionell justering av gällande bestämmelser. - godkänna den föreslagna justeringen av tabellen i 1.1.3 (bilaga 1). Ändringen införs i bestämmelserna och den nya versionen kommer att bli gällande från och med 2007-02-01 b) Information om förbundets stipendiefond skall ut till medlemmarna. Sista ansökningsdag är 1 februari nästa år och blanketter och stadgar finns på hemsidan att ladda hem. - uppdra åt Lars Granström att lägga ut en blänkare på hemsidan - uppdra åt kansliet att få med information om stipendiet och var ansökningsblankett finns i nästa nummer av DSF-Nytt. c) Björn Lundqvist och Georg Andresen har träffat representant från Svenska Grafikbyrån, som ritar bilder och diagram till tidningar. Nu håller de på att uppdatera sina bilder gällande idrotter och har nu kommit till dans. - uppdra åt Björn och Georg att bibehålla kontakten och informera Info/PR om framstegen. d) VO-DCP har bjudit in alla SDF och föreningar från de SDF som inte fungerar till en konferens på Arlanda Stad helgen 28-29 oktober. Frågor som kommer att diskuteras där är bland annat förslaget på ny SDF indelning. Ulf har tagit på sig att vara moderator för träffen och har fått i uppgift att ta med sig styrelsens viljeinriktning till mötet. Stipendiefond Infomaterial SDF-konferens Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 13/2006 2
- Thomas och Ulf uppdras att ta fram tidigare styrelsebeslut kring distriktsfrågan. e) Kansliet har begärt in offerter kring lokaler för nästa års förbundsmöte. De olika förslagen diskuterades med för och nackdelar ställda gentemot pris. - Förbundsmötet 2007 skall hållas på antingen Scandic Star Sollentuna eller Park Inn Haninge, beroendes på vilka som har störst lokaler. - Kansliet fortsätter handlägga ärendet. f) Juridiska har kommit in med beslutsunderlag kring två föreningar som själva valt att begära utträde ur förbundet, eller inte betalat medlemsavgiften på 2 på varandra följande år. - utesluta Gripen Sportdansklubb och Föreningen Moderna Unga Dansare som medlemmar i Svenska Danssportförbundet. - kansliet meddelar föreningarna beslutet. g) De personer som arbetar inom respektive VO är oklart om man tittar på hemsidan. - uppdra åt respektive ansvariga att se över vilka som arbetar inom respektive VO. Detta skall vara genomfört till nästa FS möte. h) Frågan bordlades till nästa möte och samtliga ledamöter uppdrogs att läsa igenom Juridiskas underlag. Hotell för FM2007 Uteslutande av föreningar Inventering av VOledamöter. Nya föreningar 124 Inkomna skrivelser a) I samarbete mellan RF, SISU Idrottsutbildarna och Viking Sport kickoff 24-26/11 Line arrangeras åter en sport kickoff den 24-26 november. Tema denna gång är Ledarskap samt Kommunikation i föreningen. - lägga ärendet till handlingarna. b) RF inbjuder IT-ansvariga samt chefer för DF, SF samt SISU-d till IT-dagar i Aronsborg, Bålsta den 22-23 november. Första dagen inleds med en nätverksträff för IT-ansvariga under förmiddagen, resten av dagen innehåller programmet aktuella föreläsningar. Dag två presenteras ett smörgåsbord av miniföreläsningar. IT-dagar Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 13/2006 3
- Ulf Gustafsson ansvarar för att DSF finns representerade vid mötet. c) Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas gemensamma ungdomsråd inbjuder till en nätverks- och inspirationsträff på Bosön den 2 december där deltagarna får möjlighet att diskutera och utbyta erfarenheter kring ungdomsdelaktighet inom idrotten. Syftet med dagen är att inspirera och stärka unga i sin roll som förtroendevalda ledare så att dom fortsatt vill engagera sig. diskutera hur ungdomar på bästa sätt ska bli delaktiga i idrottens organisationer för att kunna påverka deras utveckling. stärka nätverket av unga ledare diskutera hur vi kan få fler unga att engagera sig som ledare - Björn Lundqvist får i uppdrag att se till att DSF finns representerade vid mötet. d) Allhelgonahelgen är en kampanj i regi av Riksidrottsförbundet inom Handslaget för att engagera vuxna mot ungdomsfylleri. Kampanjen, som genomförs i samverkan med Alkoholkommittén och IOGT-NTO, hoppas på medverkan från såväl idrottsförbund på alla nivåer som lokala idrottsföreningar. Den primära målgruppen är vuxna medlemmar bland medlemsorganisationerna. - Uppdra åt Lars Granström att se över hur DSF kan vara med i kampanjen. e) RF har skickat ut en enkät ang. plötsliga dödsfall i samband med idrottsutövning, där de vill ha svar. - Uppdra åt Ulf Gustafsson att besvara enkäten samt att sprida informationen till förbundets medlemmar. f) På senaste utbildarträffen 2005 var önskemålet att reducera antalet utbildningar till ett mer realistiskt antal framför allt i de smalare disciplinerna. Utbildningskommittén tillsammans med representanter från VO Dans BRR och förbundsstyrelsen har kommit fram till en ny struktur, (bilaga 2). - åter remitera ärendet till VO Dans Utbildning för att se över de smala utbildningarna igen. Där de uppdras att kontakta berörda utbildare. Ungdomsdelaktighet på ungas villkor 2/12 Allhelgonahelgen - Kampanj mot tonårsfylleri Enkät avseende Plötsliga dödsfall i samband med idrottsutövning Utbildningsstruktur VO BRR, Dnr 2051 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 13/2006 4
g) RS beslöt vid sammanträde den 24-25 augusti 2006, att på remiss till SF och DF under tiden fram t.o.m. den 15 november 2006 sända ut rubricerat förslag till stadgeändringar m.m. Förslaget är utarbetat inom RF av Stadgeutskottet. Utifrån inkomna remissvar utarbetar RS härefter ett eget förslag som RF-stämman 2007 får ta ställning till. - Uppdra åt juridiska att besvara remissen REMISS - Förslag till ändringar i RFs stadgar och i Idrottens dopingreglemente. Dnr 1936 125 Handslaget a) Knuten SDK har sökt pengar för att skicka Ansökningar föreningsledare på grundläggande funktionärsutbildning i Knutens SDK Stockholm. Dnr 1948 - bordlägga frågan och be föreningen skicka in en fullständig ansökan. b) Alemana DK har sökt pengar för samverkan med skolan. - bordlägga frågan och be Alemana inkomma med en tydligare ansökan. Alemana DK Dnr: 2045 c) RF bjuder in de som arbetar med Handslaget till en konferens på Bosön den 27 november, där man kan välja bland seminarier efter eget intresse. Seminarierna handlar om det sociala ledarskapet, regler och ramar för barn- och ungdomsidrotten samt ungdomars motiv för idrott. - Kerstin Karlsson och Georg Andresen representerar DSF. Handslagskonferens 27/11 126 Nästa möte Söndag 19 november, Örebro 10.00 16.00 Onsdag 6 december, telefonmöte klockan 19.30 Söndag 27 januari, Nacka strand 10.00 16.00 127 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Thomas Claesson Ulf Gustafsson Björn Lundqvist Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 13/2006 5