1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: 2009-3060219 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): januari 2012 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Arbetet i grupperna har framskridit planenligt och nu arbetar deltagarna utifrån det nya material som framtagits. Det har till syfte att förtydliga innovationsprocessen och dess speglig på det individuella arbetssökandet. Hittills har det visat sig fungera bra. Fortsatt kursverksamhet med inriktning mot bokföringsprogrammet SPCS/VISMA 2000 har genomförts, samt kurser i Open Office Calc och Photoshop. En föreläsningsserie, Skapande dialog, med terapeutiskt innehåll har genomförts. Projektets datagrundkurser har hållits planenligt och så även aktiviteter som fotokurs, porslinsmålning och liknande. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Studiebesök har genomförts hos Härdtekno i Kristinehamn. Tre deltagare har börjat under januari månad. De kommer troligtvis att gå hela kursen som börjar 1 mars, men har av olika skäl fått börja tidigare. Möte har hållits med projektets kontaktperson på AF i Kristinehamn, angående rekrytering och informationsträffar. En informationsträff i rekryteringssyfte för målgruppen från AF har hållits under januari och flera är inplanerade inför kursstarten 1 mars. Projektets personal har från årsskiftet utökats med en projektassistent. Hon heter Åse Tiberg och hon arbetar främst med de deltagare som är längst från 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(5) arbetsmarknaden. Detta är en del av projektets metodutveckling och Åse kommer även att rapportera till extern utvärderare. Rigmor har varit på ett antal möten med företag angående praktikplatser och i vissa andra former av samarbeten. Möte har hållits med IFO, Kristinehamns kommun, angående deltagare. Åse & Rigmor har gjort en uppföljning av en praktikplats i Storfors. Rigmor och Lars har haft ett möte med Maria Haglund (chef AF Kristinehamn, Storfors, Filipstad), angående en idé om stöttning till personer som är intresserade av att arbeta i Norge. Bengt har varit på ESF-projektet Din Turs slutkonferens i Uppsala, vilket också gav honom möjlighet att presentera UMA för konferensdeltagarna. UMA och Din Tur har inlett utbyte av erfarenheter och för även diskussioner om implementering. Din Tur drivs av Folkuniversitetet i Uppsala och Västerås. Även Jobbcentrum och andra instanser i Storfors har visat intresse för UMA och UMA-metoden. Troligtvis kommer implementering av metoden att ske där. Bengt har under januari också haft möte med Integration, Storfors kommun. Han har också haft möte med ESF-projektet Lärling 2.0. Lars och Bengt har vidare haft möte med Ulf Meyer som är ny chef på IFO, Kristinehamns kommun. Som ett led i samarbetet med ESF-projektet ENM har Bengt genomfört en mångfaldsövning med ENM:s deltagare. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Förberedelser för 4 R-analysen har gjorts. Framförallt handlar det om framtagande av statistiska uppgifter, fördelade på kön. Därutöver har könsaspekter diskuterats i olika rekryterings- och organisationsfrågor. Detta har i hög grad framkommit under arbetet med den nya jämställdhetsplanen och arbetet med 4R-analysen. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Tillgänglighetsaspekter är aktualiserade i samband med ett grupparbete, där en av gruppdeltagarna har en synnedsättning. Flera av UMA:s deltagare har
3(5) också Asbergers syndrom, vilket kontinuerligt beaktas i projektverksamheten. Detta gäller även dyslexi. Tillgänglighet har också lyfts in i diskussioner kring olika rekryterings- och organisationsfrågor. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Verksamheten riktad till deltagarna har överlag fungerat bra i januari. Dock kan samarbetet med AF gällande arbetet med genomströmningen sägas ha fungerat mindre bra, då denna ännu inte är fullt fungerande. Detta trots att vi arbetat fram rutiner för att förbättra rekryteringsrutinerna. Under ett tidigare skede (våren och sommaren 2011) fungerade rekryteringsmöten och liknade, även om vi inte fick besked om hur många som skulle börja förrän någon dag innan kursstarten 1 september 2011. Under hösten 2011 har diskussioner med AF förts och vår förhoppning var att en ytterligare förbättring av rutinerna skulle kunna göras. Under januari har möten hållits med AF, som inledningsvis verkade ge resultat, vilka dock ännu inte visat sig i praktiken. Under februari kommer rekryteringsmöten att återupptas. Om rutiner och samarbete inte kommer att fungera tillfredsställande, så kommer projektledningen att driva frågan vidare i högre instanser inom AF. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med tidigare redovisade perioder ligger projektet generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Angående rekrytering har projektet nu ett överintag som kompensation för tidigare underintag. Dock finns ett antal deltagare från tidigare kurser kvar, varför genomströmningen kan förbättras. När det gäller genomströmning finns därför som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd från Kristinehamns kommun (IFO) men det gäller i viss mån även deltagare från Arbetsförmedlingen. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och resultaten förbättras kontinuerligt, då verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Skapandet av den innovativa metoden är ett viktigt syfte med projektet och det ligger som nämnts i fas med detta arbete. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete, så kommer detta arbete att fokuseras till andra halvan av genomförandefasen. Detta efter rekommendationer från processtöd, extern utvärderare samt projekt som UMA har erfarenhetsutbyte med. Framförallt kommer detta spridningsarbetet att ske under 2012, men arbetet med detta pågår redan och har också i olika former bedrivits sedan projektstarten. En uppdaterad kommunikationsplan
4(5) kommer också att tas fram. Som nämnts ovan pågår också arbete med implementering av UMA-metoden i befintliga verksamheter. Utifrån detta bedöms projektet ligga i fas när det gäller det strategiska påverkansarbetet. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har för närvarande över 50 deltagare istället för 47. Detta är för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt eller nej Slutförd Utb/akt eller nej Vecka 5 V3 info Kps kurator 19/1 0,5 tim 32 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9
5(5) Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.