ANVISNING Gäller från och med 2009-01-09 Anvisning om arbetsgivaransvar enligt arbetsmiljölagen Gäller fr o m 2009-01-09 Denna anvisning grundar sig på: Arbetsmiljölagen (1977:1160) AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete med ändring AFS 2008:15 Miljöbalken MB (SFS 1998:808) Förordning om egenkontroll, SFS 1998:901 Rektors beslut: Delegering av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön, Dnr: V-2009-0040, Doss 11 Delegering av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön Arbetsmiljölagen (AML) SFS 1977:1160 kapitel 1 1 Lagens ändamål är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete 1 Dessa föreskrifter gäller alla arbetsgivare. Med arbetsgivare likställs de som hyr in arbetskraft. 6 Arbetsgivaren skall fördela arbetsuppgifter i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i arbetsuppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och att en tillfredställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsgivaren skall se till att de som får dessa uppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser och den kompetens som behövs. Dessutom skall krav i bilaga 1 uppfyllas. Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligen om det finns minst 10 arbetstagare i organisationen. 1990 utvidgades AML:s giltighet till elever på alla stadier. KTH:s studenter omfattas av AML och studenterna har rätt att utse elevskyddsombud (benämns studerandeskyddsombud på KTH). Arbetsgivaren har alltid kvar sitt ansvar för arbetsmiljön, även om olika uppgifter i arbetsmiljön fördelats. Arbetsgivaren har alltid kvar: skyldighet att utöva tillsyn att tillse att åtgärder vidtas för att undanröja riskfaktorer i arbetsmiljön att en tillfredställande arbetsmiljö uppnås att tekniskt kända och ekonomiskt försvarbara åtgärder genomförs
Ytterst är rektor ansvarig för all verksamhet vid KTH. Vid KTH delegerar rektor efter en princip som innebär att de organ och beslutsfattare som organisatoriskt har pålagts vissa uppgifter får be slutsbefogenheter vad gäller dessa uppgifter. Delegation Uppgifter avseende arbetsmiljön inom Skolan för delegeras till. skolchef I bilaga 2 anges vad som ingår i delegationen och förutsättningar för den. Vissa delegerande uppgifter skall vidaredelegeras. Sådan delegation skall dokumenteras och undertecknas av dele gerande chef och den befattningshavare som erhåller delegationen. I den mån tillräckliga resurser eller kompetens saknas i viss arbetsmiljöfråga skall frågan skriftligen hänskjutas till den som givit delegationen. Datum: --------------------------------------------------------------------- Rektor Peter Gudmundson (den som delegerar) Datum: ---------------------------------------------------------------------- Skolchef (den som mottager delegationen) Arbetsmiljölagen Systematiskt arbetsmiljöarbete Frågor kan ställas till: Lena Edvardsson, säkerhetschef tfn: 08 790 8805 lenaed@kth.se Lotta Gustavsson, personalkonsult, 08 790 7073 lottag@admin.kth.se
Bilaga 2 Delegering av arbetsuppgifter Delegering av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön innebär bland annat ansvar för att: tillse att gällande författningar och KTH:s interna föreskrifter tillämpliga på skolans verksamhet efterlevs svara för att lokala skyddsföreskrifter utarbetas och hålls uppdaterade samt att skolans anställda, gästforskare och studenter informeras tillse att skolans anställda, gästforskare och studenter får kunskap om hur arbetet skall bedrivas för att uppnå en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö svara för efterlevnad och tillsyn över arbetsmiljön enligt föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) svara för att upprätta skolans arbetsmiljö-, miljö och JML-plan och för att denna årligen lämnas till rektor tillse att ifylld checklista för systematiskt brandskyddsarbete, bilaga 1 vid ändrade förhållanden genast lämnas till KTH:s säkerhetssamordnare. Dessutom skall den årligen lämnas in i samband med uppgifter till KTH:s årsredovisning. samarbeta med berörda skyddsombud och studerandeskyddsombud svara för att jämställdhets- och mångfaldsaspekterna beaktas inom skolans verksamhetsområde svara för introduktion och internutbildning av nyanställda, doktorander och gästforskare sörja för rehabilitering av anställda svara för att kostnader för en god och säker arbetsmiljö, inklusive rehabiliteringskostnader, tas med i skolans budgetarbete till rektor rapportera åsidosättande av gällande författningar, KTH:s interna föreskrifter och lokala skyddsföreskrifter som trots uppmaning om rättelse fortgår till rektor rapportera inträffad arbetsskada, sjukdom som orsakats av arbetet och allvarligt tillbud till rektor återrapportera vidtagna åtgärder för att förhindra återupprepning av olycka, skada eller tillbud. För att kunna svara mot det ansvar som rektors delegering gällande arbetsmiljön innebär skall skolchef: kunna tillämpa gällande författningar och KTH:s interna föreskrifter som rör skolans verksamhetsområde genomgå den utbildning i arbetsmiljöfrågor som KTH:s personalutbildning anordnar avsätta erforderlig tid för arbetsmiljöarbetet
skriftligen vidaredelegera vissa arbetsuppgifter till enhetschefer/arbetsledare/annan arbetstagare. Systematiskt arbetsmiljöarbete Frågor kan ställas till: Lena Edvardsson, säkerhetschef tfn: 08 790 8805 lenaed@kth.se Lotta Gustavsson, personalkonsult lottag@admin.kth.se