Urval till ortodontibehandling

Koncernkontoret Avd Koncerninköp Enhet Medicinskt material Karin Forsberg Strategisk inköpare Telefon: 040-675 35 08 E-post: karin.l.forsberg@skane.se Datum 2011-11-18 Diarienr 1100709 1 (8) Urval till ortodontibehandling Avtalsområde F (Lund, Staffanstorp, Sjöbo) Uppdragsavtal diarienummer 1100709-06 Koncerninköp inköp och upphandling i Region Skåne Postadress: 291 89 Kristianstad Besöksadress: Dockplatsen 26, 211 19 Malmö Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: 040-611 02 06 Internet: www.skane.se/koncerninkop Organisationsnummer: 23 21 00-0255

2 (8) Innehållsförteckning 1 Omfattning... 3 2 Organisation... 4 3 Avtalstid... 5 4 Ansvar... 5 5 Ekonomi... 6 6 Sekretess... 7 7 Marknadsföring, reklam, PR... 7 8 Omförhandling vid väsentligt ändrade förutsättningar... 7 9 Befrielsegrunder (force majeure)... 7 10 Nyttjande- och äganderätt... 7 11 Hävning... 7 12 Tillämplig lag... 8 13 Tvist... 8 14 Överlåtelse av avtal... 8 15 Särskilda bestämmelser... 8

3 (8) Mellan Region Skåne Organisationsnummer: 232100-0255 (Beställaren) och Swanholm Ortodonti AB Fjelie Laxmansvägen 12 237 91 BJÄRRED Org.nr: 556864-4784 Tel: 046-24 22 50 0704-40 30 38 (Leverantören) nedan tillsammans Parterna tecknas härmed följande uppdragsavtal (Avtalet). Alla priser i Avtalet anges exklusive moms. 1 Omfattning 1.1 Allmänt Leverantören åtar sig att genomföra rubricerat uppdrag (Uppdraget) med den skicklighet och den omsorg som Beställaren kan förvänta sig av ett välrenommerat företag i branschen. Uppdraget ska utföras fackmässigt och i enlighet med följande Avtalshandlingar: 1. Detta Uppdragsavtal 1.1 Sammanställning över förtydliganden under anbudstiden, KFU 1 och KFU 2 2. Kravspecifikation Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Vid eventuellt motstridiga uppgifter i avtalshandlingarna skall dessa gälla i ovan angivna ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. I övrigt ingår och gäller de handlingar som omnämns i respektive avtalshandling utan att vara därtill fogade. 1.2 Avtalsområde Avtalet omfattar avtalsområde C (Lund, Staffanstorp, Sjöbo). 1.3 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara gällande.

4 (8) 2 Organisation 2.1 Beställarens organisation Beställarens ombud är: e-post Beställarens kontaktperson är: Pia Bagewitz enhet.tandvard@skane.se.. 2.2 Leverantörens organisation Leverantörens ombud är: Leverantörens kontaktperson är: Ingemar Swanholm Ingemar Swanholm Leverantörens ansvarige tandläkare är: Ingemar Swanholm Leverantörens tandläkare är: Underleverantör är: Underleverantörens tandläkare är. Ingemar Swanholm Specialisttandläkaren Rebecca Midlöv AB Rebecca Midlöv 2.3 Underleverantörer Leverantören svarar ensam gentemot Beställaren och mot tredje man för underleverantörers åtagande såsom för eget åtagande. Leverantören äger rätt att efter Beställarens skriftliga godkännande anlita underleverantörer för genomförande av Uppdraget. Beställarens godkännande av underleverantör befriar inte Leverantören från ansvar. Leverantören ska innan underleverantör antas kontrollera att krav enligt LOU kap 10 1-2 är uppfyllda för underleverantör. Sådan kontroll ska dokumenteras skriftligen och tillställas Beställaren utan dröjsmål. 2.4 Språk Svenska språket är avtalsspråk och all kommunikation ska ske på svenska språket. 2.5 F-skatt Leverantören ska under avtalstiden inneha svensk F-skattsedel. Leverantören ska utan dröjsmål meddela Beställaren om F-skattsedel återkallas. 2.6 Lagar och förordningar Leverantörens verksamhet ska vara i överensstämmelse med vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och myndighetsföreskrift.

5 (8) 2.7 Policyer och riktlinjer Leverantören ska vid utförandet av Uppdraget följa Beställarens policyer och regler. Leverantören ska fortlöpande följa SBU:s (Statens beredning för utvärdering av medicinsk metodik) utredningsarbete och ta del av SBU:s slutsatser. Leverantören ska även beakta Socialstyrelsens State of the artdokument och följa aktuella nationella standards. 2.8 Tillstånd, licenser och anmälningar mm Leverantören ska inneha de tillstånd och licenser m m som eventuellt krävs för den verksamhet han bedriver. Leverantören ska ombesörja och bekosta erforderliga anmälningar, registreringar och dylikt. Kopior ska tillställas Beställaren utan dröjmål på begäran. 3 Avtalstid Avtalstiden påbörjas vid den tidpunkt då detta avtal vinner laga kraft (dock tidigast 2012-01-01) och löper i tre år. Beställaren har ensidig att förlänga avtalet upptill 12 månader. Förlängning av avtalet skall ske skriftligen av Beställaren senast tre månader före avtalstidens utgång för att vara giltig. Uteblir sådan skriftlig förlängning upphör avtalet att gälla vid avtalstidens slut utan föregående uppsägning. Utöver vad som ovan angivits har Beställaren rätt att förlänga detta avtal för de fall då ny upphandling genomförs och där nytt avtal ej kan tecknas på grund av rättslig prövning. Detta avtal skall då gälla fram tills dess att nytt avtal kan tecknas, dock som längst i fyra (4) månader. 4 Ansvar 4.1 Allmänt Leverantören ansvarar för samtliga skador som han, eller annan för vilken han ansvarar, orsakar genom fel, bristande fackmässighet eller försummelse. Om Beställaren gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada, skall Leverantören hålla Beställaren skadeslös. Leverantörens ansvar för skada begränsas till 10 MSEK per skadetillfälle och 20 MSEK per år. 4.2 Försäkringar Leverantören ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt. Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring som täcker Leverantörens ansvar enligt detta avtal. Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats skall överlämnas till Beställaren senast vid uppdragets påbörjande. Bevis om att förnyad försäkring finns skall överlämnas till Beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut. Om Leverantören brister i någon av ovanstående förutsättningar, har Beställaren rätt att antingen teckna sådan försäkring på Leverantörens bekostnad eller att häva avtalet.

6 (8) 5 Ekonomi 5.1 Ersättning för Uppdraget Ersättning för Uppdraget utgår med ett fast pris om 830 000 SEK/år. I priset ingår samtliga kostnader för Leverantörens åtagande enligt avtalshandlingarna. Priset ska gälla oaktat om antalet barn 7-16 år ökar eller minskar inom avtalsområdet under avtalstiden. 5.2 Prisjustering Ersättning för Uppdraget ska vara fast i ett år. Därefter ska priset justeras per 1:e mars, med start 2013, enligt följande: 70 procent av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index SNI 2007 kolumn N (arbetskostnadsindex arbetare, preliminära uppgifter). 15 procent av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index KPI, 1980 =100. (totalindex med 1980 som basår, konsumentindex). 15 procent av priset är fast. De bastal till vilket priset är anpassat är respektive indextal anbudsmånaden. 5.3 Fakturering Fakturering får ske högst en gång per månad i efterskott och fakturabeloppets storlek ska vara 1/12 av det fasta avtalade priset enligt kapitel 5.1 ovan. Följande information ska finnas på faktura: Fakturaadress på mottagaren, vilket meddelas av Beställaren Leverantörens referens i form av 6 siffrigt RS-id nummer Namn och adress på fakturautställaren Fakturabelopp i SEK Gällande avtalsnummer (diarie nr 1100709) Innehar F-skattebevis. VAT nummer. Momsbelopp Fakturadatum Fakturanummer Bankgiro/Plusgiro Inga faktureringskostnader eller expeditionsavgifter får förekomma. 5.4 Betalning Betalning sker mot faktura 30 dagar netto från fakturans ankomstdatum. Betalning sker i svenska kronor (SEK). 5.5 Dröjsmålsränta Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänt arbete. I övrigt gäller Räntelagen.

7 (8) 5.6 Preskriptionstid För Leverantörens fordringar gäller en preskriptionstid om fyra månader räknat från avtalsperiodens utgång. 6 Sekretess Parterna förbinder sig att iakttaga sekretess rörande alla uppgifter om varandras verksamhet, som på grund av detta avtal erhålls kännedom om. Leverantören och dennes arbetstagare såväl som eventuella underleverantörers arbetstagare omfattas vid utförandet av detta uppdrag av den sekretess och tystnadsplikt som framgår av som framgår av Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) och de får således inte röja eller utnyttja sekretessbelagda uppgifter som de fått kännedom om. Leverantören samt eventuella underleverantörer skall utbilda och skriftligen erinra sin personal om denna tystnadsplikt. Ansvar för att detta ligger på Leverantören. 7 Marknadsföring, reklam, PR Leverantören har inte rätt att använda Beställarens material, produkter eller logotyp utan Beställarens skriftliga medgivande. Leverantören får inte marknadsföra sina tjänster vid utförande av Uppdraget. 8 Omförhandling vid väsentligt ändrade förutsättningar Beställarens har rätt till omförhandling av avtalet om sådana förhållanden inträffar som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningarna för detta avtal, häri inbegripet men icke begränsat till - politiska beslut. Meddelande om tid och plats för sådan omförhandling skall vara motparten tillhanda senast fyra (4) veckor innan förhandling. 9 Befrielsegrunder (force majeure) Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeure. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart ska omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 10 Nyttjande- och äganderätt Beställaren har rätt till full och oinskränkt nyttjanderätt vad avser uppdragsresultatet och har äganderätten till samtliga originalhandlingar som upprättats till följd av Uppdraget. 11 Hävning Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om: Leverantör underlåter att utföra sina åtagande och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, Leverantören begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackorduppgörelse, är på obestånd eller kan antas vara på obestånd, Leverantören bryter mot gällande lagstiftning och detta kan antas inverka på utförandet av Uppdraget eller antas inverka menligt på Region Skånes anseende hos allmänheten och rättelse inte vidtas utan dröjsmål efter skriftlig erinran,

8 (8) Leverantören eller dennes bedömningstandläkare bryter mot gällande lagstiftning eller bedriver rättslig process gentemot Region Skåne, och detta kan antas inverka på utförandet av Uppdraget eller antas inverka menligt på Region Skånes anseende hos allmänheten och rättelse inte vidtas utan dröjsmål efter skriftlig erinran, Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter och avgifter. Hävande av avtal skall ske skriftligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada han lidit. 12 Tillämplig lag Beställarens och Leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta Avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt. 13 Tvist Eventuella tvister som ej kan lösas av parterna gemensamt angående tillämpning eller tolkning av detta Avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall prövas i svensk allmän domstol med Kristianstad Tingsrätt som första instans. 14 Överlåtelse av avtal Rättigheter och/eller skyldigheter enligt Avtalet får inte av någondera parten överlåtas eller upplåtas på annan utan motpartens skriftliga medgivande. 15 Särskilda bestämmelser Av detta avtal har två (2) likalydande exemplar upprättats och undertecknats. Parterna har erhållit ett exemplar vardera. För att bindande avtal ska föreligga gäller att båda parter undertecknat avtalet och att Beställaren i förekommande fall erhållit och godkänt bevis avseende solidariskt ansvar mellan grupp av leverantörer. Malmö Ort och datum Ort och datum Region Skåne Swanholm ortodonti AB Underskrift Underskrift Liliana Lindström Ordförande Namnförtydligande