Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Västra Kållered Organisationsnummer 802455-3441 Antagen av styrelsen den 150401 Behandlad på årsmötet den 150421
Innehåll 1. Inledning 3 2. Villaägarna i Västra Kållered 4 2.1. Föreningens verksamhetsidé 4 2.2. Övergripande mål 4 2.3. Föreningens nyckeltal 4 3. Verksamhetsplan 5 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning 5 3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 5 3.3. Medlemsförmåner 5 3.4. Medlemsvärvning 6 3.5. Intern kommunikation 6 3.6. Extern kommunikation och marknadsföring 6 3.7. Medlemsservice 6 3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter 7 3.9 Föreningsutveckling 7 4. Ekonomi 7 5. Budget och utfall 2014 8! 2(! 8)
1. Inledning Denna verksamhetsberättelse ska i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet 2014-12-31 har föreningen Västra Kållered 253 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet cirka 295 000. Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft fem protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den 2014-04-09 haft följande sammansättning: Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Benjamin Rutmark Anders Wennermark Tom Mårdh Kicki Öhrnberg Valberedningen har utgjorts av Jan Åkerblad Revisor har varit Göran Elofsson Verksamhetsåret i korthet: Det har varit ett aktivt verksamhetsår och föreningen har varit engagerad i en mängd olika aktiviteter. Verksamhet har bedrivits genom arbetsgrupper för till exempel arbete med grannsamverkan och medlemskommunikation. En av våra huvudfrågor har vari att få till en ny styrelse då tre av ledamöternas mandatperioder löper ut. Styrelsen har även arbetat med frågor som berör och förstärker ett tryggare, säkrare och trevligare Kållered för alla. Vi kan inte göra allt men vi kan göra något. Styrelsen har löpande arbetat med att förstärka kommunikationen och informationen för medlemmarna samt bygga relationer med kommunen och övriga företag/föreningar som på något sätt kan bidra med att hjälpa föreningen. Vi har även arbetat med att få en större förståelse och insikt hur vi som förening kan påverka olika frågor men även vilka vägar/kanaler vi måste eller kan använda.! 3(! 8)
2. Villaägarna i Västra Kållered 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Västra Kållered är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Västra Kållered i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans alla väsentliga planoch byggärenden, taxeringsfrågor samt annat som påverkar småhusägare. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av, och i samverkan med, regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom att: vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal 2014-12-31 2013-12-31 Medlemsantal 253 250 Förnyelsegrad 94,9 % 94,0 %! 4(! 8)
3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, med mera. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter, VAanläggningar, med mera. Frågor som styrelsen följt/bevakat/arbetat löpande med: (Se lokala hemsidan, västrakållered.se, för mer utförlig information) Köpstaden. Trafiksäkerheten. (Kring Hallenskolan med omnejd) Grönytan vid Tennisbanan. Grannsamverkan Trygghetsvandringen. Kålleredsprojektet. Bergsjödagen (Medlemsaktivitet) 3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende ska hänvisas till den centrala rådgivningen. Inga inkomna motioner. 3.3. Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser också till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Bergsjödagen. (För mer info se vår lokala hemsida, västrakållered.se)! 5(! 8)
3.4. Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Medlemsvärvning har varit en prioriterad fråga för styrelsen. Vi har aktivt arbetat med att sprida information kring vårt arbete för att på så sätt göra oss tillgängliga och lyhörda. Information skapar delaktighet vilket vi hoppas och tror på även värvar nya medlemmar. Vi har arbetat med olika informationskanaler för att sprida information. I och med att tre av styrelsemedlemmarnas mandatperiod löper ut har vi genomfört extra insatser för att få till en ny kommande styrelse. Styrelsen har även gjort ett utskick till alla småhusägare i Västra Kållered där det utgått att vi säker nya styrelsemedlemmar. 3.5. Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Styrelsen har inte deltagit i några aktiviteter. Däremot haft en mycket bra kontakt och dialog kring frågor som berör föreningen. 3.6. Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som för övriga småhusägare i Västra Kållered. Detta kan ske genom att använd av såväl centralt som regionalt och eget framtaget material vid utskick och lokala mässor och andra aktiviteter. Vi har arbetat aktivt med att löpande uppdatera vår hemsida. Vi har även gjort utskick till alla medlemmar men även icke medlemmar. 3.7. Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. 1 Vi har marknadsfört vår hemsida som kanal för att enkelt kunna nå och följa oss. 1! 6(! 8)
3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ett ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, till exempel föreläsning, minimässa, underhållning och lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Föreningen är om möjligt på plats vid välbesökta events på orten, till exempel på lokala mässor. Årsmöte hålls varje år enligt stadgarna. Vi bjuder även in intressanta föreläsare som berör intressefrågor för medlemmarna. Föreningen genomför även årligen en medlemsaktivitet där vi bjuder in medlemmarna att träffas, umgås men även tillsammans säkerställa grönområden runt Bergsjön. (Se lokala hemsidan för mer information, västrakållered.se) 3.9 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Styrelsen har arbetet med intressefrågor som dels kommit in från medlemmarna men även frågor som styrelsen fångat upp från boende i närområdet. 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs.! 7(! 8)
5. Budget och utfall 2014 Föreningen har erhållit 20kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kronor per medlem den 30 juni 2013 samt 600 kronor* för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. * gäller från 20131001-20141231 Inkomster Utgifter Medlemsavgifter 5257,50 Regionbidrag Medlemsvärvning Bankränta och övriga intäkter Hemmsidan 218 Grannsamverkan 500 Styrelse, årsmöte med mera 1164 Intressepolitik, medlemsförmåner 0 Medlemsaktiviteter 518 Villaägarnytt Lokalhyra, kontorskostnader med mera Medlemsutskick, tryck och porto 4586 Summa 5257,50 6986 Årets resultat 1728,50 Västra Kållered 2015-04-01 Benjamin Rutmark Ordförande! 8(! 8)