Vem tar hand om vad? Senast rev 2010-08-22 En guide för ny och gammal personal till vem som utför vilka uppgifter och kan svara på vilka frågor inom det administrativa och tekniska området. OBS! Blanketter hittar du på GU:s hemsida www.blanketter.gu.se Gäller det Kontakta. Tänk på Arbetsmiljöfrågor Arbetsgivarintyg Arbetsmiljöombud Jane.olsson@gu.se Arbetsskada /tillbud Anmäl arbetsskada/tillbud direkt oavsett hur allvarlig du tycker det är! Avtal med finansiärer BeställarID Om det involverar anställningar bör även konsulteras Bildarkiv Bokbeställningar Datautrustning Ange: titel, författare,isbn. Beställs den 15e varje månad
Egenrapporteringen Friskvårdsersättning Fakturafrågor Företagshälsovård Förordnanden och anställningar Gästlärare, arvoden och resor Hemsida, marknadsföring/pr Inköp Inköpskort Se rubrikerna Resor, Mertid/övertid, Ledigheter BA- Studierektor Hans Ekelund MA- Studierektor Tyrone Martinsson Teknik Foto, förbrukningsmaterial beslutar om kort Support: (2:a hand ) Ta med ifylld blankett och kvitton Om du ska vara bortrest en längre tid behöver du lägga in en vikarie som attesterar dina fakturor. Uppdragsbekräftelse upprättas av studierektor Inköp görs i enlighet med uppgjord budget. Det krävs att man har ett beställar ID Kvitton från inköp ska lämnas till Inloggning till datorn Behörigheter Internationellt samarbete/nätverk Expeditionstider: mån, tis, tors, fre 8.30-9.00
Inventering och anläggningsregistrering Kemikaliehantering Kompetensförsörjning och bemanning Kontorsmaterial till utbildningarna Kuvert, A4-papper, övrigt kontorsmaterial. Kvalitetsarbete Beslut BA Studierektor Hans Ekelund Beslut MA Studierektor Tyrone Martinsson Beställning efter beslut: beställer Beställning för utbildningar skall gå genom berörd studierektor Ledighet/- semesteransökan Görs i Egenrapporteringen Godkänns av närmaste chef Likabehandling Schemaläggning av kurser Löneutbetalning Likabehandlingsombud Maja Hammarén Vaktmästare Göran Danielsson jane.olsson@gu.se Ange utrustningsbehov. Använd gärna mallen! Lön utbetalas den 25 varje månad.
Mertid och övertid Miljöarbete Nycklar & passerkort Parkeringstillstånd Pensionsfrågor Personliga utlägg Policydokument Postfack och pakethantering Postöppning Presskontakter, journalister Resor & bokningar av hotell (ej gästlärare) samt kvitton och utlägg i samband med resa För avtalsfrågor Miljörepresentant Per Nilsson Du får max ha 175 timmar i mertid per kalenderår! All övertid och mertid skall ske i samråd med närmaste chef. Expeditionstider: mån, tis, tors, fre 8.30-9.00 Lämna inte nycklar och passerkort obevakade! Ta med ifylld blankett och kvitton Beställningar görs 1 gång/ vecka. Reseorder görs på blankett och reseräkning görs i egenrapporteringen.
Service fotoutrustning Sjukvårdsersättning Skrivare - problem Student- och kursadministration Studiebesök - Internationella studieb. Söka pengar? eller Någon vill lämna bidrag? Telefonnummer till personalen Upphandling Utlåning och handledning av kamerautrustning Utrustningen i föreläsningssalarna Jane.olsson@gu.se Se hemsidan www.hff.gu.se Skicka med ifylld blankett och kvitton Upprätta ett underlag till bokföringen, dvs ett skriftligt kontrakt/avtal/överenskommelse. Kalkyl ska göras (obs! inklusive overheadkostnaderna) Kolla vilka leverantörer vi har avtal med innan du beställer varor och tjänster. Vardagar 9.00 9.30 Visitkort