Tid och plats 2015-05-20 Kommunhuset klockan 10:00-12:00 Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Bjarne Daa (S) - ledamot Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Staffan Roos, Personalchef Eva Johansson, PA-specialist Carita Gustafsson, HR-utvecklare 2015-05-25 kl 18:00 Gunnar Edvardsson Plats och tid Justerade paragrafer 13-21 Kommunhuset Konferensrum Tockarp. Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Staffan Roos... Carina Zachau... Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-05-20 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2015-05-26 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Staffan Roos 2015-06-16
PU 13 KLKP.2015.37 024 Information - Tillägg till avtal- Integration till KPA OPF-KL Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-22, 195, att anta nya bestämmelser för förtroendevaldas pension OPF-KL. De nya bestämmelserna, rekommenderade av SKL, innebär en större administration och ett större åtagande för kommunens del. För att underlätta administrationen av de förtroendevaldas pensioner, enligt OPF-KL, har ett tilläggsavtal tecknats med Aditro angående integration till KPA (kommunens pensionsleverantör). Information - Tillägg till avtal- Integration till KPA OPF-KL beslutar att lägga informationen till handlingarna
PU 14 KLKP.2015.36 024 Tillägg till avtal angående pensionsadminstration avseende Pensionshjälpen Med anledning av nyrekrytering av lönespecialist och för att säkra upp kompetensen för kommunens handläggning och rådgivning inom pensionsområdet för kommunens anställda och förtroendevalda, så har avtal tecknats med KPA Pensionsservice AB. Information - Tillägg till avtal angående pensionsadminstration avseende Pensionshjälpen beslutar att godkänna avtalet dock längst till 2015-12-31
PU 15 KLKP.2015.24 024 Anmälan delegationsbeslut Lönerevision 2015 FörhandlngsprotokollFörhandlingsprotokoll Lönerevisionen/löneöversynerna för 2015 är genomförda. Nedanstående protokoll är justerade och klara. Några protokoll är inte färdig justerade, de kommer att redovisas vid nästa sammanträde. Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Skolledarna Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Lärarförbundet Anmälan- delegationsbeslut lönerevision FSA Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Vårdförbundet Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Sveriges Psykologer Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Vision Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Sveriges Ingenjörer Anmälan- delegationsbeslut lönerevision DIK-förbundet Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Civilekonomerna Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Akademikerförbundet SSR Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Ledarna Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Naturvetarna Anmälan- delegationsbeslut lönerevision JUSEK Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Kommunal beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna
PU 16 KLKP.2015.26 024 Utfall löneöversyn 2015 Föreligger en sammanställning över utfallet för 2015 års löneöversyner uttryckt i heltid. Inför årets löneöversyner hade personalutskottet beslutat att prioritera lärare, socialsekreterare och 1:a linjens chefer. När det gäller lärare så finns dessa organiserade i Lärarförbundet och i LR, utfallet blev 3,4% respektive 3,52%. Socialsekreterarna finns i huvudsak organiserade i Akademikerförbundet SSR och där blev utfallet 4,43%. 1:a linjens chefer finns organiserade i flera fackliga organisationer i huvudsak inom Akademikerförbundet SSR (4,43%), Skolledarförbundet (3,5%), Ledarna (3,05%), Vision (2,98%) och Vårdförbundet (3,9%). Information- Utfall löneöversyn 2015 beslutar att godkänna redovisningen av 2015 års löneöversyn, samt att inför 2016 års löneöversyner ta fram fördjupad lönestatistik för chefer, lärare och svårrekryterad yrkeskategorier.
PU 17 KLKP.2015.25 024 Riktlinjer lönesättning Med anledning av genomförda löneöversyner har en revidering av Riktlinjer Lönesättning Kommunals avtalsområde och Riktlinjer Lönesättning Lärarpersonal genomförts. Personalchefen redogör för revideringen av riktlinjerna. Information - Riktlinjer Lönesättning Lärarpersonal Information - Riktlinjer Lönesättning Kommunals avtalsområde beslutar att godkänna genomförd revidering av riktlinjer lönesättning för Lärarpersonal och Kommunals avtalsområde
PU 18 KLKP.2015.40 024 Anmälan delegationsbeslut Lönetillägg Samorning inom IFO. Socialförvaltningens IFO-enhet har behov av en förstärkt ledning t o m 2015-12-31. Förstärkningen består i att tre medarbetare inom IFO erhåller var sitt samordningsuppdrag inom områdena Öppenvård, Barn och unga, vuxen. Utvärdering av samordningsuppdragen kommer att sker under hösten. Samordningsuppdraget ger ett tillägg på 2000 kr/månad för respektive samordnare. Anmälan delegationsbeslut Lönetillägg Samorning inom IFO beslutar att lägga anmälan om delegationsbeslut till handlingarna
PU 19 KLKP.2015.9 024 Anmälan fattade delegationsbeslut anställningar och lönesättning Delegationsbeslut gällande anställningar och löner inom kommunens verksamheter under tiden 2015-02-01-2015-04-30. Ovanstående delegationsbeslut finns tillgängliga vid sammanträdet. beslutar att lägga anmälan om fattade delegationsbeslut till handlingarna
PU 20 KLKP.2015.38 028 Förslag till beslut - Regelverk gällande privat hälso- och sjukvård för anställda Förslag till regelverk för Synfelsbehandling såsom laserbehandling och för IVF (provrörsbefruktning) eller annan fertilitetsbehandling. Örkelljunga kommun arbetar aktivt med att vara en attraktiv arbetsgivare. Att arbeta med erbjudande kring personalvårdande förmåner är ett sätt att stärka sin position, för såväl befintliga som kommande medarbetare. Arbetsgivaren har fått önskemål från personal om att kunna få privat hälso- och sjukvård mot bruttolöneavdrag. Önskemålen handlar främst om synfelsbehandlingar. Erbjudandet riktar sig till all tillsvidareanställd personal. Ansökan sker på initiativ av den anställde. Erbjudandet gäller privat hälso- och sjukvård enligt följande: * Synfelsbehandlingar såsom laserbehandling, RLE (Refractive Lens Exchange), ICL (Intracoulor Contact Lens). * IVF (provrörsbefruktning) eller annan fertilitetsbehandling. Enligt skatteverket kan en arbetsgivare bekosta en läkarbehandling utan att den anställde beskattas för denna förmån, under förutsättning att behandlingen sker hos en privat läkare eller ett privat sjukhus. Ett avtal upprättas mellan den anställde och Örkelljunga kommun i vilket den anställde godkänner villkoren och därmed sitt personliga ansvar. Bruttolöneavdrag innebär i praktiken en omförhandling av den anställdes lön. Lönen sänks under avtalstiden. Avdraget görs på bruttolönen och den anställde slipper att betala skatt på avdraget. Utgiften för behandlingen tar arbetsgivaren in genom löneavdrag och de minskade arbetsgivaravgifterna. Förslag till beslut- Regelverk gällande privat hälso- och sjukvård för anställda
beslutar att föreslå kommunstyrelsen förslå Kommunfullmäktige besluta anta Regelverk gällande privat hälso- och sjukvård för anställda i Örkelljunga kommun.
PU 21 KLKP.2015.41 020 Beslut - värdegrund för Örkelljunga kommun. Hösten 2011 startade en dialog vid ett ledarforum om vår gemensamma identitet och vårt värderingsarbete i Örkelljunga kommun. Under 2012 flyttades dialogen ut till arbetsplatsträffarna där medarbetare tillsammans med respektive chef formulerade hur de vill att verksamheten ska uppfattas av kommuninvånarna och hur anställda måste agera för att bilden ska upplevas i vardagen. Utgångspunkten var också de mål som respektive verksamhet hade. Personalenheten sammanställde informationen från verksamheterna och bildade 2014 en arbetsgrupp bestående av representanter från flera förvaltningar. Arbetsgruppen identifierade kunskap, omtanke och handling som de mest återkommande värdeorden och dessa sammanfattades i följande mening: "I Örkelljunga kommun arbetar alla medarbetare med ett professionellt bemötande präglat av kunskap, omtanke och handling". Oavsett vilken förvaltning eller verksamhet vi arbetar i, så har det tydligt framgått att i alla möten har vi bäst möjlighet att påverka och handla så att värdegrunden blir verklighet för de vi möter och inte bara vackra ord på ett papper. Personalutskottet under projektets gång informerats. Värdegrunden stämmer väl in i kommunens övergripande Personalpolicy. Beslut - värdegrund för Örkelljunga kommun beslutar att besluta föreslå kommunstyrelsen förslå Kommunfullmäktige besluta anta Värdegrund för Örkelljunga kommun