1(7) PM till sammanträde med styrelsen i Nybro Elnät AB, Nybro Energi AB, Ny bro Värmecentral AB, Fastigheter i Nybro AB den 30 september 2014 ÄRENDE Nr 1 Nr 2 Mötets öppnande Val av justerare Rune Persson (S) står i tur att utöver ordförande justera dagens protokoll. att utse Rune Persson att utöver ordförande justera dagens protokoll. Nr 3 Godkännande av dagordning Dagordning finns som bilaga till dagens möte. att godkänna dagordningen. Nr 4 Genomgång av föregående protokoll Protokoll från styrelsens möte den 24 juni 2014 har tidigare skickats ut till styrelsen. Protokollet finns också tillgängligt via Nybro Kommuns hemsida och portalen. att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. Nr 5 Driftrapport och tertial bokslut januari augusti 2014.
2(7) I bilaga redovisas aktuell driftrapport. Inför sammanträdet kommer tertialbokslut för perioden januari augusti 2014 att skickas ut separat.. Nybro kommuns it-enhet svarar för viss administration av it för energibolagen. Kostnaden för detta varierar över tid. Osäkerhet föreligger om och på vilket sätt fakturering sker och till vilka kostnader. För ökad säkerhet i budget- och i prognosarbetet behövs tydliga överenskommelser om vad som gäller i förhållandet mellan energibolagen och it-enheten, Nybro kommun. att samt att av it-enheten, Nybro kommun begära att få en redovisning av grunderna för fakturering av it-kostnader som sedan kan ligga till grund för avtal. Nr 6 Lägesrapport bredband/fiber Vid styrelsens möt, 27, den 24 juni 2014 presenterade bredbandskonsult Tryggve Hågård ett förslag till fiberstrategi för Nybro kommun med målsättning att minst 90 % av befolkning i kommunen skall ha tillgång till snabbt bredband, 100 MB(fiber), senast 2020. Styrelsen beslutade att: att uppdra till vd att avsluta avtalet med kommunen, att anlita kompetens för att göra planering med förslag på tid och ekonomi, att förbereda underlag för information till bya-lagen, Nr 7 Förslag till yttrande över motion om att skapa en god fiberinfrastruktur i Nybro kommun Motion Peter Lilja (M) och Jonas Algotsson (M) lämnade den 28 mars 2014 följande motion till kommunfullmäktige:
3(7) Tillgången på snabbt och tillförlitligt bredband är en viktig faktor för god samhällsutveckling. För bara några år sedan sågs Internet och tillgången på detsamma som något extra, något som man egentligen inte har nytta av utan något som mest är på skoj. Nu är läget annorlunda. Tillgång till Internet är idag ett grundkrav. Allt fler av de grundläggande samhällsfunktionerna använder sig av Internet i någon form. Internet har blivit en central del i vår gemensamma övergripande infrastruktur, fullt jämförbar med gator, vägar och andra funktioner. Tyvärr saknar många kommuninvånare fortfarande tillgång till en snabb Internetuppkoppling. Än värre är att en del kommunala funktioner, t ex skolor, saknar förutsättningar att ta del av möjligheterna på Internet. Det duger inte! Ska vi kunna locka människor att bosätta sig i vår kommun, måste vi kunna erbjuda möjligheten till goda kommunikationer. Detta gäller inte minst på landsbygden. En del av de större investeringsprojekten de senaste åren har skett på landsbygden. Dessa har t ex skapat nya attraktiva boenden eller skapat förutsättningar för människor till arbetspendling från sin boendeort. Alla dessa åtgärder har syftet att erbjuda människor möjligheten att bo där man vill och sedan förflytta sig dit man arbetar. Tyvärr har tillgången på bredband inte följt med i denna utveckling. Här släpar vi fortfarande efter trots medvetna satsningar och förnyat fokus på frågan. Ska vi kunna locka människor att bosätta sig i vår kommun, i synnerhet på landsbygden, krävs nya krafttag. Ska vi ge befintliga företag möjlighet att konkurrera på lika villkor krävs att vi gör vårt för att lösa denna fråga. Ska vi kunna få nya företag att etablera sig i vår kommun, i synnerhet utanför centralorten, finns ingen annan väg framåt än att kommunen tar ett utökat ansvar. Vi tror tyvärr inte att någon annan aktör förmår att lösa frågan inom överskådlig tid. Givetvis ska vi samverka med andra goda krafter, t ex byalag och andra sammanslutningar, för att tillsammans arbeta mot en lösning. I denna process ska kommunen vara aktiv och bidra med utökade resurser för dessa aktörer. Nybro Elnät AB, som är ansvarig för bredbandsfrågan sedan något år, har så här långt gjort ett bra jobb och fört upp frågan på dagordningen. Ska vi lösa de strukturella problemen krävs dock att ägaren, Nybro kommun, ger direktiv om en förstärkt ambitionsnivå och även tillför nya resurser. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att Nybro kommun ger Nybro Elnät AB ett ägardirektiv i syfte att påbörja utbyggnad av en fiberinfrastruktur i Nybro kommun, i synnerhet på landsbygden, att Nybro kommun tillför Nybro Elnät AB resurser bestående av en avsättning från en eventuell försäljning av fastigheter, i syfte att lösa utbyggnaden samt att en del av dessa resurser görs tillgängliga för andra aktörer, byalag, samhällsföreningar etc, som driver egna utbyggnadsprojekt i vår kommun, i synnerhet på landsbygden.
4(7) För Moderaterna i Nybro Peter Lilja Jonas Algotsson Kommunfullmäktige beslutade den 31 mars 2014, 77, att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade, 70, den 28 april att remittera motionen till Nybro Elnät AB för besvarande inom sex månader. Förslag till yttrande: Med hänvisning tillprotokollsutdrag från sammanträde 2014-04-28 lämnar Nybro energi följande kommentarer till yrkande i rubricerade motion: Nybro Energi har påbörjat framtagning av fiberstrategi för att bygga ett stomnät, till vilket de ekonomiska föreningarna ute i respektive samhälle/by/socken, kan ansluta sina lokala nät. Stomnätet kommer att byggas som ett öppet stadsnät där strategin hittills är att ansluta sig till Wexnet via Emmaboda och Uppvidinge för att därigenom få redundanta anslutningar vilket radikalt reducerar sårbarheten i nätet. En första preliminär kalkyl avseende ovan beskrivna utbyggnad av stomnät indikerar mot en kostnad på storleksordningen 16 Mkr. En första etapp innefattande anslutning till Wexnet genom Emmabodas nät har prelimärt kalkylerats till ca 2 Mkr. Genom att genomföra denna anslutning som första etapp kommer orterna Örsjö och Orrefors med omnejd att kunna få bredband med den kapacitet som regeringen har satt upp som mål. Med ytterligare en investering på ca. 1,8 Mkr kommer Flygsfors, Gadderås, Gullaskruv och Målerås att få tillgång till fibernät. Den fortsatta utbyggnaden är tänkt att ske i ett antal etapper innan hela kommunen är försedd med fiberanslutningar. Nybro Energi s utgångspunkt är att Nybro Kommun tillför Nybro Energi nödvändiga medel för ovan redovisade investeringar. Starttidpunkten bör vara redan under innevarande höst för att genomföra den första etappen, och att resterande läggs ut under följande 3-4 år. Nybro Energi AB avser att tillhandahålla detta stomnät till fiberföreningarna samt bistå med viss rådgivning där så önskas från föreningarnas sida. Fiberföreningarna förutsätts finansiera sin investeringar med eget kapital från medlemmar samt projektstöd inom ramen för landsbygdsprogrammet, via länsstyrelsen, i enlighet med det regelverk som håller på att tas fram för att stimulera utbyggnad av fibernät utanför tätorter. att instämma i redovisat yttrande samt att överlämna detta till kommunstyrelsen.
5(7) Nr 8 VA lägesrapport Vid mötet kommer aktuell information att redovisas för VA-verksamheten. Nr 9 Elnät lägesrapport Vid mötet kommer aktuell information att redovisas för elnätsverksamheten att redovisas. Nr10 Fjärrvärme lägesrapport Vid mötet kommer aktuell information att redovisas för fjärrvärme verksamheten. I bilaga redovisas uppföljning avseende försäljning och aktuella anslutningar. Nr 11 Värmecentralen lägesrapport Vid mötet kommer aktuell information att redovisas för Värmecentralen. Nr 12 Status kraftvärmeprojekt Transtorp
6(7) Vid mötet kommer aktuell status för kraftvärmeprojekt Transtorp. Nr 13 Eventuella taxeförändringar Vid mötet kommer förslag att redovisas om taxeförändringar. att. Nr 14 Femårsplan för underhåll VA. Vid mötet kommer femårsplan för VA att diskuteras. Nr 15 Delegationsbeslut. Enligt vd-instruktion skall investeringar överstigande 500 000 kronor redovisas till styrelsen. Nr 16 Övriga frågor
7(7) Vid mötet redovisas övriga frågor, bland annat: - Elhandel uppdrag, 30, den 24 juni 2014. - Mötesfrågor - Status arbetsordning Nr 17 Nästa möte Styrelsernas nästa möte är den 28 oktober.