Protokoll nr 09-13 I samband med föreningsstyrelsens möte 4-5 november Stockholm 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Anna Holgersson hälsar välkomna och öppnar mötet. Föreningsstyrelsen Närvaro: AH Anna Holgersson 1208 Hansacompaniet Malmö MN Maria Nilsson 0163 Ringen Stockholm KL Karin Larsson 0606 Huskvarna RA Robert Adrell 1518 Alingsås SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm MLB Mari-Louis Bengtsson 1305 Laholm AL Andreas Ljungholm 0145 Sveavägen Stockholm DP David Pettersson 2203 Sundsvall Dag 1 NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge Dag 2 Lena Holmström från Valberedningen Frånvaro: AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge Dag 1 DP David Pettersson 2203 Sundsvall Dag 2 2 Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades och godkändes. 3 Föregående protokoll Nr 08-13 gicks igenom och ändringar gjordes och därefter godkändes protokollet. 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF. b) Redovisning kst.3250. c) Budgetuppföljning SPF. d) Tidsredovisning. Redovisning för september. e) Kostnadsredovisning SPF Styrelsen godkände en uppgift på 500kr för gåva som tack för hjälpen med handboken. f) Kostnadsredovisning Klubb Inget att redovisa g) Offert tryckning KL har gjort ett fantastiskt arbete med att ta fram offerter för tryckning av handboken. KL redovisar de offertförfrågningarna hon fått in. Vi beslutar att anlita Åtta45 och trycker i färg och limmad rygg. Spontan applåd uppstod i rummet. h) Budget SPF 2014 Redovisning och diskussion om föreningens budget för 2014. Styrelsen gjorde en del små ändringar. i) Placering sparkonto
KL och AH kom med ett förslag på hur mycket som skall placeras av SPF kapital, Styrelsen godkände den summa som är på 666 000 kr och ger KL och AH mandat att placera dessa pengar på ett sparkonto. 5 Kontakter med företagsrepresentanter KL rapporterar om ett möte den 11/10 med Logistik. Uppföljning angående pallar från KGA. KL rapporterar från workshop den 17/10, Det som avhandlades var avlastning av pallar i butik, kassaarbete, frontningsverktyg. Samverkan samt en riskbedömning måste ske på butik om man skall lasta av pallarna i butiken. Utredning måste ske grundligt innan ett sådant arbete tas i bruk. Utvärderingen av frontningsverktyget föll inte positivt ut, man går nu vidare med att titta på arbetssätt när det gäller frontning. KL rapporterar från ett möte den 29/10 om EAN-koder. AH rapporterar från möte med Tobias Frohm, pratade om BC-enkäten och pensioner. RA rapporterar från möte med de två områdescheferna från Göteborg där de diskuterade hur samverkan skall fungera. RA och SS rapporterar från möte med Sonia Undin chef HR enheten och Pia Källqvist enhetschef kompetens och lärande, pratade om bl.a. om utbildning och samverkan. 6 Rapporter a) Tillsättning ergonomihandledare RA rapporterar från möte med Sonia Undin, vi är överens med företaget om att det måste finnas riktlinjer för hur tillsättning och avsättning av specialuppdragen går till. Företaget arbetar med frågan men har inget att rapportera ännu. b) BC jobba fackligt AH rapporterar att ett arbete ska påbörjas. Tobias Frohm har föreslagit ett strategiskt möte i januari där denna fråga skall behandlas. c) Kurser till våra förtroendevalda Bordlägges d) Klubbfolder AL kan göra klubbfoldern i sin privata dator. AL och SS färdigställer en folder e) Placering sparkonto Se ekonomipunkt i) f) Utbildning krafttaget Vi fick besök av Henrik Lisstorp från Lön och Arnold Bergman från HR Partner som hade en genomgång av krafttaget och 364 dagars schema. Löpnr:37 Bevakas Löpnr: 87 Löpnr:92 Löpnr:105 Löpnr: 106 Löpnr: 109 Färdig 7 Samverkansråd a) Punkter till nästa möte 12/12 AH efterfrågar samverkan när det gäller budgeten. 8 Samrådsmöte a) Återkoppling på deltagande den 23/10 Bra närvaro på mötet i Göteborg 21 st, inte lika bra uppslutning i Stockholm 15st b) Rapport från senaste mötet RA rapporterar från mötet i Göteborg. De gick igenom nya avtalet och hade mycket bra diskussioner och samtal. AL rapporterar från mötet i Stockholm. MN gick igenom det nya avtalet. Diskussioner om samverkan och klubbverksamhet. Minnesanteckningar kommer att skickas ut från dessa möten. 9 Klubbar a) Klubbesök Inget att rapportera. b) SPF s kontaktombudsdagar. MN rapporterar från KO-dag i Linköping, diskussion om årsarbetstid och samverkan. Sidan 2 av 5
MN var med på förmiddagen, på eftermiddagen var 2 områdeschefer inbjudna. MN rapporterar från KO-dag i Stockholm, bra deltagande. Där pratades om löner och en del om utbildningar. MN rapporterar från KO-dag i Luleå, diskussioner om löner, utbildningar, KL har också varit på KO-dag i Jönköping och Sydost. Jeanette Rubertsson var inbjuden hon pratade om arbetsmiljön. Det pratades även om lönestatistik. De hade gjort en lönerevision om hur lönerna ligger i området, genomsnittliga löner mm. KL hade begärt in underlagen från lönerevisionen 2012, som hon sen gjorde en kartläggning över. MLB redogjorde från Halland Helsingborg FK KO-dag, där var det samverkan och lite årsarbetstid som diskuterades. 2 områdeschefer var inbjudna till eftermiddagen. Det var en bra dag. c) Inkomna protokoll. Kompl. deltagarlista Helsingborg CK 131029 Kontaktombudsdag Sydost FK + Jönköping FK 131014 Styrelsemöte Värmland FK 130924 Kontaktombudsdag Halland Helsingborg FK 131017 Styrelsemöte Göteborg FK 130912 Styrelsemöte Kontorsklubben 130618, 130916 Styrelsemöte Borås/Skövde FK 130825 d) Handlingsplan för klubbar. KL har fått in lite rapporter som hon har skrivit in i Handlingsplanen, men det är fortfarande dåligt med inrapporteringarna från våra klubbar. Vi i FS försöker kontakta klubbarna men får dålig respons. 10 Kommittéer a) Personal- och Samrådskontakt/ POSK Bordlägges b) Arbetsmiljökommittén. Vi kommer att lyfta frågan om butikschefernas arbetssituation i arbetsmiljökommittén. NUB och AH kommer att delta på nästa möte i arbetsmiljökommittén den 25/11 för att lyfta frågan. Nästa möte är den 25 november. c) Bolagsstyrelsen. Har haft ett telefonmöte, diskuterade delårsrapport, pensionsavtal, vd-utvärdering mm. Systembolaget förlorade tvisten mot Vin & Sprit, den kan komma att överklagas till Högsta domstolen. d) Pensionsstiftelsen. Rapport från 26 september kommer, extra insatt möte den 5 november. 11 Egna frågor a) Prao från kollega Frågan om det finns intresse av att ta in en journalist från Kollega att prao på någon av våra butiker. MN undersöker detta. b) KMM vad skall man få anmärkning på? Kännedom om anställd som fått anmärkning på att vederbörande har tatuering. Vi konstaterar att det inte är ok. MN rekommenderade att det bör göras en incident i incidentsystemet. c) 5-kampen MN har varit i kontakt med företaget, nytt förslag på datum 6 februari. MN återkommer så fort hon varit i kontakt med företaget. d) Praktikant på Systembolaget Ryktet säger att företaget är intresserad av att bjuda in Cecilia Fahlberg, förbundsordförande i Unionen, att praktisera på Systembolaget. MN föreslår att vi också vill vara delaktiga i detta. MN kontaktar företaget. e) Kommunikologi Löpnr: 98 Sidan 3 av 5
Unionen har skapat en ny utbildning i kommunikologi, kan det vara något som är intressant för oss? Styrelsen bestämmer att MN kollar möjligheten att hålla denna utbildning i samband med nästa SPF konferens. f) A-kassa MN informerar om att företaget bett om hjälp med att få en kontakt till A-kassan då de upplever att det har blivit krångligare. MN har ordnat detta och de kommer att komma till företaget och berätta om hur de nya reglerna fungerar. MN skall försöka närvara. g) Strategiskt möte för framtida samarbete Tobias Frohm har föreslagit ett strategiskt möte i januari för att diskutera framtida samarbete. AH mailar till Tobias och kollar av en eventuell agenda för att sedan kunna välja vilka som skall deltaga på mötet. 12 Policy och Riktlinjer a) Slogan och Vision till b) Stadgar RA och KL jobbar på detta. c) Handbok för förtroendevalda Handboken är färdig och går i tryck. d) Handlingsplan för ökad synlighet till Löpnr: 110 13 Konferens a) SPF-konferens Läget är under kontroll, SS mailar ut körschema till styrelsen. 14 Avtalsfrågor och avtalsrörelse a) Pensioner Som vi alla vet så går pensionsförhandlingarna långsamt, långsamt framåt. Vi har en lång diskussion om vart vi står i nuläget. Styrelsen efterfrågar mer information från Unionen. AH återkopplar till Johanna Sedig och ber om skriftlig information. 15 Årsarbetstid MN och AH har träffat företaget och arbetatom och förtydligat texten i årsarbetstidsavtalet. Texten är skickat till Johanna Sedig på Unionen. Nytt tryck av årsarbetstidsfolder kommer där avtalstexten är infogad. Samverkansavtalet har också uppdateras och kommer att tryckas i ny upplaga. KL och AH läser igenom samverkansavtalet och gör de ändringar som behövs. AH AH KL 17 Handlingsprogrammet Inget att rapportera. 18 Information a) SPF på Vinet AH uppdaterar Vinet. b) E-post till klubbordföranden AL och NUB skickar mail till ordförandena och tackar för deltagandet på samrådsmötet. SS skickar mail om punkt 51 på minneslistan Uppge namn i samband med rättegång. c) Hemsidan Under uppbyggnad. 19 Minneslista Uppdateras med färdigt datum. 20 Övriga frågor Sidan 4 av 5
David har avsagt sig sitt uppdrag i styrelsen. Vi önskar David en trevlig resa. KL lyfter frågan om vi är i behov av att ha en central lista över butikernas arbetsmiljöombud. Styrelsen är överens om att det ligger på klubbordförande att upprätthålla en lista på sina arbetsmiljöombud. 21 SPFs 100års jubileum MN kommer med ett förslag på att vi skall erbjuda klubbarna en föreläsare som kommer ut till dem. Det spånas hejvilt och idéerna är många. 22 Kalender: 2013 4-5/11 Föreningsstyrelsen sammanträder 11/11 PoSK möte 18-20/11 SPF-konferens Skarpö 21/11 Bolagsstyrelsen sammanträder 25/11 Arbetsmiljökommittén sammanträder 5/12 Pensionsstiftelsen sammanträder 10-11/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 12/12 Samverkansråd 2014 13-14/1 Föreningsstyrelsen sammanträder 3-4/2 Föreningsstyrelsen sammanträder 3-4/3 Föreningsstyrelsen sammanträder v.12 Samrådsmöte 31/3-2/4 FS motionsberedning Skarpö 9-12/5 FS sammanträder + RS Skarpö 2-4/6 Föreningsstyrelsens Planeringskonferens 23 Mötets avslutande Anna tackar för dessa två dagar och avslutar mötet. Mötessekreterare: Ordförande: Sofia Sandberg Anna Holgersson Sidan 5 av 5