Manual webb-bokning. Giltig från 2015-02-01. Kontakt: Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent 0456-82 22 51 emilia.lindberg@bromolla.



Relevanta dokument
Kultur- och fritidskontoret LATHUND. Söka/ skicka förfrågningar om lediga lokaler

Manual webb-bidrag. Giltig från Kontakt: Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent

manual interbook SKOLOR

Manual webb-förening. Giltig från Kontakt: Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent

Webb-bidragsansökan Manual

Webb-bidragsansökan Manual

en stor bokstav och en siffra. Lösenordet får inte innehålla några tecken (!,,#,%,&)

1 Söka en enstaka tid som inloggad användare

Ansökan om föreningsbidrag och kulturstöd via webben. Kundens ex. Gäller från

FRI för föreningar i Sjöbo kommun. Manual i föreningsregistret och stödansökan via webben

Manual Interbook. Datum: Version 1.3 Sidan 1 (14)

Sök och boka återkommande tid 1(8) 1 Söka och boka återkommande tid som inloggad användare... 1

Ditt användarnamn är den e-postadress som du angav när du registrerade dig. Ditt lösenord får du från ditt barns klasslärare.

Ansök om Autogiro hos din golfklubb

Akzo Nobel AB. Användarguide - FAQ Externa användare. Sök jobb hos Akzo Nobel i vårt Rekryteringssystem

Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet. Gäller från

Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från

Handbok Mäklare Direkt Innehåll

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 till projekt: Öppna projekt

Lathund fo r Schakt och TA - a renden Sida 1 av 13

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 för projekt: Ishockeyn Vill och Fair play & Respekt

Uppdatering av föreningsuppgifter i föreningsregistret på Gäller från Version 1,0

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

Manual: Organisation/användare, utbildningsanordnare Mina sidor. Manual: Organisation/Användare Utbildningsanordnare 1(10)

Användarhandledning Interbook

Ansök till förskola och familjedaghem med Mobilt BankID eller e-legitimation

SKÖTSELSKOLAN. Instruktioner till personal - för dig som arbetar på ett entreprenadföretag

Uppdatering av föreningsuppgifter. Gäller från:

Söka föreningsbidrag på webben

Sök föreningsbidrag på webben.

Så här rapporterar du dina aktiviteter med lösenordsinloggning

Uppdatering av föreningsuppgifter i föreningsregistret på GÄLLER FRÅN

Lathund skriva reseräkning. Tur och Retur (T&R)

Dina inloggningsuppgifter är samma som du använder för att logga in på skolans datorer.

Lathund till Nyköpings föreningsregister - så gör du enkelt dina föreningsärenden på webben

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 till projekt: Anläggningsprojekt - Skottramp

Sök Idrottslyftet år 4

Personec Inköp och Faktura

PREMIUM COMAI WEBBKALENDER

Testa gratis i 15 dagar

Time Care Pool Vikarie

Botkyrka kommuns system för lokalbokning föreningsbidrag förenings- och anläggningsregister

Ansöka om projektmedel i Projektrummet

Mina tjänster. på

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar Outlook (e-post) Kalender Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.

Ansökan & anmälan om kvotplikt. En lathund om hur du ansöker och anmäler kvotplikt via Eugén

Feriearbete i Bodens kommun

Handbok för medborgare i Dexter

Ansökan elcertifikat. En lathund om hur du ansöker om elcertifikat via Eugén

Sök föreningsbidrag på webben.

Manual för att skicka kommunfil från IdrottOnline

Snabbhjälp Kulturdatabasen.se projektbidrag

Bokningsinstruktioner BCF Amazona

INSTRUKTIONER FÖR DIGITAL ANSÖKAN AV UTVECKLINGSBIDRAG OCH BIDRAG TILL INTERNATIONELLT KULTURSAMARBETE

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen rektor

Obs Bilderna kanske inte är helt korrekta, text ändringar kan förekomma

Kultur- och fritidskontoret FAQ. Lokalbokningar

Senast uppdaterad

Användarhandledning Time Care Pool och Personec för vikarier 2015

Det här dokumentet går kortfattat igenom registrerings- och ansökningsprocessen.

Användarhandledning. Socialtjänstens medborgarsida

Inloggningsuppgifter till Skola24

Aditro HR Portalen - logga in och byta lösenord

Handbok för medborgare i Dexter Barnomsorg

Manual: Skapa egna ansökningsformulär

Så här fungerar registreringen i Malmö stads Odlingsslottskö

manual interbook FÖRENINGAR

Manual för Materialredovisning

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 /

Konton skapas normalt av användaren själv, men kan i undantagsfall behöva läggas upp av annan person, exempelvis en junioradmin.

Hur formuläret är ifyllt

Handbok för medborgare i Dexter. Version 2.0 för Dexter 3.9 Anpassad för Lapplands Gymnasium /MAEV

Hemsidan här kan du bl a söka annan lägenhet och göra felanmälan direkt på hemsidan

För att få konto måste vårdnadshavaren fylla i en ansökan skrifligt och e-posta skolan. Skola24 skickar då en aktiveringskod till vårdnadshavaren.

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad

2. Dels går det att klicka sig fram via appsamlingen (2a) (som liknar en rutig kvadrat). Klicka på E-post (2b). 2b.

Lathund - system för tillbud och arbetsskador

Handbok för Dexter barnomsorg på webben KINDA KOMMUN

WEBBAPPLIKATION 4.1. Centralen för utredning av penningtvätt. Sida 1 / 6 REGISTERING GUIDE. APPLIKATION: 2014 UNODC, version

Introduktion till. CDB Internet

Lathund Förskola och annan pedagogisk omsorg

Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS

Manual för administration av användare i Postens Kundportaler

Krav på webbläsare. Manual för arbetslöshetkassorna. De webbläsare som är kompatibla med portalen är minst Internet Explorer 6.x och Firefox 2.

Kom igång med Advance Online portal med certifikatsverifiering

Ansökan ursprungsgaranti. En lathund om hur du ansöker om ursprungsgaranti via Eugén

Västerviks kommuns E-portal

Manual Partnerwebben 2014

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL

Manual Svevacadministratör

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2016 till projekt: Klubbtränarutbildning - Flicklagstränare

Uppdaterad Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef

ALEPH ver. 16 Introduktion

1 Söka och boka tid via kalender

En guide till Hembygdsgilletsgillets intranät.

Uppdatering av föreningsuppgifter i föreningsregistret på landskrona.se

Dokumentnummer D INLOGGINGSINSTRUKUTION WEBMAIL 2010

Steg 1 Starta Windows Live Mail och påbörja konfigurationen

Kommunala Mediacentralen våren Lathund. för beställning av läromedel. via Svenska Läromedel på Internet (SLI) Läromedel Böcker

Transkript:

Manual webb-bokning Giltig från 2015-02-01 Kontakt: Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent 0456-82 22 51 emilia.lindberg@bromolla.se

Innehåll 1. Inledning och webbadress 2. Söka tider 3. Schemat 4. Bokningsförfrågan (ej inloggad kund) 5. Fylla i bokningsförfrågan (ej inloggad kund) 6. Skicka bokningsförfrågan (ej inloggad kund) 7. Kopia på förfrågan till mail (ej inloggad kund) 8. Behandling av förfrågan (ej inloggad kund) 9. Kopia på förfrågan (ej inloggad kund) 10. Logga in (endast kunder med inloggning) 11. Boka lokal (inloggad kund) 12. Acceptera hyresreglerna (inloggad kund) 13. Information om bokning + bokningsbekräftelse (inloggad kund) 14. Registrering 15. Lösenord 16. Problem eller frågor vid webb-bokning 1. Inledning och webbadress På kommunens hemsida kan man titta på bokningar, skicka bokningsförfrågningar och få information om lokaler och anläggningar som går att hyra. För att komma till lokalbokningen på Bromölla kommuns hemsida så skriver man in webbadressen: http://fri.bromolla.se/bokning/. Du kan även hitta den genom att klicka på Kultur/Fritid och Sök/boka lokal eller idrottshall och sedan klicka på Klicka här för att boka lokal/idrottshall. Du behöver inte logga in dig för att söka tider och skicka förfrågan. Att ha en inloggning till detta underlättar dock vid bokningstillfället, då blir alla obligatoriska fält ifyllda automatiskt och du sparar tid.

2. Söka tider När du har kommit in på bokningssidan klickar du antingen på den objektgrupp i den övre listan som du är intresserad av, exempelvis samlingslokaler eller uthyrningsmaterial. Använd piltangenterna uppåt och neråt för att se fler alternativ. Om du redan vet vilket/vilka lokaler du vill söka lediga tider i kan du direkt välja ett eller flera objekt i den nedre listan. Om du vill markera flera objekt håller du Ctrl-tangenten nedtryckt. Sedan kan du välja vilket presentationssätt du vill ha och vilken tidsperiod (from-tom) du vill titta på. Sedan klickar du på starta sökning. Det förvalda presentationssättet visar vecka för vecka.

3. Schemat Om du valde presentationssätt Grafisk schemabild (se föregående bild) får du fram ett schema över det/de objekt du har valt där du ser vilka tider som är lediga eller bokade. Vit betyder ledig tid. Gult betyder skolbokning. Rött betyder Arrangemang. Grönt betyder normal bokning. 4. Bokningsförfrågan (ej inloggad kund) Om du hittar en tid som du är intresserad av klickar du i schemat på den lediga tiden och får då upp ett formulär Förfrågan.

5. Fylla i bokningsförfrågan (ej inloggad kund) Fyll i alla uppgifter i formuläret. De rubriker som har * framför sig är tvingande och där måste man ange sina uppgifter för att kunna skicka iväg formuläret. Har du speciella önskemål som tillgång till ljud eller liknande anges detta i rutan Anteckning. Om du vill boka samma tid vid flera tillfällen fyller du in Upprepa bokning. Där väljer du hur ofta bokningen ska upprepas samt ett slutdatum/fast antal tillfällen. Klicka sedan på Kontrollera tillgänglighet. Alla tillfällena dyker upp i en lista under knappen Kontrollera tillgänglighet. Kolla igenom denna lista innan du går vidare.

6. Skicka bokningsförfrågan (ej inloggad kund) När alla uppgifter är ifyllda och kontrollerade kan du välja att klicka i rutan så att du får en kopia av din förfrågan till din mail. Du ser också hyresreglerna som gäller för objektet. Klicka på knappen Sänd förfrågan när du är klar. När du har klickat på knappen Sänd förfrågan får du info om att ditt meddelande har skickats. Du klickar sedan på knappen Fortsätt och kommer då tillbaka till schemat igen. När du är tillbaka i schemat kan du välja att leta nya tider och skicka en ny förfrågan.

7. Kopia på förfrågan till mail (ej inloggad kund) Om du klickade i att du ville ha en kopia på bokningsförfrågan skickad till din e-post har du nu fått det på den e-postadressen du angav. 8. Behandling av förfrågan (ej inloggad kund) Efter att du har skickat in din bokningsförfrågan till kommunen kommer till förfrågan att bearbetas av någon av de bokningshandläggare som arbetar på kommunen. Din förfrågan behandlas och du får ett svar från bokningshandläggarna till den e-postadress som angavs i din förfrågan. 9. Beviljad ansökan (ej inloggad kund) Om du har blivit beviljad den tid som du har ansökt om får du en bokningsbekräftelse till din e-postadress. Bekräftelsen kommer i mailet som en bifogad PDF-bilaga och har rubriken Bokningsmeddelande Bokningsmeddelandet som du får till din mailadress är en bekräftelse/kvitto på att den tid du skickade förfrågan om har bokats in åt dig. Du ska titta igenom att alla uppgifter som står på meddelandet stämmer. Om något ser fel ut ska du kontakta bokningen och meddela

detta. Om det finns några "undantagsdatum på ditt bokningsmeddelande betyder det att dessa dagar är anläggningen stängd (p.g.a. helg eller arrangemang) 10. Logga in (endast kunder med inloggning) Längst upp i högra hörnet ser du en ruta där du kan logga in. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på Logga in 11. Boka lokal (inloggad kund) Följ steg 2-3. Som inloggad kund kommer du direkt till alternativet att boka lokal. Om du loggar in som förening, kommer föreningstaxor upp, loggar du in som privatperson kommer privatpersonstaxor upp. Om du har önskemål som inte går att välja i bokningen, skicka då en förfrågan så bearbetar bokningshandläggarna denna (se steg 4-9).

11. Acceptera hyresreglerna Webb-bokning För att kunna genomföra bokningen måste du klicka i Jag accepterar hyresregeln och sedan Boka. 12. Information om bokningen och bokningsbekräftelse (inloggad kund) Sedan kommer information om bokningen upp, eventuellt står det att du måste kvittera ut en nyckel/tagg. Du kan här välja om du vill ha bokningsbekräftelsen skickad till din mail. Trycker du på fortsätt kommer du tillbaka till schemat och kan göra fler bokningar.

13. Registrering För att kunna boka tid i kommunens lokaler måste du registreras som kund i vårt bokningssystem. Genom att skicka in bokningsförfrågan samtycker du även till registrering i vårt kundregister. PUL 14. Lösenord För att få ett lösenord och användarnamn att göra egna bokningar på webben kontakta turist- och fritidskonsulent emilia.lindberg@bromolla.se Flera personer i en förening kan få inloggning och boka tider. Lösenordet är sträng personligt. Tänk därför på att: Ansvara för de uppgifter som registreras med din inloggning Inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet. Skydda ditt lösenord väl. Omedelbart byta lösenord om du misstänker att någon annan känner till det. Meddela emilia.lindberg@bromolla.se (0456-82 22 51) om du inte längre ska ha tillgång till webb-bokningen för din förening. 15. Problem eller frågor vid Webb-bokning Om du stöter på problem vid användningen av webb-bokning Prova att starta om webbläsaren/prova en annan webbläsare. Logga ut och logga in igen lite senare. Eventuellt starta om datorn. Fungerar det fortfarande inte, kontakata Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent: E-post: emilia.lindberg@bromolla.se Telefon: 0456-82 22 51 Eller kontakta informationskontoret 0456 82 22 21, informationskontoret@bromolla.se