Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2012-08-15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (17) 2012-08-15 Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2012-08-15 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande......... 2 Föregående mötes protokoll... 3 Budgetuppföljning 2012, barn- och ungdomssektorn... 4 Budget 2013, plan 2014-2015, information... 5 Lägesrapport och kösituation förskola... 6 Storbrukarråd höstterminen 2012... 7 Läsårstider 2013/2014, 2014/2015 och 2015/2016, information... 8 Kostnadsfri frukost till elever i skolan, motion... 9 Alternativ till fläskkött i skolmaten, medborgarförslag... 10 Utveckling av verksamheten i förskoleklass, medborgarförslag... 11 Uppdrag från barn- och ungdomsutskottet, avstämning... 12 Lokaler, information... 13 Brukarråd, information... 14 Aktuella motioner och medborgarförslag... 15 Övriga ärenden... 16 fattade med stöd av delegation... 17

Sammanträdesdatum 2 (17) Sammanträde med Barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Konferensrum 1, Familjecentralen, Prästängsvägen 4, Eksjö, kl 09.00-16.20 ande Övriga deltagande Utses att justera Ingbritt Martinsson (C) Ulla Hägg (S) Bernhard Issal (C) Jonas Nilsson (S) Nils-Gunnar Karlsson (KD), tjg ersättare Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Kenneth Mattelin, sektorchef Therése Freijd, sekreterare Leif Vedefors, ekonom, 106-107, 118 Åsa Fredriksson, barnsomorsgshandläggare, 107 Helen Davidsson, barnomsorgshandläggare, 107 Roger Hvitman, IT-pedagog, 106-107, 118 Bernhard Issal Justeringens plats BUS, 2012-08-21, klockan 14.00 Paragrafer 105-119 och tid Under- Skrifter Sekreterare.. Therése Freijd Ordförande. Ingbritt Martinsson. Bernhard Issal ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet Sammanträdesdatum 2012-08-15 Datum för anslags 2012-08-22 Datum för anslags 2012-09-14 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomssektorn, administrativa enheten.. Therése Freijd

Sammanträdesdatum 3 (17) BUu 105 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsutskottet går igenom föregående protokoll. Inga synpunkter framförs.

Sammanträdesdatum 4 (17) BUu 106 Dnr 2012-0080 Budgetuppföljning 2012, barn- och ungdomssektorn att notera informationen i protokollet. Ekonom Leif Vedefors redovisar barn- och ungdomssektorns delårsrapport 2012-06-30 och går igenom sektorns måluppfyllelse enligt kommunstyrelsens styrkort. Både avseende elevernas meritvärde och den andel elever som uppnår minst godkänt i alla ämnen ligger Eksjö kommun i paritet med övriga riket. Den Lust att lära -enkät som använts av sektorn under några år kommer att utgå och ersätts i fortsättningen av frågor som SKL har tagit fram. Leif Vedefors går även igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2012-07-31. Riktpunkten för juli är 58,3% och barn- och ungdomssektorn har ett utfall som är något lägre, 57%. Prognosen för hela barn- och ungdomssektorn 2012 pekar mot att budget kommer att kunna hållas. Eksjö Gymnasium gör ett bra resultat och har dragit ner sina kostnader på ett föredömligt sätt. Det konstateras dock att barnomsorgspengen inte verkar räcka till. Förskolorna har inte möjlighet att fylla upp med så många barn som behövs för att kunna hålla sin enhets budget. sunderlag Delårsrapport per 2012-06-30, barn- och ungdomssektorn Budgetuppföljning Bus kvartal 2, 2012-06-30 Månatlig budgetuppföljning per 2012-07-31. - Utdrag: Ekonom, Barn och ungdomssektorn

Sammanträdesdatum 5 (17) BUu 107 Dnr 2012-0058 Budget 2013, plan 2014-2015, information att följande kommentar ska biläggas barn- och ungdomssektorns budgetförslag 2013: Barn- och ungdomsutskottets samtliga ledamöter, Ingbritt Martinsson (C), Bernhard Issal (C), Nils-Gunnar Karlsson (KD), Ulla Hägg (S) och Jonas Nilsson (S) reserverar sig mot dessa förslag till besparingar inom förskola, grundskola, fritidshem och gymnasium på grund av de oacceptabla kvalitetssänkningar de kan medföra. att i övrigt notera informationen i protokollet. Ekonom Leif Vedefors delar ut barn- och ungdomssektorns budget för 2013 och informerar om budgetarbetets tidplan. Barnomsorgshandläggare Helen Davidsson och Åsa Fredriksson informerar om barnsomsorgsfrågor. Ekonom Leif Vedefors presenterar de förslag till besparingar som barn- och ungdomssektorn enligt direktiv har tagit fram till ytterligare neddragningar i budget för 2013. sunderlag Budget 2013 per verksamhet. - Utdrag: Ekonom, Barn och ungdomssektorn Ekonomiavdelningen Budgetberedningen

Sammanträdesdatum 6 (17) BUu 108 Lägesrapport och kösituation förskola att notera informationen i protokollet. Barnomsorgshandläggare Helen Davidsson och Åsa Fredriksson informerar om att för inskolning på förskola i januari finns det i dagsläget 20 nya barn anmälda. Nya ansökningar för 2013 kommer in dagligen. Den sänkta barnomsorgspengen som barn- och ungdomssektorn tvingades göra vid förra besparingen har varit allvarlig för verksamheten. Den planerade utvärderingen av neddragningen av barnomsorgen ska genomföras under hösten.

Sammanträdesdatum 7 (17) BUu 109 Dnr 2012-0027 Storbrukarråd höstterminen 2012 att storbrukarråd hösten 2012 ska äga rum enligt följande: - Måndag 15 oktober i Eksjö - Måndag 22 oktober i Mariannelund Barn- och ungdomsutskottet beslutade 2008-06-11, 209, att storbrukarråd ska anordnas två gånger på våren och två gånger på hösten, alltså fyra träffar per år. Det fastslogs att dessa bör fördelas så att två äger rum i Eksjö och två i Mariannelund. Höstens möten föreslås äga rum måndag 15 oktober klockan 19.00 på Grevhagsskolan i Eksjö och måndag 22 oktober klockan 18.30 på Furulundsskolan i Mariannelund. Utdrag: Rektorer och förskolechefer, BUS Administratörer, BUS Brukarråden

Sammanträdesdatum 8 (17) BUu 110 Dnr 2012-0346 Läsårstider 2013/2014, 2014/2015 och 2015/2016, information att sektorchef vid utskottets sammanträde 2012-09-12 presenterar läsårstider för 2013/2014, 2014/2015 och 2015/2016. Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om att det under möten med länets skolchefer framkommit önskemål om en samordning på höglandet angående läsårstider. Vetlanda kommun och Sävsjö kommun har redan enats om samma läsårstider. Även Eksjö kommer att anta dessa.

Sammanträdesdatum 9 (17) BUu 111 Dnr 2012-0193 Kostnadsfri frukost till elever i skolan, motion Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Jonas Nilsson (S) och Malin Jakobsson (S) påtalar i rubricerad motion att barn som äter frukost ofta äter bättre under dagen. Enligt Rädda Barnens rapport ökar barnfattigdomen i Sverige, vilket har medfört att en del barn inte har möjlighet att äta frukost varje dag. Motionärerna föreslår, för att öka chansen för alla elever att delta i skolarbetet med samma förutsättningar, att möjligheten att erbjuda en kostnadsfri frukost till alla skolans elever (från förskola till årskurs 9) utreds. Sektorchef Kenneth Mattelin anser att motionen är lovvärd. På barn- och ungdomssektorns begäran har kostchef Malin Nilsson utrett möjligheten att i Eksjö kommun kunna erbjuda alla elever kostnadsfri frukost. I sitt yttrande skriver Malin Nilsson att enbart kostnaden för en fralla med skinka, ost och grönsak till varje elev skulle uppgå till 1,2 miljoner kronor årligen. Utöver detta skulle arbetskostnad i form av beställning, framplockning och disk tillkomma. Pengar för detta finns inte i kostenhetens tilldelade ram. Barn- och ungdomsutskottet är enigt om att kostnadsfri frukost varit önskvärt om de ekonomiska förutsättningarna hade funnits. sunderlag Kostnadsfri frukost till elever i skolan yttrande från kostenheten, 2012-07-30. Kostnadsfri frukost till elever i skolan motion, sammanträdesprotokoll kommunfullmäktige 2012-04-26. Kostnadsfri frukost till ungdomar i skolan, motion 2012-04-12. Utdrag: Kommunstyrelsen Kostenheten

Sammanträdesdatum 10 (17) BUu 112 Dnr 2012-0616 Alternativ till fläskkött i skolmaten, medborgarförslag Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. Jonas Nilsson (S) och Ulla Hägg (S) reserverar sig mot beslutet. I ett yttrande 2012-03-27 föreslog kostchef Malin Nilsson att medborgarförslaget om alternativ till fläskkött i skolmaten skulle avslås. Barn- och ungdomsutskottet gav, grundat på kostchefens yttrande, samma förslag till kommunstyrelsen 2012-04-11. Kommunfullmäktige beslutade 2012-05-24, efter att flera förslag om resthantering kommit upp, att återremittera medborgarförslaget. Kostchef Malin Nilsson skriver i yttrande 2012-07-31 att mat som har varmhållits inte får sparas och värmas upp vid senare tillfälle på grund av bakterietillväxten som kan resultera i matförgiftning. Det finns inte något säkert sätt att kyla ner, förvara och servera rester i de mottagningskök som finns i kommunen. I tillagningsköken finns dock utrustning för nedkylning. Barn- och ungdomsutskottet föreslår därför återigen att medborgarförslaget avslås. Jonas Nilsson (S) och Ulla Hägg (S) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Alternativ till fläskkött i skolmaten yttrande från kostenheten efter återremiss, 2012-07-30. Utdrag: Kommunstyrelsen Kostenheten Förslagsställarna

Sammanträdesdatum 11 (17) BUu 113 Dnr 2012-0045 Utveckling av verksamheten i förskoleklass, medborgarförslag Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. I 44 2012-03-14 föreslog barn- och ungdomsutskottet att medborgarförslaget om utveckling av verksamheten i förskoleklass skulle avslås med motiveringen att en annan typ av skolbarnomsorg/organisation skulle krävas för att kunna bedriva verksamheten på fyra dagar istället för fem. Förslagsställaren Marie Mosskull har i en skrivelse kommenterat kommunstyrelsens beslut som fattades enligt barn- och ungdomsutskottets förslag. Förslagsställaren förklarar att hennes tro är att fler barn skulle vara hemma den femte dagen om verksamheten i förskoleklassen bara bedrevs fyra dagar. Hennes tanke är att barnen, både de som är hemma med föräldrarna denna dag och de som går på fritidshem, får det lugnare och mer vuxentid än om de hade gått i förskoleklass fem dagar per vecka. sunderlag Kommentar till kommunstyrelsens beslut, 2012-08-10. Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren

Sammanträdesdatum 12 (17) BUu 114 Dnr 2012-0430 Uppdrag från barn- och ungdomsutskottet, avstämning att avsluta de ärenden där uppdragen är utförda eller där uppdragen inte längre är aktuella. En sammanställning över de uppdrag som barn- och ungdomsutskottet har givit sektorledningen redovisas vid dagens sammanträde. Sektorchef kommenterar uppdragen och redovisar hur ärenden handlagts. sunderlag Uppföljning av Barn- och ungdomsutskottets beslut, 2012-08-06.

Sammanträdesdatum 13 (17) BUu 115 Lokaler, information att notera informationen i protokollet. Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om läget kring de två nya avdelningar som planeras inom barnomsorgen centralt i Eksjö. Ytterligare en lokalutredning har initierats av kommundirektör Stefan Elm. Barn- och ungdomssektorns uppdrag är att titta på funktion, vad som behövs i verksamheten för att kunna fullfölja uppdraget. Den bygger på tre steg: Augusti-september: Eksjö gymnasium och gymnasiesärskolan Oktober-november: Förskolan December-januari: Grundskolan

Sammanträdesdatum 14 (17) BUu 116 Brukarråd, information att notera informationen i protokollet. Aktuella brukarrådsprotokoll redovisas. sunderlag Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan 2012-05-10. Brukarrådsprotokoll Linnéskolan 2012-05-22.

Sammanträdesdatum 15 (17) BUu 117 Aktuella motioner och medborgarförslag att notera informationen i protokollet. Det finns för närvarande tre aktuella motioner eller medborgarförslag vid barnoch ungdomssektorn, vilka samtliga finns på sammanträdets dagordning. Alternativ till fläskkött i skolmaten Avgiftsfri frukost Utveckling av verksamheten i förskoleklass

Sammanträdesdatum 16 (17) BUu 118 Övriga ärenden att notera informationen i protokollet. Flexibel arbetsplats Ett förslag gällande flexibel arbetsplats har tagits fram av kommunens IT-strateg Carola Andersson. Förslaget kan innebära ökade kostnader för barn- och ungdomssektorn. sunderlag sunderlag Flexibel arbetsplats Eksjö.

Sammanträdesdatum 17 (17) BUu 119 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att notera att det denna månad inte finns några delegationsbeslut att redovisa. Denna månad finns inga delegationsbeslut att redovisa. Utdrag: Kommunstyrelsen