Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (20) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande Föregående mötes protokoll... 3 Budgetuppföljning 2012, barn- och ungdomssektorn... 4 Uppföljning av internkontroll 2011, barn- och ungdomssektorn... 5 Internkontroll 2012, barn och ungdomssektorn, diskussion... 6 Önskemål om grundskoleplacering (förskoleklass 2012)... 7 Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning... 8 PM om kommunens tillämpning av lagen om register-kontroll... 9 Sommarskola Utveckling av verksamheten i förskoleklass, medborgarförslag Mer idrott i årskurs Översyn av barnomsorgen i Eksjö kommun, information Tjänster inom barn- och ungdomssektorn, information Uppdrag från barn- och ungdomsutskottet, avstämning Brukarråd Aktuella motioner och medborgarförslag Övriga ärenden Sommarjobb fattade med stöd av delegation... 20

2

3 Sammanträdesdatum 3 (20) BUu 36 Föregående mötes protokoll att notera informationen i protokollet. Utskottet går igenom föregående protokoll. Inga synpunkter framförs.

4 Sammanträdesdatum 4 (20) BUu 37 Dnr Budgetuppföljning 2012, barn- och ungdomssektorn att barn- och ungdomssektorn omgående ska lägga beställning på datorer till Eksjö gymnasiums årskurs 1 innevarande läsår (2011/2012) och årskurs 1 kommande läsår (2012/2013). att i övrigt notera informationen i protokollet. Ekonom Leif Vedefors redovisar Barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per Fråga uppkommer om hänsyn har tagits till de inventarier som behöver köpas till Furulundsskolan efter ombyggnationen. Leif Vedefors bekräftar att det finns pengar avsatta för detta i sektorns investeringsbudget. Diskussion uppstår kring frågan om elevdatorer till Eksjö gymnasium. Barn- och ungdomsutskottet är enhälligt i sitt beslut om att datorer omgående ska beställas. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per Utdrag: Kommunstyrelsen Ekonom, Barn och ungdomssektorn Rektorer, Eksjö Gymnasium

5 Sammanträdesdatum 5 (20) BUu 38 Dnr Uppföljning av internkontroll 2011, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna genomförd internkontroll 2011 inom barn- och ungdomssektorn. Vid dagens sammanträde redovisar sektorekonom Leif Vedefors vilka områden inom finansiell rapportering som har granskats under år Granskningen har omfattat: - Kontroll av övertid i verksamheten (typ och omfattning). - Kontroll av avgiftsintäkter inom barnomsorgen (kontroll av beräkningar, föräldrarnas inkomstunderlag samt av att rätt antal fakturor sänds ut). Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna den internkontroll som barn- och ungdomssektorn genomfört för sunderlag Rapport av internkontroll genomförd inom Barn- och ungdomssektorn 2011, Utdrag: Kommunstyrelsen Ekonom, Barn och ungdomssektorn

6 Sammanträdesdatum 6 (20) BUu 39 Dnr: Internkontroll 2012, barn och ungdomssektorn, diskussion att sektorn får i uppdrag att presentera förslag till internkontrollplan 2012 enligt direktiv från ekonomiavdelningen vid sammanträde , att sektorn vid utskottets sammanträde i augusti ska redovisa styrkortens måluppfyllelse per , att sektorn vid utskottets sammanträde i september ska informera om uppföljningen av Skolinspektionens rapport från 2010, att i övrigt notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomssektorns internkontrollplan 2012 ska vara kopplad till styrkort och kvalitetsredovisning och innehålla de tre punkter som finns i direktiv från Eksjö kommuns ekonomiavdelning. Ett förslag till internkontrollplan ska redovisas av sektorn vid nästa sammanträde, Barn- och ungdomsutskottet önskar information från sektorn angående uppföljningen av Skolinspektionens rapport från 2010 och styrkortens måluppfyllelse. sunderlag Förslag till anvisningar internkontroll. Matris för bedömning av risk och väsentlighet vid intern kontroll. Övergripande reglemente för intern kontroll. Utdrag: Ekonom, Barn- och ungdomssektorn

7 Sammanträdesdatum 7 (20) BUu 40 Dnr Önskemål om grundskoleplacering (förskoleklass 2012) att Norrtullskolan från och med läsåret 2012/2013 ska ha två förskoleklasser, att Grevhagsskolan från och med läsåret 2012/2013 ska ha två förskoleklasser, att Linnéskolan från och med läsåret 2012/2013 ska ha en förskoleklass, att sektorn får i uppdrag att redovisa hur detta beslut påverkar barn- och ungdomssektorns ekonomi på längre sikt. Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om hur rektorerna i Eksjö tätort har genomfört klassindelningen av höstens förskoleklasser. I en skrivelse som inkommit till Barn- och ungdomsutskottet framför vårdnadshavare till 18 barn som fått placering på Linnéskolan önskemål om att dessa istället ska placeras på Norrtullskolan. Som skäl åberopas närhetsprincipen enligt skollagen, kap 15. Utskottets ordförande Göran Persson informerar att han efter genomgång av Norrtullskolan ser möjlighet att bereda plats för två klasser läsåret 2012/2013 och framöver genom att utrymma biblioteket och datasalen (2018). Sektorchef Kenneth Mattelin påpekar att en sådan utökning av Norrtullskolan kan komma att medföra kostnader i framtiden. om klassfördelning i tätortens skolor enligt ordförandens förslag. sunderlag Önskemål om grundskoleplacering förskoleklass 2012/2013, dnr Förskoleklasser i Eksjö tätort, , förslag från BUu ordförande. Utdrag: Kommunstyrelsen

8 Sammanträdesdatum 8 (20) BUu 41 Dnr Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning att sektorn får i uppdrag att ta fram ett skriftligt beslutsunderlag i ärendet, att frågan hänskjuts till nästa sammanträde Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om att Eksjö kommun av tradition inte använder den här typen av avtal. Barn- och ungdomsutskottet behöver mer kunskap i frågan innan de kan ta ställning och önskar att sektorn tar fram ett skriftligt beslutsunderlag till nästa sammanträde. sunderlag Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning, Sydnärkes utbildningsförbund. ----

9 Sammanträdesdatum 9 (20) BUu 42 Dnr PM om kommunens tillämpning av lagen om registerkontroll Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat PM och delge kommunrevisorerna. Sektorchef Kenneth Mattelin redovisade på Barn- och ungdomsutskottets sammanträde ett sektorsövergripande PM om kommunens tillämpning av lagen om registerkontroll som sammanställts på uppdrag av kommunrevisionen och kommunstyrelsen, Kf , 355. Kenneth Mattelin meddelar på dagens möte att detta PM inte är kommunövergripande, utan endast omfattar barn- och ungdomssektorn. Barn- och ungdomsutskottet godkänner upprättat PM. sunderlag Instruktion: Registerkontroll av personal, Utdrag: Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesdatum 10 (20) BUu 43 Dnr Sommarskola 2012 att sektorn ska fortsätta undersöka möjligheterna att genomföra sommarskola Barn- och ungdomssektorns ledningsgrupp har diskuterat olika alternativ till sommarskola och kommer att arbeta fram ett förslag vid sitt nästa möte. Det är barn- och ungdomsutskottets önskan att sommarskola, om möjligt, ska genomföras i Eksjö kommun Utdrag: Rektorer, grundskola och gymnasium Eksjö kommun

11 Sammanträdesdatum 11 (20) BUu 44 Dnr Utveckling av verksamheten i förskoleklass, medborgarförslag Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. På uppdrag av barn- och ungdomsutskottet har ett medborgarförslag, dnr , angående förskoleklassverksamhet på landsbygden diskuterats i barnoch ungdomssektorns ledningsgrupp. Det konstaterades att en annan typ av skolbarnomsorg/organisation skulle vara nödvändig för att kunna bedriva verksamheten på fyra dagar istället för fem. Deltagande i förskoleklass är inte obligatorisk. Sektorchef föreslår att medborgarförslaget avslås. sunderlag Medborgarförslag angående förskoleklassverksamhet på landsbygden, Dnr Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren

12 Sammanträdesdatum 12 (20) BUu 45 Dnr Mer idrott i årskurs 7-9 att sektorn får i uppdrag att utreda möjligheterna till att utöka idrottsämnet med en timme i veckan för årskurs 7-9, att sektorn på sikt även ska utreda vilken effekt en timmes extra idrott i årskurs 4-6 skulle ha. Enligt samtliga partiprogram ses ökad rörlighet bland barn och ungdomar som en viktig fråga. Barn- och ungdomsutskottet diskuterar frågan och ger sektorn i uppdrag att se över möjligheten att utöka idrottsämnet med en timme i veckan för årskurs 7-9. På sikt önskas också information om vad det skulle ha för effekt om en extra timmes idrott infördes i årskurs 4-6.

13 Sammanträdesdatum 13 (20) BUu 46 Översyn av barnomsorgen i Eksjö kommun, information att notera informationen i protokollet. Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om läget avseende barnomsorgen i kommunen.

14 Sammanträdesdatum 14 (20) BUu 47 Tjänster inom barn- och ungdomssektorn, information att notera informationen i protokollet. Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om en vakant förskolechefstjänst. 15 ansökningar har inkommit, varav flera från mycket kvalificerade personer. Fyra sökande kommer att kallas till intervju under vecka 11. Målsättningen är att tjänsten ska vara tillsatt senast

15 Sammanträdesdatum 15 (20) BUu 48 Dnr Uppdrag från barn- och ungdomsutskottet, avstämning att avsluta de ärenden där uppdragen är utförda eller där uppdragen inte längre är aktuella. Sammanställningen över de uppdrag som barn- och ungdomsutskottet har givit sektorledningen redovisas vid dagens sammanträde. Sektorchef kommenterar varje enskilt uppdrag och redovisar hur ärendet handlagts. Sektorchef Kenneth Mattelin påpekar att beslut angående Lust att lära-enkäten eventuellt måste ses över. att avsluta flertalet av ärendena, mot bakgrund av den information som lämnats av sektorchefen. sunderlag Uppföljning av Barn- och ungdomsutskottets beslut,

16 Sammanträdesdatum 16 (20) BUu 49 Brukarråd att listan över kontaktpolitiker ska uppdateras. att i övrigt notera informationen i protokollet. Aktuella brukarrådsprotokoll redovisas. Då rektorstjänsterna nyligen har gjorts om får Ingbritt Martinsson i uppdrag att uppdatera listan över förskolornas och skolornas kontaktpolitiker. Sektorchef Kenneth Mattelin meddelar att Katarina Norén kommer att delta på storbrukarråd i Mariannelund den 27 mars i hans ställe. sunderlag Ekens och Stocksnäs förskola, Linnéskolan,

17 Sammanträdesdatum 17 (20) BUu 50 Aktuella motioner och medborgarförslag att yttrande från Kostenheten angående alternativ till fläskkött i skolmaten ska vara utskottets ledamöter tillhanda senast Det finns för närvarande två aktuella medborgarförslag: Alternativ till fläskkött i skolmaten Utveckling av förskoleklasser, se 44 Utdrag: Kostchef

18 Sammanträdesdatum 18 (20) BUu 51 Övriga ärenden att sektorn får i uppdrag att utreda hur närvaromätningen ska genomföras och presenteras i framtiden, att sektorn får i uppdrag att presentera information kring ensamkommande flyktingbarn vid sammanträde a) Analys av närvaromätning ht 2011 Höstens analys är ej genomförd och känns inaktuell då vårens mätning genomförs denna månad. Det finns intresse att genomföra och presentera mätningen på annat sätt i framtiden. b) Anmälningar mot skolor i kommunen Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om anmälningar som inkommit från Skolinspektionen. c) Rapport från fastighetsgruppen Sektorchef Kenneth Mattelin lämnar rapport från fastighetsgruppen. Det finns inget intresse från EKFABS sida att ta över Getingens nuvarande lokal. d) Modellområde De pengar som finns kvar avsatta för Modellområdet kommer att användas till kompetensutveckling. e) HVB-hem Rektor Ankie Palm kommer att ansvara för de avtal som skrivs med HVBhem om skolgång i Eksjö kommun. f) Ensamkommande flyktingbarn Barn- och ungdomsutskottet framför frågor kring hur de ensamkommande flyktingbarnen påverkar barn- och ungdomssektorn.

19 Sammanträdesdatum 19 (20) BUu 52 Dnr Sommarjobb Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att Eksjö kommun ska erbjuda samtliga ungdomar i åk 7-9 tre veckors betalt sommarjobb, att Eksjö kommun ska jämställa sommarskola med sommarjobb och därför erbjuda ungdomar i årskurs 7-9 tre veckors betald sommarskola. Barn- och ungdomsutskottet har en lång diskussion kring ungdomars situation och vilken skillnad det kan göra att ha en meningsfull uppgift att utföra. Barn- och ungdomsutskottet föreslår att Eksjö kommun ska erbjuda samtliga ungdomar i årskurs 7-9 tre veckors betalt sommarjobb eller sommarskola. Utskottet anser att det finns många vinster av detta i form av bättre självkänsla, insikt om att skolkunskaperna fungerar i praktiken, och ökad motivation. Utdrag: Kommunstyrelsen

20 Sammanträdesdatum 20 (20) BUu 53 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av beslut fattade med stöd av delegation. Följande delegationsbeslut redovisas: Ref nr 2012:4 Delegat: Sektorschef Kenneth Mattelin Interkommunal ersättning Ref nr 2012:5 Delegat: Barnomsorgshandläggare Åsa Fredriksson Obetald förskoleavgift/avstängning av plats (utskick, ej verkställt) Ref nr 2012:6 Delegat: Rektorer Prästängsskolan om anpassad studiegång (januari) om placering i särskild undervisningsgrupp (januari) Ref nr 2012:7 Delegat: Rektorer Prästängsskolan om anpassad studiegång (februari) Utdrag: Kommunstyrelsen