Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)

Transkript

1 Sida 1 (24) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Christine Klint-Henrysson (C) tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson (C) Övriga närvarande Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare, Seda Grigoryan (S) ej tjg ersättare Tjänstemän Tord du Rietz, barn- och ungdomschef, Marie Larsson, sekreterare, Åsa Danielsson, praktikant, Katarina Norén, utvecklingsledare, 63, Anna Ullman, gymnasiechef, 59 Utses justera Sven-Olov Lindahl (L) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Sven-Olof Lindahl

2 Barn- och ungdomsnämnden (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson

3 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 57 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 57 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 58 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun (revidering 2017)... 4 BUN 59 Obesvarade motioner Körkortsutbildning bör erbjudas alla elever på gymnasieskolan... 6 BUN 60 Budgetuppföljning BUN 61 Kvartalsrapport, barn- och ungdomssektorn BUN 62 Hyror elevhemmen BUN 63 Internkontrollplan 2017, barn- och ungdomssektorn BUN 64 Kartläggning av lärmiljön BUN 65 Resultatuppföljning BUN 66 Anmälan till huvudman BUN 67 Öppna mötesplatser för unga BUN 68 SKL BUN 69 Brukarråd BUN 70 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler BUN 71 Redovisning av delegationsbeslut BUN 72 Anmälningsärenden BUN 73 Ansökan etablering av pedagogisk omsorg i Eksjö kommun, oberett ärende Följande ärenden tillkommer: Ansökan etablering av pedagogisk omsorg i Eksjö kommun, oberett ärende

4 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 58 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun (revidering 2017) Dnr 2017-BUN0030 Barn- och ungdomssektorns förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar utreda behov för en renovering och tillbyggnad (motsvarande två klassrum och tillhörande grupprum) av Norrtullskolan i god tid inför läsåret , utreda behov för en renovering av den röda byggnaden på Linnéskolan så den anpassas för två klasser per årskull i god tid inför läsåret , och Hjältevadsskolans lokaler som idag inte används anpassas till förskola (1-2 avdelningar) Barn- och ungdomsnämnden beslutar revidera denna plan med två års intervall, i samband med revidering av denna plan 2019, utreda om det finns behov av en förskola i Nannylundsområdet, i samband med revidering av denna plan 2019, utreda om det finns behov av en av Fk-6 skolorna i Eksjö tätort utökas till tre klasser i varje årskurs, och anmäla ärendet i kommunfullmäktige.

5 Barn- och ungdomsnämnden (24) Barn- och ungdomschef presenterar den långsiktiga plan för platser inom barnomsorg och skola i Eksjö kommun , som sektorn har fått i uppdrag revidera under Diskussioner förs kring den långsiktiga planen och barn- och ungdomsnämnden lyfter fram frågeställningen över Eksjö kommuns investeringsbehov i sin helhet och vikten av säkerställa barn- och ungdomssektorns möjligheter i budget för täcka behovet utifrån den långsiktiga planen. Barn- och ungdomssektorn får i uppdrag till nästa nämndssammanträde rapportera om pågående utredning gällande renovering alternativt nybyggnation avseende Kvarnarps förskola. Vidare ger barn- och ungdomsnämnden sektorn i uppdrag vid nästa revidering (2019), överväga göra en omvärldsanalys med hjälp av extern samarbetspartner. sunderlag Tjänsteskrivelse: Långsiktig plan för barnomsorg och platser inom Eksjö kommun Utdrag: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ekfab Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun Akten

6 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 59 Obesvarade motioner Körkortsutbildning bör erbjudas alla elever på gymnasieskolan Dnr 2017-KLK0024 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå medborgarförslaget då körkortsutbildning endast kan ges via Fordonoch transportprogrammet, inriktning transport. Barn- och ungdomsnämnden har gett Eksjö Gymnasium i uppdrag utreda om det är möjligt ge samtliga elever på gymnasieskolan körkort inom ramen för gymnasieskolan. Gymnasiechef Anna Ullman närvarar för redovisa den utredning som gjorts i ärendet. Annika Andersson, Eksjö, framför i ett medborgarförslag , Eksjö kommun bör erbjuda körkortsutbildning till alla elever på gymnasieskolan. Förslagsställaren menar om alla elever erbjuds körkortsutbildning genom gymnasieskolan, gäller samma förutsättningar för samtliga vilket utgör en jämlikhetsfråga. Skolverket och Transportstyrelsen säger: Syftet med kunna tillgodogöra sig kunskaper och färdigheter för olika förarbehörigheter är man ska kunna verka i sin framtida yrkesroll som yrkesförare inom godstransporter eller persontransporter, anläggningsförare eller traktorförare efter genomförd gymnasieutbildning. Förarutbildningen i gymnasieskolan är bland annat styrd av Skolverkets ämnes- och kursplaner och det är endast vissa ämnen och kurser som ligger till grund för förarutbildning. Inom följande tre nationella program får förarutbildning erbjudas: fordons- och transportprogrammet, inriktning transport, bygg- och anläggningsprogrammet25, inriktning anläggningsfordon (endast körkortsbehörighet B), och naturbruksprogrammet (endast traktorkort).

7 Barn- och ungdomsnämnden (24) Lokala (egna) kurser i trafikkunskap eller liknande inom gymnasieskolans nationella program är inte tillåtet sedan gymnasiereformen 2011 (Gy 2011). Eleverna på Eksjö Gymnasium kan inte erbjudas möjlighet ta B-körkort inom ramen för gymnasieskolan då de program som har rätt erbjuda förarutbildning ej finns på skolan. sunderlag Tjänsteskrivelse Utredning medborgarförslag, daterad Utdrag: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Gymnasiechef Akten

8 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 60 Budgetuppföljning Dnr 2017-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare föreslå kommunstyrelsen godkänna upprättad budgetuppföljning. Sektorns driftutfall efter februari månad är tkr vilket motsvarar 15,8 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 16,7 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 375,633 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. Sektorns investeringsutfall efter februari månad är 0,279 mnkr vilket motsvarar 8,19 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,4 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. Barn- och ungdomschef pekar på följande punkter: Migrationsverket betalar ut statsbidrag för utbildning av asylsökande barn och unga i efterhand, vilket innebär en kännbar fördröjning för skolor med många asylsökande barn. Förklaringen till vissa enheter har större avvikelser mot budget. Sektorsekonom har i uppgift bevaka avvikelsen för verksamheterna grundsärskolan och gymnasiesärskolan. Barn- och ungdomsnämnden ser det önskvärt i budgetuppföljning ges kommentarer till de större avvikelserna.

9 Barn- och ungdomsnämnden (24) sunderlag Budgetuppföljning per Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

10 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 61 Kvartalsrapport, barn- och ungdomssektorn Dnr 2017-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar bordlägga ärendet till nästa nämndssammanträde.

11 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 62 Hyror elevhemmen Dnr 2017-BUN0031 Barn- och ungdomsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna föreslagna hyresbelopp för läsåret 2017/2018 Enligt skrivelse på hyreskontrakten ska barn- och ungdomsutskottet fastställa hyra för elevhemmen i Eksjö kommun. Hyreshöjningen inför läsåret 2017/2018 med 65 kr på Österströmsvägen och 70 kr på Trädgårdsgatan 15 och 17 beror på löneökningar för elevhemspersonalen och hyreshöjning på fastigheterna. Kostnaden för internetuppkoppling ligger kvar på samma nivå som året innan. sunderlag Tjänsteskrivelse Hyror elevhemmen, daterad Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

12 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 63 Internkontrollplan 2017, barn- och ungdomssektorn Dnr 2017-BUN0030 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna presenterad plan för internkontroll Barn- och ungdomsnämnden föreslår därefter Kommunstyrelsen beslutar anta barn- och ungdomsnämndens internkontrollplan för Enligt kommunstyrelsens reglemente för interkontroll ska barn- och ungdomsnämnden före april månads utgång varje år upprätta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Utvecklingsledare Katarina Norén deltar vid dagens sammanträde för presentera sektorns förslag till plan. I den föreslagna planen för internkontroll 2017 ingår följande: Alla skolor har en plan för ökad skolnärvaro med rutiner för tidigt göra insatser vid oroväckande hög frånvaro. Elever som går i grundskola/fritidshem är inskrivna i verksamhetssystemet. In- och utskrivning görs direkt. Rutin finns för hur verksamheterna ska göra en barnkonsekvensanalys vid beslut som rör barn- och unga. Upphandling sker enligt gällande riktlinjer. Rektor far beslut kring nyanlända elever vad gäller SvA, prioriterad timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp.

13 Barn- och ungdomsnämnden (24) Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet för elevernas närvaro ska kunna följas upp. Barn- och ungdomsnämnden diskuterar presenterad plan och framför nedanstående kommentarer: Synkronisera internkontrollplanens finansiella rapportering med ordinarie budgetuppföljningstillfällen. Stödmallar i rutinen avseende barnkonsekvensanalys. Vikten av enkla administrative rutiner för en rimlig nivå för kontroll Barn- och ungdomsnämnden ser det önskvärt under hösten delges information utifrån barnkonventionen. Resultatet av internkontrollen redovisas för barn- och ungdomsnämnden i februari sunderlag Tjänsteskrivelse Internkontroll 2017, daterad Utdrag: Kommunstyrelsen Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn Rektorer och förskolechefer, barn- och ungdomssektorn Administratörer, barn- och ungdomssektorn Sektorsekonom Akten

14 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 64 Kartläggning av lärmiljön Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef ger en nulägesinformation kring arbetet av kartläggning av lärmiljöer i Eksjö kommuns skolverksamheter. Utvecklingsledare har tidigare informerat barn- och ungdomsnämnden om beslutet om ersätta den årliga kartläggningen med specialpedagogiska skolmyndighetens värderingverktyg för tillgänglig utbildning, där fokus ligger på nedanstående frågeställningar: Är våra lärmiljöer anpassade utifrån elevernas sociala, pedagogiska och fysiska behov? Har utbildningen hög tillgänglighet? Arbetar verksamheterna aktivt med ge förutsättningar för skapa en tillgänglig lärmiljö för alla barn och elever? Hjälper den nuvarande utformningen av kartläggningen oss skapa en skola för alla? Hur och vad gör vi för få våra elever lyckas? Tillgänglighet är ett begrepp som beskriver hur väl en organisation, verksamhet, lokal eller plats fungerar för barn och elever oavsett funktionsförmåga. Tillgänglighetsmodellen ligger till grund för värderingverktyget för tillgänglig utbildning. Utvecklingsledare fick då i uppdrag tillsammans med specialpedagogiska teamet implementera verktyget i skolorna tillsammans med rektor och specialpedagoger/speciallärare. Skolenheterna har idag kommit olika långt med införandet av värderingsverktyget och därför kan man idag inte presentera ett samlat resultat över värderingen men upplever synvändan kartlägga lärmiljöerna för barns och elevers sociala, pedagogiska och fysiska behov ska bli mer tillgänglig har påbörjats på ett nytt sätt. Barn- och ungdomsnämnden samtalar om de tidigare presenterade utrustningar som underlättar i lärmiljön och som även provats vid vissa enheter, ljudutjämningssystem samt ny sorts klassrumsbelysning. sunderlag Tjänsteskrivelse: Kartläggning av lärmiljön, daterad Akten

15 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 65 Resultatuppföljning Barn- och ungdomsnämnden beslutar notera informationen. Barn- och ungdomschef visar sammanställning av meritvärde på terminsbetygen i Eksjö kommun under åren 2014, 2015 och Vidare informeras om de fortsa insatser som görs för höja resultaten, och då med tyngdvikt på pojkars resultat som i snitt ligger lägre än flickornas. Barn- och ungdomsnämnden ser det önskvärt få en uppföljning utifrån de nationella prov som görs under våren.

16 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 66 Anmälan till huvudman Dnr 2017-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef rapporterar det sedan senaste sammanträdet har kommit in sex anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 6 st 2017-BUN Utdrag: Akten

17 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 67 Öppna mötesplatser för unga Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Annelie Sjöberg (M) och Ingegerd Axell (S) informerar från kunskapsdagen på Spira i Jönköping den 21 mars där de deltog. Fokus för kunskapsdagen var den öppna fritidsverksamheten, bland annat med utgångspunkten i den kartläggning som MUCF nyligen publicerat, där de tittat på vad som kan främja unga deltar i öppen fritidsverksamhet. Särskilt lyfts programpunkten Spira fritidsgård, ett projekt där man startat caféverksamheten Funkis. En öppen verksamhet främst för ungdomar med någon form av funktionsnedsättning. Utdrag: Akten

18 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 68 SKL Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef återkopplar till den handlingsplan som barn- och ungdomsnämnden tidigare fått presenterad för sig, handlingsplan för en skola i världsklass. Barn- och ungdomsnämndens ordförande föreslår planen lyfts i partigrupperna för information. sunderlag Handlingsplan för en skola i världsklass utifrån SKL-analys

19 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 69 Brukarråd Dnr 2016-BUN0002 / 2015-BUN0004 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. Brukarrådsinformation - folder Forts förs diskussioner kring den informationsfolder som finns om brukarråd. Förslag är den innehåller dagordningsförslag för brukarrådsmöten och man förtydligar skolledarens roll i brukarråden. Barn- och ungdomsnämnden ger i uppdrag åt sektorn till nästa sammanträde presentera ett förslag på reviderad informationsfolder. Storbrukarråd Barn- och ungdomsnämndens ordförande informerar om vårens storbrukarråd som upplevdes positiva och med bra diskussioner. Förslag är låta brukarråden ta del av de presentationer som gavs av måltidsenheten samt om pulsprojektet, för på ett enklare sätt kunna återge presentationen ut i de olika brukarråden. Av geografiska skäl bedömer barn- och ungdomsnämnden hålla kvar vid två storbrukarråd per termin, ett för Eksjö tätort och ett för område öster. Kontaktpolitikerlista Vidare diskuteras kontaktpolitikerlistan och barn- och ungdomsnämnden ger i uppdrag utifrån dagens justeringar uppdatera listan och presentera den för nämnden vid nästa sammanträde. sunderlag Brukarrådsprotokoll, Höreda och Sunnanäng, Brukarrådsprotokoll, Norrtullskolan, Storbrukarrådsprotokoll, område öster, Storbrukarrådsprotokoll, Eksjö tätort, Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan, Brukarrådsprotokoll, Slottet och Baronen, Utdrag: Akten

20 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 70 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.

21 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 71 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2016-BUN0003 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Mottagande av sökande till Eksjö gymnasium från annan kommun angående mottagande av sökande till Eksjö Gymnasium från annan kommun, beviljade 17 st, avslag 0 st. Yttrande angående sökande till gymnasieskolor i annan kommun Yttrande angående sökande till gymnasieskolor i annan kommun, antal yttrande 47 st. Mottagande i särskola Mottagande i särskola. Beviljade 1 st, avslag 0 st. Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 0 st, avslag 1 st. Utdrag: Akten

22 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 72 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Statsbidrag till kvalitetssäkrade åtgärder för 2017 Barn- och ungdomschef upplyser om barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för kvalitetssäkrade åtgärder för Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare Barn- och ungdomschef upplyser om barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för karriärtjänster för lärare 2017/2018 Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds Barn- och ungdomschef upplyser om barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd Barn- och ungdomschef upplyser om barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen Reykjavik appellen om trådlös teknik i skolan Barn- och ungdomschef informerar om den skrivelse som inkommit från Reykjavik appellen om trådlös teknik i skolan. Avstängning av elever, Eksjö Gymnasium Barn- och ungdomschef informerar. Avstängning av elev, Höredaskolan Barn- och ungdomschef informerar. Förändrat programutbud, Eksjö Gymnasium Handelsprogrammet på Eksjö Gymnasium startar inte upp ht 2017 på grund av för få sökande. Programmet hålls vilande för eventuellt starta upp till framtida läsår med större efterfrågan.

23 Barn- och ungdomsnämnden (24) BUN 73 Ansökan etablering av pedagogisk omsorg i Eksjö kommun, oberett ärende Dnr 2017-BUN0034 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna ansökan med förbehåll om lokalerna håller den standard som är godkända för verksamhetens ändamål, och tjänsteman från barn- och ungdomssektorn besöker verksamheten före sommaren för tillsyn. Barn- och ungdomschef informerar om den ansökan som kommit in gällande pedagogisk omsorg i Eksjö kommun. Det är Tånghults barnomsorg som ansöker om godkännande avseende uppstart av pedagogisk omsorg i Eksjö kommun. Utdrag: Tånghults barnomsorg Akten

24 Barn- och ungdomsnämnden (24)