1 (21) Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (21) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Prästängsskolan, sal P42, kl ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson, (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Övriga närvarande Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare. Tjänstemän Tord du Rietz, barn- och ungdomschef, Marie Larsson, sekreterare, Anne-Sophie Larsson, rektor, 44-45, Stellan Johnsson, rektor, 44-45, representanter från Prästängsskolans elevråd; Jasmine Sellmo, Cornelia Roos, Linn Svärd, Elsa Orrby Tillander, Lovisa Stejdahl, Teo Lindroth, Olle Hägneryd, Oscar Johnsson, Martin Lundberg, Jacob Petersson 45, Jonas Guldbrand, ansvarig lärare för elevrådet, 45 Katarina Norén, utvecklingsledare, 46 Utses att justera Ingbritt Martinsson (C) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ingbritt Martinsson

2 Barn- och ungdomsnämnden (21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson

3 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 40 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 40 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 41 Budgetuppföljning BUN 42 Styrkort BUN 43 Årsredovisning BUN 44 Prästängsskolan... 7 BUN 45 Prästängsskolans elevråd... 8 BUN 46 Internkontroll barn- och ungdomssektorn BUN 47 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun (revidering 2017), information BUN 48 Anmälan till huvudman BUN 49 SKL BUN 50 Brukarråd BUN 51 Obesvarade motioner BUN 52 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler BUN 53 Redovisning av delegationsbeslut BUN 54 Anmälningsärenden BUN 55 Inbjudningar BUN 56 Rekrytering ny skolchef Följande ärenden tillkommer: BUN 55 Inbjudningar BUN 56 Rekrytering ny skolchef

4 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 41 Budgetuppföljning Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa nämndssammanträde.

5 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 42 Styrkort 2017 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta kommunstyrelsens styrkort som barn- och ungdomsnämndens styrkort avseende år 2017 med nedanstående notering, att barn- och ungdomsnämnden gemensamt med barn- och ungdomssektorn föreslår styrkort inför kommande år. Ett styrkort är ett politiskt antaget dokument som syftar till att följa upp verksamheten utifrån olika perspektiv; brukarperspektiv, processperspektiv, medarbetarperspektiv och ekonomiperspektiv. Varje nämnd ska ha ett eget styrkort, som revideras varje år. Kommunstyrelsens styrkort ska vara mer fokuserade på strategiska mål, medan nämndstyrkorten ska fokusera på operativa mål. Vid dagens sammanträde informerar barn- och ungdomschef Tord du Rietz om förslag till styrkort för barn- och ungdomsnämnden år sunderlag Styrkort 2017, barn- och ungdomssektorn Utdrag: Kommunstyrelsen Akten

6 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 43 Årsredovisning 2016 Dnr 2016-BUN0001 Barn- och ungdomsnämndens beslutar att godkänna presenterad årsredovisning. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar barn- och ungdomssektorns årsredovisning sunderlag Årsredovisning 2016 Utdrag: Sektorsekonom Akten

7 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 44 Prästängsskolan Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Rektor Anne-Sophie Larsson och rektor Stellan Johnsson har bjudits in för att ge en nulägesinformation om Prästängsskolan. Beskrivning av vad Prästängsskolan arbetar med för tillfället Arbetsro, trygghet, trivsel och motivation Elevcentrerad specialundervisning Integration Utvecklar det pedagogiska ledarskapet i ämneslagen Involverar förstelärarna i skolutvecklingsprocessen Utvecklar edwise som lärplattform Digitaliserar skolans processer inklusive undervisningen Hållbar utveckling av lärare- attraktiv arbetsgivare Uppdragsorienterad personal istället för tidsorienterad Utvecklar schemaläggning samt administrativt stöd Framgångsfaktorer Utvecklandet av undervisningen i ämneslagen med parallelläggningen Specialundervisningen extra matematik för elever i åk 9 Språkvalstidens nyttjande, samordning Musik, idrott och slöjd har fått rätt förutsättningar Utvecklingsområden Läslyft Digitalisering Pluggkultur Arbete för att förbättra resultaten Lärarskapet och lärarnas ansvar för måluppfyllelsen Stärka ämneslagen Uppmärksamma genusperspektivet Elevhälsoarbete Specialundervisning

8 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 45 Prästängsskolans elevråd Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Prästängsskolans elevråd har bjudits in till nämnden. Inför sammanträdet har elevrådet presenterat nedanstående frågor till barn- och ungdomsnämnden. Diskussioner och förslag förs kring frågorna. 1. Det är ofräscht och otryggt vid busshållplatsen, kan man lösa det? Rektor Ann-Sophie Larsson informerar om de hittills gjorda insatserna men noterar frågan för vidare insatser. 2. Varför finns det inte fler busstider då folk slutar tidigare/börjar senare? Till exempel så slutar många nior kl medan bussen går hem Liknande problem finns i alla årskurser. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att det pågår arbete med grundskolans ramtider och att målet är att komprimera scheman för kommande läsår. 3. Kan man be Länstrafiken att ha fler rutter som även går när det inte är skola? Så att ungdomar som bor med dålig kollektivtrafik utanför Eksjö också ska ha möjligheten att komma in till Eksjö. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att det inom kort ska göras en ny upphandling gällande skolskjuts och att det bästa sättet för genomslag när det gäller kollektivtrafik är att många lyfter förslag till Länstrafiken. 4. För ökad säkerhet bör det finnas fler gatuspeglar vid korsningar inne i Eksjö. Varför finns inte detta? Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att han inför mötet varit i kontakt med samhällsbyggnadssektorn som ger en förklaring utifrån deras syn. Barn- och ungdomsnämnden föreslår elevrådet att skriva ett medborgarförslag i ärendet. 5. Varför har ungdomsmottagningen här i Eksjö så dåliga tider? Till exempel så är det bara drop-in på måndagar från kl.8-9 då de flesta ungdomarna går i skolan. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att det pågår arbete kring införande av app som ger möjlighet till ökad tillgänglighet.

9 Barn- och ungdomsnämnden (21) 6. Hur ser ni på de nationella proven? Hur stor vikt lägger ni på resultaten från dem? Varför ger lärarna olika information om det (hur viktiga de nationella proven är kontra betyg)? Rektorerna informerar om att tydlig information getts till lärarna att inte bara de nationella proven är betygsgrundande. Rektorerna tar med sig frågan för fortsatt arbete. Barn- och ungdomsnämnden förklarar den politiska vikten av de nationella proven vilka ger en jämförbar bild för såväl kommunens olika skolenheter och nationellt.

10 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 46 Internkontroll barn- och ungdomssektorn 2017 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att presentera ett förslag till internkontroll för 2017 vid nämndens sammanträde , och att barn- och ungdomsnämnden föreslår tillägg av mål för att säkerställa rutiner utifrån FNs barnkonvention. Utvecklingsledare Katarina Norén deltar för att leda en diskussion kring 2017 års internkontroll. Baserat på dagens diskussion kommer barn- och ungdomssektorn att upprätta ett förslag till internkontrollplan. Syftet med internkontrollen är att säkerställa att barn- och ungdomssektorn följer upprättade lagar, regler och förordningar. Förslag till mål för kontroll av effektivitet och ändamålsenlighet: Alla skolor har en implementerad plan för ökad skolnärvaro med rutiner för att tidigt göra insatser vid oroväckande hög frånvaro. Elever som går i grundskola/fritidshem är inskrivna i verksamhetssystemet. In- och utskrivning görs direkt. Förslag till mål för kontroll av finansiell rapportering: Upphandling sker enligt gällande riktlinjer. Förslag till mål för kontroll av följsamhet mot lagar och förordningar: Rektor fattar beslut kring nyanlända elever vad gäller svenska som andraspråk (SvA), prioriterad timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp. Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet för att elevernas närvaro ska kunna följas upp. sunderlag Tjänsteskrivelse: Internkontroll, barn- och ungdomssektorn 2017, diskussion Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn

11 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 47 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun (revidering 2017), information Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar ett utkast den långsiktiga plan för platser inom barnomsorg och skola i Eksjö kommun , som sektorn har fått i uppdrag att revidera under Barn- och ungdomsnämnden diskuterar planen. Planen ska presenteras för och beslutas av, barn- och ungdomsnämnden i april och kommunstyrelsen i maj. sunderlag Tjänsteskrivelse: Långsiktig plan för barnomsorg och platser inom Eksjö kommun

12 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 48 Anmälan till huvudman Dnr 2017-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in sex anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 6 st 2017-BUN Utdrag: Akten

13 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 49 SKL Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en kort presentation av den framarbetade handlingsplan, utifrån SKLs redovisade utvecklingsområden, för en skola i världsklass. Barn- och ungdomsnämnden kommer att ges möjlighet till att granska planen för fördjupade diskussioner vid nästa nämndssammanträde. Utdrag: Akten

14 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 50 Brukarråd Dnr 2016-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med noteringen att vid nästa nämndssammanträde revidera gällande kontaktpolitikerlista. Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. Barn- och ungdomsnämnden ser i vissa brukarrådsområden önskvärt att fler föräldrar närvarar vid brukarrådsmötena. sunderlag Brukarrådsprotokoll, Furulundsskolan, Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan, Brukarrådsprotokoll, Prästängsskolan, Brukarrådsprotokoll, Förskolorna i område öster, Akten

15 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 51 Obesvarade motioner Dnr 2017-KLK0024 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att ett medborgarförslag inkommit. Körkortsutbildning bör erbjudas alla elever på gymnasieskolan medborgarförslag. Gymnasiechef Anna Ullman har fått i uppdrag att göra en utredning kring förslaget och utredningen kommer att presenteras på barn- och ungdomsnämndens sammanträde i maj. Akten

16 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 52 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.

17 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 53 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2016-BUN0003 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 0 st, avslag 1 st. sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts, Utdrag: Akten

18 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 54 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. a. Statsbidrag för undervisning under skollov 2017 Barn- och ungdomschef Tord du Rietz upplyser om att barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för undervisning under skollov b. Statsbidrag för Lågstadiesatsningen 2015/2016 Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att Skolverket beslutat att godkänna redovisningen utan återkrav. c. Förskoleklass 2017/2018 Barn- och utbildningschef Tord du Rietz informerar om nuläget kring de tre överklaganden från vårdnadshavare som inte fått sitt barn placerad på önskad skola. Skrivelser avseende de tre överklaganden har skickats till Skolväsendets överklagandenämnd för prövning av förvaltningsrättens beslut. d. Ks 24 Fristående förskola, ansökan Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om kommunstyrelsens beslut e. Kf 19 Arbetsplatsförlagd utbildning, ersättning Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om kommunfullmäktiges beslut f. Avstängning av elev, Eksjö Gymnasium Barn och ungdomschef Tord du Rietz informerar. g. Riktmärken barnantal Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om dagsläget gällande inskrivna barn i Eksjö kommuns förskolor. h. Kf 10 förstudie av grundskolans måluppfyllelse Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om kommunstyrelsens beslut gällande genomförd förstudie av grundskolans måluppfyllelse som sammanfattats i en rapport. i. Öppet brev Det är barnen som får betala Inkommit brev till ordförande och högste tjänsteman i barn-och ungdomsnämnden och bygg- och tekniknämnden från Lekfrämjandet.

19 Barn- och ungdomsnämnden (21) j. Skolverkets allmänna råd måluppfyllelse i förskolan Skolverkets allmänna råd med kommentarer om måluppfyllelse i förskolan är publicerad och går att ladda ner från Skolverkets webbplats.

20 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 55 Inbjudningar Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Små barns hjärnor och lekfullt lärande, seminarium Inbjudan till en heldagskonferens Små barns hjärnor och lekfullt lärande som anordnas av Lärarförbundet, Naturvetarna, Sveriges Ingenjörer och Företagsam. I samband med ärendet förs diskussioner kring budget och kostnader för förlorad arbetstid gällande nämndens deltagande vid olika arrangemang.

21 Barn- och ungdomsnämnden (21) BUN 56 Rekrytering ny skolchef Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om nuläget i rekryteringsprocessen av ny skolchef. Dag för slutintervjuer är planerad till Vidare informeras att Tord du Rietz tillträder tjänsten som kommundirektör och att det kommer att utses en tillförordnad barn- och ungdomschef fram till ny skolchef tillträder.