Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C)

Transkript

1 Sida 1 (25) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Sven-Olov Lindahl (L) Peter Lindholm (S), tjänstgörande ersättare för Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare Ingrid Ottosson (S) ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom 6 Anna Ullman, gymnasiechef 5 Katarina Norén, utvecklingsledare 10-11, 18 Ingegerd Axell (S) Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, , kl Paragrafer 1-23 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ingegerd Axell

2 Barn- och ungdomsnämnden (25) ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningssektorn Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg

3 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 1 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 1 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 2 Skolskjutsreglemente BUN 3 Långsiktig plan lokalbehov Eksjö Gymnasium... 5 BUN 4 Budgetuppföljning per BUN 5 Budget BUN 6 Ersättning vid arbetsplatsförlagd utbildning... 8 BUN 7 Delegationsbeslut ekonomi... 9 BUN 8 SKL Öppna jämförelser grundskola...10 BUN 9 Årshjulet BUN 10 Kommundoktorand...12 BUN 11 Förskolesituationen information...13 BUN 12 Förskoleklass information...14 BUN 13 Lovskola information...15 BUN 14 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...16 BUN 15 Elev som inte fullgör sin skolplikt uppföljning...17 BUN 16 Uppföljning anmälan till huvudman...18 BUN 17 Anmälan till huvudman...19 BUN 18 Brukarråd - information...20 BUN 19 Obesvarade motioner...21 BUN 20 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information...22 BUN 21 Redovisning av delegationsbeslut...23 BUN 22 Anmälningsärenden...24 BUN 23 Övriga ärenden...25 Möteslokal för nämndens sammanträde fr.o.m februari 2018: Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset. Tidpunkt för justering: tisdagar veckan efter genomförd nämnd kl i Förvaltningshuset, plan 1. Följande ärenden lyfts under punkten 23, Övriga ärenden: Information om möte med arbetsgrupp Barn- och ungdomspolitiska programmet.

4 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 2 Skolskjutsreglemente 2018 Dnr 2017-BUN0115 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna reviderat skolskjutsreglemente för Eksjö kommun, samt att skolskjutsreglementet ska gälla från och med läsåret 2018/2019 vidare att i samband med kommande upphandling bevaka tekniska lösningar som säkerställer kompisåkning i mån av plats och i så fall aktualisera revidering av reglementet. Det nu gällande skolskjutsreglementet fastställdes i juni 2016 och gäller från och med läsåret 2016/2017. Då skolskjutssamordnaren har upptäckt att viss information inte är tillräckligt tydlig eller detaljerad har man arbetat fram ett förslag till revidering av skolskjutsreglementet. Skillnader mellan förslaget och nu gällande reglemente: Förändringar som ger förtydligad information har gjorts Förändringar som ger tydlighet avseende undantag som tillämpas sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, Skollagen, 2010:800 Förordningen om skolskjutsning, SFS 1970:340 Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter om skolskjutsning, TSVFS 1988:17 Eksjö kommuns skolskjutsreglemente antaget av Kommunfullmäktige , 141 Utdrag: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Skolskjutsansvarig, barn- och ungdomssektorn Eksjö Taxi Taxi Nyberg

5 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 3 Långsiktig plan lokalbehov Eksjö Gymnasium Dnr: 2017-BUN0030/Dnr: 2017-BUN0097 att långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun kompletteras med motsvarande plan för Eksjö Gymnasiums lokalbehov att kompletteringen sker i samband med den planerade revideringen av denna plan i mars Vid nämndens sammanträde , 81, presenterade barn- och ungdomschef långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun, som sektorn har fått i uppdrag att revidera under Barnoch ungdomsnämnden gav då Eksjö Gymnasium i uppdrag att ta fram en motsvarande plan över deras framtida lokalbehov med förslag på möjliga lösningar. Gymnasiechefen närvarar vid dagens sammanträde för att redovisa en inventering av Eksjö Gymnasiums lokalbehov. Enligt befintlig prognos kommer elevantalet att öka de kommande åren. Behovet av klassrum, grupprum, arbetsrum och idrottshallar kommer därför att öka i motsvarande omfattning. Högprioriterat är behovet av uppehållsrum, där möten kan äga rum och på så sätt stärka trivseln och förståelsen för varandra på skolan. Detta är viktigt ur ett trygghetsperspektiv. För att vara attraktiva och kunna bedriva den utbildning som kännetecknar en skola i framkant, behöver Eksjö Gymnasium lokaler och utrustning som lockar både elever och personal till skolan. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef Akten

6 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 4 Budgetuppföljning per Dnr 2017-BUN0001 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter december månad är 397,5 mnkr vilket motsvarar 104,2 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 100 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 399,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -17,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -4,6 procent. Sektorns helårsprognos för investeringar är 2,3 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 1,7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 41,9 procent. Barn- och ungdomsnämnden ser mycket allvarligt på det stora underskottet i budget Det är högst angeläget att revidera åtgärdsplanen utifrån nu kända faktorer. Det är också viktigt att tydliggöra fakta inför nästa budgetberedning så att alla kända kostnadsökningar finns med i förutsättningarna. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

7 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 5 Budget 2018 Skolchefen redogör för sektorns interna arbete med 2018 års budget. Sektorsekonomen träffar alla enhetschefer för att tillsammans lägga upp enhetens budget för Uppföljningsträffar är inbokade varje månad.

8 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 6 Ersättning vid arbetsplatsförlagd utbildning att notera informationen Vid Eksjö Gymnasiums yrkesprogram ingår det minst 15 veckors Arbetsplatsförlagd utbildning (APL). När eleverna gör sin APL har de i vissa fall rätt till reseersättning där allmänna kommunikationsmedel ej kan användas och lunchersättning om lunch ej kan intas på någon av Eksjö kommuns skolor. Beloppet för reseersättning 2018 är 18,50 kr/mil. Lunchersättningen 2018 är 25 kr/ dag.

9 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 7 Delegationsbeslut ekonomi Dnr 2017-BUN0045 Interkommunal ersättning (IKE) IKE är den ersättning som Eksjö kommun tar ut av andra kommuner som har barn inskrivna på kommunens skolor och fritidshem. Barnomsorgspeng Eksjö kommun beslutar årligen om storleken på bamomsorgspengen. Begreppet bamomsorgspeng kan förklaras som den summa Eksjö kommun betalar till förskolan för varje barn. Bidrag till fristående utövare Eksjö kommun beslutar årligen om bidrag till fristående utövare av förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasie- och gymnasiesärskola. Bidraget består av ett grundbelopp, som bestäms efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till egen motsvarande verksamhet. sunderlag Delegationsbeslut IKE förskola 2018 Delegationsbeslut IKE förskoleklass 2018 Delegationsbeslut IKE fritidshem 2018 Delegationsbeslut IKE grundskola 2018 Delegationsbeslut IKE grundsärskolan 2018 Delegationsbeslut IKE Hunsnässkolan 2018 Delegationsbeslut IKE Nattis 2018 Delegationsbeslut Barnomsorgspeng 2018 Delegationsbeslut Bidrag till fristående utövare grundskola 2018 Delegationsbeslut Bidrag till fristående utövare förskoleklass 2018 Delegationsbeslut Bidrag till fristående utövare fritidshem 2018 Delegationsbeslut Bidrag till fristående utövare gymnasie- och gymnasiesärskola 2018

10 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 8 SKL Öppna jämförelser grundskola att notera informationen Utvecklingsledaren redovisar Eksjö kommuns resultat i Öppna jämförelser grundskola. Redovisningen beskriver i första hand resultat från läsåret 2016/17. Syftet är att ge huvudmän och skolor underlag för skolutveckling och möjlighet att jämföra sina resultat med andra. Årets resultat för grundskolan är positivt då Eksjö kommuns sammanvägda resultat i grundskolan gör att vi rankas på 68:e plats i riket vilket är en betydlig förbättring i förhållande till tidigare år. Analys av resultatet görs i samband med det systematiska kvalitetsarbetet. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

11 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 9 Årshjulet 2018 Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmäns, förskole-, och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera utbildningen. Som ett stöd i planeringen av det systematiska arbetet på huvudmannanivå tar Barn- och ungdomssektorn fram ett kvalitetshjul som beskriver vad som ska följas upp och när det ska ske över året. Förskolechefer och rektorer använder detta som utgångspunkt i sin planering för det systematiska kvalitetsarbetet på sin enhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

12 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 10 Kommundoktorand att under vårterminen 2018 använda 0,1 tjänst per deltagare i magisterutbildning av resursen för kommundoktorander. Tidigare har Barn- och ungdomsnämnden beslutat att avsätta resurser för personal som vill doktorera. De utsedda har avbrutit sina studier, därför har dialog förts kring hur dessa resurser ska användas i framtiden. Förslaget är att under vårterminen använda en del av den avsatta resursen till de som läser en magisterutbildning. I nuläget är tre deltagare anmälda till magisterutbildning och varje deltagare får som mest 10 % nedsättning i sin tjänst för studier. Detta kommer sedan att omprövas för att möjliggöra andra satsningar med verksamhetsanknuten forskning inom barn- och ungdomssektorn. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef,

13 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 11 Förskolesituationen information Skolchefen informerar om att ett familjedaghem redan öppnat och ytterligare ett öppnar i början av februari. Detta gör att behovet av platser inom barnomsorgen januari-mars nu är tillgodosett. Förskolecheferna har också gjort ett fantastiskt jobb genom att ta emot övriga barn i behov av plats. De två tillfälliga familjedaghemmen har öppet fram till sommarstängningen. Barn- och ungdomsnämnden uttrycker sin uppskattning över det goda arbetet som gjorts för att lösa situationen.

14 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 12 Förskoleklass information Skolchefen informerar om hur barnen fördelats i de blivande förskoleklasserna hösten En jämn fördelning mellan skolorna i tätorterna eftersträvas.

15 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 13 Lovskola information Sedan 1 augusti 2017 är huvudmannen skyldig att erbjuda lovskola minst 50 timmar per läsår för elever i årskurs 8 och årskurs 9, som riskerar att under årskurs 9 inte bli behöriga till ett nationellt yrkesprogram i gymnasieskolan eller som gått ut årskurs 9 utan att ha blivit behöriga till ett sådant program. Den obligatoriska lovskolan förläggs till juni månad. Kommunen kan frivilligt anordna avräkningsbar lovskola under andra månader. Den prövning som eleven har rätt till efter lovskola i årskurs 9 ska ske i anslutning till obligatoriskt anordnad lovskola. Elever som uppnår behörighet i lovskolan i juni ska vara med i första antagningsprocessen till gymnasieskolan. Den obligatoriska lovskolan ingår i grundskolan och inget statsbidrag utgår. Huvudmannen kan frivilligt välja att anordna annan lovskola för elever, till exempel för elever i tidigare årskursen än årskurs 8. Denna lovskola regleras inte i skollagen och ingår inte i grundskolan. I vissa fall är det möjligt att söka statsbidrag för sådan lovskola. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

16 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 14 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till februari månads nämndssammanträden rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan årskurs 9, placerad vid Hunsnässkolan, fortfarande har hög frånvaro. För december månad uppgick närvaron till 50%. Trots att både Prästängsskolan och Hunsnässkolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare, att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Utdrag: Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor

17 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 15 Elev som inte fullgör sin skolplikt uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Furulundsskolan i uppdrag att till februari månads nämndssammanträden rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchef Bengt-Olov Södergren informerar om att en elev vid Furulundsskolan har hög frånvaro. För december månad uppgår närvaron till 20%. Trots att Furulundsskolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare, att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Utdrag: Furulundsskolan, rektor

18 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 16 Uppföljning anmälan till huvudman Utvecklingsledaren redovisar de anmälningar om kränkande behandling som anmälts till huvudmannen under 2017 samt ger en analys kring anmälningarna. Under året har 73 anmälningar gjorts till huvudmannen från förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i Eksjö kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling 2017

19 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 17 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 Skolchefen rapporterar om att det enbart har kommit in en anmälan från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.

20 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 18 Brukarråd - information Sedan senaste sammanträdet har det kommit in ett brukarrådsprotokoll. sunderlag Brukarrådsprotokoll Kullalyckan,

21 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 19 Obesvarade motioner Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

22 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 20 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och i övriga lokaler.

23 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 21 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2017-BUN0073 Sedan föregående sammanträde har inga delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn.

24 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 22 Anmälningsärenden Sökta och beviljade statsbidrag: Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan 2017/2018 Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds 2017 Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier höstterminen 2017 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2017/2018 Avstängning av elever: Eksjö Gymnasium, 3 st Prästängsskolan, 2 st Skolinspektionen: Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Eksjö kommuns klagomålshantering. Ärendet är avslutat. Begäran från Skolinspektionen om yttrande gällande skolsituationen för en elev vid Höredaskolan, utifrån de uppgifter som framkommit i tidigare ärende med dnr :10770 Förvaltningsrätten i Jönköping: Begäran från Förvaltningsrätten om yttranden angående tillämpning av skollagen, skolskjuts.

25 Barn- och ungdomsnämnden (25) BUN 23 Övriga ärenden Annelie Sjöberg informerar om den första träffen i arbetsgruppen utifrån Barn- och ungdomspolitiska programmet. Arbetsgruppen, som leds av utvecklingsledare Katarina Norén, består av fyra politiker samt tjänstemän från samtliga sektorer. Diskussion fördes kring gruppens förväntningar. LUPP-enkäten analyserades och trygghetsfrågor aktualiserades.