Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Transkript

1 Sida 1 (20) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande Föregående mötes protokoll... 3 Delårsbokslut , barn- och ungdomssektorn... 4 Budget HKF utbildning och kompetens... 6 Ny timplan för grundskolan och grundsärskolan i Eksjö kommun höstterminen Månadsvis avläsning av antal barn och elever med interkommunal ersättning... 8 Storbrukarråd hösten Anmälan till huvudman Barn- och ungdomssektorns nuläge, information Svar på skrivelse om situationen på Hults förskola Hunsnässkolan, information Karriärtjänster inom skolväsendet, lägesrapport Sommaröppen/sommarstängd barnomsorg, information Nyanställda chefer, barn- och ungdomssektorn, information Lokaler, information Aktuella motioner och medborgarförslag, information Övriga ärenden (ej beredda) Skrivelse angående oro inför hösten på Furulundsskolan... 20

2 Barn- och ungdomsutskottet (20) Sammanträde med Barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Familjecentralen, Prästängsvägen 4, Eksjö, konferensrum 1, kl ande Övriga deltagande Utses att justera Göran Persson (M) ordf Ingbritt Martinsson (C) Ulla Hägg (S) Nils-Gunnar Karlsson (KD), tjg ersättare för Bernhard Issal (C) Jonas Nilsson (S) Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Annelie Sjöberg (M), ej tjg ersättare, , Kenneth Mattelin, barn- och ungdomschef Therése Freijd, sekreterare Leif Vedefors, sektorekonom, Katarina Norén, utvecklingsledare, Yvonne Lindbom, Höglandets kommunalförbund, 113 Helen Davidsson, 118 Ingbritt Martinsson Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freijd Ordförande... Göran Persson Justerande.. Ingbritt Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freijd

3 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 110 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsutskottet går igenom föregående mötes protokoll. Inga synpunkter framförs.

4 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 111 Dnr Delårsbokslut , barn- och ungdomssektorn att godkänna lämnad rapport, samt att budgetbalans ska uppnås för vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad delårsrapport. Sektorekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns delårsbokslut per Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter juni månad är 150,7 mnkr, vilket motsvarar 52 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 50 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 292 mnkr vilket fortfarande motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 2,9 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 1 procent. Eksjö Gymnasium har lämnat lokaler på Teknikum, men har fortfarande kvar hyreskostnaderna för dem, därav den aviserade avvikelsen på -500 tkr. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per Utdrag: Kommunstyrelsen

5 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 112 Dnr Budget att hålla ett extra utskottssammanträde på Familjecentralen torsdag 22 augusti klockan Ekonom Leif Vedefors presenterar kort det nya förslag till budget för som barn- och ungdomssektorn kommer att lämna till budgetberedningen. Jämfört med tidigare förslag har två nya avsnitt, Konsekvenser av fastställd ram 2014 samt och Driftbudget, lagts till. Med anledning av den stora mängd frågor som ska behandlas i budgetarbetet föreslår ordförande Göran Persson att ett extra sammanträde ska hållas med barn- och ungdomsutskottet. sunderlag Material att lämna 14 augusti. Budget , barn- och ungdomssektorn,

6 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 113 HKF utbildning och kompetens att notera informationen i protokollet. Yvonne Lindbom, Höglandets Kommunalförbund (HKF), presenterar den samordning av utbildningar på höglandets gymnasieskolor som HKF ansvarar för. Kriterier för att få ett teknikcollegecertifikat: Regionalt perspektiv Infrastruktur för utbildningen Tydlig profil Samverkan med arbetslivet Kvalitetssäkring Kreativ och stimulerande lärmiljö Maskiner och utrustning Sammanhållna arbetsdagar Lagarbete och ämnesintegration Lärande i arbete Årsavgift :- regionalt 30-tal regioner Teknikcollege har ungefär 600 elever på höglandet. De elever som går på Eksjö Gymnasiums teknikprogram ingår i Teknikcollege. Kriterier för vård- och omsorgscollege: Varför Vård- och omsorgscollege Samverkan Regionalt perspektiv Infrastruktur för utbildningen Hälsoperspektivet Kvalitetsarbete/uppföljning Avtal Årsavgift :- betalas vid ansökningstillfället 17 regioner Ansökan om vård- och omsorgscollege kommer att göras i september.

7 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 114 Dnr Ny timplan för grundskolan och grundsärskolan i Eksjö kommun höstterminen 2013 Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ny timplan för grundskolan, att godkänna ny timplan för grundsärskolan, samt att de nya timplanerna gäller från och med höstterminen Från och med höstterminen 2013 utökas undervisningstiden i matematik för grundskola, grundsärskola, specialskola och sameskola. Den minsta totala undervisningstiden i matematik ska öka med 120 timmar med början hösten Enligt skolförordningen, kap 9 3 ska huvudmannen besluta om fördelning av undervisningstiden efter förslag från rektor. Utvecklingsledare Katarina Norén presenterar ett förslag till ny timplan för grundskolan enligt den utökade undervisningstiden. I förslaget har undervisningstiden i matematik utökats med 40 timmar vardera i årskurs 1-3. I de fall en rektor väljer att fördela på annat vis kommer att rapportera till barn- och ungdomssektorn. Vidare informerar Katarina Norén om att motsvarande utökning även har gjorts i grundsärskolans timplan. Båda förslagen är förankrade hos berörda rektorer. För att täcka huvudmannens ökade kostnader kommer anslaget för kommunalekonomisk utjämning att utökas. sunderlag Ny timplan för Eksjö kommun höstterminen 2013, Timplan grundsärskolan Utdrag: Kommunstyrelsen

8 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 115 Dnr Månadsvis avläsning av antal barn och elever med interkommunal ersättning Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att från och med höstterminen 2013 övergå från terminsvis avläsning av antal barn och elever med interkommunal ersättning till avläsning den 15:e varje månad. Eksjö kommun har sedan många år läst av antalet barn från andra kommuner som har förskoleplats eller grundskoleplats i Eksjö kommun vid ett tillfälle per termin och använt denna avläsning som underlag för fakturering av interkommunal ersättning. Efter kontakt med de kommuner som har barn från Eksjö placerade i sina verksamheter kan barn- och ungdomssektorn konstatera att de flesta kommuner har gått över till att göra månadsvisa avläsningar, vilket ger en rättvisare intäktsfördelning. Barn- och ungdomssektorn föreslår därför att även Eksjö kommun ska övergå till månatliga avläsningar. sunderlag Månadsvis avläsning av antal barn och elever med interkommunal ersättning, Utdrag: Kommunstyrelsen

9 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 116 Dnr Storbrukarråd hösten 2013 att storbrukarråd under hösten 2013 ska äga rum enligt följande: - Tisdag 22 oktober klockan 18:30 på Grevhagsskolan i Eksjö - Torsdag 24 oktober klockan 18:30 på Furulundsskolan i Mariannelund Barn- och ungdomsutskottet beslutade , 209, att storbrukarråd ska anordnas två gånger på våren och två gånger på hösten, alltså fyra träffar per år. Det fastslogs att dessa bör fördelas så att två äger rum i Eksjö och två i Mariannelund. Utdrag: Rektorer och förskolechefer i Eksjö kommun Administratörer inom BUS Brukarrådsrepresentanter

10 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 117 Dnr Anmälan till huvudman att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, att fastställa flödesschema för hantering av anmälan om diskriminering och kränkande behandling, att delegera till barn- och ungdomschef att å huvudmannens vägnar ta emot anmälningar från rektorer och förskolechefer och redovisa inkomna ärenden för kommunstyrelsen, samt att delegera till barn- och ungdomschef att å huvudmannens vägnar skyndsamt påbörja utredning av kränkande eller diskriminerande händelser. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin rapporterar att det inkommit två anmälningar från kommunens skolor angående kränkande behandling sedan föregående möte. Enligt skollagen 6 kap, 10, ska uppgifter om kränkande förhållanden i någon skola rapporteras till huvudmannen som är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och vidta åtgärder som kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Kenneth Mattelin presenterar ett flödesschema för ett kränkningsärendes gång. Utskottet godkänner flödesschemat efter några redaktionella ändringar. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, och -12. Hantering av anmälan om diskriminering och kränkande behandling, Flödesschema. Utdrag: Kommunstyrelsen

11 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 118 Barn- och ungdomssektorns nuläge, information att notera informationen i protokollet. Barnomsorgshandläggare Helen Davidsson informerar om ansökningsläget inom barnomsorgen. Det har kommit in 15 ansökningar om förskoleplats i centralorten för hösten. Barn- och ungdomssektorn kommer att kunna erbjuda platser till dessa barn, men alla kommer inte att få placering på den enhet man önskat. För placering i januari 2014 står redan nu 20 barn i kö till förskoleplats i Eksjö tätort. I Hult och Ingatorp kommer alla som ansökt om förskoleplats att erbjudas plats på önskad förskola. I Höreda är det däremot fullt, så barn har fått placeras i Eksjö tätort. Det finns också tre nya barn som sökt plats i Höreda efter nyåret. Till förskolan i Mariannelund finns just nu fem ansökningar för hösten. Två av dessa barn är placerade och en tror Helen Davidsson att man ska hitta en lösning för. Då återstår två barn i kön. Till januari finns dessutom ytterligare ansökningar. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om personalläget i grundskolan. Inom grundskolan är alla tjänster, med några få undantag, tillsatta för höstterminen. Kenneth Mattelin meddelar också att det på en skola finns ett fåtal obehöriga lärare. Kenneth Mattelin meddelar att meritvärdet för Eksjö kommun tyvärr har sjunkit med nästan 10 enheter i år.

12 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 119 Dnr Svar på skrivelse om situationen på Hults förskola att ge sektorn i uppdrag att i samråd med Eksjö kommuns personalchef handlägga ärendet. En skrivelse angående vikariesituationen på Hults förskola registrerades hos barnoch ungdomssektorn Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin skrev ett svar där han informerade om att skrivelsen sänts vidare till kommunens rekryterings- och bemanningsenhet som ansvarar för vikarierna i förskolan. Kenneth Mattelin informerar om att kommunens personalchef, Anders Nermo, i samtal har uppgivit att han anser att ansvaret ligger även på barn- och ungdomssektorn, varför sektorn uppmanats att kontakta brevskrivarna för att eventuellt boka in ett informationsmöte. Barn- och ungdomsutskottet diskuterar hur vikarier bemöts på arbetsplatserna, om det är möjligt att ge en introduktion till vikarierna innan de börjar i verksamheten, om det finns möjlighet till fasta vikarier inom barn- och ungdomssektorn, om det går att upprätta lokala rutiner som kan lämnas ut till vikarier direkt på arbetsplatsen med mera. Barn- och ungdomsutskottet uppdrar åt sektorn att handlägga ärendet i samråd med kommunens personalchef. sunderlag Skrivelse till berörda beslutsfattande inom barnomsorgen, Eksjö kommun, Svar på skrivelse om situationen på Hults förskola, Utdrag: Personalchef Anders Nermo

13 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 120 Hunsnässkolan, information att i notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om att en ny skolenhet med namnet Hunsnässkolan har registrerats under sommaren. Rektor för eleverna på Hunsnässkolan är Hanna Pansell-Edvardsson. På Hunsnässkolan kommer, till att börja med, sju elever från Stuveryds behandlingshem att vara inskrivna, liksom två elever från skolor i Eksjö kommun. Huvudsakligen tar den nya skolan emot elever som går i mellan- och högstadiet. För eleverna på resursskolan Positivet är Hanna Pansell-Edvardsson enbart verksamhetsansvarig. Detta beror på att eleverna som går på resursskolan är inskrivna på annan skolenhet och alltså har en rektor på sin hemskola.

14 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 121 Karriärtjänster inom skolväsendet, lägesrapport att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin meddelar att en facklig förhandling om att inrätta förstelärartjänster i Eksjö kommun hölls i juni. Enligt protokoll från denna förhandling ska förstelärare tillsättas i Eksjö kommun senast 1 oktober. Förstelärarna ska enligt överenskommelsen utföra sitt uppdrag inom ordinarie arbetstid, vilket inte var barn- och ungdomssektorns ursprungliga intention. Tjänsterna blir treårsförordnanden, men avtalet kan omförhandlas efter ett år. Fram till den 29 augusti kan kommunens lärare ansöka om tjänst som förstelärare. Vidare informerar Kenneth Mattelin om att övriga kommuner på höglandet redan har tillsatt karriärtjänster.

15 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 122 Sommaröppen/sommarstängd barnomsorg, information att ärendet redovisas vid barn- och ungdomsutskottets sammanträde Sektorchef Kenneth Mattelin meddelar att förskolecheferna Anneli Ottosson och Sara Wahlgren arbetar med en sammanställning över årets sommaromsorg. Denna sammanställning kommer att redovisas för utskottet vid nästa sammanträde. Utdrag: Förskolechefer Anneli Ottosson och Sara Wahlgren

16 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 123 Nyanställda chefer, barn- och ungdomssektorn, information att de nya cheferna får presentera sig vid barn- och ungdomsutskottets sammanträde Specialpedagog Ulrika Nilsson är ny rektor för Hultskolan och Ingatorpsskolan från och med 5 augusti. Ulla-Britt Svensson kommer att bli ny förskolechef för Kvarnarps förskola och förskolan Blåsippan. Hon tillträder sin tjänst den 1 oktober. Fram till dess är barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin ansvarig förskolechef för dessa enheter. De nya cheferna deltar vid barn- och ungdomsutskottets sammanträde i oktober. Utdrag: Rektor Ulrika Nilsson Förskolechef Ulla-Britt Svensson

17 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 124 Lokaler, information att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin rapporterar att den planerade renoveringen av paviljongen i Hult blir mindre omfattande än planerat på grund av det ekonomiska läget. Det utreds om förskolan i Hjältevad kan utökas med ytterligare ett klassrum. När det gäller flytt och ombyggnation av Prästängsskolan och Teknikum har ingen ny information kommit in till barn- och ungdomssektorn, vilket innebär att inga beslut är fattade.

18 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 125 Aktuella motioner och medborgarförslag, information att notera informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.

19 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 126 Övriga ärenden (ej beredda) att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde. Eksjö kommuns styrkort, diskussion Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin anser att styrkorten ska ses över i samband med budgetarbetet. Ärendet hänskjuts till nästa sammanträde.

20 Barn- och ungdomsutskottet (20) BUu 127 Skrivelse angående oro inför hösten på Furulundsskolan att ärendet ska handläggas av barn- och ungdomssektorn. Jonas Nilsson (S), lyfter en skrivelse som skickats till samtliga politiker i barn- och ungdomsutskottet. Skrivelsen har dock inte kommit in till barn- och ungdomssektorn. De frågor som lyfts i skrivelsen är verksamhetsfrågor och inte politiska frågor. Barn- och ungdomsutskottet lämnar därför över skrivelsen till barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin så att den kan diarieföras och behandlas inom sektorn. sunderlag Oro inför hösten på Furulundsskolan. Till samtliga politiker i Eksjö kommuns barn- och ungdomsutskott, Utdrag: Rektor Anette Lindblom