Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde Innehållsförteckning 1 (17)

Transkript

1 Sida 1 (17) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Inledning barn- och ungdomsnämnden... 3 Barn- och ungdomsnämndens protokoll Budgetuppföljning , barn- och ungdomssektorn... 5 Rapport från bokslutsberedning... 7 Taxi till och från Kullalyckans nattis... 8 Komplettering av delegationsordning m.m Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun, , information Internkontroll barn- och ungdomssektorn 2015, diskussion Anmälan till huvudman, information Brukarråd Aktuella motioner och medborgarförslag, information Anmälningsärenden Delegationsbeslut Övriga ärenden (ej beredda)... 17

2 Barn- och ungdomsnämnden (17) Sammanträde med Plats och tid ande Övriga deltagande Utses att justera Barn- och ungdomsnämnden Familjecentralen, plan 2, kl Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Peter Lindholm (S), tjg ersättare för Ulla Hägg (S) Ingrid Ottosson (S), tjg ersättare för Peter Sjöstrand (S) Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Sven-Olov Lindahl (FP) Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Therése Freid, sekreterare Peter Karlsson (M), ej tjg ersättare Stefan Krantz (S), ej tjg ersättare Catrin Ljungestig (M), ej tjg ersättare Leif Vedefors, sektorsekonom, Katarina Norén, utvecklingsledare, 41 Sven-Olov Lindahl Justeringens plats Familjecentralen , kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freid Ordförande... Bo-Kenneth Knutsson Justerande.. Sven-Olov Lindahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freid

3 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 34 Inledning barn- och ungdomsnämnden att efter en redaktionell ändring godkänna föreslagna tider för nämndens beredningar och justeringar 2015, och att i övrigt notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomsnämnden startar med en rundvandring i lokalerna på Storegårdsområdet. Tider för nämndens beredning och justering Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) presenterar ett förslag med tider för nämndens beredning och justering Nämnden enas om att justeringen för maj månads sammanträde ska flyttas från fredag 15 maj till måndag 18 maj klockan Dialogmöten våren 2015 Samhällsbyggnadssektorns serie av dialogmöten startade 17 mars 2015, i Mariannelund. Barn- och ungdomsnämndens Sven-Olov Lindahl (FP) närvarade vid mötet. De frågor som rörde barn- och ungdomssektorns verksamhet var främst frågor kring barnomsorgens sommarstängning. Det upplevs som viktigt att barn- och ungdomsnämnden är representerad vid dessa möten. Invigning av Furulundsskolan Preliminärt blir invigningen av Furulundsskolan den 7 maj Träff på HLK om forskning i skolan Barn- och ungdomschef, nämndens ordförande och nämndens insynspolitiker från oppositionen har efter en inbjudan från HLK (Högskolan för lärande och kommunikation) i Jönköping deltagit i ett möte om hur man kan knyta forskning till skolan.

4 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 35 Barn- och ungdomsnämndens protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden går igenom protokollet från barn- och ungdomsnämndens sammanträde

5 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 36 Dnr 2015-BUN0001 Budgetuppföljning , barn- och ungdomssektorn att godkänna lämnad rapport, efter de förtydliganden som gjorts under sammanträdet. vidare att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Sektorsekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter februari månad är 49,6 mnkr, vilket motsvarar 15,7 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 16,7 procent. Prognosen för 2015 visar på ett resultat i balans. Sektorsekonomen informerar om att grundsärskolan kommer att ta emot fler elever vid höstterminens start, vilket kan ge ett underskott för just grundsärskolan. Vidare påtalar sektorsekonomen att barn och ungdomssektorns städkostnader inte har fakturerats än. Barn- och ungdomsnämndens ledamöter framför påpekanden eller frågor angående följande punkter i budgetuppföljningen: Riktpunkten ska vara 16,7 % på båda sidorna i underlaget, inte 25 % som det står på andra sidan i underlaget. Utvecklingssamordnarens konto avviker med -115 %. Sektorsekonomen förklarar att avvikelsen avser ett statsbidrag som har betalats ut till Eksjö kommun. Sektorsekonomen förtydligar även angående den avvikelse från budget som angivet för gymnasiesärskolan. Avvikelsen avser terminsavgifter som ännu inte är fakturerade. Prognosen bör inte vara 0 eftersom det finns avvikelser. Vid avvikelser ska tydliga förklaringar läggas in i en kommentarskolumn. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) framför att budgetunderlaget ska finnas tillgängligt vid nämndens beredning.

6 Barn- och ungdomsnämnden (17) sunderlag Barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning, Utdrag: Kommunstyrelsen Ekonom, barn- och ungdomssektorn

7 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 37 Dnr Rapport från bokslutsberedning Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen i protokollet. Barn- och ungdomssektorns resultat för 2014 blev kr. Den kostnadstäckning om 4 mnkr som barn- och ungdomssektorn begärt för utökad volym inom barnomsorgen godkändes inte. Barn- och ungdomsnämnden fick däremot: 122 tkr - AFA-medel 389 tkr - överskott från bemanningsenheten Slutligt resultat blev då -919 tkr, vilket innebär cirka -0,3 %. Barn- och ungdomssektorn hade tidigare en resultatfond på cirka 2 mnkr. Efter årets resultat minskar resultatfonden med 919 tkr. Den 17 april ska barn- och ungdomssektorns budgetäskande lämnas in. Barn- och ungdomsnämnden påpekar att det är viktigt att kostnadstäckning för den utökade volymen inom barnomsorgen finns med i äskandet.

8 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 38 Dnr 2015-BUN0003 Taxi till och från Kullalyckans nattis att alla barn som har dubbelplacering i Eksjö tätort, Hult eller Höreda, erbjuds taxi till och från nattis i Eksjö tätort, att årligen budgetera 100 tkr för dessa taxiresor, och att ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag att anmäla i nämnden om behov av nattis uppstår i östra kommundelen. Den 1 januari 2015 tog barn- och ungdomssektorn emot en skrivelse från medborgaren Johanna Lundgren på grund av att olika regler gäller för att få taxi till och från nattis på förskolan Kullalyckan, beroende på var i Eksjö kommun man bor. Skrivelsen presenterades i barn- och ungdomsnämnden , 8. Barn- och ungdomssektorn fick då i uppdrag av nämnden att utreda frågan. Barn, som har en dubbelplacering, har erbjudits taxi från och till sin ordinarie förskola, familjedaghem eller fritidshem vid stängning på eftermiddagen och taxi tillbaka från Kullalyckan på morgonen. De, som har erbjudits denna service, är familjer med barn i Eksjö tätort. Detta är praxis i Eksjö kommun, men beslutet har inte fattats på politisk nivå och finns inte nedskrivet. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz redovisar statistik över hur många barn som får taxiresor idag, kostnader för resorna, och kostnaderna det skulle medföra om även barn och elever från Höreda och Hult skulle erbjudas taxi till nattis. Barn- och ungdomssektorn anser att det är för långt för ett barn att sitta i en taxi från östra kommundelen till Eksjö tätort och har därför inte föreslagit det som ett alternativ till beslut. Frågan om att erbjuda nattis i Mariannelund har diskuterats, men ingen boende i Hjältevad, Ingatorp eller Mariannelundsområdet har anmält behov av nattis. sunderlag Tjänsteskrivelse, Taxi till och från nattis i Eksjö kommun, Utdrag: Johanna Lundgren Sektorsekonom Förskolecheferna i Eksjö kommun De rektorer i Eksjö kommun som har fritidshem

9 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 39 Dnr 2015-BUN0017 Komplettering av delegationsordning m.m. att utse ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) till att på nämndens vägnar få fatta brådskande beslut i enlighet med kommunallagen kap 6 36, att rätten att fatta beslut om att inte lämna ut allmän handling, enligt offentlighets- och sekretesslagen kapitel 4 7, delegeras till barn- och ungdomschef, att nämndens delegationsordning kompletteras i enlighet med föregående punkter, att reservationer ska anmälas innan sammanträdet avslutas, och lämnas skriftligt till sekreteraren innan protokollet justeras, att protokollsanteckning får göras om barn- och ungdomschef reserverar sig i ett ärende, och att alla handlingar rörande verksamheten, som ledamot eller ersättare tar emot, skyndsamt ska vidarebefordras till sekreterare för registrering, Barn- och ungdomssektorn har noterat att både ordningsregler och delegationsordning behöver kompletteras vad gäller följande punkter: Brådskande beslut, kommunallagen kap 6, 36 Reservationer, kommunallagen kap 5, 59 Handling som inkommer till ledamot eller ersättare, tryckfrihetsförordnigen kap 2, 6-7 Ordförandens ordningsmakt att inte lämna ut allmän handling, offentlighets- och sekretesslagen kap 4, 7 sunderlag Presentation Juridik för nämndadministratörer, handläggare och förtroendevalda. Tjänsteskrivelse: Komplettering av delegationsordning m.m Delegationsordning, förslag till komplettering, Utdrag: Kommunstyrelsen Förskolechefer/Rektorer/Administratörer inom BUS

10 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 40 Dnr 2015-BUN0016 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun, , information att ge sektorn i uppdrag att till nästa sammanträde komplettera planen med ett alternativ som avser förskoleverksamhet i de lokaler som tidigare nyttjades av Sensia i Kvarnarp, att ge sektorn i uppdrag att till nästa sammanträde komplettera planen med en kostnadsberäkning för renovering av nuvarande förskolelokaler i Kvarnarp, och att i övrigt notera informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar ett utkast till den långsiktiga plan för platser inom barnomsorg och grundskola som sektorn har fått i uppdrag att upprätta. Barn- och ungdomsnämnden diskuterar planen. Planen ska presenteras för och beslutas av, barn- och ungdomsnämnden i april och kommunstyrelsen i maj. Bo-Kenneth Knutsson (C) framför att de alternativ som tidigare presenterats gällande barnomsorgen i Kvarnarp bör läggas till i planen. sunderlag Långsiktig plan för barnomsorgsplatser och platser inom grundskolan i Eksjö kommun

11 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 41 Dnr 2015-BUN0015 Internkontroll barn- och ungdomssektorn 2015, diskussion att ge sektorn i uppdrag att presentera ett förslag till interkontroll för 2015 i nämnden Utvecklingsledare Katarina Norén deltar för att leda en diskussion kring 2015 års internkontroll. Baserat på dagens diskussion kommer barn- och ungdomssektorn att upprätta ett förslag till internkontrollplan. Syftet med internkontrollen är att säkerställa att barn- och ungdomssektorn följer upprättade lagar, regler och förordningar. Följande granskningsområde föreslås av utvecklingsledaren: Att följa upp resultatet av Skolinspektionens tillsyn Lärarbehörigheter (kvar från 2014) Att elevers rätt till stöd uppfylls Resursfördelningssystemet Följande granskningsområden lyftes av nämndens ledamöter: Fritidshemmens verksamhet det pedagogiska innehållet Det pedagogiska innehållet i förskolornas verksamhet Hur följs frånvaro upp? Hur mår barn/elever socialt? Rapportering av sjukfrånvaro, personal (kvar från 2014) Samarbete skola och socialtjänst hur lever man upp till avtalet? Budgetuppföljning (kvar från 2014, önskar nu på enhetsnivå) Integration (kvar från 2014, utveckla vidare) Huvudmannens styrning av grundskolan, Skolinspektionens rapport sunderlag Tjänsteskrivelse: Internkontroll, barn- och ungdomssektorn 2015, diskussion. Utdrag: Utvecklingsledare, BUS

12 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 42 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in två nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. Utredningar pågår. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 2 st (2015-BUN

13 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 43 Dnr 2015-BUN0005 Brukarråd att ge sektorn i uppdrag att vid nästa sammanträde rapportera syftet med den filmning som förekommit i vissa klassrum på Grevhagsskolan, och att i övrigt notera informationen. Barn- och ungdomsnämnden går igenom de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. Flera ledamöter har reagerat på protokollet från Grevhagsskolan där det framgår att skolan filmar i klassrummen i en del klasser. sunderlag Brukarrådsprotokoll Grevhagsskolan Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan Brukarrådsprotokoll Höredaskolan Brukarrådsprotokoll Norrtullskolan Brukarrådsprotokoll Hultskolan Storbrukarrådsprotokoll Mariannelund Utdrag: Brukarråden Rektor, Grevhagsskolan

14 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 44 Aktuella motioner och medborgarförslag, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.

15 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 45 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen i protokollet. Frånvaro och närvaro i gymnasieskolan rapport från Skolverket Skolverket har publicerat rapport 416, Frånvaro och närvaro i gymnasieskolan en nationell kartläggning. Huvudmannens styrning av grundskolan, rapport från Skolinspektionen Skolinspektionen har givit ut rapporten Huvudmannens styrning av grundskolan ett uppdrag med eleven i fokus som är en granskning av hur huvudman för grundskolan tar ansvara för att styra utifrån de nationella målen för utbildningen. Det finns en sammanfattning av rapporten att ladda ner från Skolinspektionens webbplats. från skolinspektionen i ärende rörande grundsärskolan Skolinspektionen har beslutat i det elevärende som rör grundsärskolan (dnr ) som barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerade om vid förra sammanträdet. Barn- och ungdomschefen meddelar att det i beslutet finns ett antal punkter som ska utredas och besvaras senast den 2 juni Ett flertal personer arbetar med detta.

16 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 46 Delegationsbeslut att anmäla fattade delegationsbeslut till kommunstyrelsen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Interkommunal ersättning (elever från/till annan kommun) om skolgång i Eksjö kommun: 5 beviljade Skolskjuts, mars Avslag: 1 st Beviljade: 1 st Utdrag: Kommunstyrelsen

17 Barn- och ungdomsnämnden (17) BUN 47 Övriga ärenden (ej beredda) att nämndens nästa sammanträde, , ska förläggas till Furulundsskolan i Mariannelund, och att i övrigt notera informationen i protokollet. Individuell ekonomiuppföljning barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att han och sektorsekonomen har haft individuell ekonomiuppföljning med alla förskolechefer. Nästa sammanträde Barn- och ungdomschef föreslår att nästa sammanträde hålls på Furulundsskolan i Mariannelund. Barn- och ungdomschef påminner nämnden om att det är viktigt att kontakta förskolechef eller rektor innan man gör studiebesök ute i verksamheterna. Utdrag: Rektor, Furulundsskolan