Barn- och ungdomsnämnden Kf-salen, Stadshuset kl. 13:

Transkript

1 Sammanträde med Plats och tid Barn- och ungdomsnämnden Kf-salen, Stadshuset kl. 13: ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anders Pansell (KD), förste vice ordförande Stig Axelsson (S), andre vice ordförande Sebastian Hörlin (S) Raoul Adolfsson (M) Ingrid Ottosson (S) Ingbritt Martinsson (C) Övriga närvarande Ersättare Magnus Alm (L), ej tjänstgörande ersättare Christina Bladh (S), ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Pontus Thulin, sektorsekonom 88-89, 91 Erik Selander, dataskyddsombud 92 Katarina Norén, utvecklingsledare 93, 97 Isac Lundgren, IT-utvecklare 93 Pelle Mosskull, projektchef Ekfab Torbjörn Johansson, Va-chef Eksjö Energi 96 Tomas Eliasson, gymnasiechef 98 Utses att justera Ingbritt Martinsson Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ingbritt Martinsson 1

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn, Förvaltningshuset Datum då anslag Datum då anslag publiceras tas bort Underskrift Yvonne Hörberg 2

3 Upprop Val av justerare 87 Godkännande av föredragningslistan 88 Tertialrapport per /33 89 Hyror elevhemmen 2019/67 90 Införande av barnvagnsparkering med 2019/68 tak/regnskydd - medborgarförslag 91 Budget Information om GDPR 93 Digitalieringsstrategin - utvecklingsplan 2019/32 94 Förskolan Trädgårdsstaden 2018/60 95 Storegårdsområdet 96 Nödvattenplan Eksjö Energi - remiss 2019/65 97 Kompetensutvecklingsplan /66 98 Verksamhetsbesök från Eksjö Gymnasium 99 Information från skolchef 100 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar 101 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning 2019/ Elev som inte fullgör sin skolplikt /25 uppföljning 103 Elev som inte fullgör sin skolplikt /95 uppföljning 104 Anmälan till huvudman 2019/3 105 Brukarråd - information 2018/ Redovisning av delegationsbeslut 2019/5 107 Anmälningsärenden 3

4 Barn- och ungdomsnämnden BUN 87 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt föregående sida. 4

5 BUN 88 Tertialrapport per Dnr Bun 2019/33 att godkänna lämnad rapport. Barn och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad tertialrapport per Sektorns driftutfall efter april månad är 133,3 mnkr vilket motsvarar 31,7 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 33,3 procent. Detta motsvarar en positiv avvikelse med 7,0 mnkr till och med april månad. Sektorns helårsprognos för driften är 429,4 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -8,4 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,0 procent. Årsprognosen har försämrats med 0,2 mnkr jämfört med mars månads bokslut. Sektorns investeringsutfall efter april månad är 0,6 mnkr vilket motsvarar 8,4 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,6 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med +0,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är +2,8 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att tidigare beslutade åtgärdsplaner följs. sunderlag Tertialrapport per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom 5

6 BUN 89 Hyror elevhemmen Dnr Bun 2019/67 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna hyresbelopp för läsåret 2019/2020. Enligt hyreskontrakten ska barn- och ungdomsnämnden fastställa hyrorna för elevhemmen i Eksjö kommun. Eksjö Gymnasium föreslår uppräkning av hyrorna med 3%, vilket motsvarar den ökning som skett sedan föregående läsår avseende löneutveckling samt hyres- och driftkostnadsökningar. Debitering sker 10 månader per år. sunderlag Tjänsteskrivelse, gymnasiechef Eksjö gymnasium, KPI-utveckling, löneutveckling enligt personalavdelningen. Aktuella hyresnivåer samt senaste fakturor avseende driftskostnader. Utdrag: Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium, gymnasiechef 6

7 BUN 90 Införande av barnvagnsparkering med tak/regnskydd - medborgarförslag Dnr Bun 2019/68 att uppdra åt förvaltningen att vidare utreda behov och placering av privata barnvagnar vid respektive förskola/familjedaghem samt identifiera medförda kostnader och dess fördelning, och att därmed förklara medborgarförslaget besvarat och hänskjuta ärendet till budgetberedningen. Förslagsställaren framför i medborgarförslag att barnvagnsparkering med tak/regnskydd anordnas vid kommunens förskolor/familjedaghem. Medborgarförslaget syftar till att förbättra möjligheterna för de som väljer att promenera till förskolan/familjedaghemmet. Intentionen i förslaget är positivt utifrån såväl ett miljö- som ett folkhälsoperspektiv. Åtgärden stämmer väl överens med Eksjö kommuns miljöplans intentioner, att välja andra alternativ än bilen vid kortare resor, samt att se till att alla medborgares synpunkter och behov beaktas vid planering och utformning av den byggda miljön. Barn- och ungdomssektorn föreslår att förvaltningen får i uppdrag att genomföra en utredning, som innefattar en inventering av möjligheterna att placera skydd för barnvagnar vid respektive enhet, samt att ta fram tidsplan och prioriteringsordning för en successiv utbyggnad av barnvagnsparkeringar vid de enheter som har behov av detta. Då barnvagnsparkeringarna kommer att stå på allmän plats och nyttjas av allmänheten bör även fördelning av finansiering av investering, drift och underhåll utredas vidare. sunderlag Medborgarförslag Magnus Bodenäs Kommunfullmäktiges beslut , 19. Kommunstyrelsens beslut , 38. Tjänsteskrivelse, skolchef,

8 Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren 8

9 BUN 91 Budget Sektorsekonomen och skolchefen informerar om de uppdrag som barn- och ungdomssektorn har att utreda inför det fortsatta budgetarbetet. 9

10 BUN 92 Information om GDPR Den 25 maj 2018 fick Sverige och övriga inom EU en ny gemensam lagstiftning som reglerar hur bland annat företag och myndigheter får behandla personuppgifter. En personuppgift är all slags information som kan knytas till en fysisk person. Vid dagens sammanträde informerar kommunens dataskyddsombud om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR). 10

11 BUN 93 Digitaliseringsstrategin - utvecklingsplan Dnr Bun 2019/32 I digitaliseringsstrategin för skolväsendet i Eksjö kommun finns ett antal aktiviteter som de olika nivåerna inom organisationen ska arbeta med för att nå uppsatta mål till De olika nivåerna ska sedan ta fram en utvecklingsplan som stöd för hur arbetet planeras fortlöpa. För att barn- och ungdomsnämndens utvecklingsplan ska motsvara politikens vilja genomför IT-utvecklaren och utvecklingsledaren en workshop på dagens sammanträde. Nämnden delas in i grupper och svarar på olika frågeställningar inom följande kategorier; arbetssätt, styrning, uppföljning, kompetensutveckling och budget. Förslag på utvecklingsplan presenteras på nämndsammanträdet i juni. sunderlag Tjänsteskrivelse, IT-utvecklare,

12 BUN 94 Förskolan Trädgårdsstaden Dnr Bun 2018/60 Projektchefen på Ekfab informerar om hur arbetet kring projekteringen av den nya förskolan i Trädgårdsstaden pågår sedan hösten Arkitekter från Arkitekthuset i Jönköping är inkopplade och ritningsförslag diskuteras kontinuerligt med ansvarig personal i barn- och ungdomssektorn och Ekfab. Målet är att utforma lokaler väl anpassade för framtidens förskoleverksamhet med utgångspunkt i den nya läroplanen för förskolan. Ambitionen är att skapa en trygg, säker och hälsosam lärmiljö som stimulerar barns lärande och utveckling både enskilt och i grupp. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare,

13 BUN 95 Storegårdsområdet Projektchefen på Ekfab informerar om Storegårdsområdets utemiljö. Förslag är framtaget utifrån tre olika kostnadsnivåer. 13

14 BUN 96 Nödvattenplan Eksjö Energi - remiss Dnr Bun 2019/65 Eksjö Energi AB har ansvar som huvudman för VA-försörjningen i hela Eksjö kommun inom fastställda verksamhetsområden. Nödvattenförsörjningen innefattas i detta uppdrag och huvudmannen ska se till att invånarna har tillgång till rent vatten. Eksjö Energi AB har kommit fram till att det finns ett behov av en täckande plan för hur dricksvattenförsörjningen ska kunna tillgodoses i en nödsituation. De senaste årens torra perioder med bevattningsförbud, låga yt- och grundvattennivåer med förbud, vattendomsgränser, risk för smitta, kontaminering, elavbrott och större vattenläckor på huvudledningar har aktualiserat behovet av att trygga vattenförsörjningen. Eksjö Energi har tagit fram ett förslag till Nödvattenplan som skickats på remiss till berörda, däribland nämnderna i Eksjö kommun. Vid dagens sammanträde informerar VA-chefen från Eksjö Energi AB om förslag till Nödvattenplan. Planen är sekretessbelagd. sunderlag Förslag till Nödvattenplan för Eksjö kommun, remiss, Utdrag: Eksjö Energi AB Klicka eller tryck här för att ange text. 14

15 BUN 97 Kompetensutvecklingsplan Dnr Bun 2019/66 Utvecklingsledaren informerar om att barn- och ungdomssektorn, inför varje läsår, tar fram en kompetensutvecklingsplan med struktur för samarbete och professionsutveckling i hela kommunen. Grundstrukturen utgör en viktig del för att alla verksamheter ska ha förutsättningar att, med god framförhållning, göra en planering som motsvarar verksamhetens behov. Kompetensutvecklingsplanen kan revideras och utökas under läsåret om nya behov uppstår. sunderlag Tjänsteskrivelse utvecklingsledare

16 BUN 98 Verksamhetsbesök från Eksjö Gymnasium Gymnasiechefen närvarar vid dagens sammanträde för att informera om Eksjö Gymnasiums verksamhet. Presentationen innehåller bland annat; antal elever, skolledning, vision/mål, elevhälsa, arbetet för trygghet och studiero, programutbud med nulägesrapport på antalet sökande, profiler, utmaningar och lokalbehov. 16

17 BUN 99 Information från skolchef Skolchefen redovisar barn- och elevutvecklingen i Eksjö kommun, förhandlingar med Jönköpings Universitet angående verksamhetsförlagd utbildning och rekrytering av grundskolechef. Skolchefen föreslår att nämndens junisammanträde förläggs till Blåsippans förskola. Förskolecheferna för Blåsippan och Baronen kommer då att informera om projektet Mångfunktionella utemiljöer som deras förskolor deltagit i. 17

18 BUN 100 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar Utvecklingsledaren informerar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar. 18

19 BUN 101 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr Bun 2019/35 att avsluta uppföljning av närvaro för elev på Linnéskolan. Skolchefen informerar om en fortsatt positiv utveckling av elevens närvaro på Linnéskolan och därmed avslutas uppföljningen i barn- och ungdomsnämnden. Utdrag: Linnéskolan, rektor 19

20 BUN 102 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr Bun 2019/25 att avsluta uppföljning av närvaro för elev på Norrtullskolan. Skolchefen informerar om en fortsatt positiv utveckling av elevens närvaro på Norrtullskolan och därmed avslutas uppföljningen i barn- och ungdomsnämnden. Utdrag: Norrtullskolan, rektor 20

21 BUN 103 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr Bun 2018/95 att avvakta med vitesföreläggandet för att ge vårdnadshavarna förutsättningar att återuppta och medverka i samarbetet med skola, socialtjänst och övriga aktuella aktörer, och att barn- och ungdomssektorn informerar vårdnadshavarna om ovanstående, och att rektor snarast kallar vårdnadshavare och socialtjänst till samarbetsmöte, samt att barn- och ungdomsnämnden följer upp ärendet på nämndens junisammanträde. Skolchefen informerar om att elevens närvaro inte förändrats sedan nämndens aprilsammanträde. Barn- och ungdomsnämnden ser allvarligt på situationen men påtalar att kommunikationen med vårdnadshavarna är betydelsefull. Nämnden avvaktar därför med vitesföreläggande i förhoppning om att samarbetet mellan vårdnadshavare, skola och socialtjänst förbättras. Lägesavstämning sker vid nästkommande sammanträde. Utdrag: Vårdnadshavare Prästängsskolan, rektor 21

22 BUN 104 Anmälan till huvudman Dnr Bun 2019/3 Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in nio anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling. 22

23 BUN 105 Brukarråd - information Dnr Bun 2018/96 Sedan senaste sammanträdet har det kommit in åtta brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Blåsippan och Kvarnarps förskola Brukarrådsprotokoll Höredaskolan och Sunnanängs förskola Brukarrådsprotokoll Kullalyckan, Delfinen och familjedaghem Brukarrådsprotokoll Galaxen Brukarrådsprotokoll Eken, Stocksnäs och Äventyret Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan Storbrukarråd, östra kommundelen, Storbrukarråd, västra kommundelen,

24 BUN 106 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Bun 2019/5 Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomsnämnden. Skolgång i Eksjö kommun IKE grundskola. Beviljade 1 st, avslag 0 st. Kontantersättning i Eksjö kommun Kontantersättning: Beviljade 7 st, avslag 0 st. Resebidrag i Eksjö kommun Resebidrag: Beviljade 5 st, avslag 0 st. sunderlag Delegationsbeslut kontantersättning Delegationsbeslut resebidrag Delegationsbeslut IKE grundskola

25 BUN 107 Anmälningsärenden att följande ärende anmäls. Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling 2018 Skolverket godkänner redovisningen utan återkrav. Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan 2018 Skolverket godkänner redovisningen utan återkrav. Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever 2018 Skolverket godkänner redovisningen utan återkrav. Personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för 2019 Skolverket beslutar att delvis bevilja barn- och ungdomssektorns ansökan då det har kommit in fler ansökningar om statsbidrag än vad det finns bidrag att fördela. 25