1 (22) Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (22) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Stig Axelsson (S) Sven-Olof Lindahl (L) Tjänstgörande ersättare Jan Hall (M) tjänstgörande ersättare för Annelie Sjöberg (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingrid Ottosson (S) ej tjänstgörande ersättare Jan Hall (M) ej tjänstgörande ersättare Seda Grigoryan (S) ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Anna Ullman, gymnasiechef 201 Utses att justera Stig Axelsson (S) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, , kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Stig Axelsson

2 Organ (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningssektorn Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg

3 Organ (22) BUN 191 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 191 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 192 Skolskjutsreglemente BUN 193 Budgetuppföljning per information... 5 BUN 194 Budget BUN 195 Timplan för grundskolan... 7 BUN 196 Nyanländas lärande... 8 BUN 197 Närvarostatistik förskolan... 9 BUN 198 Förskolesituationen BUN 199 Namnbyte förskola BUN 200 Drogpolicy revidering BUN 201 Gymnasieskola för asylsökande 18-åringar BUN 202 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning BUN 203 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning BUN 204 Anmälan till huvudman BUN 205 Brukarråd - information BUN 206 Obesvarade motioner BUN 207 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler BUN 208 Redovisning av delegationsbeslut BUN 209 Anmälninsgärenden BUN 210 Övriga ärenden... 22

4 Organ (22) BUN 192 Skolskjutsreglemente 2018 Dnr 2017-BUN0115 Barn- och ungdomsnämndens beslutar att sektorn vid januaris möte redovisar en konsekvensanalys angående tillåtande av kompisåkning. Det nu gällande skolskjutsreglementet fastställdes i juni 2016 och gäller från och med läsåret 2016/2017. Då skolskjutssamordnaren har upptäckt att viss information inte är tillräckligt tydlig eller detaljerad har man arbetat fram ett förslag till revidering av skolskjutsreglementet. Skillnader mellan förslaget och nu gällande reglemente: Förändringar som ger förtydligad information har gjorts Förändringar som ger tydlighet avseende undantag som tillämpas Bo-Kenneth Knutsson (C) lyfter frågan om möjligheten att tillåta kompisåkning, ett önskemål som framgår av flera brukarrådsprotokoll. Diskussion följde kring konsekvenserna av att tillgodose önskemålet. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, Skollagen, 2010:800 Förordningen om skolskjutsning, SFS 1970:340 Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter om skolskjutsning, TSVFS 1988:17 Eksjö kommuns skolskjutsreglemente antaget av Kommunfullmäktige , 141 Utdrag: Skolskjutsansvarig, barn- och ungdomssektorn

5 Organ (22) BUN 193 Budgetuppföljning per information Dnr 2017-BUN0001 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter oktober månad är 365,5 mnkr vilket motsvarar 95,8 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 91,7 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 367,6 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -13,7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -3,7 procent. Sektorns investeringsutfall efter oktober månad är 1,9 mnkr vilket motsvarar 48,8 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 2,5 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 1,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 39 procent. Barn- och ungdomsnämnden ser mycket allvarligt på underskottet i budgeten och påtalar vikten av att denna avvikelse inte följer med in i budgetår sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

6 Organ (22) BUN 194 Budget 2018 Dnr 2017-BUN0045 att godkänna lämnad rapport med tillägget att sektorn måste vidta andra åtgärder, gällande IM-programmen, för att inte bryta mot skollagen, och att godkänna de ökade tilläggskostnaderna för Prästängsskolan, inom avdelad ekonomisk ram för oförutsett. vidare att föreslå kommunstyrelsen godkänna upprättad internbudget för 2018, och att föreslå kommunstyrelsen godkänna en hyreshöjning på tkr per år för Norrtullskolan vid byte till ledbelysning med styrning. Skolchefen går igenom förslag till internbudget Barn- och ungdomssektorn har fått en utökad ram för ökat elevantal men utökningen motsvarar inte fullt ut kostnadsökningen. För att barn- och ungdomssektorn ska klara den budget som är beslutad, krävs en rad effektiviseringar och ambitionsminskningar. Den procentuellt sett minskade budgeten för 2018 kommer i första hand att påverka personaltätheten. Detta beror främst på, att den största delen av budgeten är personalkostnader och att andra delar av budgeten mestadels består av fasta kostnader. Tilläggskostnader har aktualiserats för ombyggnationen på Prästängsskolan motsvarande 1,3 mnkr. Kostnaden avser förbättrad belysning och elevskåp av högre kvalitet. Sektorn undersöker säkerheten kring elektricitet i elevskåpen. Som en underhållsåtgärd kommer belysningen på Norrtullskolan att bytas ut mot en ledbelysning. Ekfab föreslår en ledbelysning med styrning och möjlighet att variera mellan olika ljus. Detta skulle i så fall innebära en kvalitetshöjning och en hyreshöjning motsvarande tkr per år. sunderlag Tjänsteskrivelser organisationsförändringar, , Riskbedömningar inför förändring av verksamhet. Utdrag: Kommunstyrelsen

7 Organ (22) Sektorsekonom BUN 195 Timplan för grundskolan Dnr 2017-BUN0018 att godkänna upprättad timplan från och med läsår 2021/2022. Tidigare beslutad timplan är justerad utifrån att äskade budgetmedel för utökning av undervisningen i idrott och hälsa i årskurs 7-9 inte tilldelats i kommande årsbudget. Timplanen följer därmed den nationella timplanen i årskurs 7-9. Extra utökningen i idrott och hälsa i årskurs 4-6 kvarstår. Enligt riksdagsbeslut, , gäller timplanen för Årskurs 1-6 fr.o.m ht 2018 Årskurs 1-7 fr.o.m ht 2019 Årskurs 1-8 fr.o.m ht 2020 Årskurs 1-9 fr.o.m ht 2021 sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Utdrag: Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn Rektorer grundskolan

8 Organ (22) BUN 196 Nyanländas lärande Dnr 2016-BUN0119 att hos Skolverket ansöka om en förlängning av Eksjö kommuns deltagande i riktade insatser för Nyanländas lärande. Eksjö kommun har sedan början av läsåret 2016/2017 deltagit i Skolverkets riktade insatser för att främja Nyanländas lärande. Under perioden har olika aktiviteter och insatser förbättrat mottagandet av och anpassningen av undervisningen för nyanlända elever. Personal har deltagit i kompetensutvecklingsinsatser med bland annat inriktning på språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt, ökad förståelse för olika kulturer och traumabearbetning. Material har utarbetats så att eleverna tydligt kan följa sin utveckling i svenska språket. Föräldrar har deltagit i föräldraintroduktion med syfte att bättre förstå den svenska skolans uppbyggnad och kultur. Enligt tidigare överenskommelse planeras arbetet fortsätta under hela läsåret 2017/2018 och samverkan med Skolverket därefter avslutas. Skolverket har under hösten 2017 aktualiserat möjligheten att förlänga samverkanstiden. Eftersom mycket arbete återstår och stödet från Skolverket varit värdefullt önskar barn- och ungdomssektorn förlänga samverkanstiden. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, Utdrag: Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn

9 Organ (22) BUN 197 Närvarostatistik förskolan att notera informationen. Skolchefen informerar om närvaron i förskolan. Sektorn har inget system med automatisk närvarostatistik. Politikerna är överens med sektorn om att avvakta med ytterligare statistikredovisning.

10 Organ (22) BUN 198 Förskolesituationen att notera informationen. Skolchefen informerar om hanteringen av kön till barnomsorgen. För att klara situationen letar sektorn tillfälliga lokaler. Ett familjedaghem öppnar i början av januari på nedervåningen i Bålgetingen. Under vårterminen behövs ytterligare ett tillfälligt familjedaghem. Inskolning av barn på förskolan Jupiter startar i början av mars.

11 Organ (22) BUN 199 Namnbyte förskola att godkänna att Hjältevads förskola från och med byter namn till Förskolan Skogsgläntan. Förskolan i Hjältevad är belägen i ett naturskönt område omgiven av en typisk småländsk skog. Namnet Skogsgläntan är därför passande utifrån läget och omgivningen. sunderlag Tjänsteskrivelse, förskolechef Hjältevads förskola, Utdrag: Hjältevads förskola, förskolechef

12 Organ (22) BUN 200 Drogpolicy revidering att notera informationen. Skolchefen informerar om förslag till ändringar i Drogpolicy- och handlingsplan för barn- och ungdomar inom barn- och ungdomssektorns verksamhet. Utdrag: Elevhälsochef

13 Organ (22) BUN 201 Gymnasieskola för asylsökande 18- åringar att notera informationen. Gymnasiechefen informerar om att det finns olika tolkningar om asylsökande 18-åringars rättighet att gå nationellt program på gymnasiet. Möjligheten att få ekonomisk ersättning från migrationsverket är ännu inte juridiskt klarlagt. Gymnasiechefen har delegation på beslut i ärendet.

14 Organ (22) BUN 202 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till januari månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats, och att vid januarisammanträdet fatta beslut om vidare åtgärder utifrån aktuell elevs närvaronivå. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan årskurs 9, placerad vid Hunsnässkolan, fortfarande har hög frånvaro. För november månad uppgår närvaron till 53 %. Trots att både Prästängsskolan och Hunsnässkolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven, och elevens familj, att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. sunderlag Tjänsteskrivelse, rektor Prästängsskolan, Utdrag: Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor

15 Organ (22) BUN 203 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Furulundsskolan i uppdrag att till januari månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats, och att vid januarisammanträdet fatta beslut om vidare åtgärder utifrån aktuell elevs närvaronivå. Skolchef Bengt-Olov Södergren informerar om att en elev vid Furulundsskolan har hög frånvaro. För november månad uppgår närvaron till 20 %. Trots att Furulundsskolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven, och elevens familj, att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. sunderlag Tjänsteskrivelse, rektor Furulundsskolan, Utdrag: Furulundsskolan, rektor

16 Organ (22) BUN 204 Anmälan till huvudman Dnr 2017-BUN0002 att notera informationen. Skolchefen rapporterar om att det har kommit in tio anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.

17 Organ (22) BUN 205 Brukarråd - information att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in åtta brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. Diskussion förs kring mallen för dagordning till brukarråd, bland annat saknas punkter kring storbrukarråd och ekonomi. Sektorn justerar mallen utifrån de förslag som framkom. sunderlag Brukarrådsprotokoll Blåsippan/Kvarnarp Storbrukarrådsprotokoll Eksjö Brukarrådsprotokoll Furulundsskolan Brukarrådsprotokoll Norrtullskolan Brukarrådsprotokoll Stocksnäs/Eken Brukarrådsprotokoll Linnéskolan Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan

18 Organ (22) BUN 206 Obesvarade motioner att notera informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

19 Organ (22) BUN 207 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information att notera informationen. Skolchefen rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och i övriga lokaler.

20 Organ (22) BUN 208 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2017-BUN0073 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Kontantersättning i Eksjö kommun Kontantersättning. Beviljade 6 st, avslag 2 st. Delegat: Gymnasiechef Resebidrag i Eksjö kommun Resebidrag. Beviljade 5 st. Delegat: Gymnasiechef Fritidshemsplats i Eksjö kommun Fritidshemsplats. Beviljad 1 st. Delegat: Rektor Ingatorpsskolan Skolgång i Eksjö kommun IKE. Beviljad 1 st, avslag 0 st. Delegat: Skolchef Skolskjuts Skolskjuts. Beviljad 1 st, avslag 0 st.

21 Organ (22) BUN 209 Anmälningsärenden att notera informationen. Redovisning av statsbidrag för handledare inom Läslyftet 2016/2017 Skolverket har beslutat godkänna redovisningen utan återkrav. Redovisning av statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek ht16/vt17 Skolverket har beslutat godkänna redovisningen utan återkrav. Skolinspektionen dnr :7902 Svar med anledning av Skolinspektionens beslut efter anmälan av Höredaskolan. Statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling 2017/2018 Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för hälsofrämjande utveckling. Avstängning av elever Eksjö Gymnasium, 3 st Fria arbetskläder i förskolan Skrivelsen tas upp på nämndsammanträdet i januari.

22 Organ (22) BUN 210 Övriga ärenden att notera informationen. Inga övriga ärenden anmäldes till dagens sammanträde.