Innehållsförteckning 1 (28) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 (28) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Godkännande av föredragningslista... 3 Barn- och ungdomsnämndens protokoll Budgetuppföljning , barn- och ungdomssektorn... 5 Internkontrollplan 2016, barn- och ungdomssektorn... 7 Glasögonskador barn och elever, kostnader... 9 Fria pedagogiska måltider i förskola, grundskola och särskola Ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskola, från Skandinaviska Trä Möbelakademin AB (Träcentrum), yttrande Ansökan om utökning av befintlig fristående grundskola, från Attendo Individ och Familj AB (Broarp), yttrande Elev som inte fullgör skolplikten Trainee-tjänster inom barn- och ungdomssektorn Årlig kartläggning av elever som befaras inte nå kunskapsmålen eller kunskapskraven Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn, information Anmälan till huvudman, information Brukarråd Obesvarade motioner och medborgarförslag, information Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Anmälningsärenden Övriga ärenden Idrott varje dag och läsprojekt, information Utforskande förhållningssätt återbruk, förskolan Eken, information Delegationsbeslut... 28

2

3 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 57 Godkännande av föredragningslista Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna utskickad föredragningslista med följande förändringar: Ärende 11 på kallelsen, Programutbud Eksjö Gymnasium 2017/2018, information, utgår från dagens sammanträde och presenteras vid maj månads sammanträde. Före ärende 20 tillkommer en ny punkt Idrott varje dag och läsprojekt, information från Norrtullskolan. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz anmäler två förändringar av föredragningslistan.

4 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 58 Barn- och ungdomsnämndens protokoll Barn- och ungdomsnämnden lägger protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden går igenom protokollet från senaste sammanträdet, Inga synpunkter framförs.

5 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 59 Dnr 2016-BUN0001 Budgetuppföljning , barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per , och att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Barn-och ungdomssektorns utfall uppgick till 24,5 % (riktpunkt 25 %), eller 87 mnkr av budget på 355 mnkr. Prognosen för helår visar på ett negativt resultat för sektorn om cirka 5,7 mnkr, vilket innebär 1,6 % av sektorns budget. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Intern städning har ännu inte fakturerats avseende 2016, vilket gör att de cirka 2 mnkr det bör röra sig om kommer att belasta sektorn senare under året.. Migrationsverket betalar ut statsbidrag för utbildning av asylsökande barn och unga i efterhand. Utbetalningarna avser hel termin, vilket innebär en kännbar fördröjning för skolor med många asylsökande elever, till exempel Furulundsskolan. Grevhagsskolans resultat har tidigare under en lång period varit negativt, men är nu positivt och ligger under riktpunkten. Den största delen av det befarade underskottet beror på de ökade kostnaderna som den stora flyktingtillströmningen under hösten och vintern har medfört. De extra medel som tillskjutits ur tillfälligt stöd från regeringen för hantering av rådande flyktingsituation, (7,3 mnkr) är medräknade i mars månads budgetuppföljning. Stödet ska användas till fortsatt kartläggning av elevernas kunskapsnivå, öppen förskola i Mariannelund, socialpedagog på Furulundsskolan, studiehandledning via fjärrundervisning, inköp av media till skolbibliotek, resurser för öppen ungdomsverksamhet, hyra och inventarier på grund av volymökning Eksjö Gymnasium. Barn- och ungdomsnämnden framför oro över den ökade belastning som drabbat personal på Furulundsskolan med anledning av den kraftiga ökningen av asylsökande i Mariannelund. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att sektorn har vidtagit åtgärder för att minska belastningen, bland annat genom att förstärka med en biträdande rektor på Furulundsskolan. Vidare sköts Hjältevadsskolan, som ligger under Furulundsskolans ansvar, från centralt håll inom barn- och ungdomssektorn.

6 Barn- och ungdomsnämnden (28) sunderlag Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

7 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 60 Dnr 2016-BUN0033 Internkontrollplan 2016, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att göra följande redaktionella ändringar i internkontrollplanen: Tillägg punkt 1: Det ska framgå att planen för ökad skolnärvaro ska vara en implementerad plan Tillägg punkt 3: Ytterligare mätperiod läggs till i kolumnen frekvens; februari och april 2016 Tillägg punkt 5: Förtydliga förkortningen SvA. Barn- och ungdomsnämnden föreslår därefter att: Kommunstyrelsen beslutar att anta barn- och ungdomssektorns internkontrollplan för Enligt kommunstyrelsens reglemente för interkontroll ska barn- och ungdomsnämnden före april månads utgång varje år upprätta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Utvecklingsledare Katarina Norén deltar vid dagens sammanträde för att presentera sektorns förslag till plan. I den föreslagna planen för internkontroll 2016 ingår följande: Alla skolor har en plan för ökad skolnärvaro med rutiner för att tidigt göra insatser vid oroväckande hög frånvaro. - Förändra till har en implementerad plan. Elever som går i grundskola/fritidshem är inskrivna i verksamhetssystemet. Inoch utskrivning görs direkt. Personaltätheten är anpassad till barngruppens behov och förutsättningar även vid ordinarie personals frånvaro. - Tillägg till mätperiod: februari och april, så att det täcker hela året. Barn- och ungdomssektorn har effektiva verktyg och rutiner för att kontinuerligt följa upp ekonomin på sektorsnivå.

8 Barn- och ungdomsnämnden (28) Rektor fattar beslut kring nyanlända elever vad gäller SvA, timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp. - Förtydliga: svenska som andraspråk (SvA) Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet för att elevernas närvaro ska kunna följas upp. - Notering: Ordförande Bo Kenneth Knutsson (C) poängterar att detta är en viktig punkt. Syftet med den är att öka elevernas skolnärvaro för att på så sätt nå högre resultat. Resultatet av internkontrollen redovisas för barn- och ungdomsnämnden i februari sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, daterad Utdrag: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden (BUN) Akten

9 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 61 Dnr 2015-BUN0041 Glasögonskador barn och elever, kostnader Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att med anledning av den nya lagen om kostnader för barn och ungas glasögon upphäva Eksjö kommuns tidigare beslut om ersättning vid glasögonskador. I enlighet med ett tidigare politiskt fattat beslut, ersätter Eksjö kommun de glasögon (barns och elevers) som skadas inom barn- och ungdomssektorns verksamheter. En ny lag gällande glasögon till barn trädde i kraft Den nya lagen rör barn mellan 8 och 19 år och innebär följande: Barn som behöver glasögon får 800 kr i bidrag (från Landstinget) vid inköpstillfället Barnet behöver ett recept (bidraget kräver att barnets syn ligger inom ett visst intervall) för att kunna använda bidraget Bidraget kan inte användas till kostnad för synundersökning Bidraget gäller inte glasögon som gått sönder eller tappats bort Anledningen till att lagen enbart rör barn från 8 års ålder är att barn mellan 0 och 7 år redan idag får bidrag från Landstinget när de behöver glasögon. Trots att bidraget inte gäller glasögon som gått sönder får barnen hos många optiker trots detta nya glasögon kostnadsfritt, eller i det närmaste kostnadsfritt, även vid skada. Synsam Specsavers Synundersökning 175:- 345:- Kostnad för glasögon* 0:- 0:- Kostnad för försäkring 0:- 125:- Försäkringens längd 1 år 1 år Självrisk 0: :- Övrigt - Extra glasögon (upp till 12 år) I och med den nya lagen ser barn- och ungdomssektorn att det finns anledning att se över det gamla beslutet.

10 Barn- och ungdomsnämnden (28) sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef, daterad Utdrag: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden (BUN) Förskolechefer och rektorer (BUN) Administratörer inom barn- och ungdomssektorn Akten ----

11 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 62 Dnr: 2016-BUN0018 Fria pedagogiska måltider i förskola, grundskola och särskola Barn- och ungdomsnämnden beslutar att återuppta ärendet vid nämndens sammanträde i maj. De fackliga organisationerna Lärarförbundet, Kommunal och Lärarnas Riksförbund föreslår i en skrivelse att Eksjö kommun ska införa kostnadsfria pedagogiska måltider för vissa pedagoger. Skrivelsen anmäldes vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde , 25 och barn- och ungdomssektorn fick då i uppdrag att utreda förslaget. I sin utredning har sektorn undersökt nuläget och tagit fram underlag för vilken påverkan förslaget skulle få. Pedagogisk personal har idag möjlighet att äta pedagogisk måltid mot en avgift, som är olika beroende på vilken verksamhet man arbetar inom. Beloppen varierar mellan 351 kr och 629 kr per månad. En genomsnittsmånad har 21 arbetsdagar, vilket innebär att personalen betalar mellan 17 och 30 kr per dag när de äter pedagogisk måltid, vilket 327 personer inom barnoch ungdomssektorn gjorde i februari Barn- och ungdomssektorns kostnader enligt fackens förslag Verksamhet Enligt förslag Antal Avgift Total Förskola Alla Förskoleklass Alla (9 klasser x 2 pedagoger) Fritidshem Alla Årskurs pedagoger per klass (9 klasser per årskurs) Årskurs pedagog per klass (9 klasser åk 5, 10 klasser åk 6) Årskurs 7-9 Matsalsvakter Grundsärskola All personal Gymnasiesärskola All personal Totalsumma

12 Barn- och ungdomsnämnden (28) Avgiften för pedagogisk lunch dras från lönen 11 gånger per år, vilket innebär att förslaget på årsbasis handlar om ett intäktsbortfall om 11 x kr = När man jämförde antalet pedagoger som äter pedagogisk måltid idag med hur det skulle bli enligt de fackligas förslag visade det sig att det skulle bli i stort sett samma antal (328 jämfört med nuvarande 327). Ett införande skulle alltså inte öka antalet vuxna som äter tillsammans med barnen. Den kostnad det skulle innebära att införa kostnadsfria pedagogiska måltider motsvarar i stort sett kostnaden för fyra lärartjänster. Såvida inte barn- och ungdomssektorn tillförs medel för att täcka denna kostnad skulle en besparing/nedskärning av befintliga tjänster behöva göras, något som går emot sektorns vision om en skola i världsklass. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz betonar att sektorn har förståelse för att det skulle vara positivt att kunna erbjuda fria pedagogiska måltider vid rekrytering av ny personal, eller i andra sammanhang då man ytterligare vill höja Eksjö kommuns attraktivitet som arbetsgivare. Jan Lindholm (M) påpekar att man även måste ta hänsyn till att vuxna är föredömen om vuxna äter så äter barnen. Dessutom blir tryggare för barnen om fler vuxna finns i matsalen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz hänvisar till utredningen där det framgår att antalet pedagoger som äter pedagogisk måltid inte skulle förändras nämnvärt jämfört med idag. Den förändring som förslaget innebär berör enbart kostnaden för pedagogen, alltså om pedagogerna ska betala en subventionerad avgift när de äter pedagogisk måltid (som idag), eller om det ska vara helt kostnadsfritt. Ulla Hägg (S) föreslår att ärendet ska skjutas upp till nästa sammanträde, så att frågan kan diskuteras i partigrupperna innan beslut fattas. sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef, daterad Utdrag: Barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp Ekonomiavdelningen Akten

13 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 63 Dnr 2016-BUN0034 Ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskola, från Skandinaviska Trä Möbelakademin AB (Träcentrum), yttrande Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Eksjö kommun inte har något att invända emot att Skandinaviska Trä Möbelakademin AB beviljas godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola enligt ansökan. Av remiss :621 från Skolinspektionen framgår att Skandinaviska Trä & Möbelakademin AB har ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Skandinaviska Trä & Möbelakademin AB i Nässjö kommun från och med läsåret 2017/2018. Eksjö kommun gavs möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). För att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den kommunala delen av skolväsendet. Om ett yttrande upprättas ska det ange vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå för Eksjö kommun på lång sikt (5-6 år) vid start av den planerade utbildningen. Ett eventuellt yttrande från Eksjö kommun ska vara Skolinspektionen tillhanda senast Barn- och ungdomsnämnden gav vid sammanträde , 45, sektorn i uppdrag att vid nästa sammanträde presentera ett förslag till yttrande. Barn- och ungdomssektorn har enbart gjort en mindre utredning, då den utbildning som Skandinaviska Trä & Möbelakademin AB ansökt om att starta inte bedrivs i Eksjö kommun. Enligt barn- och ungdomssektorns bedömningar får en eventuell nyetablering varken ekonomiska, organisatoriska eller pedagogiska konsekvenser för Eksjö kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef, Utdrag: Skolinspektionen (friskolor@skolinspektionen.se) Akten

14 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 64 Dnr 2016-BUN0035 Ansökan om utökning av befintlig fristående grundskola, från Attendo Individ och Familj AB (Broarp), yttrande Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Eksjö kommun inte har något att invända emot att Attendo Individ och Familj AB beviljas godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående grundskola enligt ansökan. Av remiss :610 från Skolinspektionen framgår att Attendo Individ och Familj AB har ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående grundskola vid Broarps skola i Eksjö kommun från och med läsåret 2017/2018. Eksjö kommun gavs möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). För att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den kommunala delen av skolväsendet. Om ett yttrande upprättas ska det ange vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå för Eksjö kommun på lång sikt (5-6 år) vid start av den planerade utbildningen. Ett eventuellt yttrande från Eksjö kommun ska vara Skolinspektionen tillhanda senast Barn- och ungdomsnämnden gav vid sammanträde , 46, sektorn i uppdrag att vid nästa sammanträde presentera ett förslag till yttrande. Barn- och ungdomssektorn har nu gjort en mindre utredning. Enligt barn- och ungdomssektorns bedömningar får en utökning varken ekonomiska, organisatoriska eller pedagogiska konsekvenser för Eksjö kommun. Underlag som Skolinspektionen efterfrågat Skolinspektionen anger att Eksjö kommun bör bifoga följande information för att de ska kunna göra en helhetsbedömning av vilka följder en etablering kan medföra:

15 Barn- och ungdomsnämnden (28) Befolkningsprognos över aktuell åldersgrupp av elever i kommunen år år år år Observera att 7-9-åringar ingår i ovanstående antal. Eksjö kommuns prognos är tyvärr inte stadieindelad. Sammanställning över samtliga kommunala grundskolor i kommunen I Eksjö kommun finns följande kommunala grundskolor: Förskoleklass till och med årskurs 6 Grevhagsskolan, Hultskolan, Höredaskolan, Ingatorpsskolan, Linnéskolan och Norrtullskolan Årskurs 7-9 Prästängsskolan Förskoleklass till och med årskurs 9 Furulundsskolan Enhet Åk 4 Åk 5 Åk 6 Åk 7 Åk 8 Åk 9 Linnéskolan Grundskola Norrtullskolan Grundskola Prästängsskolan Grundskola Prästängsskolans grundsärskola Grevhagsskolan Grundskola Grevhagsskolans grundsärskola e Grevhagsskolans grundsärskola Höredaskolan Grundskola Hultskolan Grundskola Ingatorpsskolan Grundskola Furulundsskolan Grundskola Totalt Karta som visar placeringen av grundskolorna i kommunen Kartor som visar placeringen av grundskolorna finns på Eksjö kommuns webb. sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef, Utdrag: Skolinspektionen (friskolor@skolinspektionen.se) Akten

16 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 65 Dnr 2015-BUN0023 Elev som inte fullgör skolplikten Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå Förvaltningsrätten i Jönköping att utfärda vitesföreläggande till vårdnadshavarna XXXXXX-XXXX, och XXXXXX-XXXX, om vardera kr avseende mars månad, eftersom skolfrånvaron för deras barn XXXXXX-XXXX överstiger 20 %. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att eleven vid Furulundsskolan fortfarande har hög frånvaro. För mars månad var frånvaron så hög som 86,49 %. Skolan arbetar fortfarande med att ordna en praktikplats åt eleven. Det ser ut som om det inom kort kommer att finnas en praktikplats, någon eller några dagar i veckan, inom ett yrkesområde som eleven har visat intresse för. I januari framkom att Förvaltningsrätten tagit del av dokumentation som visar att hälsoskäl kan ligga bakom elevens frånvaro. Vid nämndens sammanträde , 27 och , 47, beslutades därför att sektorn skulle uppmana elevens vårdnadshavare att före nästa sammanträde visar upp ett intyg utfärdat av vårdinrättning - beträffande elevens hälsotillstånd - för skolsköterskan. Sektorn skickade vid båda tillfällena information hem till vårdnadshavarna om detta. Nämnden beslutade också , 27, att avvakta med vitesprocessen en månad medan man väntade in den kompletterande informationen. Något intyg har dock ännu inte lämnats till skolsköterskan. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) påminner om att barn- och ungdomsnämnden har ett juridiskt ansvar att se till att vårdnadshavarna ansvarar för att eleven fullgör skolplikten. Barn- och ungdomsnämnden ser inte att de har något annat val än att efter två månaders avvaktan återgå till beslut fattat i nämnden , 81 angående löpande vite Utdrag: Förvaltningsrätten Vårdnadshavare Rektor, Furulundsskolan Akten

17 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 66 Dnr 2015-KLK0134 Trainee-tjänster inom barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde , 35, föreslog Stig Axelsson (S) att barn- och ungdomssektorn skulle överväga att inrätta trainee-tjänster i förskola och grundskola. Barn- och ungdomsnämnden gav efter en diskussion sektorn i uppdrag att utreda om det finns möjlighet att inrätta trainee-tjänster inom förskola, fritidshem och grundskola. Ett traineejobb innebär yrkesutbildning på halvtid i kombination med anställning på halvtid för arbetslösa mellan 20 och 24 år. En lönesubvention på 50 till 85 procent utgår, beroende på hur länge man har varit arbetslös. Av barn- och ungdomssektorns utredning framkommer att ärendet om trainee-tjänster togs upp i kommunfullmäktige , 209, i samband med att Diana Laitinens (S), Peter Sjöstrand (S) och Carina Stende (S) lämnat motioner. Efter att förvaltningen utrett ärendet återupptogs frågan i kommunfullmäktige , 326. Av förvaltningens förslag till beslut framgick att det inte är möjligt att starta några traineejobb inom förskolan, då Eksjö kommun har ett politiskt beslut på att enbart anställa behöriga förskollärare. För att traineejobb ska kunna bli aktuella inom förskolan, krävs ett nytt inriktningsbeslut. sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef, Utdrag: Akten

18 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 67 Dnr 2016-BUN0042 Årlig kartläggning av elever som befaras inte nå kunskapsmålen eller kunskapskraven Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar rapporter från den årliga kartläggningen av elever som riskerar att inte uppnå målen. Kartläggningen genomfördes på grundskolan och gymnasiet i januari och februari Tord du Rietz förtydligar att de elever som syns i kartläggningen är de som riskerar att inte uppnå målen i ett eller flera ämnen. Man kan se att det är runt 35 % av alla elever i grundskolan och gymnasiet i Eksjö kommun som är i behov av någon form av extra stöd, vilket är ungefär samma nivå som de senaste åren. Vidare påminner Tord du Rietz om att varje enskild elev kan ha flera svårigheter, och flera insatser, vilket gör att antal % kan vara över 100. De vanligaste anledningarna till att eleverna har svårigheter att uppnå målen i grundskolan är koncentrationssvårigheter, matematik, frånvaro och språksvårigheter. I gymnasiet är hög frånvaro den största svårigheten, men det är också vanligt att det beror på andra orsaker i skolan. De insatserna som flest elever får är extra anpassningar, extra undervisning utanför klassrummet och specialpedagogiskt stöd. Av rapporten framgår att en del elever har behov av mer resurser i klassen, mer undervisning utanför klassrummet och mer specialpedagogiskt stöd för att kunna uppnå målen. Syftet med den årliga kartläggningen är att gå igenom alla elever i Eksjö kommun för att hitta dem som riskerar att inte uppnå målen, att ta reda på orsaken till detta och att sätta in åtgärder som gör att även dessa elever kan nå målen. sunderlag Rapport grundskola Rapport gymnasium Utdrag: Akten

19 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 68 Dnr 2016-BUN0037 Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef informerar om aktuella personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn: Tillsättning av chef för elevhälsan Ankie Palm, nuvarande rektor Norrtullskolan, blir chef för elevhälsan från och med höstterminen Tillsättning av vikarierande kökschef Malin Nilsson tillträder tjänsten som vikarierande kökschef i juni. Tillsättning av IT-utvecklare Isac Lundgren, nu IT-utvecklare på socialtjänsten i Nässjö, tillträder tjänsten som barn- och ungdomssektorns IT-utvecklare i augusti. Tillsättning av rektor Norrtullskolan Lotta J Sundblad, nuvarande rektor för grundsärskolan och gymnasiesärskolan, blir rektor för Norrtullskolan från och med höstterminen Vakanta chefstjänster Rektor grundsärskola och rektor gymnasiesärskola från och med höstterminen Utdrag: Barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp Akten

20 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN BUN0007 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in två nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 2 st (2016-BUN ). Utdrag: Akten

21 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 70 Dnr 2016-BUN0002 Brukarråd Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomsnämnden går igenom det brukarrådsprotokoll som har anmälts sedan senaste sammanträdet. sunderlag Brukarrådsprotokoll förskolorna Eken, Stocksnäs, Apollo och Orion, Utdrag: Akten

22 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 71 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

23 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 72 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna i Storegårdsområdet och Hults förskola.

24 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 73 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. a) Resultat av Arbetsmiljöverkets inspektion av barn- och ungdomssektorn, Hultskolan och Norrtullskolan 2016 Åtgärder vidtas av barn- och ungdomssektorn och personalavdelningen. b) RIG - Remissförslag avseende dimensionering av Riksidrottsgymnasieverksamheten för perioden Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. c) Dom från Förvaltningsrätten, inackorderingstillägg Eksjö kommun avslog under hösten 2015 en ansökan om inackorderingstillägg. Förvaltningsrätten har avslagit vårdnadshavarens överklagan. d) Dom från Förvaltningsrätten, skolskjuts elev med skolgång i annan kommun En elev som bor i Eksjö, men går i Vetlanda kommun, ansökte på höstterminen om skolskjuts, vilket Eksjö kommun avslog. Förvaltningsrätten anser att Eksjö ska ge eleven skolskjuts. Domen kommer att överklagas. e) Sökta statsbidrag sedan förra sammanträdet: Mindre barngrupper i förskolan Lågstadiesatsningen

25 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 74 Övriga ärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) informerar om arbetet med revideringen av Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program. Presidiet önskar att nämndens ledamöter läser igenom arbetsmaterialet och skickar synpunkter till ordförande senast den 8 maj. Presidiets ambition är att remiss-versionen av programmet ska tas fram vid nämndens sammanträde i maj. ----

26 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 75 Idrott varje dag och läsprojekt, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Daniel Berg idrottslärare på Norrtullskolan, närvarar för att informera om projektet Pulshöjande aktivitet i skolan. Projektet går ut på att en testklass i årskurs 4 inleder varje dag med en pulshöjande aktivitet. Pulsen ska då ligga på % av maxpuls (vilket mäts via tekniska hjälpmedel), i minst 20 minuter. Efter detta pass följer de vanliga lektionerna. Med projektet vill man visa att det finns ett samband mellan fysisk aktivitet och skolprestation. Forskning visar att pulsträning ger flera effekter som kan öka inlärningen hos eleverna: Ökad vakenhet och koncentration Ökad nivå av signalsubstanser Ökad aktivitet i hippocampus Ökad nybildning av hjärnceller Positiva bieffekter blir att fler elever når ämnesmålen, de får förbättrat minne, mindre sjukfrånvaro och deras sociala trivsel ökar. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz meddelar att barn- och ungdomssektorns ledningsgrupp ser positivt på detta projekt. Även barn- och ungdomsnämnden visar intresse för projektet. Cecilia Ugarph, lärare på Norrtullskolan närvarar vid sammanträdet för att informera om Norrtullskolans läsprojekt. För att få igång elevernas läsning satte man upp ett läsmål för hela skolan; ett mål som bestod av att man tillsammans skulle läsa böcker under läsåret. Alla sätt att läsa räknades, och eleverna fick rapportera in antalet utlästa böcker en gång i veckan. Eleverna belönades, och motiverades, med märken för var femte bok de läste ut. Under projektets gång kunde eleverna följa skolans resultat, och redan i mars hade man uppnått målet. De viktigaste faktorerna för projektets framgång är att man synliggjorde resultatet för eleverna, och att de kände att alla gjorde detta tillsammans. Cecilia Ugarph avslutar med att informera om att elevernas läshastighet testas i november och i maj, och att det är tydligt att mängdträning ger effekt.

27 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 76 Utforskande förhållningssätt återbruk, förskolan Eken, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Förskollärarna Kajsa Niemi och Nina Breivik Brinkhammar arbetar på förskolan Eken, och de deltar i nämndens sammanträde för att prata om vad utforskande förhållningssätt, återbruk, är för något. På förskolan Eken är avdelningarna åldersindelade på så sätt att 1-åringarna går för sig, 2-åringarna går för sig och så vidare. Detta underlättar för personalen då de tydligare kan arbeta med ett utforskande förhållningssätt ur rätt åldersperspektiv. Med ett utforskande förhållningssätt får barnen möjlighet att upptäcka saker själva. Personalen inte visar vad materialet ska användas till, utan väntar och ser vad som händer. Det började med tomma mjölkförpackningar, närmare bestämt en 1-åring som undersökte hur skruvkorken på en tom mjölkkartong fungerade. Man har under året också arbetat mycket med tomma rullar och korkar. När förskolan Eken organiserar för ett utforskande förhållningssätt tänker personalen på att den pedagogiska miljön ska leda till att barnet ska kunna själv istället för att behöva be om hjälp. Miljön ska vara inspirerande, inte tråkig. Likaså är det viktigt att materialen som barnen leker med utmanar och får användas på ett kreativt sätt, och inte begränsas genom att allt är förutbestämt. Det mesta av de vanliga leksakerna har städats bort på förskolan Eken. Kvar finns Lego/Duplo bollar och böcker. För övrigt används återbruksmaterial som föräldrar eller företag förser förskolan med. De närvarande förskollärarna uttrycker en önskan om att kunna få tillgång till mer material. Sammanfattningsvis säger Kajsa Niemi och Nina Breivik Brinkhammar att ett utforskande arbetssätt till stor del handlar om att tänka utanför boxen, att observera och lyssna på barnen mera, att vara härvarande och att våga prova.

28 Barn- och ungdomsnämnden (28) BUN 77 Dnr 2016-BUN0003 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Fritidshemsplats Förlängning av plats på fritidshem på grund av särskilda behov, beviljad 1 st Delegat: Rektor Ingatorpsskolan IKE interkommunal ersättning Plats på förskola i Eksjö kommun. Beviljade 1 st, avslag 0 st Delegat: Barn- och ungdomschef sunderlag Delegationsbeslut 2016-BUN behov av fritids, Delegationsbeslut 20616BUN IKE förskoleplats, Utdrag: Kommunstyrelsen Akten