Preflight kontroll av dokument innan tryck Tryckning är ofta dyr och nånting man bokar en tid för. Så när det väl är dags vill man inte ha något strul. Tryckeriet kommer naturligtvis att göra en kontroll av ditt dokument innan utskrift men de kan inte bedöma om det är rätt/fel tyspnitt, korrekt färgnyans eller om en bild bytts ut mot en annan. I en preflight kontrollerar man: Att dokumentet är korrekt. Som storlek, marginaler, utfallande bilder/tonplattor, sidantal (utskjutning blir korrekt)... Att länkar till bilder och grafik är korrekta (filerna hela)... Bilder i rätt filformat, upplösning och färgprofil... Alla typsnitt finns (och fungerar)... Rätt färgseparation, ev extra färger som ska tas bort... (CMYK, duotone, gråskala, pantone...) Ev också Ta bort onödiga objekt (gömda objekt, objekt som inte ska tryckas). Ta bort slaskblock som blivit över och ligger utanför satsytan. Ta bort tomma block som inte fyller nån funktion. Förenkla objekt med genomskinlighet, droppskugga och andra specialeffekter Förr konverterade man typsnitt till banor, speciellt i annonser. Idag arbetar man med pdf. Samlade ihop bilder och typsnitt, idag gör man pdfer istället. Idag har Indesign en bra inbyggd preflight. Den arbetar hela tiden i bakgrunden när du arbetar. Efter varenda liten förändring du gör av ditt dokument så gör Indesign en kontroll om det är tekniskt korrekt eller inte. Du kan utnyttja Indesigns preflight för att åtgärda problem snabbt innan de hinner bli ett större problem och ägna mer tid åt att vara kreativ istället. Målet är inte att få noll fel i preflighten. Vissa fel har du säkert gjort med flit, kanske stretchat en bild något eller kernat en rubrik. Postscriptfel är att skrivaren/rippen (RIP, Raster Image Processor) inte fattar hur den ska skriva ut ditt dokument. Postscript är det språk som professionella skrivare använder. Påminner lite grann om html/css. Ibland är det bara otur så en omstart kan funka. Ibland kan det vara en bild eller ett typsnitt som är skadat då är det lite pyssligare och tar mer tid. 1. Starta om eller byt dator 2. Prova en annan skrivare (prova att skriva ut som Postscript 2 resp 3) 3. Skriv ut utan bilder 4. Skriv ut halva dokumentet, och sen halva igen och igen tills du hittar den sida som ger felet. Skriv ut utan bilder. Halvera antalet bilder. Nu vet du vilken sida som orsakar problemet och om det är en bild, typsnitt eller tonplatta. För att börja använda en färdig preflight-inställning: Ta fram Preflight-fönstret och välj Define profiles. I det nya fönstret som kommer upp välj Läsa in. Leta reda på preflightprofilen. Tillbaks till det första Preflightfönstret. Välj Magasin-profilen från menyn och klicka sen på arket med ett gem. Då låser du just den preflightprofilen till det dokumentet. Om du vill ändra något i Preflight-profilen eller skapa din egen. Välj Definiera profil igen och från det fönstret kan du göra de ändringar du vill.
Några inställningar kan du göra i Indesign inställningar. Standard är tex att om ett typsnitt så markeras det med en rosa bakgrund. Här har jag dessutom kryssat för att markera om ett tecken saknas. Tex om man har ett äldre typsnitt så är det inte säkert att euro-tecknet finns med,. Jag har också kryssat i att jag vill att text som har knipts/ spärrats/kernats ska markeras. Bra om man jobbar i grupp eller håller på med ett långvarigt projekt. Behöver inte fundera över vilka rubriker som har fixats eller inte. Indesign kan också varna för avstavningar och hur stycken har justerats men det föredrar jag att kolla manuellt. Korrigera också utseendet för svart. Man skiljer på Rich black (photoshopsvart) och vanlig svart. Rich black skapas av alla fyra tryckfärger, cyan, magenta, gul och svart. Det är då möjligt att få en djupare svart färg än om man bara använder svart färg. Nackdelen är om tryckaren/ tryckpressen har en dålig dag så blir Rich black inte neutral, utan den får ett färgstick. Eller om en tryckplåt hamnar lite snett så blir allt med Rich black lite suddigt, misspass. I Indesign så är standard att visa alla färger som Rich black och skriva ut all svart som Rich black. Men många skrivare struntar i det och skriver ut som två olika svarta. Bättre då att säga åt Indesign att visa alla svarta korrekt och skriva ut alla svarta korrekt. Då ser du själv direkt vad som är på gång. En varning för verktyget Page tool. Om du använder Sidverktyget så kan du ändra storleken på en eller flera sidor i ditt dokument. Gör du det så är det ett h-e att ändra tillbaka. Och om Indesign tycker att sidorna är olika stora så kan du inte använda Skriv ut häfte.
En del kontroller kan du göra med Indesign fönster. Separations preview. Du kan kolla hur många tryckplåtar som krävs. För det mesta arbetar man bara med CMYK, men du kanske har extra tryckplåtar för nån dekorfärg (ofta Pantone) eller lack. Du kan också välja att titta på en tryckplåt i taget, tex stäng av den svarta plåten, om svart text fortfarande syns är texten i fyrfärg med allt vad det innebär. Jättebra för vissa skrivare där man definierar tex vitt och lack med specialfärger. Då kan man se var i dokumentet specialfärgerna ligger. (Mimaki-skrivaren jobbar inte så här men andra märken gör det, tex Roland.) Kan också vara värt att kolla Ink limit. Speciellt för dagspress där papperet inte kan ta emot så mycket färg, sisådär 240%. Flattener preview. Vi har ju problem med en del specialeffekter när vi skriver ut på HP-skrivarna. Kan ge en förvarning. Länkar. Lista över alla länkade objekt. Ska helst vara utan varningssymboler. Men ni kan också se bilders upplösning och färgprofiler. Actual PPI, den upplösning bilden har i original, spelar inte så stor roll. Det som är viktigt är Effective PPI, den upplösning bilden har vid utskrift. Ska vara ca 200 för laserskrivare/kopiator, 300-400 för professionellt tryck. Om bilden har stretchats så får du två värden vid Effective PPI.
Indesign inbyggda preflight Längst ner till vänster hittar du en liten liten knapp för preflight. Välj Preflight fönstret om du vill se i detalj hur ditt dokument har kontrollerats. Välj Definiera profiler om du vill justera vad och hur Indesign ska kontrollera. Klicka på plustecknet för att lägga till en Preflight profil. Döp den till nåt lämpligt. När du är klar öppna då Preflight fönstret, där väljer du vilken Preflight profil du vill använda. Du kan också klicka symbolen bredvid så då bakas profilen ihop med ditt dokument och dokumentet kommer att kontrolleras automatiskt varje gång du arbetar med det. Allmän och Länkar Här behöver du inte ändra nåt. Indesigns förval funkar bra. Ev skriv en kort beskrivning om du ska dela med dig av den här profilen till någon annan. Du får en varning om någon bild saknas, precis som du är van vid. OPI (Open Prepress Interface) är bara om bilderna hämtas via en bildserver/bilddatabas. Färg Ev lägga till att du vill bli varnad om det finns färger som kräver genomskinlighet (en del skrivare har problem med genomskinlighet, behöver inte vara fel men kan vara juste att få en varning. Kan vara lika enkelt att 50% grå kan man ju göra på två sätt. Ändra Svart till 50% i färgfönstret eller lägga Genomskinlighet på det svarta.) Varna om någon icke-tillåten färg används, tex Dekorfärg (Spot color). Eller om du vill använda Dekorfärger, hur många som ska till åtas? Ofta en men i flexo-tryckerier ofta 4-8.
Bilder och objekt Jag går ofta in under Bildupplösning. Jag vill absolut ha en varning om bilderna håller för dålig kvalitet. Cirka 200 ppi för skolans skrivare, 300 ppi för professionellt tryck. Grundregeln är att ppi ska det dubbla mot tryckets raster. Så om tryckrastret är 175 lpi (linjer per tum) så behöver du 350 ppi. Jag brukar också lägga till för hög upplösning. Högre upplösning ger inte bättre bilder (kan till och med ge sämre bilder i vissa extremfall). Men framförallt att tiden i skrivarna blir onödigt lång. Kan ibland vara så illa att det blir så mycket att skrivaren inte orkar bearbeta hela dokumentet. Brukar lägga mig på x3 eller x4, så om minimum är 200 brukar jag sätta maximum till 600/800. Jag vill bli varnad om någon bild har stretchats, icke-proportionell skalning. Samma sak här med genomskinlighet som för färger. JAg vill ha en varning i god tid så jag hinner testa innan deadline närmar sig. Resten brukar jag strunta i. Ev att använda sig av Minsta linjetjocklek om det är flexografieller screen tryck. Text Indesign varnar för Överskjutande text som standard. Varna för tillägg till Stycke- eller Teckenformat. Då kan jag snabbt se om nåt av mina textformat inte följer standard utan har fått nån form av tillägg. Du kan också välja att tex inte varna för knipa/spärra/kerna (det gör man ju ofta med flit). Om ett typsnitt saknas så varnar Indesign som standard. Jag har också kryssat i att varna om enstaka tecken saknas. Fonter som inte får användas. Jag brukar kryssa i att skyddade typsnitt inte får användas (då kan jag inte baka in typsnittet i en pdf). Då måste jag byta typsnitt eller göra om till banor. Eller om tryckeriet av nån anledning absolut inte vill ha nån speciell font. Om några tecken har blivitt stretchade så vill jag gärna veta det. Samma som för bilderna, ofta har man gjort det av misstag men ibland var det med flit. Bra att få en varning då det är j-t jobbigt att kolla manuellt och pinsamt om nån annan upptäcker det. Dokument Var mycket effektivt för ett par år sedan då alla studenter skulle göra 8 sidor för en examensbok. Gjorde då en preflight som krävde att det var exakt 8 sidor och att alla sidor hade samma mått. Nu är det lätt att av misstag ändra storleken på en sida utan att märka det. Bra att få en varning snabbt, jobbigt att fixa i ett senare skede. Ev kryssa i varna för tomma sidor. Ger ju ibland problem med sidutskjutning. Först slänger Indesign bort alla tomma sidor och om det sen fattas sidor så lägger Indesign till sidor där den tycker det passar vilket gör att dina sidor hamnar i fel ordning.