viktig information om annonser i sonic

Transkript

1 viktig information om annonser i sonic endast annonser som pdf/x-1 Som ett led i att minska risken för fel i annonser kommer Sonic i fortsättningen endast att acceptera annonser i formatet PDF/X-1, som är en ISO-standard för grafiskt material. På följande sidor finns beskrivet hur du arbetar med PDF/X-1 om du inte redan är insatt i det. Vet du hur det fungerar med PDF/x-1 behöver du inte gå igenom dessa sidor, men kan ändå notera att vi i samband med övergången även har skapat ett paket med Sonicanpassade inställningar som kan hämtas från: sonicmagazine.com/annons. Paketet innehåller fyra filer: ICC-profil för korrekt färghantering Sonic-anpassad PDF/X-1 inställning för skapande av PDF/X-1-filer Sonic-anpassad Preflight för att kontrollera den färdiga PDF/X-1-filen i Adobe Acrobet Professional. Den här manualen i PDF-form. PDF/x-1 är en ISO-standard för grafiskt material. Det är i grunden en vanlig PDF som kan läsas av alla, men som skapas enligt ett strikt regelverk för att minimera risken för fel i tryck. Några av kraven för PDF/X-1 är att det inte får finnas några lager, ingen transparans, ingen interaktivitet och fonter måste inkluderas. Detta gäller den färdiga PDF:en. Det går utmärkt att fortfarande arbeta i lager, med transparens, och så vidare. Notera att en PDF/X-fil inte varnar för alla fel som kan finnas i en annons. Till exempel ställer inte filformatet några krav på bilders upplösning, att alla färger är i CMYK, utfall, med mera. Alla moderna program för grafisk produktion har möjlighet att spara i PDF/X-1-format, och det går bra att använda en allmän förinställning för PDF/X-1. Vi rekommenderar dock att du använder Sonics specialanpassade inställningar som finns att hämta på sonicmagazine.com/annons

2 allmäna tekniska upplysningar På sonicmagazine.com/annons kan du hämta hem ett paket med inställningsfiler, anpassade för Sonics tryck. Vi tar endast emot filer i formatet pdf/x-1. Använd ICC-profil»AP_Trydell1ArctVolume275V1.icc«för färghantering av bilder. Använd»PDFX1a-Sonic«för att göra PDF:en. Använd»Sonic-annonser Preflight.kfp«för att kontrollera den färdiga PDF:en i Acrobat Professional. Ytterligare information om hur dessa filer används finns på nästföljande sidor. a b c d f e g f g Format [bredd höjd i mm] A. 2/1 sida, utfallande uppslag [ mm skärsmån] B. 1/1 sida utfallande [ mm skärsmån] C. 1/1 sida efter satsytan [ ] D. 1/2 sida stående [93 261] E. 1/2 sida liggande [ ] F. 1/4 sida stående [93 128] G. 1/4 sida liggande [191 62] Tryckförfarande: Offset Bindning: Limbunden Maximal rastertäthet: linjer per tum (punktuppbyggda bilder i 300 dpi) Papper: G-print (både inlaga och omslagsark) Färger: Europaskalan. Sonic trycks genomgående i cmyk. Extra tryckfärger är möjliga och bokas separat. Maximal total färgmängd: 275 %. (Anpassas automatiskt om du använder Sonics ICC-profil) Leverans: 1) Döp filen enligt bokningsnumret på orderbekräftelsen. 2) Vi tar endast emot filer i formatet pdf/x-1. Filer om max 10 Mb kan e-postas till annons@sonicmagazine.com. Det går även bra att lämna via ftp: Adress: sampler.mine.nu Användare: annons Lösenord: nabru Placera sedan filen i»in-korgen«och meddela din annonsbokare när filöverföringen är klar. Vill du skicka cd eller dvd så postar du den till Sonic, Box 9142, Stockholm. Felaktigt annonsmaterial: För felaktigt producerat annonsmaterial ansvaras ej.

3 fyra steg till färdig annons På följande sidor beskrivs ingående varje steg till en färdig korrekt annons, anpassad till Sonic. Om du redan behärskar det här är det bara en sak du ska ha med dig: Vi tar endast emot annonser i formatet PDF-X ladda hem paketet med inställningsfiler från sonicmagazine.com/annons 2. konvertera bilder till cmyk med rätt icc-profil 3. skapa en pdf/x-1-fil med sonics inställningar 4. kontrollera den färdiga pdf:en i acrobat professional med sonics preflight-inställningar det här behöver du För att kunna framställa tryckbara annonser måste du använda program som är avsedda för trycksaksproduktion. Exempel på sådana är Quark XPress, InDesign, Photoshop och Illustrator. Word, PowerPoint och liknande program är inte avsedda för trycksaker och kommer inte att kunna uppfylla kraven. Du behöver även ett program som kan skapa högupplösta PDF-filer, vanligen Acrobat Professional. Exemplen i den här manualen är baserade på hur det fungerar i MacOSX, med programserien Adobe CS2 [Photoshop, Indesign, Acrobat Professional, mfl] och Quark XPress. Andra system, datorplattformat eller program skiljer sig en del från dessa exempel, men principen är ändå densamma. Dessvärre har vi på Sonic av tidsmässiga skäl inte möjlighet att ge dig support om du behöver mer hjälp än den som ges i denna manual.

4 icc-profil för korrekt färghantering ladda hem rätt profiler Börja med att ladda hem rätt profiler från sonicmagazine.com/annons. I det här skedet behöver du bara»ap_trydell1arctvolume275v1.icc«, men du kommer att få användning även för de andra så ta hem hela paketet med Sonics inställningar redan nu. alla bilder i cmyk Alla bilder i annonsen måste vara i CMYK, alltså uppdelade i de fyra tryckfärgerna. Gråskalebilder fungerar visserligen också, men eftersom Sonic ändå trycker varje sida i fyrfärg är det att rekommendera att även konvertera svartvita bilder till CMYK vilket ger ett bättre tryck. det här gör icc-profilen En ICC-profil används för att så korrekt som möjligt omvandla en bild från skärmens RGB-läge till det tryckbara CMYK-läget, anpassat till just det papper och tryck som Sonic har. En rad fakta kring till exempel Sonics tryckpressar och papper är inbakade i vår ICC-profil (bland annat maximal färgmängd, hur den svarta färgen används, etc) och därför rekommenderas starkt att du använder just vår profil som heter»ap_trydell1arctvolume275v1.icc«och kan hämtas från sonicmagazine.com/annons. Att du har just denna ICC-profil installerad i din dator är även en förutsättning för att du i senare led ska kunna göra en PDF/X-1-fil med hjälp av Sonics anpassade inställningar. installera icc-profilen Olika datorer och system placerar ICC-profiler på olika ställen, varför det inte går att redogöra exakt var du ska lägga din profil i just det system som du använder. Enklast är att söka på».icc«och sedan placera din ICC-fil i samma mapp som de förinstallerade profilerna redan ligger. När du placerat ICC-profilen på rätt plats behöver du starta om Photoshop, Illustrator, Indesign, eller vilket program du nu arbetar i. Eventuellt kan du även behöva starta om datorn. Här placeras den hemladdade ICC-profilen om du använder Mac OSX. Filens placering skiljer sig om du använder andra system. Enklast är att söka på».icc«och sedan placera din ICC-fil i samma mapp som de förinstallerade profilerna redan ligger.

5 applicera icc-profilen på bilderna konvertera bilder med hjälp av icc-profilen Vanligen görs omvandlingen från RGB til CMYK i Photoshop eller motsvarande bildbehandlingsprogram eftersom det ger bäst kontroll på vad som sker. I vissa program kan man välja att konverteringen sker i samband med att PDF:en görs. Exempel: Så här gör man konverteringen i Mac OSX i Photoshop CS2. Andra datorplattformar och programversioner skiljer sig, se din manual. 1) Ha en bild öppen, i RGBläget. Om den inte redan är i RGB-läget, konvertera den först till RGB. Se till att alla färginställningar är gjorda. Välj sedan»convert to profile«från rullgardinsmenyn»edit«. 2) Välj rätt profil under»destination Space«och använd»engine: Adobe (ACE)«. Kryssa i»preview«och kolla vad som händer med bilden när du omvandlar till CMYK. Olika färger är olika känsliga. Vissa påverkas knappt alls medan andra (t ex vissa blå nyanser) kan förändras kraftigt. När man går från RGB till CMYK går man från en större färgrymd till en mer begränsad. Färgerna måste alltså»klämmas ihop«. Hur programmet prioriterar styrs av»intent«, så du kan prova att ändra inställningen här och se vad som händer med bilden. 3) Kryssa i rutan för att inkludera ICC-profilen i bilden och spara i lämpligt filformat (gärna okompremmerad tiff eller eps). viktigt! ICC-profilen appliceras efter att alla färg- och ljusinställningar är gjorda, vanligen det allra sista du gör innan bilden sparas. Ändra absolut ingenting efter konverteringen är gjord, då går hela poängen förlorad med ICC-profilen! Däremot kan du göra färginställningar i RGB-läget med CMYK-förhandsvisning påslagen. Välj rätt ICC-profil under»custom«och bocka för»proof Colors«upplösning och filformat för bilden När du ändå har bilden öppen i ett bildbehandlingsprogram, passa på att kontrollera att bilden är i upplösningen 300 dpi i den storlek den ska användas. Bildupplösning är exempel på sådant som inte PDF-X-1-omvanligen sedan kommer att varna för, utan måste kontrolleras manuellt. När CMYK-konverteringen väl är utförd får du inte ändra i bilden. Däremot kan du förhandsvisa CMYK-färgerna redan i RGB-läget så att du ser hur det kommer att se ut efter omvandlingen.

6 skapa en pdf/x-1 från indesign Oavsett vilket program du arbetar i kan du jobba som vanligt med skuggor, transparens, lager och så vidare. Det är först när du skapar din PDF/x-1-fil som dessa kommer att slås samman och anpassas så att de inte ställer till problem i trycket. a) skapa pdf/x-1 från indesign Exempel: Så här gör man en PDF/x-1 i Mac OSX i Indesign CS2. Andra datorplattformar och programversioner skiljer sig, se din manual. 1) Ladda in Sonics inställningar. 2) Läs in inställningsfilen som du laddat hem från sonicmagazine.com/annons. 3) När inställningsfilen är laddad syns den i menyn»adobe PDF Presets«. När du ska spara ditt (öppna) Indesign-dokument så väljer du bara den här inställningen, och trycker»ok«på dialogrutan du får upp. Eventuellt kommer du i det läget att få en varning. Följ i så fall anvisningarna och lokalisera felet. utfall inkluderat Den här inställningen kommer att automatiskt lägga till 3 mm utfall kring hela annonsen, samt skärmärken. Mindre annonser än en helsida har aldrig utfall och är det en sådan annons du gör kan du bara ignorera denna skärsmån. Om du gör en helsida eller uppslag som ska ha utfall, se då till att de utfallande bilderna/färgplattorna/etc verkligen går 3 mm utanför skärmärkena.

7 skapa en pdf/x-1 från illustrator Oavsett vilket program du arbetar i kan du jobba som vanligt med skuggor, transparens, lager och så vidare. Det är först när du skapar din PDF/x-1-fil som dessa kommer att slås samman och anpassas så att de inte ställer till problem i trycket. b) skapa pdf/x-1 från illustrator Exempel: Så här gör man en PDF/x-1 i Mac OSX i Illustrator CS2. Andra datorplattformar och programversioner skiljer sig, se din manual. 1) Ladda in Sonics inställningar. 2) Läs in inställningsfilen som du laddat hem från sonicmagazine.com/annons. 3) Välj»Spara som«, sedan»adobe PDF (pdf)«i dialogrutan och klicka till sist»spara«. 4) Välj Sonics inställningar och klicka sedan»spara PDF«. Eventuellt kommer du i det läget att få en varning. Följ i så fall anvisningarna och lokalisera felet. utfall inkluderat Den här inställningen kommer att automatiskt lägga till 3 mm utfall kring hela annonsen, samt skärmärken. Mindre annonser än en helsida har aldrig utfall och är det en sådan annons du gör kan du bara ignorera denna skärsmån. Om du gör en helsida eller uppslag som ska ha utfall, se då till att de utfallande bilderna/färgplattorna/etc verkligen går 3 mm utanför skärmärkena.

8 skapa en pdf/x-1 från photoshop Oavsett vilket program du arbetar i kan du jobba som vanligt med skuggor, transparens, lager och så vidare. Det är först när du skapar din PDF/x-1-fil som dessa kommer att slås samman och anpassas så att de inte ställer till problem i trycket. c) skapa pdf/x-1 från photoshop Exempel: Så här gör man en PDF/x-1 i Mac OSX i Photoshop CS2. Andra datorplattformar och programversioner skiljer sig, se din manual. 1) Ladda in Sonics inställningar. 2) Läs in inställningsfilen som du laddat hem från sonicmagazine.com/annons. 3) Välj»Spara som«, sedan»photoshop PDF«i dialogrutan. Se till att rutan för rätt Sonic-profil är ikryssad. Klicka»Spara«. 4) Välj Sonics inställningar och klicka sedan»spara PDF«. Eventuellt kommer du i det läget att få en varning. Följ i så fall anvisningarna och lokalisera felet. tänk på utfallet! Om du gör en helsida eller uppslag som ska vara utfallande måste du tänka på att även inkludera 3 mm skärsmån. Lägg antingen till skärmärken manuellt, eller skriv ett tydligt följebrev där det står vad utfallet är.

9 skapa en pdf/x-1 från quark xpress (via acrobat distiller) Eftersom Quark XPress ligger utanför Adobes programserie skiljer det sig en del från hur man skapar sin PDF/x-1-fil från Quark XPress. Det bästa sättet är att göra den i två steg: Först sparar man en Quark-EPS som man sedan omvandlar till PDF/X i Acrobat Distiller. d) skapa pdf/x-1 från quark xpress Exempel: Så här gör man en PDF/x-1 i Mac OSX i Quark XPress 6.5. Andra datorplattformar och programversioner skiljer sig, se din manual. Steg 1: Spara sidan som EPS. 1) Välj»Spara sida som EPS«. Steg 2: Omvandla EPS:en till PDF/X-1 2) Under fliken»opi«, kryssa ur rutan»opi aktiv«. Viktigt! 3) Under fliken»utfällning«. Om din annons ska ha utfall, skriv i det här. Om du har en annons utan utfall kan det stå noll här. 4) Under fliken»spara sida som EPS«, fyll i enligt ovan. Notera att sidans storlek stämmer med den bokade annonsen. Om du valt utfall i steg 3 kommer även detta vara inräknat här. 1) Öppna programmet Acrobat Distiller och välj»add Adobe PDF Settings«. 2) Läs in inställningsfilen som du laddat hem från sonicmagazine.com/annons. 3) Ha Distiller-fönstret framme och rätt Sonicinställningar valda. Dra och släpp din Quark- EPS på fönstret. En PDF/X-1 kommer att skapas såvida allt är ok med filen. I annat fall skapas en.log-fil med information om vad som var fel och behöver ändras.

10 kontrollera din färdiga pdf/x-1 För detta moment måste du ha Acrobat Professional installerat på din dator (vilket du antagligen har eftersom du kunde göra PDF/X-1-filen i de tidigare leden). Nu är din annons-fil egentligen klar. Men det skadar inte med en extra koll, speciellt eftersom PDF/X-1 inte kontrollerar allt. Därför har vi även lagt med Sonics Preflight-inställning för efterkontroll av PDF:en [inställningsfilen»sonic-annonser_preflight.kfp«]. kontrollera din färdiga pdf/x-1-fil Exempel: Så här gör man i Mac OSX i Acrobat 7.0 Professional. Andra datorplattformar och programversioner skiljer sig, se din manual. Steg 1: Läs in Sonic-inställningarna 1) Välj från rullgardinsmenyn»advanced -> Preflight «Steg 2: Kontrollera din PDF/X-1 5) Öppna din PDF i Acrobat Professional, samt Preflightfönstret (Advanced -> Preflight ). Markera Sonics inställningar och klicka»execute«2) I fönstret med inbyggda Preflight-profiler klickar du på»edit«. 3) I»Edit«-fönstret väljer du sedan att importera Preflight-profil via»importera«- knappen. 6) I rapporten anges sedan alla eventuella fel. Röda kryss anger fel som måste rättas till innan tryck. Det finns också mildare varningar, se texten här till höger. Notera att du oftast måste gå tillbaka till originaldokumentet för att rätta till ev fel. I Acrobat kontrollerar du bara din PDF/X-1-fil. Har du fler annonser som ska kontrolleras behöver du bara upprepa steg ) Leta upp Sonic-profilen»Sonicannonser_Preflight.kpt«som du laddat hem och klicka»open«. Sonicinställningarna är nu inlästa och du är redo att kontrollera din annons. olika grader av fel I rapporten kan du notera att det finns olika»grader«av felaktigheter. Om du får ett rött kryss framför felet måste det åtgärdas före tryck. Andra varningssymboler hänger samman med vilken annons du har bokat (t ex varnas för om en femte tryckfärg används, men har du bokat en extra färg är det ju helt ok. Dock inte annars!). Andra varningar är av mildare grad och det går att trycka utan att de måste åtgärdas (tex bilder i för låg upplösning), även om det blir en bättre annons om de felen också fixas till