Trelleborgs kommun Mro Trelleborg Handlingsplan Vid utflykter och studieresor
Handlingsplan vid utflykter och studieresor Allmänna regler och planeringsinstruktioner: Aktiviteter/ utflykter arrangeras när eleverna blir skollediga, under elevernas modersmålsundervisning eller efter ordinarie skoltid. Vid speciella sammanhang, kan utflykter ordnas under skoltid om utflykten har pedagogiskt syfte och är godkänd av skolans rektor Checklistan (Bilaga 1)ska användas som stöd vid planering av aktiviteter. Checklistan lämnas sedan till rektorn för godkännande. Vid utflykt ska enheten inhämta nödvändiga tillstånd (t.ex. för bilåkning). samt upplysningar från föräldrar/vårdnadshavare om barns individuella behov och begränsningar (t.ex. speciell medicin). (Bilaga 2) Vid utflykt skall föräldrar/vårdnadshavare informeras om reglerna och säkerhetsfrågorna. Information om gällande regler skall ges till nyanställda och vikarier vid anställningsintroduktionen. Föräldrar och/eller andra medföljande kan inte överta personalens ansvar. Att tänka på inför resp. aktiviteter: Informera föräldrar/vårdnadshavare, rektorer och andra berörda i god tid om aktivitet, tid, plats, färdsätt och speciella restriktioner. Gällande regler och anvisningar skall gås igenom före varje aktivitet på ett sätt som är anpassat efter barnens/elevernas förmåga och mognadsnivå. Kontrollera var brand- och utrymningsvägar finns. I samband med aktivitet skall eleverna informeras om tillvägagångssätt och informationsskyltars utseende och placering avseende brandutrymning. Barn/elever som inte klarar att följa gällande regler och anvisningar skall inte delta i aktiviteten. Handlingsplan vid utflykter och resor 2
Att tänka på när det gäller utrustning till olika aktiviteter: Mobiltelefon och telefonlistor skall medtas. Telefonens funktion skall testas både före avfärden och på platsen för aktiviteten. Förbandslåda skall medtas. Den skall, förutom förbandsartiklar, bl. a. innehålla handskar och mask att användas för mun- mot munmetoden. Barn/elever skall använda hjälm vid bandy- och hockeyspel med skridskor. Det gäller även åkning med inlines, kickboard e. dyl. Vid fri skridskoåkning och utförsåkning på skidor skall alla elever använda hjälm. Att tänka på vid olika transportsätt till/från och under aktiviteter: Cykel Cykling i grupp kan förekomma fr.o.m. skolår 3. Hänsyn skall tas till såväl trafiksituation som elevers mognad (cykelfärdighet och trafikkunskap). Minst två anställda bör cykla med en undervisningsgrupp eller motsvarande. En av dem bör cykla först och den andre sist. Alla elever som är under 15 år och färdas med en tvåhjulig cykel skall använda cykelhjälm (den s.k. hjälmlagen = trafikförordningen (1998:1276) ). Skolan bör ha några cykelhjälmar till utlåning. För elever över 15 år rekommenderas att cykelhjälm används. Elever kan själv cykla till en bestämd samlingsplats. För elever t.o.m. skolår 6 skall dock vårdnadshavares medgivande inhämtas. (Bilaga 2a) Personbil Transport med anställdas eller föräldrars/vårdnadshavares motorfordon skall i görligaste mån undvikas. I annat fall får medgivande från föräldrar/vårdnadshavare inhämtas (Bilaga 2). Vid transporter av barn och vuxna i egna bilar krävs giltigt körkort, kännedom om bilen samt trafikförsäkring. Bilägaren står själv för eventuell självrisk om något inträffar. Särskild försäkran skall lämnas av den som använder egen bil vid utfärder. (Bilaga 2) Handlingsplan vid utflykter och resor 3
Buss, tåg Om färd sker med kommunens särskilda skolbussar finns upprättade ordningsregler, som ska följas. Elev kan, fr.o.m. skolår 7, själv ta sig till en bestämd samlingsplats. Alla anställda bör åka tillsammans med undervisningsgrupp eller motsvarande. Sittplats skall finnas för alla barn/elever och vuxna i abonnerad buss. Finns bälten skall dessa användas. Checka transportmedel innan och efter resan så att den lämnas i samma skick Barnen/eleverna skall om möjligt inte behöva korsa trafikerad väg eller gata vid avoch påstigning. Att tänka på vid incidenter och olycksfall i samband med aktiviteter: Mro skall ha en handlingsplan/krisplan. (Bilaga 4) Handlingsplanen skall förvaras på FC- under mappen Handlingsplaner och i personalrummet på anslagstavlan. Bilagor: 1. Checklista vid aktivitet utanför enheten 2. Till föräldrar/ vårdnadshavare 2a Försäkran för bilåkning 2b Tillstånd till att på egen hand färdas till aktivitet 3. Försäkran vid transporter 4. Krisplan Handlingsplan vid utflykter och resor 4
Bilaga 1 Trelleborgs kommun Checklista vid aktivitet utanför enheten Aktivitet: Syftet med aktiviteten: Plats: Datum och tid: mellan kl. och kl. Antal barn/elever: _ Personal(sign.) Ansvarig för aktivitet: (utsedd av rektor) Klass/avdelning/grupp Medföljande personal: (ev. andra vuxna) Speciell utrustning: Särskilda regler/ restriktioner: Uppgiftsfördelning: Att tänka på speciellt: (riskbedömning) Checklista: Behövliga tillstånd från föräldrar/vårdnadshavare Mobiltelefon: Ange tel. nr. Förbandslåda Klasslista med telefonnummer Meddelande till hemmet SMHI Annat Alternativ om förutsättningarna ändras: Inlämnad (datum): Eventuella kommentarer från rektor: Rektors godkännande: (datum och underskrift) Handlingsplan vid utflykter och resor 5
Bilaga 2 Trelleborgs kommun Till föräldrar/ vårdnadshavare För att på ett säkert och effektivt sätt kunna planera och genomföra olika aktiviteter, t.ex. studiebesök eller utflykter, inom de olika verksamheterna behöver vi vissa tillstånd och upplysningar från er. Därför vi gör en förfrågan till är om: 1. ert barn har er tillåtelse att cykla på egen hand till och från olika aktiviteter 2. ert barn får åka med i personalens, andra föräldrars/ vårdnadshavares egna bilar till och från olika aktiviteter 3. ert barn får hämtas upp/ lämnas av utefter färdvägen till och från aktiviteter 4. ert barn har behov, som personalen behöver känna till i samband med planering och genomförande av aktiviteter (t.ex. speciell medicin e. dyl.). Vi ber er att lämna uppgifterna på någon av bifogade blanketter 2a eller 2b och överlämna denna till rektor. Tack på förhand! Handlingsplan vid utflykter och resor 6
Trelleborgs kommun Bilaga 2 a Försäkran för bilåkning Härmed försäkrar jag att min son/dotter; ------------------------------------------------------------------------------------ får åka i personal/annan/vårdnadshavares privatbil vid transport till platsen: ------------------------------------------------------------------------------------- Ort och datum: ------------------------------------------------------------------------------------- Underskrift: ------------------------------------------------------------------------------------- Namnförtydligande: -------------------------------------------------- Handlingsplan vid utflykter och resor 7
Bilaga 2 b Trelleborgs kommun Tillstånd till att på egen hand färdas till aktivitet Ange barnets namn Klass:. Får ert barn på egen hand cykla till och från olika aktiviteter eller bestämda samlingsplatser? Kryssa i tillämplig ruta: Ja Nej Om frågan besvaras med Nej ska nedanstående talong fyllas i (Tillstånd till upphämtning/avlämning utefter färdväg). Får ert barn följa med i personalens eller andra föräldrars/vårdnadshavares egna bilar till och från olika aktiviteter? Kryssa i tillämplig ruta: Ja Nej Har ni upplysningar att lämna om ert barn, som ni bedömer att enheten(förskolan/skolan etc.) behöver ta hänsyn till vid planering och genomförande av olika aktiviteter (t.ex. sjukdom, mediciner etc.)? Ange i så fall detta nedan:. Tillståndet ovan gäller vid varje aktivitetstillfälle. Tillståndet ovan gäller endast vid aktuell aktivitet.., datum.. Jag/vi har samtidigt tagit del av skolförvaltningens dokument Regler och riktlinjer vid aktiviteter utanför enheten. * Ort och datum: ----------------------------------------------------------------------------------- Underskrift: ----------------------------------------------------------------------------------- Namnförtydligande: ------------------------------------------------ *) Dokumentet finns också tillgängligt på skolförvaltningens intranät First Class och http://www.modersmal.trelleborg.se Personal kan vara behjälplig med att ta fram det! Handlingsplan vid utflykter och resor 8
Bilaga 3 Trelleborgs kommun Försäkran vid transporter Härmed försäkras att undertecknad vid transporter av barn och vuxna i egen bil har giltigt körkort och är väl förtrogen med bilen eller fordonstypen samt att bilen är trafikförsäkrad, besiktigad och godkänd. Jag är: Anställd i Modersmåls ro Föräldrar/vårdnadshavare Annan Ort och datum: --------------------------------------------------------------------------------- Underskrift: ----------------------------------------------------------------------------------- Namnförtydligande: ------------------------------------------------ Handlingsplan vid utflykter och resor 9
Bilaga 4 Trelleborgs kommun Krisplan: 1. En vuxen stannar kvar hos det skadade barnet! Denne bedömer om ambulans ska tillkallas, skickar därefter namngivna elever för att hämta hjälp från andra vuxna och för att be annan vuxen att ringa 112. -Lisa, be någon personal ringa ambulansen och Kalle, säg till alla vuxna som kan, att komma. Snabbt! 2. Håll olycksplatsen fri från barn! Ansvariga för detta är övriga vuxna. Praktisera kunskaper i Första Hjälpen Tänk på att chocktillstånd kan förekomma! 3. Kontakta föräldrar/anhöriga! Vem gör det? 1:a hand skolan: ansvarig pedagog / förskolan: tjänstgörande personal 2:a hand - någon som känner föräldrarna/anhöriga. 4. Någon vuxen som barnet känner väl (ej ansvarig pedagog) följer barnet i ambulansen och stannar hos barnet tills föräldrarna kommer. 5. Rektor informeras av ansvarig pedagog eller någon utsedd av denne. 6. Pressen hänvisas till rektor. 7. Barnen som nyss varit med samlas i sin hemvist med ansvarig pedagog för att prata om det som hänt. 8. Om dessa barn bedöms vara så tagna/chockade av det som hänt så att de inte bör vara ensamma efter skolan, ska barnens föräldrar kontaktas. Primärfunktionen är ansvarig för att någon/några av personalen tar telefonkontakt 9. Personalen samlas för återhämtning och bearbetning efter att barnen lämnat förskolan/skolan. Med tanke på vad som hänt planeras då också för nästa dag. Handlingsplan vid utflykter och resor 10