Kulturnämndens arbetsutskott Datum 2008-10-02 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 2 oktober 2008 kl. 17:00-18:20. Lars-Bertil Ohlsson (kd), ordförande Jane Schultzberg (m) Sylvia Pettersson (s) Pernilla Järveroth, kulturchef Catrine Persson, förvaltningssekreterare Eleonor Åberg, kommunantikvarie 49-53 Catharina Fogelström, enhetschef biblioteket 49-51 Sylvia Pettersson Vallentuna bibliotek Sekreterare Catrine Persson Paragrafer 49-55 Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Sylvia Pettersson 1 (11)
Innehållsförteckning: Införande av avgift på fjärrlån...3 Taltidningen Norrortsbandet...4 Nybyggnad av Bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken informationsärende...6 Sunnanå 1:5. Om- och tillbyggnad av f d telestation till enbostadshus...7 Kulturmiljöprogram i Vallentuna kommun informationsärende...9 Budgetuppföljning 2008 VaSaRu-rapport tertial 2...10 Avsägelse av uppdrag som ledamot i kulturnämndens arbetsutskott...11 2 (11)
Införande av avgift på fjärrlån KNAU 49 Dnr KN 2008.055 806 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Bakgrund Fjärrlån kallar man på biblioteken de lån som beställs från andra bibliotek utanför den egna kommunen. Lånen görs på böcker som vi inte själva har i vårt bestånd, och som vi inte bedömer så efterfrågade att vi behöver köpa dem. De allra flesta fjärrlån görs från Stockholms stadsbibliotek, men inlån från universitets- och högskolebibliotek är också vanligt förekommande. Till allra största delen handlar det om fackböcker för vuxna. Det är naturligtvis en ovärderlig tillgång för biblioteken i Sverige att på detta vis dela böcker mellan sig. Förutsättningar Vi har under det senaste året kunnat se en ökning av antalet fjärrlån. Hanteringen av dem tar allt mer tid i anspråk. Att fjärrlånen ökat kan till viss del förklaras med att Täby sedan årsskiftet tar ut en avgift på 40 kronor, vilket fått till effekt att fjärrlån i stället görs hos oss där det är gratis. I takt med att antalet fjärrlån ökar, ökar också andelen inte uthämtade böcker. Något som gör att både arbete och portokostnader läggs ner i onödan. Att införa en avgift är ett på bibliotek beprövat sätt att få ner det antal fjärrlån som inte hämtas ut. Kartläggning i länet Vallentuna bibliotek är ett av två i Stockholms län där fjärrlån är avgiftsfria. Botkyrka är det andra. Hur mycket man annars tar ut i avgift varierar en del. Täby med sina 40 kronor ligger i topp, annars är det vanligaste 10 eller 20 kronor. Se bilaga 1 för fullständiga uppgifter om fjärrlånsavgifter i Stockholms län. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar att en administrativ avgift införs på 10 kronor per fjärrlån som beställs via Vallentuna bibliotek. Detta från den 1 december 2008. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse 2008-09-22 3 (11)
Taltidningen Norrortsbandet KNAU 50 Dnr KN 2008.046 889 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet utgår. Bakgrund En kommunal taltidning är en bra lösning för kommuner att leva upp till sitt ansvar för att tillgodose läshandikappades behov av exempelvis kommunal information (se Leif Pehrsons skrivelse i bilaga 1). Taltidningen Norrortsbandet (NB) har i över 30 år varit en fråga för biblioteken i Vallentuna och Danderyd. En ganska stadig skara på 20 prenumeranter i Vallentuna får tidningen 40 gånger per år, och kopiering samt distribution sköts av samma företag sedan lång tid tillbaka. En översyn av taltidningen behövs då ny teknik och nya förutsättningar står för dörren. Taltidningen skulle efter en sådan översyn också kunna marknadsföras mot nya målgrupper av läshandikappade. Översyn Talböcker och taltidningar på kassett är på utgående. Numera produceras talböcker med DAISY-format vilket gör det enklare att navigera i texten. DAISY är ett digitalt format på CD-skiva. I samband med nödvändigheten av att övergå till nytt format för taltidningen aktualiseras också frågan om vilken enhet inom kommunen som ska ansvara för utgivningen. Att biblioteken i många kommuner har eller har haft ansvaret har sin grund i att de från början erbjöd talböcker och annan anpassad media. I många kommuner har man valt att flytta eller diskuterar att flytta ansvaret för taltidningen till kommunens informationsavdelning eller motsvarande, eftersom kompetensen när det gäller sådan verksamhet är större där. Kartläggning i länet och prenumerantenkät För att få en god bild av hur man i andra kommuner arbetar med sina taltidningar, gjordes en kartläggning bland kommunerna i Stockholms län under januari 2008 (se bilaga 2). Av nitton (exklusive Vallentuna) svarande kommuner ger hälften ut sin taltidning på DAISY och merparten av de övriga som idag ger ut 4 (11)
tidningen på kassett meddelade också att de kommer att gå över till DAISY inom kort. I nio av de svarande kommunerna ägs taltidningsfrågan av kommunen informationsavdelning eller motsvarande. Flera av de kommuner där biblioteken äger frågan håller i skrivande stund på med en översyn, och funderingar finns på att flytta ansvaret. Innehållet i taltidningarna är ganska snarlikt, här finner man kommunal information, lokala nyheter, evenemangstips, annonser, tips om talböcker, SRF-annonser, predikoturer med mera. I alla utom tre kommuner produceras, kopieras och distribueras taltidningen hos ett externt inläsningsföretag. En upphandling av extern producent är under hösten på gång också i Vallentuna och Danderyd. En rundringning bland Vallentunas prenumeranter genomfördes under mars samt april månad 2008 där vi efterlyste åsikter om NB. Samtliga uttryckte att de hellre ville ha NB på DAISY, en del anmärkte på mängden annonser, en annan önskade intervjuer och reportage, de flesta tyckte det var bra att information från VallentunaSteget fanns med. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden föreslår att ansvaret för Norrortsbandet flyttas till kommunens informations- och kommunikationsavdelning från årsskiftet 2008/2009. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar att ärendet utgår. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse 2008-09-22 5 (11)
Nybyggnad av Bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken informationsärende KNAU 51 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Kulturchef Pernilla Järveroth informerar. 6 (11)
Sunnanå 1:5. Om- och tillbyggnad av f d telestation till enbostadshus KNAU 52 Dnr KN 2008.053 231 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden accepterar inte föreslagen om- och tillbyggnad på platsen då byggnaden skulle komma att dominera landskapsbilden. Fastigheten omfattas av Naturvårdslagens 19 (äldre lydelse) om skydd för landskapsbilden och tillstånd från Länsstyrelsen krävs. Kulturnämden har från samhällsbyggnadsnämnden fått remiss om bygglovsansökan över om- och tillbyggnad av före detta telestation till enbostadshus. Kulturförvaltningen Fastigheten ligger inom område av riksintresse för kulturmiljövården samt kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram. Frösunda kyrka är från 1400 talets mitt och ligger i en kyrkomiljö typisk för en uppländsk senmedeltida landskyrka med f.d. prästgård och f.d. skola i angränsande fastigheter. Roslagsbanan passerar i nord-sydlig riktning och stationsbyggnaden samt godsmagasin från 1885 är delvis bevarade. Kring stationen byggdes ett litet samhälle successivt upp från 1940-talet och framåt. Frösunda består annars främst av odlingsbygd i dalgång i anslutning till den viktiga forn- och medeltida Långhundraleden och människor har bott i bygden sedan förhistorisk tid. Det är en öppen odlingsbygd med äldre landsvägar vilka bevarat sin sträckning, åtminstone sedan 1800-talet. Den nu aktuella fastigheten har tidigare varit telestation men har de senaste åren nyttjats som bostadshus. I samband med att fastigheten ändrade användningsområde från telestation till bostad villkorades om att inga exteriöra ändringar fick göras i muntlig överläggning mellan bygglovhandläggare på samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunantikvarien. Detta verkar dock inte ha kommit till handlingarna men faktum kvarstår att exteriöra förändringar i den omfattning som nu föreslås är oacceptabla. Fastigheten ligger i direkt anslutning till Frösundavägen. På motsatta sidan är infarten till kyrkan och läget i landskapet i förhållande till övrig bebyggelse är mycket dominerande. Närheten till kyrkan gör också att den lyder under Naturvårdslagens 19 (äldre lydelse) om skydd för landskapsbilden. Inom detta område får inte nybyggnad ske utan Länsstyrelsens tillstånd, man får inte heller anlägga vägar eller luftledningar, fälla träd, schakta eller fylla ut utan Länsstyrelsens tillstånd. Föreslagen om- och tillbyggnad på platsen är oacceptabel ur kulturmiljösynpunkt då byggnaden skulle komma att dominera 7 (11)
landskapsbilden. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden accepterar inte föreslagen om- och tillbyggnad på platsen då byggnaden skulle komma att dominera landskapsbilden. Fastigheten omfattas av Naturvårdslagens 19 (äldre lydelse) om skydd för landskapsbilden och tillstånd från Länsstyrelsen krävs. Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse 2008-09-24 8 (11)
Kulturmiljöprogram i Vallentuna kommun informationsärende KNAU 53 Dnr KN 2008.029 871 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Eleonor Åberg, kommunantikvarie, informerar. 9 (11)
Budgetuppföljning 2008 VaSaRu-rapport tertial 2 KNAU 54 Dnr KN 2008.044 042 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kulturförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter årets första fyra månader samt en prognos för utfallet för hela budgetåret 2008. Uppföljningen ska överlämnas till kommunstyrelsen. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. VaSaRu-rapport tertial 2 år 2008. 2008-08-31 10 (11)
Avsägelse av uppdrag som ledamot i kulturnämndens arbetsutskott KNAU 55 Dnr KN 2008.054 113 Sylvia Pettersson avsäger sig uppdraget som ledamot i kulturnämndens arbetsutskott från årsskiftet 2008/09. Handlingar i ärendet Sylvia Pettersson. Avsägelse 2008-09-15 11 (11)