2012-01-16, Sidan 1 av 8 Service Desk, 0771-648720 palasso.servicedesk@logica.com SYSTEMMEDDELANDE 1/2012 Patch 1201 I Patch 1201 ingår de ändringar som avser semesterhantering för deltidssjukskrivna och rapportering av semester för personer som är heltidssjukskrivna samt ändringar enligt nedan. Innehåll Viktigt 2 Ta bort person 2 2012 års skatteuppgifter 2 Rapportering av semester 2 Nya lönearter 2 Några exempel 4 Ändrade texter fr.o.m. 2012-01-01 7 Postadress Besöksadress Telefon 054-14 70 00 webb: http://www.logica.se/palasso/ Box 6001 Magasin 3 Telefax 054-14 70 01 Kundwebb: http://hr.se.logica.com/palasso/ 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post: palasso.servicedesk@logica.com
Sida 2 av 8 Viktigt Denna information om Ta bort person och skatteuppgifter har tidigare lagts ut på vår kundwebb. Ta bort person Använd, tillsvidare, inte Ta bort person i anställningsfliken(under Arkiv). Den anställdes uppgifter blir felaktiga. Felsökning pågår. 2012 års skatteuppgifter Logica vill påminna er om att läsa igenom det som står under 2012 års skatteuppgifter Inledning i systemmeddelande 11/2011 Rapportering av semester Nya lönearter Logica har skapat nya lönearter för rapportering av semester på personer som är sjukskrivna och har rätt till semesterdagar med hel semesterlön. De nya lönearterna bryter inte sjukperioden. Om ni tidigare har använt t.ex. löneart 6212(Sjuk byte mot semester), eller någon annan lokal löneart, så ska ni i fortsättningen inte använda denna typ av lönearter för personer som är långtidssjukskrivna, och som tar ut semester, eftersom dessa lönearter bryter sjukperioden. I patch 1201 finns en ändring som gör att Palasso, automatiskt, reducerar semestertillägget när ni rapporterar semester på en person som är deltidssjuk. Denna ändring gäller semester som rapporteras från 2012-01-01 och framåt. Använd nedanstående lönearter när ni rapporterar semester vid sjukledighet, hel- eller deltid, och där semestertillägg ska betalas ut på heltid: 5490 Återta sjuk -364, sem, återta sjuk -364 5492 Återta forts sjp, sem, från dag 365, återta fortsatt sjukpenning
Sida 3 av 8 5493 Återta förl sjukp, sem, från dag 365, återta förlängd sjukpenning Dessa lönearter genererar en pluspost motsvarande sjukavdraget. När ni sparar i lönerapporteringsbilden så visas ett meddelande angående omfattningskontroll. Ni kan bortse från detta meddelande. OBS! Ni ska bara använda de nya lönearterna för de dagar personen har rätt till hel semesterlön. När personen har fått semesterlön på heltid för de dagar han har rätt till ska ni inte använda de nya lönearterna. Person med sjukavdrag dag 15-90 (lart 5403) eller dag 91-364 (lart 5404) En person är sjuk och har rätt till hel semesterlön (18 dagar vid heltidssjuk ett helt år och 35 årssemesterdagar). Rapportera löneart 5490(Återta sjuk) för de datum personen har semester samt löneart 6202(Semesteruttag), eller annan semesterlöneart. Ta inte bort 5403/5404. Person med sjukavdrag dag 365 (lart 5405) Rapportera både löneart 5492(Återta forts sjp) och semesterlönearten med samma datum. Ta inte bort löneart 5405. Person med förlängd sjukpenning (lart 5455) Rapportera både löneart 5493(Återta förl sjukp) och semesterlönearten med samma datum. Ta inte bort löneart 5455. Vid rapportering med lönearter för Återtag ska ni för personer som har semester t.ex. måndag-fredag rapportera återtaget även för helgen, dvs måndag till söndag.
Sida 4 av 8 Några exempel Deltidssjuk En person är sjuk 50 %, löneart 5399, och har rätt till 18 dagars semester med hel semesterlön (helt semestertillägg + ordinarie lön). De 18 dagarna rapporteras med löneart 6202 Semesteruttag samtidigt med löneart 5490, 5492 eller 5493. Personen får hel semesterlön (ordinarie lön sjukavdrag + återta sjuk + helt semestertillägg). För de resterande dagarna personen tar ut semester rapporteras inte 5490,5492 eller 5493, utan bara semester med löneart 6202. Semesterlönen betalas ut med 50 % (ordinarie lön sjukavdrag + halvt semestertillägg). Rapporteringen ser ut så här på personen: Resultat efter beräkning: I exemplet ovan har personen begärt semester hela januari. Beräkningsprogrammet har skapat löneart 5404 de första 15 dagarna 120101-120115. De dagarna ska då motrapporteras med löneart 5490 Återta sjuk och samma omfattning, dvs 50%. För tiden 120116-120126 har beräkningsprogrammet skapat löneart 5455 vilken då ska motrapporteras med löneart 5493 Återta förl sjukp. Semester rapporteras med löneart 6202 för hela januari månad.
Sida 5 av 8 Lönearterna 5490 och 5493 ska bara användas för de 18 semesterdagar personen har rätt till hel semesterlön. Heltidssjuk En person är sjuk 100 %, och har rätt till 18 dagars semester med hel semesterlön. De 18 dagarna rapporteras med löneart 6202 Semesteruttag samtidigt med löneart 5490, 5492 eller 5493. Personen får hel semesterlön på dessa 18 dagar (helt semestertillägg + ordinarie lön - sjukavdrag + återta sjuk). Om ni rapporterar semester för fler än 18 dagar får personen endast semestertillägget som då betalas ut som för heltid. Rapporteringen ser ut så här på personen: Resultat efter beräkning: I exemplet ovan har personen begärt semester. Beräkningsprogrammet har skapat löneart 5455 för hela januari 120101-120131. De dagarna ska då motrapporteras med löneart 5493 Återta förl sjukp utan omfattning för de dagar personen har rätt till semester med hel semesterlön, dvs 18 dagar. Semester rapporteras med löneart 6202 120101-120126. Löneart 5493 ska bara användas för de 18 semesterdagar personen har rätt till hel semesterlön. Om ni rapporterar semester för fler än 18 dagar får personen endast semestertillägget som då betalas ut som för heltid.
Sida 6 av 8 Eventuell justering av föregående års semestertillägg måste ni hantera manuellt enligt den rutin som ni hade då.
Sida 7 av 8 Ändrade texter fr.o.m. 2012-01-01 Nedanstående förteckning ersätter den som fanns i systemmeddelande 11/2011(under Nytt basprisbelopp). Löneart Benämning Kommentar 1314 Föräldrapenningtillägg Belopp 36 666:- 1330 Föräldralön (vissa kunder) - - 5403 Sjukavdr dag 15-90 Belopp 27 500:- 5404 Sjukavdr dag 91-364 - - 5405 Sjukavdr dag 365- - - 5410 Sjukavdrag förebyggande behandling - - 1-14 5412 Sjuk föreb dag 15-90 - - 5413 Sjuk föreb dag 91-364 - - 5423 Arbetsskada dag 15-90 (vissa - - kunder) 5424 Arbetsskada dag 91-364 (vissa - - kunder) 5430 Rehabiliteringsavdrag 1-14 - - 5432 Rehabavdr dag 15-90 - - 5433 Rehabavdr dag 91-364 - - 5434 Rehabavdr dag 91-364 - - 5455 Förlängd sjukp 365> (semdisk fr 180 - - dag) 5456 Sjukp föreb.beh 365> (semdisk fr - - 180 dag) 5457 Rehab.pen/avdr 365> (semdisk fr - - 180 dag) 5490 Återta sjuk -364, sem - - 5492 Återta forts sjp, sem - - 5493 Återta förl sjukp, sem - - 5743 Tillfällig föräldrapenning - - 5746 Pappadagar (vissa kunder) - - 5748 Kontaktdag (vissa kunder) - - 8020 Inr nattraktamente 110:- 8035 Konferens (lokala avvikelser finns) 22:-
Sida 8 av 8 Vi vill också påminna om nedanstående punkt från meddelande 11/2011 Vi har med automatik genererat löneart 5405 vid längre sjukdom från dag 365. Efter dialog med Arbetsgivarverket har vi kommit fram till att vi ska generera löneart 5455 Förlängd sjukp 365> automatiskt. Men det är ni som myndighet som ändrar om detta är fel avdrag och lägger in den rätta avdragslönearten, t.ex. löneart 5405 (Fortsatt sjukpenning).