för vård och omsorg vid demenssjukdom Delrapport 3 2012-09-17
Sammanfattning Projektet följer Socialstyrelsen rekommenderade för att förbättra vården och omsorgen om personer med demenssjukdom. Målsättningen är att synliggöra kvaliteten i omvårdnadsarbetet genom att stärka kompetensen hos personalen som leder till en ökad livskvalitet för kunder/boende och deras anhöriga. Under april augusti har projektledaren presenterat na för vård och omsorg vid demenssjukdom till 14 enheter av 18 stycken. Tidsåtgången har varierat från en timme till en och en halv. Projektledarens reflektioner och tankar av enheternas utvärderings material och utbildningsträffarna kommer att redovisas i slutrapporten. Möten har varit med Christina Almgren utvecklingsledare kvalitetsenheten och Arne Bergvik systemansvarig IT enheten. Översyn över fonder och stiftelser för underlag till att ansöka om medel till Sinnenas Trädgård pågår. Bakgrund/Inledning Demenssjukdomar drabbar främst äldre personer. Åtta procent av alla som är 65 år eller äldre och nästan hälften av alla som är 90 år och äldre har en demenssjukdom. I Sverige insjuknar ca 25 000 personer med demenssjukdom per år. Socialstyrelsen presenterade nationella för vård och omsorg vid demenssjukdom år 2010. Riktlinjerna ska fungera som ett stöd för beslutsfattare inom kommuner och landsting och för den personal som arbetar direkt med demenssjuka personer i vardagen. Riktlinjerna innehåller rekommendationer och indikationer för god vård och omsorg vid demenssjukdom. Socialstyrelsen bedömer att rekommendationerna har en stor betydelse för omvårdnadens och omsorgens kvalitet och därmed den demenssjukes livskvalitet och hälsa. Riktlinjerna omfattar bland annat områden som personcentrerad omvårdnad, aktiviteter, fysisk och psykosocial boendemiljö samt stöd till anhöriga. Syftet är att äldreomsorgsförvaltningen ska utveckla verksamheterna för personer med demenssjukdom med utgångspunkt av Socialstyrelsens rekommendationer. 3
Förändring av projektledarens uppdrag Projektledaren har i uppdrag att: 1. Implementera na inom hemtjänst och särskilt boende (demensboende). om för vård och omsorg vid demenssjukdom pågår till hemtjänst och särskilt boende. Sammanlagt 18 enheter. Implementeringen har påbörjats till Solhöjden, Stuvsta hemtjänst och. 2. Tillsammans med ansvariga chefer och kvalitetsenheten utforma kvalitetskriterier för demensboende. Det som är förändrat gällande kvalitetskriterierna och utformningen av dessa sker inte med ansvariga chefer utan med utvecklingsledaren Christina Almgren. Denna fråga är lyft från styrgruppen till Verksamhetsansvarig Åsa Tavemark hur Christina och projektledaren ska arbeta vidare med ovanstående fråga. För närvarande har styrgruppen tagit beslut om att avvakta med kvalitetskriterierna. 3. Stödja verksamheten att utveckla gemensamma arbetssätt för att leva upp till nas intentioner. Utvecklingen av gemensamma arbetssätt för att leva upp till nas intentioner har påbörjats inom tre enheter hemtjänst, demensdagvård växelvård/avlastning och särskilt boende. 4. Pröva möjligheten att, tillsammans med en lämplig verksamhet, påbörja utvecklingen av den fysiska utemiljön i form av sinnernas trädgård. Målsättningen är att öka kvaliteten i omvårdnaden och stärka livskvaliteten för kunder/boende och deras anhöriga. Beskrivning av implementeringen under april-augusti 3 april 2012 bestämdes det att projektledaren ska ge en övergripande presentation till samtliga 18 enheter äldreomsorgsförvaltningen. Projektledaren redogjorde till sektionschefen om antal erbjudna informationsträffar 63 tillfällen, som är uppdelade på fyra pass klockan 10:30-12:00, 13:00-14:30, 15:00-16:30 och 17:00-18:30. Förmiddagstiderna avböjdes då att enheterna inte har möjlighet att ha presentationen på förmiddagarna. 4
Projektledaren har sedan april informerat 14 enheter. Av olika skäl har inte alla enheterna kunnat ordna tillfällen till presentationen, den fortsätter att ske till hösten 2012. En del av enheterna har bokat in flera tillfällen, andra har haft möjligt till ett tillfälle. Vissa enheter har även samkört på Stortorp. en har skett på enheternas arbetsplatsträffar, gruppträffar och planeringsdagar. Möten/sammankomster och studiebesök under april augusti Under denna period har projektledaren haft möten med styrgruppen. Vid två tillfällen har projektledaren träffat Christina Almgren utvecklingsledare kvalitetsenheten, syftet är att se över vilka kriterier som kan utformas och användas inom förvaltningen. Har även träffat Arne Bergvik systemansvarig, två tillfällen för att stämma av processen i projektarbetet. Studiebesök har gjorts vid Vårbacka Plaza och Skutan Flemingsberg. Beskrivning av nuläget Projektledaren fortsätter under hösten att ge övergripande presentation till personalen inom samtliga enheter i äldreomsorgsförvaltningen. Enhetscheferna har via mail fått förslag på tider som projektledaren kan komma ut till enheterna. Sammanlagt 64 tillfällen. Implementering Implementeringen pågår på Solhöjden (dagvård och avlastnings/växel) och Stuvsta hemtjänst. Verktyget som används är en webbaserad utbildning Demens ABC med reflektionsfrågor. Personalen mixas i grupperna ifrån solhöjden och Stuvsta hemtjänst. Sammanlagt kommer 48 omvårdnadspersonal genomgått. Implementering med reflektionsfrågor s personal har under sommaren gjort, så projektledaren startar implementeringen vecka 40 med grupptillfällen och reflektionsfrågor. Grupperna och projektledaren ska tillsammans lyfta fram gemensamma arbetssätt. Sinnernas trädgård Projektledaren ska göra ett underlag till sektionschefen Anna Werner för att ansöka pengar till att påbörja utvecklingen av den fysiska utemiljön i form av sinnernas trädgård. 5
Kvalitetskriterier Frågan kring kvalitetskriterierna lyfts från styrgruppen till Verksamhetschefen Åsa Tavemark. För närvarande har styrgruppen tagit beslut om att avvakta med kvalitetskriterierna. Risker och konsekvenser Implementeringen fördjupning av områdena En möjlig fördröjning av arbetet är att äldreomsorgen har haft omorganisationer och flyttningar av verksamheter. Det finns risker för att enheterna inte har möjlighet att skicka åtta medarbetare till varje utbildningstillfälle eller att deltagarna blir sjuka. Referenslista http://www.skl.se/vi_arbetar_med/halsaochvard/cancervard/utvecklingsarbeten_ca ncervard/nationella-vardprogram http://www.demenscentrum.se/documents/myndigheter_departement_pdf/2010_ SDC_ForVemsSkull.pdf Bilagor Se bilaga 1 Utbildning Se bilaga 2 Aktivitetsplan 6
Bilaga 1 28 augusti 2012 Webbaserad utbildning är Svenskt demenscentrums webbutbildning baserad på Socialstyrelsens för vård och omsorg vid demenssjukdom. vill motivera dig till att tänka och arbeta personcentrerat, det vill säga se människan bakom sjukdomen och låta denna bild påverka den vård och omsorg du ger. I na kallas detta för personcentrerad omvårdnad och lyfts fram som den kanske viktigaste förutsättningen för god demensvård. INNEHÅLL 1. Personcentrerad omvårdnad 2. Fakta om demens 3. Arbeta tillsammans 4. Flytta hemifrån 5. Aktiviteter för en meningsfull vardag 6. Skapa lust till mat och måltid 7. Trygg vård och omsorg 8. Förstå och bemöta beteendeförändringar 9. Använda hjälpmedel 10. Stöd till anhöriga DELTAGARANTAL 8 personer per kurs OMFATTNING LOKAL KURSLEDARE KOSTNAD FÖRTÄRING KURSINTYG 4 veckor x 3,5 timmar Gymnasietorget 1, Plan 5 Databiten Sari Velásquez Allt Gratis Kaffe/Te och kaka serveras under kurstillfällena. Intyg erhålls efter avslutad kurs vid 100 % närvaro UPPLYSNINGAR Projektledare Sari Velásquez Allt, 535 335 36 ANMÄLAN Bilaga 2 Maila till sari.allt-velasquez@huddinge.se 7
Solhöjden,, och Hemtjänsten Aktivitet Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Tidså tgång Övrigt Vecka 36 10:00-12:00 Seniorveckan 08:00-16:30 Stockholm s Läns Demensdag Vecka 37 Rosendalsgården Ana- Maria 12:00-13:00 Volontärer påbörjas till Solhöjden och Hemtjänsten, 16 medarbetare. Vecka 38 08:30-12:00 Demens ABC 08:30-12:00 Hemtjänst Anna U. Vecka 39 Vecka 40 Styrgruppen har möte Tallgården Teija 13:30-16:30 Tallgården Teija 13:30-16:30 Första och andra gruppen med 16 medarbetare är klar. Testet och Diplomet Vecka 41 påbörjas till 16 medarbetare. Vecka 42 Björnkulla Hilkka Vecka 43 08:30-12:00 Demens ABC 08:30-12:00 Demens ABC 8
Aktivitet Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Tidsåtg ång Övrigt Vecka 44 Semester Semester Semester Semester Semester Semester Vecka 45 Semester Styrgruppen har möte Rapport till ledningsgruppen Första, andra, tredje och fjärde gruppen med 32 medarbetare är klar. Testet och Diplomet Vecka 46 Grupp 6 påbörjas till 16 medarbetare. Vecka 47 13:00-16:30 16:30-17:30 Volontärer Kullagården 08:00-12:00 13:00-16:30 Grupp 6 Implementeringen med reflektion frågor är klar till 30 personal på. Vecka 48 Slut rapport Slut rapport Grupp 6 Slut rapport Slut rapport Vecka 49 Slut rapport Styrgruppen har möte Grupp 6 Slut rapport Slut rapport Första, andra, tredje, fjärde, femte och sjätte gruppen med 48 medarbetare är klar. Testet och Diplomet Vecka 50 Slut rapport Slut rapport Slut rapport Slut rapport Slut rapport Sammanlagt har16+16+16+30= 78 medarbetare. Slut rapport Slut rapport Slut rapport Slut rapport Slut rapport Vecka 51 Aktivitet Måndag 24/12 Tisdag 25/12 Onsdag 26/12 Torsdag 27/12 Fredag 28/12 Tidsåtgång Övrigt Vecka 52 Ledig Ledig Ledig Semester Semester 9